Colloques, congrès, conférences. Temps d`installation et de

Colloques, congrès, conférences.
Temps d’installation et de récupération.
Le secteur Colloques, congrès, conférences du Service de l’audiovisuel offre un service conseil
ainsi qu’un service d’installation d’équipements et de support technique pour les événements qui
se déroulent sur le campus de l'UQAM.
L’installation des équipements et le support technique lors des événements sont assurés par du
personnel à statut particulier affecté ponctuellement et au besoin à chacun des événements.
C’est pourquoi, dans tous les cas, nous facturons aux requérants les coûts des personnels
nécessaires à la tenue de l’événement.
Afin d’assurer l’entretien du parc d’appareils et le remplacement des pièces à durée de vie limitée
telles les lampes de projecteur, des frais pour la location des équipements sont portés au compte
des requérants du groupe 2.
Veuillez noter que des frais de 80$ minimum à l’interne et de 100$ à l’externe sont facturés pour
une demande d’installation.
1. Groupe 1
Tarification des coûts de personnel technique seulement
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Toutes les associations étudiantes et groupes reconnus par les Services à la vie
étudiante lors d’activités reliées à leur mission.
Les associations syndicales internes (ACUQAM, AENSUQAM, SCCUQ, SEUQAM, SÉTUE,
SPUQ)
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Les groupes et activités parrainés par le Service aux Collectivités (selon le protocole
d’entente SAC-SAV)
La Fondation de l’UQAM
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Les activités para académiques organisées par les facultés ou les départements pour
les professeurs ou les étudiants.
Quelques exemples au cours de la dernière année :
1. Forum de la maîtrise en arts visuels et médiatiques
2. Carrefour de la Maîtrise de l’École supérieure de théâtre.
3. Forum des diplômés
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Le rectorat et les vice-rectorats
Les départs à la retraite
Le groupe 1 est pour l’organisation d’un événement simple, lorsqu’il y a plusieurs salles
impliquées voir le groupe 3. Des frais de location d’équipements peuvent être ajoutés
selon le type de salle.
2. Groupe 2
Tarification des coûts de personnel technique et des équipements
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Les services de l’université
Les chaires de recherche
Les centres et les groupes de recherche
Les centres d’études
Les instituts
Les colloques et autres événements publics
3. Groupe 3
Tarification sur mesure pour les événements de grande envergure ou événements
spéciaux
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Les organismes à but non lucratif (OBNL)
Les forfaits lorsque plusieurs salles sont utilisées simultanément
4. Groupe 4
Tarification des coûts de personnel technique, des équipements et de planification
(minimum de 80$ à l’interne et de 100$ à l’externe)
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Clients externes
GRILLE TARIFAIRE POUR LA LOCATION DES ÉQUIPEMENTS.
UQAM
Externe
Projection vidéo et multimédia
dans les amphithéâtres
Meuble (salle) multimédia
50 $
100 $
Rabais pour récurrence. 1 salle : 50$, 2-5 : 100$, 6-10 : 150$, 11-15 :200$, 16-20 : 250$,
21-30 : 400$, 31 et plus : 500$
Projection vidéo et multimédia
dans les salles de cours et autres lieux sur le campus
Projecteur (3000 lumens et 4000 lumens)
Projection 5000 lumens
UQAM
Externe
50 $
100$
100 $
250$
Écran
Ensemble de rideaux (2)
Petit accessoires (ex. télécommande ordinateur, iRig, direct
box)
50 $
100$
10$
75 $
200$
25 $
Sonorisation dans les salles de cours
et autres locaux de petites dimensions
UQAM
Externe
Microphones (1-4 micros)
Haut-parleurs (par ensemble de 2)
Mixer
50 $
50 $
50 $
75 $
100 $
75 $
Autres forfaits :
Ajout d’un portable
Téléviseur
DVD
Truie de distribution
UQAM
50 $
100 $
25 $
50 $
Externe
100 $
150 $
35 $
100 $
Éclairage (Ensemble de 4 lampes LED)
Éclairage (Plus de 4 lampes)
50$
100$
75$
150$
UQAM
40 $ / heure
60 $ / heure
80 $ / heure
120 $ / heure
Externe
50 $ / heure
75 $ / heure
100 $ / heure
150 $ / heure
GRILLE TARIFAIRE DU PERSONNEL TECHNIQUE.
Temps régulier (lundi au vendredi 9 h à 17 h)
Taux et demi (semaine avant 9 h et après 17 h, samedi)
Taux double (dimanche)
Taux triple (jours fériés)
1. Campus Central.
D-R200. Les Boiseries. Salles munies d’un meuble multimédia.
1heure d’installation et 1 heure de récupération.
Salles sans meuble multimédia. (Bibliothèque, Centre de design, Galerie UQAM etc…).
2 heures d’installation et 1 heure et demie de récupération. (Sonorisation seulement).
3 heures d’installation et 2 heures de récupération. (Sonorisation et projection).
Transport d’une télévision.
Ajouter 30 minutes d’installation et 30 minutes de récupération.
Installation Adobe Connect ou de vidéoconférence.
Ajouter 1 heure d’installation.
Pour monter un écran 6X8 et 9X12, deux techniciens sont nécessaires.
2. Campus des sciences.
SH-2800 (Technicien en tout temps).
1 heure et demie d’installation et 1 heure de récupération.
Salles avec meuble multimédia.
1 heure d’installation et 1 heure de récupération.
SH-4800 et salles sans meuble multimédia.
3 heures d’installation et 3 heures de récupération.
Transport d’une télévision.
Ajouter 30 minutes d’installation et 30 minutes de récupération.
Installation Adobe Connect ou de vidéoconférence.
Ajouter 1 heure d’installation.
Pour monter un écran 6X8 et 9X12, deux techniciens sont nécessaires.