McLaren FusionLive

McLaren FusionLive
Gestion collaborative des documents et des processus
métiers pour l’Ingénierie et la Construction
Support BIM
Bénéfices clés
Diminution directe des coûts :
■■ d’impressions (60%)
McLaren FusionLive est une solution 100% Internet
de gestion collaborative des docu­
ments avec
support BIM spécifiquement conçue pour les projets
d’ingénierie et de construction.
Les maîtres d’ouvrages, maîtres
d’oeuvre et entreprises qui gèrent
leurs projets dans McLaren FusionLive
constatent une accélération de l’exécution de leurs projets, une réduction
des risques, une amélioration de la
gouvernance et de leurs marges opérationnelles.
Challenges
Les maîtres d’ouvrages et les acteurs
de leurs projets (AMO, architectes,
bureaux d’études, entreprises générales...) sont confrontés à un certain
nombre de défis qui incluent :
■■ une complexité accrue des opérations,
sur tout le ter­
ritoire, voire dans le
monde entier
■■ informatiques (90%)
Augmentation de l’efficacité
opérationnelle
■■ Temps de réunion (moins 60%)
■■ Traitement des Demandes
d’Informations (70% + rapide)
■■ des délais de livraison et des budgets
de plus en plus serrés,
■■ Réplication Processus (75% + rapide)
■■ des contraintes réglementaires toujours plus complexes,
Réduction des risques
■■ des clauses de pénalités de retard
de plus en plus strictes, entrainant
une augmentation des coûts de demandes d’indemnisation,
■■ un besoin croissant de visibilité en
temps réel sur les activités
McLaren FusionLive apporte des réponses à tous ces cha­lenges et contribue à assurer un déroulement optimal
des projets, quelle que soient leur complexité.
■■ un nombre grandissant de partenaires et sous-traitants, dispersés
FusionLive ■■ d’établissement des DOE / de
passation (75%)
www.mclarensoftware.fr ■■ Risques réglementaires
■■ Risques de non-conformité
■■ Aptitude à tracer l’information pour
résoudre les réclamations et litiges
Meilleure visibilité
■■ Traçabilité complète
■■ Rapports prédéfinis simples
d’utilisation
■■ Satisfaction Client accrue, et donc revenus
récurrents d’utilisation
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McLaren FusionLive est
disponible en
langues
McLaren FusionLive propose toutes les fonctionnalités nécessaires pour
optimiser la gestion documentaire et le travail collaboratif, même sur les projets les plus complexes
impliquant un très grand
nombre d’acteurs.
Solution Clé En Main
Basée sur la technologie Saas/Cloud computing, McLaren FusionLive est un service “à la demande” : une simple
connex­ion Internet assure un accès rapide, ininterrompu et
sécurisé à l’ensemble des données d’un projet, depuis n’importe où dans le monde. Les équipes d’ingénieurs issues
d’organisations dif­férentes peuvent ainsi communiquer efficacement via la plate­forme, qui centralise une information de
qualité. Ils accèdent en temps réel aux dernières versions de
milliers de documents, de tous types et de tous formats. Ils
collaborent autour de ces docu­ments selon des processus
standardisés adaptés à leur projet, et suivent leurs activités
dans un environnement totalement contrôlé et audité. L’interface utilisateur, intuitive et efficace, as­sure une adoption
rapide par tous les intervenants. La capacité d’évolution de
la solution assure quant à elle une adéquation aux besoins
spécifiques de chaque phase (montée en charge, activa­tion
de fonctions avancées à la demande). Adoption, évolutivité et
traçabilité de toutes les actions assurent ainsi une continuité
pendant et entre chaque phase d’un projet, tout au long du
cycle de vie de l’ouvrage (études, exécution, livraison, maintenance).
La solution McLaren FusionLive est hébergée sur plusieurs
serveurs répartis dans le monde ; elle ne nécessite aucun
in­vestissement informatique et occasionne des coûts d’utilisation limité, le temps du projet. Elle peut être mise en place
3 en 24 heu­res, et une nouvelle organisation peut commencer
à collaborer sur un projet en quelques minutes.
Le développement de McLaren FusionLive s’appuie sur 20
an­
nées d’expertise métier, 13 années d’expertise Saas/
Cloud Computing, l’incorporation des technologies IT les
plus récentes, et la contribution permanente de nos utilisateurs (remontées ter­
rain, suggestions d’amélioration, etc.)
Ceci est la promesse pour nos clients de disposer à tout moment de l’application leader dans le domaine de la gestion
collaborative de contenu pour les secteurs de l’ingénierie et
de la construction.
Interface utilisateurs
McLaren FusionLive est disponible en 13 langues et fonctionne sur tous les moteurs de recherche Internet (IE, Firefox,
Google Chrome et Safari), à la fois sur PC et Mac. Le système ne req­uiert aucune installation d’applicatifs. Son interface innovante utilise les technologies web les plus récentes.
Chaque utilisateur peut ainsi personnaliser les informations
affichées sur son écran (choix et ordre des colonnes à afficher, redimensionnement des éléments, ouverture simultanée de plusieurs onglets et fenêtres, choix des couleurs et
thèmes, etc.) Cette interface a un impact direct sur l’adoption
de la solution par tous les acteurs du projet et sur leur efficacité au quotidien
Gestion Documentaire Collaborative
(DM - Document Management)
McLaren FusionLive propose toutes les fonctionnalités
néces­
saires pour optimiser la gestion documentaire et
le travail col­laboratif, même sur les projets les plus complexes impliquant un très grand nombre d’acteurs. Ces
fonctionnalités avancées as­
surent la cohérence globale
des projets en fiabilisant les cycles de vie documentaire.
Elles peuvent être activées à la demande pour répondre
aux besoins spécifiques des différentes typolo­
gies de
projets, et des différentes phases (études, montage des
AO, construction, livraison, exploitation, maintenance).
Liste des fonctionnalités essentielles de McLaren FusionLive:
■■ Arborescence et plan de classement, dépôt de documents
■■ Famille documentaire et codification automatique
■■ Reconnaissance automatique des noms de fichiers
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FusionLive
“McLaren FusionLive peut être implémenté en quelques
jours avec peu ou pas de ressources IT impliquées.”
■■ Gestion intelligente des versions
■■ Gestion du cycle de vie et des statuts
des documents
■■ Plannification de l’envoi des documents
■■ Visualisation, annotation et impression
de 300 types de docu­ments
■■ Téléchargement et chargement par
lots
■■ Diffusion documentaire automatique,
suivi des livrables et des validations
Le module gère différents types de processus métiers :
■■ Recherche plein texte
■■ Contractuels (demande de travaux
modificatifs, ordre de con­struction, demandes d’informations...)
■■ Annuaire projet, messagerie, alertes,
gestion des destinataires externes, calendrier
Gestion des Processus
Métiers (BPM - Business
Process Management)
■■ Gestion documentaire
■■ Gestion des processus métiers
■■ Gestion de portefeuilles de projets
■■ Gestion des appels d’offre
■■ Support BIM
■■ Gestion des réserves
■■ Traçabilité complète
■■ Intégration (Windows, Office,
Smartphones, API)
■■ Tableaux de bord et Rapports
L’utilisation du module BPM permet
ainsi de mettre en place les “meilleures
pratiques”, au sein d’une équipe projet,
ou bien à tra­vers un ensemble de projets. L’impact immédiat est une aug­
mentation considérable de l’efficacité
opérationnelle, une réduc­tion des risques
de non-conformité et une gouvernance
facilitée.
■■ Gestion des droits par dossier et par
groupe
■■ Suivi complet des modifications
Fonctionnalités
principales
adapter à leurs besoins et de les déployer
à l’échelle de l’entreprise.
McLaren FusionLive automatise les processus métiers, sur un projet ou à travers
de multiples projets. Cette rationalisation
a pour résultat une accélération des processus et un meilleur con­trôle des projets.
Des processus métiers clé-en-main
- Pour un déploie­ment rapide et un retour sur investissement immédiat, les
utilisateurs peuvent utiliser les processus
prédéfinis dans le système, comme les
demandes de validations, les demandes
d’informations, les demandes de reprographie, ou les de­
mandes de travaux
modificatifs.
Des processus métiers personnalisables - La puissance du moteur BPM
permet aux utilisateurs de concevoir des
proces­sus métiers personnalisés, de les
■■ Commerciaux (demande d’investissement, formulaires de paiement...)
■■ Organisationnels (demande de visite
sur site, permis de con­struire...)
■■ Relatifs à la gestion des risques (déclaration des risques, management du
changement...)
Support du BIM
Les solutions McLaren supportent la visualisation des données 3D d’un projet
(BIM ou maquette numérique). Ce qui
permet aux utilisateurs de voir, d’identifier, de zoomer et de sélectionner les éléments dans un environnement 3D (format
IFC) directement depuis FusionLive sans
nécessiter de logiciel complémentaire.Le
support du BIM est une addition logique
à la suite McLaren FusionLive.
Gestion de Portefeuilles de
Projets (PM - Programme
Management)
Ce module permet de gérer un ensemble
de projets de façon similaire, à partir d’un
■■ Accès sécurisé, contrôlé et
sauvegardé 24h/24, 7j/7
FusionLive www.mclarensoftware.fr 4
En charge plus de
types de documents
même espace de travail. Il est particulière­ment utile dans le
secteur du Retail, qui gère en permanence un grand nombre
de projets en parallèle (par exemple dans le cadre d’un programme de construction d’une chaîne de restau­rants, ou de
renovation d’agences bancaires). Tous les projets sont gérés
de façon identique, grâce à des modèles définis par une fiche
d’identité projet, une arborescence documentaire, une liste
de tâches et des rôles prédéfinis. Ce module donne une visibilité en temps réel sur un projet spécifique ou sur l’ensemble
du portefeuille de projets, favorisant ainsi leur livraison dans
les délais impartis et sans dépassement de budget.
Gestion des Appels d’Offres
(TM - Tender Management)
Ce module permet de simplifier et d’automatiser la gestion
des appels d’offres, et de communiquer efficacement avec
les soumissionnaires. L’intégralité de la procédure d’appel
d’offres est ainsi gérée dans un environnement sécurisé, depuis la pré-qualification jusqu’au choix du prestataire avec
contrac­tualisation. L’utilisation du module simplifie la procédure, ré­duit les coûts et minimise les risques d’erreurs et de
retards. Tender Management permet également de maîtriser
les risques et d’assurer la conformité réglementaire, grâce à
un historique complet des échanges et actions tout au long
du cycle de vie de l’appel d’offres.
La solution est suffisamment simple à utiliser pour permettre
à de petits soumissionnaires de participer à la procédure,
mais elle est aussi suffisamment puissante pour permettre
aux grosses organisations d’y intégrer des activités corporate. Les acheteurs peuvent ainsi utiliser le système dès la
phase de montage des appels d’offres, puis continuer à l’utiliser pour gérer les futurs ap­pels d’offres auprès des fournisseurs sélectionnés.
Tender Management peut être utilisé seul, en version “stan­
dalone”, ou bien être intégré au module de Gestion Documentaire Collaborative. Dans ce cas, l’environnement de
Gestion des Appels d’Offres ne sera visible que par les utilisateurs ayant des droits d’accès au module, comme par
exemple des membres du Département Achats. De plus,
l’utilisation combinée permet de déplacer facilement des documents relatifs à l’appel d’offres d’un module à l’autre.
5 Tableau de Bord & Rapports
McLaren FusionLive offre un large choix de mode de reporting, afin de répondre aux besoins spécifiques de chaque
membre de l’équipe projet.
Tableau de bord personnalisable - Chaque utilisateur
peut personnaliser son tableau de bord en sélectionnant des
rapports graphiques prédéfinis dans une bibliothèque (ex:
visas en retard, messages non lus, documents déposés...)
Le tableau de bord permet ainsi d’obtenir en un clin d’oeil
les informations les plus pertinentes pour que chacun puisse
mener à bien ses activités et responsabilités sur le projet. Les
Directeurs de Projets, quant à eux, apprécieront de pouvoir
obtenir une vue générale des ac­tivités, leur permettant de
détecter au plus tôt d’éventuelles prob­lèmes ou dérives sur
leurs projets. Par ex., le tableau de bord met en évidence les
activités en retard et les messages non-lus.
Rapports prédéfinis - Chaque utilisateur peut utiliser des
rap­ports prédéfinis sur les documents et les processus métiers (visas, diffusion, historique, etc.) Tous ces rapports (ainsi
que toutes les vues de McLaren FusionLive) peuvent être exportés vers Excel.
Rapports dynamiques - McLaren FusionLive est doté
d’une fonctionnalité de reporting Excel en temps-réel : les
utilisateurs peuvent surveiller l’avancement du projet (remise
des documents, demandes de vali­dation, retards, etc.) directement depuis un classeur excel mis à jour en temps réel
avec les données provenant de la plateforme collaborative.
Cette fonctionnalité permet au management de surveiller les
projets avec toute la flexibilité d’Excel, mais sans avoir à se
préoccuper de la mise à jour de tableaux souvent très lourds.
Fonctionnalités d’administration
McLaren FusionLive propose en standard un module d’administration extrêmement simple et souple et ne nécessitant
aucune compétence particulière en informatique. Grâce à ce
module, le client est totalement autonome sur l’administration
et la person­nalisation de la plateforme (création des comptes,
gestion des droits d’accès, diffusion, groupes, personnalisation de la page d’accueil, tableaux de bords, etc.)
www.mclarensoftware.fr
FusionLive
Clients majeurs de McLaren
Software
AEC:
Artelia, Balfour Beatty, Bilfinger Berger, Bovis
Lend Lease, EC Harris, Eiffage, HOCHTIEF,
Idom, Jacobs, Kier, Odebrecht, PM Group,
Rise Group, Sewell, Skanska, STRABAG,
Turner & Townsend, Vinci, etc.
Energie et Hydrocarbures:
Amec, BAPCO, BP, Chevron, Exxon Mobil,
FMC Technologies, GL Noble Denton, Husky
Energy, John Crane, Kinsale Energy, KNPC,
Marathon Oil, Murphy Oil, Mustang Engineering, Petrobras, PetroChina Company Limited,
Qatar Gas, Qatar Petroleum, Qatar Petroleum,
Santos, Shell, Talisman Energy, Wood Group,
etc.
Utilities:
Intégration et modules
complémentaires
qui veulent accéder au contenu horsligne.
Grâce à ses API (Interfaces de Programmation) ouvertes et à ses Web
services, McLaren FusionLive peut s’intégrer et communiquer facilement avec
d’autres applications.
Smartphones - Accès à McLaren
FusionLive directement depuis votre
iPhone ou iPad.
Intégration Windows - Accès et recherche des documents directement
depuis Windows Explorer, sans avoir
besoin d’ouvrir un navigateur Internet.
Archiver - Donne la possibilité de télécharger l’ensemble du contenu d’un
espace de travail (ou d’une partie de
l’espace de travail). Planifier des téléchargements est possi­ble, ce qui permet de garder les archives à jour. Ceci
est très pratique pour les sociétés qui
ont besoin d’une base de sauvergarde
de leur contenu ou pour les personnes
FusionLive Intégration d’applications tierces Les API (Interfaces de programmation)
per­
mettent à McLaren FusionLive de
communiquer facilement avec d’autres
applications (CAD, Planification, ECM,
ERP, applications développées en interne, etc.). Un kit de développement
est en télécharrgement libre sur le site
Internet de McLaren Software, et permet à toute personne de développer et
vendre des applications complémentaires à McLaren FusionLive. Contactez-nous pour plus d’informations.
www.mclarensoftware.fr Anglian Water, Aqualia, British Energy, British
Gas, British Nuclear Group, BT, Centrica, China National Nuclear Corporation, Cleco, Duke
Energy, EDF, Egis, Entergy, GDF Suez, LCRA,
Man Diesel, MVV Energie, NNE, NRG Energy,
Pepco Holdings, Powell, PPL, Salt River Project, Sargent & Lundy, Scottish Water, Southern Water, Stereau, Thames Water, Urbaser,
Vattenfall, Veolia, Welsh Water, etc.
Transport:
Alstom, BART, Bombardier, Chicago Transit
Authority, Egis Rail, Network Rail, RATP, RFF,
SNCF, Transport for London, Systra, Synerail,
etc.
Immobilier commercial:
Allianz, Auchan, BNP Paribas, BT, Cushman
& Wakefield, Hines, IKEA, LCL, Logic Homes,
Nexity, Merck Serono, OFB, Rungis, Societe
Generale, Union Investment, etc.
Secteur public:
APHP, Aspire Defense, City of Paris, London
Metropolitan Police, Louvre Museum, etc.
6
“Garantit la cohérence, l’intégrité et la visibilité sur
les informations projets”
Hébergement international
hautement sécurisé et
performant
McLaren FusionLive est hébergé dans plusieurs
centres hautement sécurisés répartis dans le
monde entier, et fournit un accès sécurisé et
rapide aux informations de vos projets, à tout
moment, depuis n’importe où dans le monde,
à partir d’une simple con­
nexion Internet.
01
■■ Accessibilité – Accès sécurisé 24h/24 et
7j/7 depuis partout dans le monde grâce à
un simple accès Internet
■■ Sécurité – Cryptage 128-bit SSL pour
tous les échanges de données, protection
multi-firewalls et anti-virus, mis à jour en
temps réel
■■ Disponibilité – 99% de taux de disponibilité
- données hébergées sur plusieurs serveurs
fournis par les leaders du marché, Cable&Wireless et Rackspace
■■ Evolutivité – Testé avec succès pour supporter plus de 8000 connexions simultanées
02
■■ Solidité – Architecture multi-tenants
■■ Performance – Temps de réponse de la
plateforme de moins de 1 seconde dans
90% des cas
■■ Contrôle – Tous les systèmes sont contrôlés
24h/24 et 7j/7 et une équipe dédiée est
alertée en temps réel dès qu’un prob­lème,
même mineur, est détecté
01 Calendrier McLaren FusionLive
02 Outil complet de conception de workflows en ligne (conforme à la notation BPMN)
03 Tableaux de bord et rapports sous McLaren FusionLive
7 03
www.mclarensoftware.fr
FusionLive
Notre approche:
des services professionnels à forte valeur ajoutée et
en phase avec les cycles de vie de vos projets
Notre équipe internationale est composée d’ingénieurs et
d’experts métiers qui accompagnent chaque jour nos clients
pour optimiser leur utilisation de la solution McLaren FusionLive, et ainsi leur assurer un retour sur investissement maximum.
Avec une méthodologie éprouvée, nos consultants interviennent tout au long du projet: d’abord par des services
d’implémentation et de formation en début de projet, puis
par des prestations de consulting sur site, et de support aux
administrateurs tout au long de la vie du projet. Par ailleurs,
notre programme de Satisfaction Client (“Customer Care”)
assure une relation personnalisée et continue avec chacun
de nos clients.
McLaren FusionLive est en effet une solution évolutive qui
s’adapte aux besoins de chaque client, et qui peut supporter
l’ensemble de ses projets, et les échanges entre plusieurs
milliers d’utilisateurs, sans contraintes géographiques. C’est
pour cela que de nombreux acteurs majeurs des secteurs
de l’ingénierie et de la construction ont aujourd’hui dépassé
l’approche projet, et optent pour une ap­proche globalisée de
l’utilisation de McLaren FusionLive, jugée plus stratégique,
économonique et visionnaire.
Langues supportées:
Français, Anglais (US et UK), Allemand, Hongrois, Italien, Polonais, Portuguais, Roumain, Russe, Espagnol, Chinois simplifié et Turc.
Notre approche:
implémentations multi-projets
Bien qu’une société trouve rapidement une forte valeur ajoutée et des impacts positifs en utilisant McLaren FusionLive
sur un grand projet, les bénéfices et économies les plus tangibles et les plus stratégiques dérivent d’une utilisation du
système à l’échelle de l’entreprise, c’est-à-dire sur un grand
nombre de projets.
McLaren Software, filiale du groupe IDOX, est leader des solutions de Gestion Collaborative de documents, Processus
et Contrôle pour l’ingénierie et la construction.
Nos Clients sont des entreprises leaders des secteurs de la construction, de l’ingénierie, de l’industrie ainsi que des
ressources naturelles (pétrole, gaz…).
Fondé en 1995, Mclaren Software aide les entreprises d’ingénierie et de construction ainsi que les maitres d’ouvrages
et propriétaires d’actifs dans les différentes étapes du cycle de vie d’un projet de la conception à l’exploitation.
Les solutions McLaren Software sont disponibles soit en ligne en mode SaaS/Cloud, soit dédiées à l’échelle de
l’entreprise ou encore hébergées en ligne par nos soins dans nos centres de données en Europe, Emirats arabes unis
et Etats-Unis.
McLaren Software est présent mondialement avec des bureaux en Europe, aux Etats-Unis et en Asie-Pacifique.
Pour plus d’information, merci à l’ avance de nous envoyer un email à [email protected]. Vous
pouvez également consulter notre site web : www.mclarensoftware.fr
McLaren Software Paris
McLaren Software Rennes
Bureaux régionaux :
37-39 avenue Ledru-Rollin
75012 Paris
France
6B, Rue du Pâtis Tatelin
35 708 Rennes
France
Crawley, Angleterre
Tél. +44 (0) 1293 560056
San Francisco, États-Unis
Tél. +1 415 882 1888
Tél : +33 (0)1 56 95 16 79
Fax : +33 (0)1 56 95 16 16
Tél : +33 (0) 2 99 27 60 00
Fax : +33 (0) 2 99 27 60 01
Londres, Angleterre
Tél. +44 (0) 207 332 6000
Houston, États-Unis
Tél +1 713 357 4710
Glasgow, Écosse
Tél. +44 141 227 7600
Perth, Australie
Tél. +61 8 6316 4500
Francfort, Allemagne
Tél. +49 69 686 023-0
Pune, Inde
Tél. +91 20 668 336 00
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