CALENDRIER 2009-2010 DES OPÉRATIONS ET DES

CALENDRIER 2009-2010 DES OPÉRATIONS
ET DES PUBLICATIONS DE LA
SANCTION DES ÉTUDES
DU SYSTÈME CHARLEMAGNE
CALENDRIER DES OPÉRATIONS ET DES PUBLICATIONS
SEPTEMBRE 2009
REMARQUES
Les dates encadrées 2009-00-00 dans le calendrier et relatives à la transmission au ministère
de l’Éducation, du Loisir et du Sport (MELS) sont des dates limites de réception. Pour assurer la
réalisation des opérations et l’information aux élèves ainsi qu’à leurs parents, les organismes
scolaires doivent donc prendre les moyens appropriés afin de respecter le calendrier
d’opération.
Légende des sigles
MELS
CS
EP
EG
:
:
:
:
Ministère de l’éducation du loisir et du sport
Commission scolaire
Établissement d’enseignement privé
École gouvernementale
page 1
CALENDRIER DES OPÉRATIONS ET DES PUBLICATIONS
SEPTEMBRE 2009
NUMÉRO
DATE PRÉVUE
ACTIVITÉ DESCRIPTION
DÉBUT
FIN
RESPONSABLE
SESSION D’EXAMEN DE JANVIER 2010
1
CS – EP - EG
Inscription aux épreuves uniques
1)
2)
Pour les épreuves de français écriture, langue
e
d’enseignement de 5 secondaire (129-510), français,
langue seconde (speaking) (636-540) ou interaction
orale (634-510)
Pour les autres épreuves qui se tiendront en janvier
2009-10-01
2009-10-23
(16 h 00)
2009-11-27
(16 h 00)
la
2009-10-01
2010-02-04
MELS
Pour les épreuves de français écriture, langue
e
d’enseignement de 5 secondaire (129-510), français,
langue seconde (speaking) (636-540) ou interaction
orale (634-510)
Pour les autres épreuves qui se tiendront en janvier
2010
2009-10-26
2010-01-08
(16 h 00)
CS – EP - EG
2009-11-30
2010-01-08
(16 h 00)
4
Expédition des étiquettes pour les épreuves de français
e
écriture, langue d’enseignement de 5 secondaire (129-510),
français, langue seconde (speaking) (636-540) et interaction
orale (634-510)
2009-10-26
2009-10-30
MELS
5
Transmission électronique aux responsables de sanction
du bordereau spécial de commande de matériel pour les
élèves non inscrits aux épreuves de français écriture, langue
e
d’enseignement de 5 secondaire (129-510), français langue
seconde (speaking) (636-540) ou interaction orale (634-510)
2009-10-26
6
Remise aux élèves du cahier de préparation de l’épreuve de
e
français écriture, langue d’enseignement de 5 secondaire
(129-510)
2009-11-27
CS – EP - EG
7
Transmission électronique aux responsables de sanction
du bordereau spécial de commande de matériel pour les
élèves non inscrits aux autres épreuves qui se tiendront en
janvier 2010)
8
Épreuve de français écriture, langue d’enseignement de
e
5 secondaire (129-510)
Session d’examen (voir
http://www.mels.gouv.qc.ca/sections/publications/publication
s/EPEPS/Sanction_etudes/janvier2010.pdf)
2009-12-03
CS – EP - EG
9
Expédition du matériel des épreuves uniques (incluant les
étiquettes et feuilles de réponses) administrées dans la
semaine du 12 janvier 2010
2010-01-04
MELS
2
Mise en disponibilité de l’état d’avancement
transmission des données au MELS
3
* Modification des inscriptions aux épreuves
1)
2)
de
CS – EP - EG
2009-11-30
* Les modifications apportées après la date d’inscription qui figure au point 1 ne génèreront pas de matériel. Par
conséquent, vous devrez utiliser le bordereau spécial de commande de matériel.
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CALENDRIER DES OPÉRATIONS ET DES PUBLICATIONS
SEPTEMBRE 2009
NUMÉRO
ACTIVITÉ DESCRIPTION
DATE PRÉVUE
DÉBUT
FIN
RESPONSABLE
SESSION D’EXAMEN DE JANVIER 2010
10
Transmission au MELS des feuilles de réponses pour la
lecture optique et des données de sanction
2010-01-11
2010-01-29
CS – EP - EG
11
Transmission au MELS des données de sanction de la
session de janvier 2010
2009-12-04
2010-02-04
(16 h 00)
CS – EP - EG
Arrêt de la sanction quotidienne FGJ
2009-12-10
2010-02-04
MELS
Production des documents officiels de sanction FGJ
2010-02-04
MELS
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CALENDRIER DES OPÉRATIONS ET DES PUBLICATIONS
SEPTEMBRE 2009
NUMÉRO
DATE PRÉVUE
ACTIVITÉ DESCRIPTION
RESPONSABLE
DÉBUT
FIN
Pour les épreuves de français écriture, langue
e
d’enseignement de 5 secondaire (132-520), de français,
e
langue seconde 5 secondaire (interaction orale) (634e
510) et d’anglais, langue seconde de 5 secondaire
(interaction orale) 134-510
2) Pour les autres épreuves qui se tiendront en juin 2010
2010-02-15
2010-03-26
(16 h 00)
2010-02-15
2010-04-23
(16 h 00)
13
Mise en disponibilité de l’état d’avancement
transmission des données au MELS
la
2010-02-15
2010-08-19
MELS
14
Modification des inscriptions aux épreuves
1) Pour
l’épreuve
de
français
écriture,
langue
e
d’enseignement de 5 secondaire (132-520)
2) Pour les autres épreuves qui se tiendront en juin 2010
2010-03-30
2010-07-02
(16 h 00)
2010-07-02
(16 h 00)
CS – EP - EG
SESSION D’EXAMEN DE JUIN 2010
12
Inscription aux épreuves
1)
1
de
2009-04 -27
CS – EP - EG
CS – EP - EG
15
Expédition des étiquettes pour les épreuves de français
e
écriture, langue d’enseignement de 5 secondaire (132-520)
e
et de français, langue seconde de 5 secondaire (interaction
orale) (634-510)
2010-04-13
MELS
16
Remise aux élèves du cahier de préparation de l’épreuve de
e
français écriture, langue d’enseignement de 5 secondaire
(132-520)
2010-04-29
CS – EP - EG
17
Épreuve de français écriture, langue d’enseignement de
e
1
5 secondaire (132-520)
2010-05-06
CS – EP - EG
18
Session d’examen (voir
http://www.mels.gouv.qc.ca/sections/publications/publication
s/EPEPS/Sanction_etudes/juin2010.pdf)
CS – EP - EG
Les organismes scolaires doivent retourner les cahiers de réponses de l'épreuve de français, écriture, au
Ministère la journée même de l'épreuve ou au plus tard le lendemain. Les cahiers de réponses des autres
épreuves sont conservés par les organismes scolaires.
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CALENDRIER DES OPÉRATIONS ET DES PUBLICATIONS
SEPTEMBRE 2009
NUMÉRO
19
ACTIVITÉ DESCRIPTION
DATE PRÉVUE
DÉBUT
FIN
CS – EP - EG
Transmission au MELS des données de sanction de la
session de juin 2010:
re
2010-05-06
2010-07-02
(16 h 00)
e
2010-07-06
2010-07-09
(16 h 00)
e
2010-07-13
2010-08-26
(16 h 00)
2010-06-01
2010-08-26
1 publication
2 publication
3 publication
Arrêt de la sanction quotidienne FGJ
Production des documents officiels de sanction FGJ
re
1 publication (Relevés des apprentissages)
e
2 publication (Relevés des apprentissages)
e
3 publication (Relevés et Diplômes)
RESPONSABLE
MELS
MELS
2010-07-02
2010-07-09
2010-08-26
page 5
CALENDRIER DES OPÉRATIONS ET DES PUBLICATIONS
SEPTEMBRE 2009
NUMÉRO
ACTIVITÉ DESCRIPTION
DATE PRÉVUE
DÉBUT
FIN
RESPONSABLE
SESSION D’EXAMEN D’AOÛT 2010
20
* Expédition du formulaire de commande des épreuves
uniques
2010-04-26
MELS
21
Retour du formulaire de commande à la DSE
2010-05-07
CS – EP - EG
22
Inscription et modification aux épreuves uniques
2010-07-06
2010-08-26
(16 h 00)
CS – EP - EG
23
Remise aux élèves du cahier de préparation de l’épreuve
de français écriture, langue d’enseignement de
e
5 secondaire (132-520)
2010-07-26
2010-07-28
CS – EP - EG
24
Épreuve de français écriture, langue d’enseignement de
e
1
5 secondaire (132-520)
2010-08-02
CS – EP - EG
25
Expédition du matériel des épreuves uniques administrées
dans la semaine du 2 août 2010 (voir
http://www.mels.gouv.qc.ca/sections/publications/publicatio
ns/EPEPS/Sanction_etudes/août2010.pdf)
2010-07-19
MELS
26
Transmission au MELS des données de sanction de la
session de août 2010.
2010-08-03
2010-08-26
(16 h 00)
CS – EP - EG
Arrêt de la sanction quotidienne FGJ
2010-06-01
2010-08-26
MELS
2010-08-26
MELS
Production des documents officiels de sanction FGJ
(Relevés des apprentissages et Diplômes)
* Veuillez noter qu’à la session d’examen d’août il n’y a pas de production de matériel identifié par le MELS. Par conséquent, les
quantités précisées sur le formulaire de commande de matériel doivent couvrir l’ensemble de vos besoins.
1
Les organismes scolaires doivent retourner les cahiers de réponses de l'épreuve de français, écriture, au
Ministère la journée même de l'épreuve ou au plus tard le lendemain. Les cahiers de réponses des autres
épreuves sont conservés par les organismes scolaires.
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CALENDRIER DES OPÉRATIONS ET DES PUBLICATIONS
SEPTEMBRE 2009
CALENDRIER DES PUBLICATIONS
DU SYSTÈME CHARLEMAGNE
2009-2010
La publication des documents officiels du système Charlemagne se fera selon le calendrier
présenté ci-après. Les modalités relatives à ces publications se résument ainsi :
•
Les données de sanction transmises avant 16 h 00 sont prises en compte dans la mise à jour
quotidienne et dans la publication du jour.
•
Dans le calendrier, la mention DIPLÔMÉS indique que l’impression des documents officiels se
fait seulement pour les personnes qui sont nouvellement diplômées au moment de la
publication. Par contre, la mention TOUS indique que l’impression des relevés se fait pour
toutes les personnes qui n’ont pas reçu de relevé depuis les dernières corrections apportées à
leur dossier et que l’impression des diplômes se fait pour les personnes nouvellement diplômées
au moment de la publication.
•
Le calendrier des publications peut être consulté sous la rubrique Calendriers, dans le
site Internet du ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport, à l’adresse :
http://www.mels.gouv.qc.ca/sanction/
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CALENDRIER DES OPÉRATIONS ET DES PUBLICATIONS
SEPTEMBRE 2009
CALENDRIER DÉTAILLÉ
DES PUBLICATIONS DU SYSTÈME CHARLEMAGNE
2009-2010
Date de publication
Documents imprimés (FGJ, FGA et FP)
17 septembre 2009
Diplômés
15 octobre 2009
Tous
19 novembre 2009
Diplômés
07 janvier 2010
Diplômés
28 janvier 2010
Tous
18 mars 2010
Diplômés
15 avril 2010
Diplômés
13 mai 2010
Diplômés
15 juin 2010
Tous
15 juillet 2010
Diplômés
26 août 2010
Tous
Date de publication
Documents imprimés (FGJ seulement)
4 février 2010
Tous les documents officiels de sanction
02 juillet 2010
Relevés des apprentissages
09 juillet 2010
Relevés des apprentissages
26 août 2010
Relevés des apprentissages et diplômes
page 8