Document - AgroParisTech

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INDICATIONS ÉLÉMENTAIRES
POUR LA RÉALISATION D'UN DOCUMENT
SOUS FORME NUMÉRIQUE
∗
OBJECTIF
Etre capable de produire un document numérique facilement
consultable et réutilisable, en respectant le droit d'auteur.
NIVEAU DE COMPÉTENCES EN PRÉ-REQUIS
Savoir utiliser un traitement de texte pour réaliser un rapport,
et créer des illustrations.
∗
TABLE DES MATIÈRES
Savez-vous ? ........................................................... 2
Indications générales ............................................... 3
Règles de nommage des fichiers ............................. 4
Compatibilité et formats de fichiers .......................... 5
Formats de fichiers recommandés ........................... 6
Le droit d'auteur ....................................................... 7
Application du droit d'auteur ..................................... 8
Lisibilité du document............................................... 9
Réutilisabilité du document .................................... 10
Cas des illustrations ............................................... 11
Exemple à éviter .................................................... 12
Exemple conseillé .................................................. 13
Document à caractère scientifique ......................... 14
Références bibliographiques.................................. 15
Bibliographie avec Zotero....................................... 16
Règles typographiques........................................... 17
Solution du test de connaissances ......................... 18
∗
Ce document d'enseignement est diffusé librement, pour usage individuel.
Il est librement téléchargeable sur le site de l'auteur *.
Michel Cartereau - Novembre 2008
AgroParisTech - UFR d'informatique - 16, rue Claude Bernard - F 75231 PARIS CEDEX 05
michel.cartereau @ agroparistech.fr - Téléphone : +33 1 44 08 16 80 - Télécopie : +33 1 44 08 16 66
* http://www.agroparistech.fr/mmip/mc/
SAVEZ-VOUS ?
1)
Le format « RTF » est bien adapté à une diffusion d'un rapport.
2)
Dans un traitement de texte, les liaisons du document vers un
graphique réalisé dans un tableur sont recommandées.
3)
Il n'existe pas de recommandations sur le nommage des fichiers.
4)
Une « métadonnée » constitue : a) une information de description,
b) un style de format, c) un lien vers un image enregistrée en dehors
du document.
5)
Le droit moral d'auteur est imprescriptible et perpétuel.
6)
Une citation d'un texte est autorisée si et seulement si elle est
brève.
7)
La mention « DR » s'applique sur une image d'origine inconnue,
dont l'auteur n'a pas été identifié.
8)
Une numérisation à 150 ppp est a priori bien adaptée pour une
illustration graphique numérisée.
9)
La modification des marges d'un document ne pose pas de
problèmes.
10) Les styles s'appliquent particulièrement aux titres des parties d'un
document.
11) Il y a toujours une espace après un symbole de ponctuation.
12) Les noms latins d'un être vivant (genre et espèce) se notent toujours
en lettres italiques.
13) La forme développée d'un acronyme (exemple : SS) signale chaque
lettre de l'acronyme par une majuscule (exemple : Sécurité Sociale).
14) Il est recommandé d'indiquer la date de consultation pour une
référence bibliographique consultée en ligne.
15) Une liste de références bibliographiques est toujours classée selon
l'ordre alphabétique du premier auteur.
Indications pour un document numérique - Page 2
INDICATIONS GÉNÉRALES
CAS D'UN DOCUMENT 1 DE QUELQUES DIZAINES DE PAGES
• OBJECTIFS
DIFFUSION SOUS FORME NUMÉRIQUE
un fichier unique dans un format adéquat (ex. : « PDF » d'Adobe)
CONSULTATION FACILITÉE
identification, table des matières et recherche de texte automatisés
• FORME GÉNÉRALE DU DOCUMENT
UN DOCUMENT COMPLET
contenant le texte entier, avec ses annexes éventuelles
DEUX VERSIONS
primaire : création (formats 2 : « RTF », « ODT », « DOC » ...)
secondaire : diffusion pour consultation (« PDF » 3)
• PRINCIPALES RÈGLES
UTILISATION DE STYLES DANS LE TRAITEMENT DE TEXTE
notamment pour les titres (table des matières automatisée)
ILLUSTRATIONS
images préparées au bon format avant insertion dans le document
PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
respect des droits de reproduction pour les documents réutilisés
LIENS AVEC D'AUTRES DOCUMENTS
éviter autant que possible les liaisons (cas de graphique de tableur)
NOMS DE FICHIERS
tout en minuscule, sans accents ni espaces, pas trop long
IDENTIFICATION CLAIRE DU DOCUMENT
présence du nom de l'auteur dans le texte (avec ses coordonnées),
association 4 d'informations de description (« métadonnées »)
1
Ce document peut correspondre à un mémoire ou un rapport.
Formats du traitement de texte : a priori « RTF » (le plus universel) si le texte ne contient pas
d'images, sinon « ODT» de OpenOffice, « DOC » de Word etc.
3
Voir la notice complémentaire de l'auteur sur la conversion de documents au format PDF.
4
Dans OpenOffice ou Word : commande FICHIER PROPRIÉTÉS
2
RÈGLES DE NOMMAGE DES FICHIERS
COMMENT BIEN NOMMER UN FICHIER OU UN DOSSIER
• QUELS SONT LES PROBLÈMES ?
NOMS POUVANT DEVENIR ILLISIBLES
exemple : Légumes et cœur.odt devenu LÃ¨gumes%20et%20cÎ˜ur.odt
NOMS TROP LONGS POUVANT BLOQUER UNE OPÉRATION (CAS DE GRAVURE)
exemple : Rapport sur les propriétés du coing (Cydonia vulgaris).odt
MAJUSCULES ET MINUSCULES DISTINCTES DANS CERTAINS CAS
exemple : FRAXINUS.JPG différent de Fraxinus.jpg
NOMS PEU EXPLICITES NE FACILITANT PAS LES RECHERCHES
exemple : Mon super rapport.doc
• QU'EST-IL FORTEMENT CONSEILLÉ ?
NE PAS UTILISER DE LETTRES ACCENTUÉES OU DE PONCTUATION
et plus généralement tout signe diacritique 1 : é, ç, ñ etc.
EVITER LES NOMS TROP LONGS
30 caractères maximum conseillé
REMPLACER LES ESPACES
utiliser à la place un trait d'union (-) ou sinon un trait de souligné (_)
METTRE SYSTÉMATIQUEMENT LES LETTRES DANS UNE CASSE 2 UNIQUE
le plus simple est d'écrire tout en lettres minuscules
EMPLOYER UN NOM DESCRIPTIF DU CONTENU
se servir de mot-clefs simples et expressifs (recherche facilitée)
• EXEMPLES
Légumes et cœur.odt → legumes-coeur.odt
Rapport sur les propriétés du coing (Cydonia vulgaris).odt →
coing-cydonia-vulgaris.odt
FRAXINUS.JPG
→ fraxinus.jpg
Mon super rapport.doc
1
2
→ stage-dujardin-ete-2006.doc
Un signe diacritique est essentiellement ajouté à une lettre pour en modifier la valeur phonétique.
En typographie, la casse correspond à minuscule (bas de casse) ou à majuscule (haut de casse).
COMPATIBILITÉ ET FORMATS DE FICHIERS
COMMENT GARANTIR LA RÉUTILISATION D'UN DOCUMENT ?
• PIÈGES À ÉVITER
FORMATS INADAPTÉS À L'USAGE
document reçu au format spécifique d'un logiciel absent du poste
ou modification impossible de document reçu dans un format spécial
exemples :
diffusion pour consultation au format DOC de Word au lieu de PDF 1
envoi pour modification au format DOCX de Word 2007
FORMATS SPÉCIFIQUES À UN LOGICIEL OU À UNE DE SES VERSIONS
tous les formats ne sont pas reconnus par un logiciel 2 ou formats
parfois illisibles avec une version plus ancienne du même logiciel
exemples :
format ODT d'OpenOffice non reconnu a priori par Microsoft Word
format DOCX de Word 2007 non reconnu a priori par Word 2000
• CONVERTISSEURS DE FORMATS
CONVERSIONS DISPONIBLES DANS L'OUTIL
OpenOffice : FICHIER ENREGISTRER SOUS et régler la zone TYPE
Word : FICHIER ENREGISTRER SOUS et régler la zone TYPE DE FICHIER
EXTENSIONS POUR ADAPTATION À UN FORMAT PARTICULIER
Microsoft Word et format ODT d'OpenOffice 3
Microsoft Office 2000, 2002, 2003 et formats d'Office 2007
OpenOffice Draw et format SVG 5
4
NE PAS HÉSITER À INSTALLER LES CONVERTISSEURS SUR SON POSTE !
1
Tout poste dispose d'un logiciel de visualisation de fichiers au format PDF, mais pas nécessairement
de la suite bureautique Office de Microsoft (logiciel propriétaire payant).
2
Notamment, OpenOffice Writer est plus ouvert que Microsoft Word.
3
Module de conversion existant en http://sourceforge.net/project/showfiles.php?group_id=169337 et
aussi disponible sur le serveur Gaia à AgroParisTech : https://gaia.agroparistech.fr/g/outils.html
4
Module de conversion existant en http://office.microsoft.com/fr-fr/ et aussi disponible sur le serveur
Gaia à AgroParisTech : https://gaia.agroparistech.fr/g/outils.html
5
Module de conversion existant en http://www.ipd.uni-karlsruhe.de/~hauma/svg-import/ et aussi
disponible sur le serveur Gaia à AgroParisTech : https://gaia.agroparistech.fr/g/outils.html
FORMATS DE FICHIERS RECOMMANDÉS
RECOMMANDATIONS OFFICIELLES
• NORMALISATION DES FORMATS BUREAUTIQUES
ENJEU PRINCIPAL : COMPATIBILITÉ DES APPLICATIONS BUREAUTIQUES
format « ouvert » à l'opposé de « propriétaire » (lié à un éditeur)
AU NIVEAU INTERNATIONAL : Consortium OASIS 1
format ouvert « OpenDocument » (ODF, proche d'OpenOffice)
AU NIVEAU FRANÇAIS : Direction générale de la modernisation de l'État
référentiel général d'interopérabilité (RGI)
2
• FORMATS CONSEILLÉS
CAS D'UNE PHOTOGRAPHIE
format JPEG avec compression
CAS D'UNE IMAGE NON PHOTOGRAPHIQUE
format PNG
CAS DE SCHÉMA VECTORIEL POUR MODIFICATION (MODE « COLLABORATIF »)
formats SVG ou ODT
CAS DE DOCUMENT POUR CONSULTATION (MODE « INFORMATIF »)
utiliser le format universel PDF - voir la notice 3 spécifique
CAS DE DOCUMENT POUR MODIFICATION (MODE « COLLABORATIF »)
si texte avec mise en forme mais sans images : format RTF
4
si texte avec des images : formats ODT ou DOC version 97
IL EST FORTEMENT DÉCONSEILLÉ D'UTILISER LES FORMATS D'OFFICE 2007
1
5
Organization for the advancement of structured information standards ; http://www.oasis-open.org/
RGI, voir en : http://www.synergies-publiques.fr/rubrique.php?id_rubrique=71
3
« Indications pour la conversion de documents au format PDF », disponible sur le site de l'auteur.
4
RTF (rich text format), reconnu par tous les traitements de texte mais non adapté aux images
(explosion du poids du fichier car pas de compression des images).
5
Formats DOCX, XLSX, PPTX (normalisation en cours : OpenXML)
2
LE DROIT D'AUTEUR
• PROTECTIONS DES ŒUVRES
TOUTES LES ŒUVRES DE L'ESPRIT, À CONDITION D'ÊTRE ORIGINALES
œuvres littéraires ou artistiques, logiciels, etc.
PROTECTION AUTOMATIQUE DE L'AUTEUR, SANS AUCUNE FORMALITÉ
en France : Code de la propriété intellectuelle (CPI) du 1er VII 1992
• LES DIFFÉRENTS DROITS DE L'AUTEUR
1
DROIT MORAL : PERPÉTUEL, IMPRESCRIPTIBLE ET INALIÉNABLE
divulgation : il décide ou non de rendre publique son œuvre
paternité : il peut exiger que son nom figure sur l'œuvre
respect de l'intégrité : il peut s'opposer à toute modification
retrait (ou repentir) : il peut arrêter l'exploitation de l'œuvre
DROITS PATRIMONIAUX : CESSIBLES, DURENT APRÈS SA MORT (EX. : 70 ANS)
reproduction : par tout procédé (impression, photographie, photocopie, ...)
représentation : diffusion publique (projection, récitation, télédiffusion, ...)
1
Le copyright correspond à la vision anglo-saxonne du droit d'auteur et recouvre plutôt les droits
patrimoniaux. Il se note avec le symbole « © ».
APPLICATION DU DROIT D'AUTEUR
• SANCTIONS
CONTREFAÇON : délit d'atteinte aux droits de la propriété intellectuelle
PEINES : amendes (max. 155 000 €) et emprisonnement (max. 2 ans)
• EXCEPTIONS
DOMAINE PUBLIC : pas ou plus de droit d'exploitation de l'œuvre
ŒUVRE LIBRE DE DROIT : autorisation explicite de reproduction et diffusion
COPIE PRIVÉE : autorisée mais strictement limitée à l'usage personnel
BRÈVE CITATION : autorisée pour l'œuvre littéraire, en donnant la source
REPRÉSENTATION EN PRIVÉ : si gratuite et limitée au « cercle de famille »
• RÉUTILISATION DE DOCUMENT (TEXTE, POÈME, IMAGE, ...)
IDENTIFIER LES DROITS DE REPRODUCTION
non nécessaire si citation 1 brève avec indication de l'auteur,
mais indispensable dans les autres cas (y compris la numérisation)
SI LE DOCUMENT EST PUBLIÉ
en l'absence d'indication explicite de libre réutilisation 2, il est protégé
et demander une autorisation écrite de l'auteur ou des ayants droit,
dans tous les cas, citer la source du document (article, site, etc.)
SI L'ORIGINE DU DOCUMENT EST INCONNUE
indiquer la mention « DR » (droits réservés à l'auteur éventuel)
RÉFÉRENCES : http://www.legifrance.com/ [le droit français]
http://fr.wikipedia.org/wiki/Droit_d%27auteur [encyclopédie Wikipedia]
http://www.cfcopies.com/ [Centre français d'exploitation du droit de copie]
1
Article L 122-5 du Code la propriété intellectuelle : « Sous réserve que soient indiqués clairement le
nom de l'auteur et la source, les analyses et courtes citations justifiées par le caractère critique,
polémique, pédagogique, scientifique ou d'information de l'oeuvre à laquelle elles sont incorporées
[sont autorisées] »
2
Indication dans la licence d'utilisation du document ; exemples : licence libre ou Creative commons ;
voir en http://fr.wikipedia.org/wiki/Licences_Creative_Commons
LISIBILITÉ DU DOCUMENT
POUR FACILITER LA LECTURE ET LA COMPRÉHENSION
• PRINCIPAUX ASPECTS D'UNE BONNE LISIBILITÉ
1
HIÉRARCHIE VISUELLE
reconnaissance rapide de la structure (parties, mots importants, etc)
et repérage facilité dans le document (numéros de pages, etc.)
ECONOMIE DE MOYENS
efficacité dûe à l'utilisation d'un minimum d'effets de contraste et d'un
bon usage des blancs (marges de la page et des paragraphes, etc.)
• QUELQUES CONSEILS PRATIQUES
Cadrer à gauche ou centrer le titre principal, ne pas décaler
progressivement les titres de parties selon leur niveau hiérarchique,
inutile de terminer le titre par une ponctuation (point ou deux-points)
Pour toute énumération utiliser les commandes ad hoc (OpenOffice :
FORMAT PUCES ET NUMÉROTATION, Word : FORMAT PUCES ET NUMÉROS)
Limiter au strict minimum les polices et les effets de mise en forme des
mots (gras, souligné, italique, tramage etc.)
Restreindre le nombre de couleurs (3 au maximum) sinon risque de
texte illisible à l'écran ou quand imprimé en noir et blanc
Ne pas utiliser des polices de caractère fantaisistes et difficiles à lire
(exemples : AVenda LET, Marriage, Palace Script MT, Jokerman LET)
Utiliser la numérotation des pages dans l'entête ou pied de page, mais
sans faire apparaître le numéro sur la première page
Ne pas réduire les marges de la page ; ne pas créer inutilement de
paragraphes vides mais utiliser les espaces avant ou après les
paragraphes pour les blancs verticaux, ainsi que le saut pour
changer de page
1
Ouvrage consulté : RICHAUDEAU François, BINISTI Olivier. Manuel de typographie et de mise en
page. Editions Retz, 2005, 190 p.
RÉUTILISABILITÉ DU DOCUMENT
POUR FACILITER LA REPRISE OU LA RÉCUPÉRATION
• PRÉVOIR UNE DOUBLE VIE DU DOCUMENT
DIFFUSION À GARANTIR
différents systèmes informatiques (Windows, Mac etc.)
RÉUTILISATION À ANTICIPER
reprise complète ou partielle, avec des logiciels différents
Pour les titres de parties, se servir des styles TITRE 1, TITRE 2 etc.,
(OpenOffice : FORMAT STYLE ET FORMATAGE , Word : FORMAT STYLE),
utiles aussi pour la création automatique de la tables des matières
Eviter les images, textes, cadres et numéros de page flottants ; ainsi
fixer les images dans un paragraphe (OpenOffice : FORMAT ANCRE
COMME CARACTÈRE, Word : FORMAT IMAGE HABILLAGE AVANCÉ et
décocher DISSOCIER DU TEXTE) et placer le numéro de page dans le
pied ou l'entête de page (OpenOffice, Word : INSERTION CHAMP), afin
de pouvoir le gérer bien plus simplement
Suivre les recommandations sur les noms de fichier et de dossier afin
d'éviter toute altération du nom lors de la diffusion
Manipuler deux versions du document : celle primaire pour la création,
et celle secondaire pour sa diffusion
Diffuser le document dans un format approprié (PDF a priori) afin de
permettre une consultation la plus universelle possible
Ne pas oublier de s'identifier clairement en tant qu'auteur et de dater le
document, au moins sur la première page ; c'est aussi une bonne
habitude de le faire dans les métadonnées associées au document
(OpenOffice, Word : FICHIER PROPRIÉTÉS )
Voir aussi les conseils pour les illustrations (ci-après)
CAS DES ILLUSTRATIONS
UN ÉLÉMENT IMPORTANT DE LA RÉUTILISABILITÉ
• PRINCIPAUX PROBLÈMES POTENTIELS
RETOUCHE OU RÉCUPÉRATION IMPOSSIBLE
schéma non réutilisable en dehors du traitement de texte original
SURCHARGE PONDÉRALE
documents trop volumineux du fait d'images au mauvais format
Créer schémas et organigrammes dans un véritable outil graphique
adapté (dessin vectoriel avec OpenOffice par exemple) en dehors
du traitement de texte.
Utiliser deux versions des schémas créés : la version primaire dans le
format de création et la version seondaire par conversion dans un
format d'image pour l'insertion ultérieure dans le document.
Veiller à toujours préparer les images avant leur insertion dans le
document : choisir un format d'image comprimé, réduire si besoin
les images et veiller à choisir une résolution de numérisation
adaptée (généralement à 150 ppp ou dpi au maximum).
Lors de l'insertion d'un graphique issu d'un tableur, utiliser EDITION
COLLAGE SPÉCIAL (OpenOffice, Word) afin d'éviter d'alourdir le
document par un simple « copier-coller » (copie simultanée des
données et phénomène de « liaison »).
Dans le cas d'une image reproduite (photographie ou autre), indiquer
en légende la mention du droit d'auteur ou utiliser le libellé « DR »
en cas de source inconnue (et en dernier recours), et donner sa
référence avec la source soit à la suite, soit dans une liste des
figures en fin du document.
EXEMPLE À ÉVITER
• APPLICATION HASARDEUSE DE STYLES
1
MAUVAISE STRUCTURATION DU TEXTE
titre mal utilisé (TITRE 2), style créé à mauvais escient (STYLE1)
• MISE EN FORME RATÉE
ILLISIBILITÉ
polices peu lisibles, effet trop appuyé (gras et souligné), décalages
MISE EN OEUVRE MANUELLE
retrait par tabulation, interligne via paragraphes vides
1
Dans Microsoft Word, il est possible de faire apparaître le style des paragraphes dans la marge en
activant AFFICHAGE NORMAL et le réglage OUTILS OPTIONS LARGEUR DE LA ZONE DE STYLE
EXEMPLE CONSEILLÉ
• APPLICATION RIGOUREUSE DE STYLES
STRUCTURATION CORRECTE DU TEXTE
hiérarchie : titre, sous-titre, titre de partie (TITRE 1), corps de texte
styles complémentaires : NORMAL (de base), INTRO (créé ad hoc)
• MISE EN FORME EFFICACE
ECONOMIE DE MOYENS
police unique, effet simple (majuscule, petite majuscule ou italique)
AUTOMATISATION VIA LES STYLES
retrait de 1ère ligne, espace après le paragraphe, justification, etc.
DOCUMENT À CARACTÈRE SCIENTIFIQUE
RECOMMANDATIONS GÉNÉRALES 1
• RÉSUMÉS
Double résumé : en français puis en anglais
• TABLEAUX
identification par une numérotation
spécifique selon l'ordre d'apparence
et avec un titre explicatif, placés
ensemble au-dessus du tableau
Tableau 12 : CSP des étudiants
CSP
entête pour chaque colonne, avec
indication des éventuelles unités
%
1
97,5
2
1,4
3
1,1
• FIGURES 2 ET IMAGES
identification par une numérotation
spécifique selon l'ordre d'apparence
et avec un titre explicatif, placés
ensemble en bas de la figure
40%
30%
20%
10%
0%
dans le cas d'une image, ajouter la
mention de droit d'auteur au titre, et
indiquer la référence avec la source
soit à la suite, soit dans la liste des
figures en fin du document.
0
1
2
Filles
3
4
5
?
Garçons
Figure 8 : répartition du nombre d'enfants
d'un sexe donné dans les familles étudiées.
L'absence de données a été notée par « ? ».
Figures
1. Représentation du chromosone Y. U.S.
Department of Energy, Genome Management
Information System, Oak Ridge National
Laboratory. En ligne à :
http://genomics.energy.gov/ (consulté le 7
novembre 2007).
Figure 1 : représentation du chromosone Y
© U.S. Department of Energy
1
Ces recommandations simples ne sont pas universelles mais visent simplement à fournir un guide
en l'absence de règles précises.
2
Quand c'est possible, il vaut mieux utiliser une figure qu'un tableau car elle est plus facile à lire.
RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES
RECOMMANDATIONS GÉNÉRALES 1
• CITATION DANS LE TEXTE
CITATION PAR AUTEUR
Forme générale : [Nom du premier auteur année]
CITATION PAR NUMÉRO
Forme générale : [numéro] (numérotation selon l'ordre de citation dans le
texte ou par l'ordre alphabétique du nom du premier auteur)
EXEMPLES
Se reporter au guide [Guéry 2005].
Méthode originale présentée dans [1]
• RÉFÉRENCE BIBLIOGRAPHIQUE
COMPOSANTS PRINCIPAUX 2
• Auteur(s) : nom suivi des initiales du prénom ; si plus de 3 auteurs, citer les 3
premiers suivis de « et coll. » 3 (« et collaborateurs »)
• Titre : d'ouvrage, d'article, de site Web, etc. ; en italique si autre qu'ouvrage
• Edition d'ouvrage : nom de l'éditeur, année de publication, nombre de pages
(suffixé par « p. »)
• Edition d'article : nom du périodique, année de publication, numéro du
volume si existant (préfixé par « vol. ») celui du fascicule (préfixé par « n° »)
et numéros de pages (intervalle, préfixé par « pp. »)
• Support électronique : mention « En ligne à : » suivie de l'adresse complète
(avec le préfixe « http:// » pour une page Web) et de la date de consultation
(« (consulté le ...) »)
LISTE DES RÉFÉRENCES
Forme générale : [code] Auteur. Titre. Edition. Support électronique.
Classement selon l'ordre alphabétique du 1er auteur ou selon l'ordre de citation.
EXEMPLES
[Guéry 2005] Guèry L. Abrégé du Code typographique à l'usage de
la presse. Victoires éditions, 2005, 100 p.
[1] Du Jardin Du Coteau C., Génie G., Malin P. et coll. Savezvous planter les choux ? Gazette de Grignon, 2004, vol. 60,
n°10, pp. 5-7.
[2] Grandtner M. World Dictionaries of Trees. En ligne à :
http://www.wdt.qc.ca/ (consulté le 3 novembre 2008).
1
Ces recommandations simples ne sont pas universelles mais visent à fournir un guide en l'absence
de règles précises ; pour plus d'information, on pourra notamment consulter le guide de gestion de
références bibliographiques de l'Insa de Lyon à : http://docinsa.insa-lyon.fr/refbibli/
2
A priori, les éléments au sein d'un composant sont séparés par une virgule (« , »).
3
La notation « et al. » (et alii, et les autres) est surtout utilisée dans le monde anglo-saxon.
BIBLIOGRAPHIE AVEC ZOTERO
RÉFÉRENCES GÉRÉES VIA ZOTERO DANS FIREFOX 1
• EXTENSION POUR LE TRAITEMENT DE TEXTE
DISPONIBLE POUR OPEN OFFICE ET MICROSOFT WORD 2
Boutons spécifiques visible via AFFICHAGE BARRE D'OUTILS ZOTERO
INSERTION AUTOMATISÉE DES CITATIONS ET DE LA LISTE DES RÉFÉRENCES
Firefox ouvert simultanément, avec des références enregistrées via Zotero
Palette de styles disponible pour la présentation des références, et
un style supplémentaire correspondant aux recommandations précédentes
3
• UTILISATION
CHOIX DU STYLE DE PRÉSENTATION
sélectionner un style dans la liste
et l'option LES MARQUES-PAGES
INSERTION D'UNE CITATION
sélectionner la référence
exemple :
INSERTION DE LA LISTE DES RÉFÉRENCES
et si suppression d'une citation :
exemple :
1
Zotero : greffon de Firefox pour la gestion de références bibliographiques, présenté dans le support
« Recherche d'information sur la Toile » de l'auteur.
2
Fichier d'installation disponible en http://www.zotero.org/documentation/word_processor_integration
ou dans la boîte à outils de Gaia à AgroParisTech : https://gaia.agroparistech.fr/g/outils.html
3
Fichier « mono-agroparistech-mc.csl » disponible sur le site de l'auteur ; à installer par simple
ouverture dans Firefox (commande FICHIER OUVRIR).
RÈGLES TYPOGRAPHIQUES
RÈGLES ÉLÉMENTAIRES POUR LES TEXTES ÉCRITS EN FRANÇAIS 1
PONCTUATION
Un symbole de ponctuation ne doit jamais se retrouver en début de ligne, d'où l'utilisation
d'espace insécable (OpenOffice : CTRL+ESPACE, Word : CTRL+MAJ+ESPACE) si le symbole
doit être précédé d'une espace 2, qui a pour effet d'empêcher une coupure en fin de ligne.
• virgule et point : collés au mot précédent et suivis d'une espace
• point-virgule, deux-points, point d'interrogation et point d'exclamation : précédés d'une
espace insécable et suivis d'une espace normale
• apostrophe et trait d'union : pas d'espace ni avant, ni après
• symboles arithmétiques : espaces avant et après
• guillemet ordinaire ("), parenthèse et crochet ouvrants : précédés d'une espace et collés
au mot suivant
• guillemet ordinaire("), parenthèse et crochet fermants : collés au mot précédent et suivis
d'une espace
• guillemet français («) et tiret ouvrants : précédé d'une espace normal et suivi d'une espace
insécable
• guillemet français (») et tiret fermants : précédé d'une espace insécable et suivi d'une
espace normal
Bla ! Bla, bla bla, bla bla bla. Bla : « bla + bla ? » ; bla bla
"bla" bla. Bla-bla (bla'bla) bla. Bla - bla bla bla - bla [bla].
EXPOSANTS ET INDICES
Diminution de la taille de caractère : C14 N1
SIGLES ACRONYMES
En majuscules (ou, si le mot est prononçable, avec l'initiale en majuscule), sans espace et
sans point séparateur (pas de majuscule à tous les mots en cas de développement)
INA P-G CNRS Inra (Institut national de la recherche agronomique)
NOMBRES
Séparer les tranches de trois chiffres par un espace à partir de l'unité ou de la virgule, sauf
pour les années, les codes postaux et les numéros de pages
300 000 km/s
3,141 592 653
1994
75005 Paris
page 1516
MAJUSCULES
Initiale en majuscule notamment pour un nom propre, géographique, historique, d'un
peuple, de marque, de société, d'ouvrage ou de journal ; et non pour une langue, une date,
dans un titre... En général, à utiliser avec parcimonie. 3
Tintin, l'Asie, la Commune, les Papous, un Bic, Le Monde
le finnois, le samedi 14 octobre, A la découverte de Windows
L'ITALIQUE
Emploi notamment pour insister, un titre d'œuvre ou publication, un terme étranger ou latin
ne pas lire, Zazie dans le métro, La Recherche, un whiskey, sic
BOTANIQUE ET ZOOLOGIE
Noms d'embranchement, classe, ordre, famille et genre avec l'initiale en majuscule (mais
pas ceux d'espèce), nom latin en italique, nom de cultivar entre apostrophes (« ' »).
Parrotia persica 'Vanessa' - famille des Hamamelidaceae
1
Attention ! ces règles ne s'appliquent pas automatiquement à d'autres langues.
En typographie le mot « espace » est du genre féminin.
3
Dans un titre en français, seul le premier mot est noté avec l'initiale en majuscule (au contraire
d'autres langues comme l'anglais ou l'allemand) .
2
SOLUTION DU TEST DE CONNAISSANCES
1)
Faux [voir page 3]
2)
Faux [voir page 3]
3)
Faux [voir pages 4]
4)
a) [voir page 3]
5)
Vrai [voir page 7]
6)
Faux, incomplet [voir page 8]
7)
Vrai [voir page 8]
8)
Vrai [voir page 11]
9)
Faux [voir page 9]
10) Vrai [voir pages 10]
11) Faux [voir page 14]
12) Vrai [voir page 14]
14) Vrai [voir page 15]

Document - AgroParisTech

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