Connecteur Perceptive pour processus Voucher Build de PeopleSoft
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Connecteur Perceptive pour processus Voucher Build de PeopleSoft
FICHE PRODUIT Connecteur Perceptive pour processus Voucher Build de PeopleSoft Le connecteur Perceptive Voucher Build pour PeopleSoft intègre le ~~ Les utilisateurs savent rapidement si une facture a été workflow de traitement des factures de Perceptive Software au comptabilisée ou non. Le connecteur Perceptive Voucher Build processus Voucher Build de PeopleSoft. Ce connecteur prend la pour PeopleSoft assure un échange bilatéral : Les utilisateurs connaissent ainsi le résultat du processus, et peuvent intervenir si besoin. forme d’une transaction bilatérale et parfaitement intégrée qui permet au workflow Perceptive d’acheminer les données des factures directement dans le broker d’intégration de PeopleSoft. Une fois le processus du moteur d’application Voucher Build Fonctions terminé, un message de retour est envoyé au workflow Perceptive Un fonctionnement découplé afin d’achever le traitement de la facture. ~~ Le connecteur Perceptive Voucher Build pour PeopleSoft est autonome. Il reste possible d’échanger les données entre le workflow de Perceptive et PeopleSoft Accounts Payable. La problématique Le connecteur Perceptive Voucher Build pour PeopleSoft (Perceptive Voucher Build Connector for PeopleSoft) règle la problématique posée par le processus du moteur d’application Voucher Build : ~~ ~~ Les files d’attente peuvent être configurées pour fonctionner avec votre environnement PeopleSoft. Connecteur ~~ Les informations des factures sont alimentées dans les tables d’attente des bons de Peoplesoft. Technologie bilatérale ~~ Les messages de réponse de PeopleSoft sont renvoyés au workflow Perceptive. Le transfert des transactions d’un système à l’autre Principaux avantages complique la gestion informatique : L’interaction entre des systèmes disparates, l’identification des problèmes et leur résolution peuvent exiger de longues analyses de comptesrendus d’erreur et de pages de code. ~~ Absence d’échanges entre la gestion de contenu et ~~ PeopleSoft : Actuellement, lorsque les données d’une facture transitent d’un système de gestion de contenu vers PeopleSoft, les comptables doivent consulter PeopleSoft pour savoir si la facture a été comptabilisée. Points clés ~~ ~~ Double saisie pour lancer le processus, et risque d’erreur plus élevé : Les utilisateurs de PeopleSoft doivent ressaisir les données des factures pour initier manuellement le processus Voucher, ce qui représente une perte de temps et une source potentielle d’erreurs. ~~ Files d’attente du workflow Facilité d’intégration à PeopleSoft : Basé sur le cadre d’intégration de Perceptive Software, qui réduit considérablement le délai de développement de connecteurs intégrés pour PeopleSoft ou d’autres applications centrales. Intégration sans programmation : Connecteur compilé, qui s’exécute plus vite que les scripts, et dont l’analyse et la correction sont plus faciles. ~~ Ce connecteur est un produit, et non une solution : Les modifications sont fournies dans le cadre d’un service, et n’imposent pas l’achat d’une nouvelle version en cas de mise à niveau. Un processus de comptabilité fournisseurs plus efficace et plus précis : Le connecteur Perceptive Voucher Build pour PeopleSoft automatise le processus Voucher Build. Il élimine l’obligation d’entrer dans PeopleSoft pour créer le bon de paiement, ou ressaisir les données de la facture. ~~ Réduction du temps consacré à la résolution des erreurs et au support : L’identification de la source des anomalies est simplifiée, car le code est plus lisible. Les exceptions du système et des processus sont faciles à résoudre. www.perceptivesoftware.fr Perceptive Software PRODUITS Sylvie, responsable de la Comptabilité fournisseurs, lance le processus Voucher Build simplement en transférant une facture numérisée à PeopleSoft. Elle reçoit alors une notification de comptabilisation de la facture. Si la facture n’est pas comptabilisée, Sylvie peut entrer dans PeopleSoft pour 1 corriger le problème en ajustant les valeurs, les montants de taxe, etc. 1 Sylvie reçoit une facture, la numérise dans le référentiel de gestion de documents de Perceptive et valide les données du fournisseur. 2 Elle achemine la facture, et le connecteur Perceptive Voucher Build pour PeopleSoft envoie automatiquement les données de la facture à PeopleSoft. 3 Le moteur d’application Voucher Build de PeopleSoft génère un bon de paiement correspondant aux articles reçus. 4 PeopleSoft publie les résultats du processus Voucher 4 Build dans le workflow de Perceptive et informe Sylvie de l’issue du traitement. 5 Si la facture n’a pas pu être comptabilisée, Sylvie effectue les ajustements nécessaires pour la corriger. 5 Lexmark International SAS 18 rue Flourens 22701 West 68th Terrace Horizon Building Shawnee, KS 66226 Defense 2 USA 92150 Suresnes tf +1 800 941 7460 France tel +1 913 422 7525 tel +33 1 46 67 40 00 fax +1 913 422 3820 fax +33 1 46 67 40 96 © 2013 Perceptive Software. 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