Compte Rendu reunion apel 26 janvier 2016.pages

Association des parents d’élèves de l’enseignement libre de Carvin pour
l'ensemble La Volière, Sacré-Cœur, Saint-Druon.
Mesdames, Messieurs,
Compte rendu de la réunion de l’APEL du Mardi 26 janvier 2016
L’ordre du jour :
• Bilan des deux marchés de Noël
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Organisation de la chandeleur (distribution de crêpes) au Sacré Cœur et à St Druon
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Préparatifs de Pâques pour le Sacré Cœur et La Volière
•
Site Internet de l’APEL
•
Divers
•
Prochaine réunion
Membres présents :
Setty François, Marion Jalaber, Fanny Bachelard, Olivier Herlin, Corinne Lictevout, Bernadette Bordez,
Nathalie Legroux, Mélanie Dobrowolski, Vincent Pinchon, Danièle Kobak, Sonia Didier,Nancy Grandsart.
Membres excusés :
Sabine Bourel, Ingrid Szczepaniak, Valérie Moquet,Florence Pochol, Anne-Sophie Perruffel, Séverine Vere
- Bilan des marchés de Noël :
Le bilan des deux marchés est en cours de réalisation et il est positif.
Il sera transmis ultérieurement.
- La chandeleur :
Les crêpes ont été achetées par l’APEL et offerte à tous les enfants de l’ensemble scolaire.
Cette année, elles ont été commandées chez Caradeuc.
Cela a coûté 40 centimes par crêpe a peu près, ce qui est un peu plus cher que celles achetées en grande
surface mais elles sont beaucoup plus grandes et surtout bien meilleures.
Pour les maternelles, 1/2 crêpe par enfant a été distribuée et des crêpes sans gluten ont également été
prévues.
La distribution a eu lieu le 28 janvier matin au collège et le 2 février au Sacré Cœur et à La Volière.
Nous avons eu 7 mamans pour la distribution au collège et 7 pour la distribution à l’école.
- Préparatifs de Pâques :
Chocolat pour les enfants :
Souvent pour Pâques, l’APEL offre 2 sucettes et un œuf en chocolat.
Cette année, on a décidé de changer un peu les choses.
Après discussion, il a été décidé de donner aux enfants une boîte à œufs avec dedans :
- 2 plaquettes de chocolat.
- un œuf à la coque en chocolat.
- un poussin en praliné.
Le tout de chez l’Artisan au Bizet.
Les boîtes seront décorées lors des ateliers créatifs.
La chasse aux œufs :
La chasse aux œufs sera organisée par l’APEL. La date sera fixée lors de la prochaine réunion.
Setty François envoie une autorisation à la mairie de Carvin pour utilisation du parc ce jour-là.
La chasse aux œufs se fera avec de faux œufs. Ensuite les enfants iront les « échanger » contre les boîtes
d’œufs remplies de chocolat dans la salle multi-activités.
Il faut prévoir deux jeux d’œufs soit environ 400 œufs.
Il faudra faire la circulaire pour demander de l’aide aux parents le 14 mars au plus tard.
Concours de dessin de Pâques :
Le concours de dessin sur le thème de Pâques est relancé.
Comme tous les ans, les consignes seront données :
- le thème ==> Pâques mais il doit y avoir obligatoirement un œuf, une cloche et un lapin
- utilisation de peintures, crayons feutres, crayons de couleurs
- pas de choses volumineuses sinon le dessin ne sera pas accroché.
Une précision sera mentionnée : Malgré que ce soit une activité familiale, les dessins sont faits par les
enfants et non entièrement par les parents !
Afin de rendre les choses les plus équitables possible, surtout pour les maternelles, il a été décidé de leur
fournir un dessin d’œuf que les enfants doivent décorer (avec le même matériel que les primaires).
Tout sera donné aux enfants la semaine de la rentrée.
Dates importantes pour cette action :
- distribution des éléments : semaine de la rentrée (22 février)
- date limite pour remettre son dessin : le 11 mars
- exposition des dessins : du 14 mars au 23 mars
- Vote par les enfants : le 24 mars.
Il faut acheter un jeu de société pour le gagnant de chaque classe (entre 10 et 15 euros) pour le 24 mars.
Grilles de Pâques :
Les grilles de Pâques seront lancées à la rentrée.
Liste des lots :
- 1er prix : 4 places parc d’attraction
- 2eme prix : appareil photo
- 3ème prix : une carte Illicado 30 euros
- 4ème prix : un tricycle
- 5ème, 6ém et 7émé prix : des accessoires de sports (ballons, sacs…).
Il faut prévoir quelque chose pour le collège : on se renseigne sur les tickets à gratter.
- Site Internet de l’APEL :
La création du site de l’APEL est lancée. Setty François a présenté les principales informations que l’on
pourra trouver sur ce site :
-
Page accueil du site modulable avec infos importantes (dates réunions, opérations…)
Présentation l’APEL
Présentation de l’ensemble scolaire (école /collège)
Calendrier des manifestations de l’année (école/collège)
Galerie de photos : album des principaux évènements
Nos partenaires
Contact (pour les manifestations, soutien aux familles, ateliers)
Suggestion
Parents correspondants
Compte rendus des réunions
Gestion des présents/ présents réunions
- Divers :
Point sur les ateliers créatifs :
Les ateliers de Noël ont très bien fonctionné cette année et beaucoup de personnes ont souhaité que cela
puisse avoir lieu tout au long de l’année.
C’est également le souhait de Danièle Kobak qui organise toute cette partie pour que l’on puisse multiplier
les occasions et que la période de Noël soit plus cool.
Donc les ateliers ont été relancés depuis le 4 février. Une communication par mail aux mamans qui avaient
laissé leur mail a été faite. Pour la suite, afin que le maximum de personnes soient prévenues, un courrier
sera réalisé à la rentrée.
La proposition de faire un marché de printemps le 29 avril à l’école Sacré Cœur a été faite et acceptée.
Il sera proposé des créations de muguets (sur le même principe que les jacinthes), un petit marché aux
fleurs, des créations réalisées lors des ateliers, un peu de bijoux parce que la fête des mères n’est pas très
loin et un goûter pour les enfants.
Portes ouvertes de l’école :
Elle a lieu le 5 mars matin de 10H à12H. Il faut que l’APEL soit représentée, il faudra faire un planning pour
que les parents présents ne soient pas bloqués toute la matinée.
Action pour le collège :
Le 19 mars, il y a la remise des bulletins du deuxième trimestre. Une vente de brioches, tartes au sucre et
gaufres de chez Caradeuc a été lancée.
Les bons ont été distribués avant les vacances d’hiver.
Sécurité lors de la sortie des classes du collège :
Beaucoup de parents, et de plus en plus, s’inquiètent du manque de sécurité qui existe lors de la sortie de
classes à 16H30. Entre les voitures qui roulent relativement vite, les bus et les enfants qui ne font pas
attention, la crainte d’un accident grave est soulevée.
En tant que présidente de l’association, Setty François a pris rendez vous pour le jeudi de la rentrée avec le
service de police municipal.
Un entretien avec Mme Salzard est prévu à la rentrée, afin que notre présidente soit autorisée par le biais
de Scolinfo, à publier un communiqué aux parents. Un peu de civisme et de respect du code de la route est
nécessaire pour nos élèves, nos enfants !
- Prochaine réunion :
La prochaine réunion se déroulera le mardi 1er mars à 19H30.
Marion Jalaber s’occupe de faire mettre le message sur« Scolinfo » pour que les parents du collège soit
prévenus.