RACE BOOK - Enduro World Series

RACE BOOK
Enduro Des Portes du Mercantour présenté
par URGE Bike Products
Manche 7 des Enduro World Series
17-18 Septembre 2016
Valberg-Guillaumes, France
SITE
Valberg, France http://www.valberg.com/ (Google Map)
PC COURSE : Salle Mounier, Valberg
SALLE de PRESSE : Salle Valbergane, Valberg
SITE INTERNET
http://www.tribe-events.com and http://portesdumercantourvtt.com/
INSCRIPTIONS
Les inscriptions sont complets. Le remboursement ou le transfert d’inscription ne sont plus
possibles.
La participation à la course implique l’acceptation pleine et entière de son règlement. Chaque
coureur comprend et admet que sa participation à la course est volontaire. Il ou elle assume la
pleine responsabilité pour les éventuel(le)s blessures ou dommages résultant de sa participation à
l’évènement (que ce soit en course ou lors des reconnaissances officielles) .Il ou elle reconnait et
comprend que le VTT et toutes les activités associées à cette course peuvent être dangereuses et
qu’il ou elle y participe de sa seule responsabilité et à ses propres risques et périls et qu’il ou elle
assume pleinement la responsabilité des blessures ou dommages qui pourraient lui arriver.
Il ou elle reconnait que cette course va exiger de sa part un haut niveau de performance
technique et physique et que la plupart des tracés se rouleront à grande vitesse.
Chaque coureur affirme qu’il est en bonne santé, physiquement en forme et en capacité de
participer à la course. Chaque coureur comprend que cette épreuve peut être très fatigante.
Chaque coureur doit reconnaitre qu’il a lu et compris ce paragraphe et qu’il accepte d’être lié
légalement à ses dispositions. Les coureurs mineurs doivent faire signer ce paragraphe par un
parent ou un tuteur. L’organisateur de la course dispose d’une assurance responsabilité civile et
d’une assurance individuelle accident souscrite pour les coureurs non licenciés.
Il est vivement recommandé que chaque coureur dispose de sa propre assurance de course.
RESPONSABILIT
E ET ASSURANCE
EXIGENCE AU
NIVEAU DES
LICENCES
La course s’effectue sous l’égide de la F.F.C. (Fédération Française de Cyclisme). Tous les
concurrents licenciés doivent présenter une licence UCI ou FFC en cours de validité. Les coureurs
non licenciés auront également la possibilité de s’inscrire avec présentation obligatoire d’un
certificat médical (de moins d’1 an) de non contre-indication de la pratique du VTT en
compétition. Pour les non licenciés, l’organisateur contracte une assurance individuelle accident.
Les modalités de cette assurance peuvent être fournies aux participants sur simple demande.
Cette souscription est gratuite pour les participants non licenciés.
Il est vivement conseillé aux participants de s’informer de leur police d’assurance avant de
participer aux épreuves et de prendre des mesures en conséquence.
Manche 7 Enduro World Series | Valberg EWS présenté par URGE Bike Products | Valberg, France | 17-18 Septembre, 2016
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PROGRAMME
Seuls les concurrents disposant d’une licence EMBA pourront marquer des points pour la série et
être éligibles aux Prize Money et titres. Le coureur devra disposer d’une licence EMBA valide avant
le départ de la course s’il souhaite marquer des points pour la course. Pas d’attribution
rétrospective de points si un coureur achète une licence EMBA après une course.
RETRAIT
Mercredi 14 Septembre 9h00-18h00
PLAQUES
Jeudi 15 Septembre 9h00-18h00
Vendredi 16 September 9h00-15h00
Salle Mounier, Valberg
RETRAIT
Mercredi 14 Septembre 9h00-18h00
PUCES
Jeudi 15 Septembre 9h00-18h00
CHRONO
Vendredi 16 September 9h00-15h00
Salle Mounier, Valberg
BRIEFING
Vendredi 16 Septembre 19H
COUREURS
Salle Mounier, Valberg
OBLIGATOIRE
RECOS
Spéciales du Jour 1 (Samedi):
Mercredi 14 de 13H à 18H et jeudi 15 de 9H00 à 18H00
COURSE
DESCRIPTION DE
L’EPREUVE
FERMETURE DES
SENTIERS POUR
TRACAGE DES
SPECIALES
PUCE DE
CHRONOS
MARQUAGE DES
VELOS
Spéciales du Jour 2 (dimanche):
Vendredi 16 de 9H à 15H
Prologue : Vendredi 16 de 16H à 18H45
Jours de Course: Samedi 17 de 7h50 à 18h40 et Dimanche 18 7h50-15H30
Salle Mounier, Valberg 16h Dimanche
REMISE DES
PRIX
Le tracé des spéciales sera communiqué aux coureurs mercredi 14 à midi (Heure Française). La
zone sur laquelle sont tracées les spéciales est interdite d’accès aux coureurs depuis le 15 août.
Nombre de Spéciales : 1 SPE Chrono le Vendredi (Prologue), 4 SPE chronos le Samedi et 4 SPE
Chrono le Dimanche
Temps Total de Chrono (approximativement): 40 minutes le samedi et entre 16-20 minutes
le Dimanche
Dénivelés:
Prologue : 160 Mètres D-, 1 Km
Samedi: 2500 Mètres D+ and 3300 Mètres D- avec un max de 20 Mètres D+ / Spéciale.
Dimanche: 1600 Mètres D+ (sans compter les liaisons par télésiège). 2400 M DLa course sera physiquement très exigeante
Type de Terrain : très varié, rocailleux, pentu
La Zone de Valberg sera fermée un mois avant la course (interdite d’accès pour les coureurs)
Carte de la zone interdite: http://www.enduroworldseries.com/wp-content/uploads/2016/03/MapPre-Event-Closures.jpg
Les puces des chronos seront données en même temps que les plaques de course. Prévoir de
laisser en caution une licence ou une pièce d’identité
Positionner la puce sur le côté droit de la fourche et fixer la puce en serrant le plus possible avec
un rislan.
Retour des Puces: Espace Mounier, Valberg.
Le Top Tube du cadre, le hauban droit, le hauban gauche et le bras oscillant, le fourreau droit de
la fourche et les 2 jantes doivent être marqués avec un sticker avant le départ (7 stickers).
Les stickers seront donnés à la remise des plaques. Et le coureur devra procéder au marquage de
son vélo selon le schéma ci-après.
Les coureurs doivent utiliser le même vélo (cadre – fourche et roues) pendant toute la durée de la
course. En cas de casse d’une de ces parties (cadre – fourche – bras oscillant et roues), les
coureurs doivent en informer le directeur de course. En cas de remplacement d’une partie ou du
vélo entier une pénalité de 5 minutes sera attribuée au coureur (si le coureur a bien informé le
directeur de Course). Cette pénalité sera appliquée au temps de la Spéciale sur laquelle le
remplacement a dû être effectué. En cas de non avertissement du Directeur de Course le coureur
sera disqualifié.
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BRIEFING
COUREURS
OBLIGATOIRE
RECOS
Vendredi 16 Septembre 19H Salle MOUNIER VALBERG
Ce Briefing, obligatoire pour tous les coureurs, sert à communiquer sur les éventuels
changements au niveau du règlement, des tracés, des chronos… Des infos sur le marquage des
Spéciales, les zones d’Assistance et de Ravitaillement seront également communiquées lors de ce
briefing. Le fait de ne pas y participer ne sera pas considéré comme une excuse pour le coureur
en cas de violation du règlement.
Les coureurs sont également invités à consulter le http://discuss.enduroworldseries.com/ en cas
de changements de dernière minute pendant les 2 jours de course.
Mercredi 14 de 13H à 18H : Spéciales du Jour 1 (Samedi)
Jeudi 15 de 9H à 18H: Spéciales du Jour 1 (Samedi)
Vendredi 16 de 9H à 15H : Spéciales du Jour 2 (Dimanche)
Veuillez noter que le Prologue et la Spéciale 8 (sur le même tracé) sont autorisés aux recos du
mercredi 14 13H au vendredi 16 15H.
NAVETTES
Pour effectuer les recos le coureur doit avoir retiré sa plaque et l’avoir fixée sur son vélo. Les
plaques serviront également de pass pour prendre les remontées mécaniques.
La pénalité en cas de recos en dehors des horaires officiels est la disqualification.
Des pass navettes pour les recos peuvent être achetés en ligne sur
http://www.1001sentiers.fr/ews-valberg-portes-du-mercantour/ ou au PC Course de Valberg à
compter du mercredi 14.
Les navettes privées sont autorisées seulement pendant les périodes officielles de recos et
uniquement sur les routes goudronnées ouvertes à la circulation (la carte pour les accès navettes
sera fournie avec le programme papier lors du retrait des plaques). Les Motos, quads ou VTT AE
sont interdits pour effectuer la reco des Spéciales.
CATEGORIES,
ORDRE DE
DEPART
Le Samedi soir un service de navettes est mis gratuitement à la disposition des coureurs pour les
remonter après la course de Guillaumes à Valberg (de 16H30 à 19H)
Ordre de Départ:
HOMMES | Master 40+
HOMMES | Open (non licenciés EMBA)
-21 HOMMES
HOMMES | Open (Licenciés EMBA)
-21 FEMMES
FEMMES
HOMMES | Open / TOP 30
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EWS utilise l’âge au 31 Décembre 2016 pour le calcul des catégories
Age minimum 17 ans (année de naissance 1999).
PROCEDURES DE
DEPART
Ordre de départ à l’inverse du classement : le coureur le mieux classé partira en dernier.
Pour les licenciés EMBA l’ordre de départ de chaque catégorie sera basé sur les règles EWS
consultables sur http://www.enduroworldseries.com/rules/ 5.4: Seeding and Start Order. Les autres
coureurs seront répartis au hasard dans leur catégorie.
Il y aura 4 check up obligatoires pour les coureurs durant le week-end: Le samedi et le
dimanche matin les coureurs devront checker au départ à Valberg (les horaires de départ
individuels seront donnés à la remise des plaques). Le samedi soir après la Spéciale des Terrres
Grises les coureurs devront revenir à vélo à Guillaumes pour checker. Enfin un dernier check up
obligatoire aura lieu à Valberg après la Spéciale 8 du Dimanche. En cas de manquement à l’un des
check up le coureur se verra attribuer 1 mn de pénalité.
Le Samedi, entre la spéciale 2 et la spéciale 3, il y aura une barrière horaire sur la liaison (qui
est très longue). Cette barrière horaire, individuelle pour chaque coureur, sera indiquée sur la liste
de depart.
RETARD AU
DEPART DE LA
SPECIALE
Au départ de chaque spéciale le coureur doit se tenir sur son vélo à l’endroit indiqué pour le
départ. Le coureur doit regarder le compte à rebours et s’élancer quand l’horloge est à zéro. En
cas de manquement à cette règle et de non-respect des consignes données au départ le coureur
pourra écoper d’une pénalité de temps (calculée en fonction de la gravité de l’infraction).
Les coureurs qui arrivent en retard par rapport à leur heure de départ à la spéciale doivent
attendre les instructions du personnel de chrono et ne prendre le départ que quand on leur
indique de le faire. Le non respect des instructions du personnel de chrono entrainera
l’application d’une pénalité de temps.
Les coureurs en retard se verront assigner les pénalités de temps suivantes :
jusqu’à 5 mn de retard = 1 minute de pénalité.
5 minutes et + : 5 minutes de pénalité
Les coureurs arrivant au départ de la Spéciale avec plus de 30 minutes de retard / leur heure de
départ ne seront pas autorisés à partir et devront retourner au départ de la Course.
ASSISTANCE
TOILETTES
REGLEMENT ET
PENALITES
PROTECTIONS
Si un coureur arrive en retard au départ parce qu’il a prêté assistance à un coureur blessé ou suite
à des circonstances exceptionnelles, la pénalité de temps pourra être levée et/ou le coureur
pourra refaire la Spéciale sur laquelle l’incident a eu lieu. Tout coureur victime d’un incident
significatif sur une spéciale ou en liaison devra immédiatement en faire part à un officiel de course
à l’arrivée ou au départ de la Spéciale.
Zones d’assistance autorisées :
Les Terres Grises le Samedi (après SPE 2 et après SPE 4)
Le Paddock à Valberg le Dimanche (après SPE 5 et SPE 7)
Zones de Ravitaillement (avec Eau, Fruits, Chocolat, Jambon, Fromage, Noix, Sirop)
Samedi: Villeneuve d’Entraunes (2 fois) and Les Toures
Dimanche: Paddock à Valberg
Les coureurs ne peuvent pas laisser ou consommer leur propre nourriture – boissons dans les
zones de Ravitaillement. Pénalité de 5 minutes en cas de dépôt de nourriture non autorisé ou de
ravito sauvage.
12 Toilettes seront disposées autour du paddock et de la zone de Camping à Valberg
L’Enduro de Porte du Mercantour présenté par URGE Bike Products se conforme aux règlements
des EWS http://www.enduroworldseries.com/rules/ et de la Coupe de France d’Enduro (FFC)
http://www.tribe-events.com/images/es-reglement.pdf (notamment pour les règles marquage des
vélos et le port des dossards coureurs)
Casque Full Face Certifié (à mentonnière fixe ou détachable homologué) obligatoire pendant toute
la course y compris lors des liaisons effectuées sur le vélo. Il est interdit de transporter un
deuxieme casque. Gants longs, genouillères et protection dorsale certifiée sont obligatoire. Le sac
à dos peut remplacer la protection dorsale s’il dispose lui-même d’une protection dorsale intégrée
certifiée.
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RECLAMATIONS
CHRONOS LIVE
Obligatoire: En course le coureur doit porter son numéro de course fixé au dos de son maillot
(et visible par les commissaires). En cas de non port du dossard le coureur écopera d’une sanction
(allant de la pénalité de temps à la disqualification). En cas de perte de son dossard le coureur
devra le signaler immédiatement à un officiel de course et pourra en récupérer un autre au PC
Course.
Toute violation du règlement lors de la course elle-même doit être reportée à l’organisation dans
les 15 minutes suivant l’arrivée du dernier compétiteur sur la dernière spéciale.
Toute réclamation relative aux résultats doit être enregistrée auprès de l’organisation dans les 30
minutes suivant la publication des résultats.
Directeur de Course : Olivier Giordanengo – 0613510336
Le Directeur de Course est autorisé à attribuer des pénalités supplémentaires, même non listées
dans le règlement des EWS, en cas notamment de non-respect par un coureur des autres
coureurs, de non-respect de l’esprit du sport, de l’environnement, de l’organisation..
www.enduroworldseries.com
CEREMONIE DE
REMISE DES
PRIX
RECOMPENSE
Dimanche 18, à partir de 16H Salle Mounier, Valberg
PREMIERS
SECOURS
HOPITAL LE
PLUS PROCHE
CONVIVIALITE
Numéro d’Urgence : 33 6 24 54 34 69
Station de 1er Secours à l’arrivée de chaque Spéciale.
Nice Saint Roch
Total 2700 €
Hommes : 1st 750€ | 2nd 400€ | 3rd 200€
Femmes : 1st 750€ | 2nd 400€ | 3rd 200€
MASSAGE /
OSTEOPATHIE
Lunch de Clôture offert à tous les coureurs (munis du bracelet) à l’Espace Mounier. Dimanche à
partir de 13H45. Repas Accompagnants : 8 euros.
Réservez votre Massage du Jeudi au Dimanche sur http://www.massage-me.com/summerevents/
La “tente de Massage” sera située sur le Paddock. Vous pouvez également venir sans réservation.
ACCES A VALBERG
Des Séances d’Ostéopathie seront également proposées gratuitement à l’Espace Mounier.
Mercredi, Jeudi et Vendredi de 17H à 19H30.
AIR: Nice-Côte d'Azur International Airport [NCE] est l’Aéroport le plus proche
NAVETTE : Service de navette privée de Nice peut être organisés par 1001 Sentiers. Greg Germain
Tél : + 33 (0) 6 03 827 857. Courriel [email protected]
EN VOITURE:
1h15 (86km) de Nice.
ATTENTION: Les routes d’accès au Village sont très étroites et certains camions d’assistance
pourront avoir du mal à rejoindre le paddock . Merci de prévoir votre arrivée à l’avance avec
l’équipe en charge.
http://www.valberg.com/GB_plans-acces-hiver.html
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PARKING
LOGEMENTS
Il y a un parking gratuit à côté du Paddock à VALBERG
www.valberg.com
CONTACTS
Zone de Camping Gratuite à côté du Paddock
Julie Fantinato: [email protected]
Organizer
CONTACTS
Enduro World Series
Series Director: Chris Ball [email protected]
Media: Kate Ball [email protected]
Athletes / Teams: Nathalie Grether [email protected]
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