Secrétaire Mandat - APE - Services d`aide à l`emploi

Tel-Aide Québec est un organisme communautaire et bénévole à but non lucratif dont la mission est de fournir un
service d’écoute téléphonique confidentiel à toute personne en difficulté et ce, selon une approche non directive
basée sur les qualités de respect, d’empathie et d’authenticité.
Secrétaire
Lieu de travail : Haute ville de Québec
Mandat :
•
Sous la supervision du coordonnateur de Tel-Aide Québec, le ou la titulaire du poste, fournit un soutien aux bénévoles et
contribue aux différentes activités de gestion administrative;
•
Il ou elle s’assure de la logistique liée aux activités de l’organisme : écoute, recrutement, sélection, formation,
accompagnement, comité de suivi et conseil d’administration;
•
Il ou elle assure le contrôle et l’organisation des données informationnelles liées à l’administration de tenue de bureau
(courrier, appels téléphoniques, correspondance, classement de dossiers, système d’archivage, transcription, rédaction,
révision);
•
Il ou elle participe aux activités de vie de l’organisme.
Qualités et habiletés personnelles :
•
•
•
•
•
•
TRES bon sens de l’accueil, écoute et discrétion
Intérêt pour le milieu communautaire et bénévole
Respect, authenticité, calme
Capacité d’établir des liens de confiance
Initiative, autonomie, sens de l’organisation, rigueur
Capacités d’apprentissage d’adaptation.
Exigences professionnelles :
•
•
•
Maîtrise du français écrit (correction et rédaction)
Grande facilité avec le système informatique (La Suite Office niveau intermédiaire, Courrier électronique)
Expérience pertinente en tenue de bureau.
Conditions :
•
•
•
Poste permanent de jour (28 heures semaine)
Rémunération concurrentielle à celle du réseau des organismes communautaires et bénévoles.
Participer à la formation initiale en écoute active
Avant le 23 septembre 2011 à midi, toute personne intéressée doit faire parvenir sa candidature en joignant les documents cidessous, à l’adresse électronique suivante [email protected]
1. un curriculum-vitae
2. une lettre de motivation.
(S’il vous plait ne pas téléphoner)
Un suivi ne sera fait qu’aux personnes retenues pour l’entrevue.
Septembre 2011