Le secrétariat général - DRIEE Ile-de
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Le secrétariat général - DRIEE Ile-de
Présentation DRIEE-IF Le secrétariat général les chIFFRES cLéS La gestion des 450 agents de la DRIEE à parité hommes femmes. La gestion de 33 corps de fonctionnaires différents. Une quinzaine d’implantations. un budget d’environ 15 M€ pour l’exercice des métiers, le fonctionnement courant, les loyers et l’entretien courant, ainsi que pour les travaux immobiliers de rénovation des bâtiments. « une équipe de 35 personnes au service de la performance » les pRIncIpaLES MISSIonS du service assurer la gestion administrative de la paye, participer à l’équilibre et la fluidité des relations sociales, Acteur indispensable au bon fonctionnement de la DRIEE, au plus près des agents, le secrétariat général s’implique, chaque jour, dans les missions suivantes : Représenter la DRIEE auprès des différents donneurs d’ordres (ministères, Préfecture de région et préfectures des départements), assurer la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, anticiper et élaborer une politique dynamique des ressources humaines (parcours d’intégration du nouvel arrivant, gestion des effectifs permanents, recrutement), construire le plan de formation des agents pour accompagner leur évolution professionnelle, les actuaLItéS MajEuRES 2012/2013 Audit de renouvellement certification qualité version ISO 9001 Révision des processus support de la DRIEE le SEcRétaRIat généRaL c’est : un chEF DE SERvIcE Et Son aDjoIntE, 33 agEntS, RépaRtIS En 4 pôLES Et 2 RégIES pôle pilotage système : système de management de la qualité, contrôle de gestion, pilotage du dialogue de gestion, relations avec le contrôleur financier régional. prévenir les risques et protéger la santé au travail, Bâtir et conduire la stratégie budgétaire en lien avec les services et les unités territoriales, coordonner la gestion financière avec les instances régionales (CPCM), Déployer des outils informatiques performants et apporter des réponses en interne, conduire une politique ambitieuse dans le domaine de la qualité, accompagner les mutations liées à la mise en œuvre du développement durable dans le cadre, notamment, du plan d’administration exemplaire. Regroupement des services du siège sur les sites de Crillon et Morland (Paris 4ème) Déménagement de l’UT 78 et de l’UT 95 Amélioration de l’accueil des nouveaux arrivants Mise en œuvre des nouveaux outils de gestion pôle de gestion des ressources humaines : acquisition des compétences, gestions des carrières et des rémunérations, gestion des postes, dialogue social. pôle achat et gestion des moyens : coordination des actions immobilières de la DRIEE, gestion des achats, des frais de déplacement, des moyens communs et de la logistique de proximité. pôle systèmes d’information et régies : gestion des équipements informatiques, du réseau et de la téléphonie ; Régie de Recettes et Régie d’Avance Direction Régionale et Interdépartementale de l’Environnement et de l’Énergie Île-de-France www.driee.ile-de-france.developpement-durable.gouv.fr Présentation DRIEE-IF Le service communication les chIFFRES cLéS 140 000 visiteurs sur le site Internet de la DRIEE en 2011. 5 petits déjeuners presse par an. Des dizaines de publications thématiques. nos valeurs : « Informer, réunir, créer du lien avec professionnalisme et déontologie » www.driee.ile-de-France.developpement-durable.gouv.fr les pRIncIpaLES MISSIonS du service pour informer, expliquer, réunir autour de valeurs communes, la DRIEE s’est fixée : organiser régulièrement des points presse pour communiquer sur l’actualité, D’accorder une place privilégiée à l’interne. Informer les agents en avant-première, Intégrer et développer la dimension durable dans le montage des différentes actions de communication (gestion des déchets d’un événement, choix du lieu, déplacements), se fixer des objectifs. S’inscrire dans une politique de progrès continu, Développer une culture interactive à l’externe grâce à des outils Web performants (site internet, plateformes d’échanges extranet, clubs thématiques), Dialoguer avec les parties prenantes, adapter les messages aux cibles visées dans une démarche pédagogique. accélérer les échanges avec nos donneurs d’ordre et nos partenaires via une information claire et régulièrement actualisée (lettre d’actualités), les actuaLItéS MajEuRES 2012/2013 Les Assises des énergies renouvelables organisées en partenariat avec la Direction régionale Île-de-France de l’Ademe Les journées des agents de la DRIEE Des points presse réguliers (la qualité des cours d’eau en Île-deFrance, l’état de l’environnement industriel en Île-de-France...) Les séminaires Grand Paris (eau - électricité - approvisionnement en matériaux) Des rencontres régulières avec l’ensemble de nos partenaires Des « petits-déjeuners » thématiques internes (le Grand Paris, la fée électricité, l’économie verte, la qualité au service de tous,…) Des dizaines de publications (brochures, plaquettes, guides) téléchargeables sur notre site internet © Septembre 2012 – DRIEE Île-de-France – Tous droits réservés – Document téléchargeable sur le site Internet de la DRIEE-IF www.driee.ile-de-France.developpement-durable.gouv.fr/ Une dizaine de lettres d’actualités par an. le SERvIcE coMMunIcatIon c’est : un chEF DE SERvIcE Et DEux aDjoIntES Direction régionale et interdépartementale de l’environnement et de l’énergie - DRIEE ecoprint 10, rue Crillon 75194 Paris cedex 04 www.driee.ile-de-france.developpement-durable.gouv.fr