dossier de consultation prestation de maintenance et d

DOSSIER DE CONSULTATION
PRESTATION DE MAINTENANCE ET D’ENTRETIEN
DES CLIMATISATIONS
Maître d’ouvrage
Chambre de Commerce et d’Industrie du LOT
BP 79 – 107 quai Cavaignac – 46002 CAHORS CEDEX 9
Personne représentant le pouvoir adjudicateur : M.Thomas CHARDARD,
Président de la C.C.I. du Lot
AVRIL 2015
REGLEMENT DE CONSULTATION
A – Personne publique :
Chambre de Commerce et d’Industrie du Lot
B – Objet du marché :
Maintenance et entretien des climatisations
C – Mode de passation du marché
Marché passé selon une procédure adaptée – Consultation directe d’entreprises
D – Modalités de présentation de l’offre
Le prestataire devra fournir tous documents et devis détaillés quantitatifs et estimatifs
permettant d’apprécier son offre.
Joindre un exemplaire du présent cahier des charges daté, signé, paraphé et cacheté
E – Date de remise de l’offre
Les offres devront être transmises au plus tard le jeudi 21 mai à 12 heures
F – Lieu de remise de l’offre
Les offres devront être remises ou envoyées à l’adresse suivante :
C.C.I. DU LOT
107, quai Cavaignac
CS 10079
46002 CAHORS CEDEX 9
G – Demande de renseignements
Pour toutes demandes d’informations ou de rendez-vous, s’adresser à :
Service des Moyens Généraux
M. Carol, Responsable Administratif et Financier
Ligne directe : 05 65 20 35 13
Télécopie :
05 65 20 35 58
[email protected]
M. Labrousse, Technicien des Moyens Généraux
Ligne directe : 05 65 20 35 07
Télécopie :
05 65 20 35 50
mail : [email protected]
DETAIL DES PRESTATIONS
Les prestations à fournir concernent l’ensemble des climatisations et CTA des sites de la CCI
du LOT.
Le 107 quai Cavaignac à Cahors 46000, (Bâtiment administratif, Centre d’Affaires et
Immeuble des Carmes),
Le 94 rue Hautesserre à Cahors 46000, (Pôle Formation et Pôle Emploi)
La Maison de l’Entreprise au Quercypôle de Cambes 46100.
1/ objet de l’abonnement
Le prestataire s’engage à effectuer la maintenance, le contrôle et l’entretien des installations
de climatisations et CTA désignées en annexe.
2/Etendue de l’abonnement
L’intervention du prestataire comportera exclusivement les opérations suivantes :
-
-
Vérification et contrôle général des unités et groupes avec attestation à délivrer,
Vérification des fixations et supports,
Contrôle d’étanchéité conformément à la réglementation en vigueur au moment de
l’intervention avec attestation à délivrer,
Vérification du bon fonctionnement des régulations, sécurité et automatismes,
Entretien et filtration de l’ensemble des unités intérieures,
Dépoussiérage, nettoyage, désinfection des unités,
Dépoussiérage des coffrets électriques et resserrage des connexions,
Vérification de l’écoulement des eaux de condensats, des pompes de relevage et nettoyage
des bacs à condensats,
Nettoyage et enlèvement des résidus en fin de visite.
Périmètre technique Génie Climatique :
Entretien foncier des unités extérieures avec attestation à délivrer
Contrôle d’étanchéité conformément à la réglementation en vigueur au moment de
l’intervention avec attestation à délivrer,
Contrôle de l’ensemble du système de gestion,
Entretien et filtration de l’ensemble des unités intérieures,
Contrôle des centrales,
Entretien foncier des filtres et courroies,
3/Garantie
Ces prestations seront garanties 1 an, pièces et main d’œuvre sur les climatisations ayant subi
des remplacements de pièces.
4/organisation des visites
Le prestataire assurera une visite annuelle de contrôle technique sur les installations désignées
en annexe. Ces visites seront effectuées par un personnel qualifié.
Le prestataire prendra contact avec la CCI du LOT afin de fixer les dates d’intervention.
La CCI du LOT prendra toutes les dispositions nécessaires pour que les interventions puissent
être effectuées.
Le prestataire devra faire son affaire de la recherche des renseignements techniques et notices
propres à chaque machine, nécessaire à la bonne exécution de la mission.
5/comptes-rendus d’intervention
Lors de chaque intervention, le prestataire procèdera à l’établissement d’un rapport de visite,
signé, incluant les travaux réalisés, les réponses aux éventuelles remarques du client qui
seront inscrites, ainsi que toute recommandation nécessaire au bon fonctionnement de
l’installation.
Les différents comptes-rendus d’intervention doivent être conservés à la disposition du
prestataire.
6/ résiliation
Dans le cas où les obligations ne seraient pas respectées, le présent contrat pourrait être résilié
de plein droit dans un délai de dix jours à compter de l’émission d’une mise en demeure par
lettre recommandée avec accusé de réception.
7/ durée du contrat
Le présent contrat est valable un an à compter de sa signature. Il est renouvelable par tacite
reconduction et ce pour une durée maximale de 5 ans.
8/ paiement
Dès réception de la facture, celle-ci sera réglée par virement bancaire dans un délai de trente
jours.
A cet effet, le prestataire devra fournir un relevé d’identité bancaire.
Faire figurer la mention manuscrite
« bon pour accord »
Dater, signer, cacheter
LISTE DES EQUIPEMENTS
SITE DE CAMBES 46100
4 CLIMATISEURS REVERSIBLES MITSUBISHI City Multi
-
2 PURY P300 YHM – A
1 PURY P250 YGM – A
1 PURY P200 YHM – A
3 CTA CALADAIR type CDF 16D – 14D – 13D
1 Producteur d’eau chaude sanitaire CHAROT 500L
9 CASSETTES MITSUBISHI en plafond
17 CASSETTES MITSUBISHI murales
SITE DE CAHORS 46000 QUAI CAVAIGNAC
2 CLIMATISEURS AIRWELL
-
1 CASSETTE PLAFOND
1 CASSETTE MURALE
4 CLIMATISEURS TOSHIBA
-
4 CASSETTES MURALES
6 CLIMATISEURS MITSUBISHI
-
6 CASSETTES PLAFOND
16 CASSETTES MURALES
6 CLIMATISEURS DAIKIN
-
2 CASSETTES PLAFOND
18 CASSETTES MURALES
4 CLIMATISEURS HAIER
-
4 CASSETTES MURALES
1 CLIMATISEUR SANYO
-
1 CASSETTE PLAFOND
SITE CAHORS 46000 RUE HAUTESSERRE
1 CTA GEA H94031
4 APPAREILS DE CLIMATISATION HITACHI
RAS – 12 FSXN
RAS – 8 FSXN
RAS – 14 FSXN
RAS – 10 FSXN
30 UNITES INTERIEURES