Conseil d`administration n°3

ACCL
Association pour la Coopération
au Collège et Lycée Erckmann-Chatrian de Phalsbourg
Conseil d’administration n°3
Mardi 27 mars 2012 à 17.15
à la Pâtisserie Au Pain Doré, rue Émile Erckmann à Phalsbourg
Membres présents
Melles Christoph, Ben Meftah
MM. Ruppert, Saulnier, Girard, Walch, Richard, Weichert
Membres absents
Melle Fiévez
MM. Dincher, Paquet, Demange, Marcot
ORDRE DU JOUR
1
CR du CA n° 2 du 6/2/2012 : observations éventuelles
2
Projets finalisés : P 152 et 153
3
Projet de voyage en Espagne. Invité : M Pedraza
4
Organisation des portes ouvertes de la cité scolaire
5
Coefficient des aides aux voyages 2012-2013
6
Collecte des adhésions 2012-2013
7
Photos de classe 2012-2013
8
Nouveaux projets et tour de table
COMPTE-RENDU
1. La seule observation fut faite par M.Ruppert ; en effet, il souligne le fait que, comme je l’ai marqué dans le compterendu, Alix n’a pas été élu trésorier adjoint, mais a été nommé.
2. Le projet n°152, qui est le voyage en Bourgogne organisé par M. Lejeau, reçoit en total 166 euros d’aide aux voyages
de l’ACCL, auxquels est ajouté l’argent obtenu lors de sa vente de cartes de vœux ( entre autres ) .
Le projet n°153, qui est la plantation d’un tilleul odorant, a bien été réalisé le 13 mars en face du CDI grâce à
M.Richard.
3. Ce projet de voyage n’a malheureusement pas pu bénéficier d’informations supplémentaires, M.Pedraza, invité,
n’étant pas présent. Ce point là est donc reporté.
4. Concernant l’organisation des portes ouvertes, plusieurs points ont été abordés.
Tout d’abord, par rapport au repas, il se pourrait que le club de Badminton de Phalsbourg s’en occupe, comme l’a
proposé M.Saulnier. En effet, ils bénéficieraient de 3-4 fours à pizza et de beaucoup de mains d’œuvre.
A propos des boissons, l’an dernier 700 boissons furent vendues. Cette année, M. Girard souligne le fait que la
rentabilité serait meilleure si l’on achèterait en bouteilles pour vendre en gobelets et non en cannettes. Le verre
serait vendu à 2 ou 1 euros 50 et la quantité serait de 30/33 cl.
Pour les activités, jeux, loisirs extérieurs, il se pourrait que le château gonflable soit de mise à nouveau cette année, si
le proviseur donne son accord. Il en est de même pour la barbapapa et le trampoline, sachant que l’an dernier, 55
tickets de trampoline furent vendus.
Concernant les gâteaux, crêpes, ou autres, ce sujet sera abordé lors de la réunion pour les portes ouvertes.
Ensuite, nous proposons que les donateurs de l’ACCL reçoivent un ticket pour une boisson et la deuxième pizza à 50 %,
soit 3 euros. Les secouristes recevraient un bon pour une boisson et une pizza gratuite.
Au sujet de la cabane, celle-ci serait entretenue par Alix, avec l’aide d’une personne et, malgré la proposition de
plusieurs personnes, aucun choix certain n’est fait. La « roulotte » à boissons pourrait bien être gardée par M.Girard
avec d’autres personnes bien entendu, mais personne ne sait encore exactement qui non plus.
5. Sachant que, en 2010/2011, le coefficient d’aide aux voyages était de 0.35 et que, en 2011/2012, celui-ci était de
0.40, plusieurs se demandent si celui-ci ne pourrait pas passer à 0.45 en 2012/2013. Cela reste à voir au prochain CA,
M. Ruppert devant comparer l’aide obtenue lors de différents voyages si le coefficient passerait à 0.45, ou si le
coefficient resterait à 0.40 mais avec 60/50 euros par nuitée.
6. A propos de la collecte des adhésions 2012/2013, nous soulignons le fait que ce serait judicieux que quelqu’un soit
présent près de l’urne lors des inscriptions pour répondre à toutes éventuelles questions, délégués élèves comme
administrateurs de l’ACCL.
7. Concernant la collecte, M. Walch propose que celle-ci se fasse uniquement dans l’urne directement, pour éviter tout
problème possible.
Pour les photos, rien n’est certain mais il se pourrait qu’un amateur s’occupe de la photo des professeurs/personnel et
que les photos des élèves soient faites par un professionnel. Toutes fois, cela reste une « affaire à suivre ».
8. Ensuite, M. Carlig aimerait qu’un nouveau projet voie le jour : le refleurissement de l’établissement ( 6 arbustes,.. ),
pour un total de 438 euros. Ce projet est adopté, devient le numéro 154, et bénéficie d’une aide de 150 euros ( voté
par le conseil ). Le proviseur propose aussi de rajouter du mobilier extérieur ( 2 bancs en bois, 2 jardinières,… ) pour
un total de 3057 euros. Cette demande est rejetée, avec 6 avis défavorables pour 2 favorables.
Mme Schneider, qui rassemble 441 euros avec le Big Challenge, reçoit le « droit » de transaction de l’ACCL, à
l’unanimité. Ce projet est maintenant le numéro 155.
M.Ruppert propose l’achat d’un Cèdre du Liban, ce projet est lui aussi adopté à l’unanimité et devient le projet n°156.
Il émet aussi l’idée du lieu du prochain voyage de l’ACCL : Danemark, Crète, Lettonie, Corse, Monaco. Mais cela ne
reste que des paroles, des idées.
Au cours du tour de table, aucune observation ne fut faite, si ce n’est que la prochaine réunion aura lieu le jeudi 3 mai.
Le secrétaire
D.PAQUET
p.o. Manon Christoph
Destinataires :
- M. le Proviseur, pour information
- Les administrateurs de l’ACCL
- Les membres adultes intéressés de l’association
- Le tableau ACCL destiné aux élèves (corridor d’entrée est de l’internat)
- Le tableau ACCL de la salle des professeurs
Le président
N.WALCH