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Rationaliser les coûts de gestion – ARTICLE 8 : Mesure 4
Dématérialiser les moyens de
paiement
… en proposant d’abord de nouveaux services à nos clients :
Optimiser la gestion des virements (OPTIVIR)
Séminaire Entreprises 2016
Sommaire
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Rappels des objectifs pour l’optimisation des campagnes d’encaissement
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Optimiser l’intégration des déclarations de cotisations et la saisie des paiements
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Industrialiser le traitement des virements
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Rappel des objectifs d’optimisation des campagnes d’encaissement
Améliorer l’intégration des déclarations, la saisie des paiements et industrialiser le traitement des
virements
Objectifs de l’Agirc-Arrco
Améliorer
l’intégration des
déclarations de
cotisations
Optimiser la saisie des
paiements
Industrialisation du
traitement des
virements
 Améliorer l’intégration des déclarations de cotisations en anomalie
 Résoudre les problématiques récurrentes de l’intégration des déclarations
 Améliorer la saisie des paiements
 Fluidifier l’accès aux écrans manipulés lors des campagnes
 Automatiser l’identification et l’intégration des virements
 Alimenter la Comptabilité Auxiliaire avec les informations provenant des relevés
bancaires
Stratégie de la DPR Entreprises
 Observer le terrain et prendre en compte les suggestions des GPS
Stratégie DPR
 Etudier l'opportunité de communautarisation d'outils ou de pratiques pouvant
faciliter les automatismes et fluidifier les activités de gestion
 Proposer une solution « transformante » en accompagnant ce changement
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Sommaire
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Rappels des objectifs pour l’optimisation des campagnes d’encaissement
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Optimiser l’intégration des déclarations de cotisations et la saisie des paiements
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Industrialiser le traitement des virements
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Optimiser l’intégration des déclarations de cotisations et la saisie des
paiements
Détail des solutions mises en œuvre
Solutions mises en œuvre
Améliorer l’intégration des déclarations de cotisations
Forçage des déclarations
Amélioration des règles de rapprochement
en anomalie d’appareillage
avec les référentiels GRECCO
Génération automatique de la déclaration des
cotisations (DCO) en cas d’absence lors de
Ajustement des périodes d’amorçage du site
Net-Entreprises dans GRECCO
l’intégration
Optimiser la saisie des paiements
Fluidification de la saisie des paiements
Mise en place de raccourcis pour accéder au
calendrier et aux déclarations
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2
Optimiser l’intégration des déclarations de cotisations et la saisie des
paiements
Principes clés du traitement de forçage des déclarations
Principes clés du traitement de forçage des déclarations
Déclaration OK
Intégration déclaration
Déclaration KO
Forçage de la déclaration
Récupération de la
déclaration précédente
Clé de répartition du paiement
basée sur la déclaration
précédente
Traitement basé sur :
- Montant total paiement
déclaré
- Clé de répartition
- Méthode d’estimation
- Lissage
- Gestion des arrondis
Clé de répartition du
paiement basée sur
méthode d’estimation
Suppression de la charge de gestion liée au traitement manuel des anomalies
d'appareillage
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2
Optimiser l’intégration des déclarations de cotisations et la saisie des
paiements - Bilan
Bilan
Implication des GPS
 L’impulsion est venue de l’observation du terrain : « vis ma vie » en gestion au sein
des GPS
 Automatisation du traitement des anomalies coûteux pour la gestion
Automatisation
 Postulat : processus déclaratif vieillissant remplacé à terme par la DSN
 Changement de logique : passer d'un mode de correction en unitaire et
manuel, à un traitement automatisé et en masse
 Fluidification de la saisie en masse d'encaissement
Fluidification
 Prise en compte des suggestions des gestionnaires
 Amélioration de l’ergonomie pour améliorer la productivité
Opportunité
 Profiter de l’occasion d’une maintenance sur le traitement d’intégration pour
corriger et améliorer les dysfonctionnements liés
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Sommaire
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Rappels des objectifs pour l’optimisation des campagnes d’encaissement
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Optimiser l’intégration des déclarations de cotisations et la saisie des paiements
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Industrialiser le traitement des virements
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3
Industrialisation du traitement des virements
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Solution mise en œuvre
Solution mise en œuvre
Grecco
Quartier Industrialisation des virements
Quartier
Comptable
CRE
Fichier Relevé
Bancaire
Liason Compta
Piste d’audit
Alimentation reflet
fichier façonnier
Fichier Relevé
Virement
Identification
gestionnaire
EC Détaillées
Dont EC Trésorerie
Identification
automatique
Référentiel Lien UEC-RIB
Compta Aux
Compta générale
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Industrialisation du traitement des virements
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Principes clés
Principes clés
Capitaliser autour d’un
référentiel lien UEC-Rib
Assurer une traçabilité de bout
en bout avec un identifiant
unique
Automatiser l’identification en
S’appuyer sur les mécaniques
parcourant les informations
existantes pour l’intégration dans
contenues dans les relevés
Grecco et la Comptabilité Auxiliaire
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Industrialisation du traitement des virements
Bilan
Bilan
Implication des GPS
 L’impulsion est venue de l’observation du terrain
 Etude des solutions existantes chez Humanis et AG2R LM
 Automatisation l’identification des virements
Automatisation
 Algorithme de recherche à partir des informations issues des relevés bancaires
 Automatisation de l’intégration des virements dans Grecco
 Utilisation du canal façonnier existant pour fluidifier la descente des paiements
 Profiter de l’occasion pour apporter des informations issus des relevés jusqu’à la
Opportunités
Comptabilité
 Possibilité d’exploiter les informations des relevés pour d’autres fonctions :
 Mise à jour de l’état des remboursements, gestion des impayés, extourne
Avancement
Phase Pilote
 Livraison technique (VT9) en cours de recette par le GPS Pilote Malakoff Médéric
 Mise en production attendue au 1er trimestre 2017
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