Annexe A Processus pour l`invitation et l`encadrement des stagiaires

Annexe A
Processus pour l'invitation et l'encadrement des stagiaires de recherche internationaux
1. Entente sur les modalités du stage et
correspondance:
- fiche signalétique de Poly
- CV
- preuve d'inscription à l'univ. d'attache
- convention de stage, le cas échéant
- fiche de PFE, de projet ou fiche
préparatoire de convention de l'université
d'attache, le cas échéant
Stagiaire
Professeur
2. Transmission de:
- fiche signalétique de Poly
- CV du stagiaire
- preuve d'inscription à
l'université d'attache
- convention de stage
3. Lettre d'invitation officielle du
département, qui précise:
4. Demande de permis de travail
- la supervision (ou non)
- l'entente, le cas échéant
- le type d'arrangements financiers
- les dates du stage ;
- le nombre d’heures par semaine
- un titre descriptif du projet
- l’adresse du lieu du stage
- la décharge de responsabilité de Poly
concernant l'assurance maladie.
- le nom et la signature du représentant
désigné du département
Bureau des visas
(Ambassade, Consulat ou
Haut-Commissariat du
Canada)
Département
+ Convention de stage signée par le
représentant désigné du département
Dossier Département (tous les cas):
- copie de la lettre d'invitation
- CV du stagiaire
- copie du permis de travail
- fiche signalétique de Poly
NOTE SUR LES ASSURANCES:
- Assurance responsabilité civile: OK
avec lettre
- Assurance maladie: responsabilité
de l'étudiant (précisée dans la lettre)
Types d'arrangements financiers
$
$
sans compensation
financière
avec compensation financière
Salaire
Dossier RH :
- copie de la lettre d'invitation
- copie du permis de travail
- CV
- fiche signalétique de Poly
- spécimen de chèque
- formulaires d'impôt
- formulaire pour NAS
Ressources
Humaines
Frais
Frais de
de
subsistance
subsistance
Frais de
déplacement
Bourse /
Aide financière
Paiement par versement
(avec preuve d'inscription
et n° d'identification dans
l'université d'attache)
Demande : UMatricule + Courriel + carte ID
Demande:
- PMatricule
- Courriel
- carte ID
Service informatique et
Sûreté institutionnelle