Transformer un document en fichier PDF avec OpenOffice

Transformer un document en fichier PDF avec OpenOffice
Transformer un document (texte ou autre) en fichier PDF permet :
- de le diffuser en assurant son universalité
- de ne permettre aucune modification ultérieure en figeant le document global en
une image
N.B. : un fichier PDF est une image, d'où son universalité, mais il est difficile de
reconstituer le document d'origine même s'il est possible d'extraire le texte.
L'opération inverse n'est donc pas prévue dans ce cadre de conversion de fichier, ce qui
signifie qu'il faut toujours conserver la version originale du document avant conversion en
PDF pour en permettre l'évolution.
La suite logicielle OpenOffice intègre la fonction d'exportation d'un document (texte,
tableur, etc) en fichier PDF.
Deux façons de procéder :
- cliquer sur le menu "Fichier" puis sur l'option "Exporter au format PDF..."
- cliquer sur l'icône
représentant un document PDF (cf illustration ci-dessous)
Comment créer un fichier PDF avec un autre logiciel ?
Si la fonction d'exportation au format PDF n'est pas intégrée au logiciel utilisé, il faut
installer un programme dit "imprimante virtuelle" qui va utiliser la fonction d'impression du
document pour obtenir un fichier graphique.
Le choix est assez vaste, préférez un logiciel en français comme "PDF Creator", par
exemple.
E. Lefèvre - ER-TICE Arras 4 - IX 2010