2 Offres Possibles

Devenez le temps d’une soirée
le partenaire du spectacle
A l’occasion des Foires de Champagne, un chapiteau est mis à votre disposition
pour inviter vos clients ou partenaires privilégiés
VIP BUSINESS
Chapiteau VIP
Offres Commerciales
ESPACE:
 Mise à disposition d’un chapiteau de 54m² avec parquet
 Nettoyage
PERSONNEL:
 1 Agent de Sécurité (3h)
 1 Chargé d’Affaire du Parc des Expositions
COMMUNICATION – MARKETING:
 Des Badges d’accès VIP avec entrée gratuite aux Foires
 1 Kakémono à votre effigie
RESTAURATION:
 Cocktail avec petits fours salés et sucrés
 Champagne et softs
 Nappage et service compris
MOBILIER – DECORATION:
 Manges-Debout
 Portant vestiaire
2 Offres Possibles *:
1- Privatisation du Chapiteau avec son package lors d’un concert ou séance de dédicaces
durant 3h :
 Base 20 personnes
-
Option :
 Personne Supplémentaire (prix par personne)
 Autre Demande
1 020 € HT
20 € HT
Sur Devis
2- Privatisation du Chapiteau avec son package en dehors d’un concert ou séance de
dédicaces durant 3h :
 Base 20 personnes
-
Option :
 Personne Supplémentaire (prix par personne)
 Autre Demande
*Offres non valable le Jeudi 28 Mai
820 € HT
20 € HT
Sur Devis
Bon de Commande – Offre 1
Nbre maxi de personnes: 80
Descriptif prestation
-
-
Total
Location Chapiteau VIP (54 m²)
Portant Vestiaire
Nettoyage
Sécurité (1 Agent de Sécurité + 1 Chargé d’Affaire durant 3h)
1 Kakémono
Badges + Entrée aux Foires
Accès au Concert dans un espace privatif
1 020 € HT *
PRESTATION DE RESTAURATION
- Manges Debout
- Champagne
- Softs
- Cocktail avec pièces salées et sucrées
- Nappage des buffets
- Service
Base 20 personnes
Nbre ……….
X
Personne Supplémentaire
20 € HT
Chèque à l’ordre de la SEPEAT. Le règlement sera à
envoyer avec le bon de commande pour que celuici soit pris en compte.
Total HT
…..……… € HT
TVA
20 %
Total TTC
…..……… €
*Offre non valable le Jeudi 28 Mai
Fait à …………………………………………………………
Cachet et Signature précédés de la mention
« Lu et Approuvé »
Le …………../……………/……………..
Bon de Commande – Offre 1
*Sous réserve de modification des horaires
**MERCI DE COCHER LA DATE DE VOTRE CHOIX
PROGRAMMATION
CONCERTS - SEANCES DEDICACES
Concert
LES TAMBOURS DU BRONX
DATES*
Samedi 23 Mai
19h30
Concert Rock Celtique
KENAVO
Lundi 25 Mai
18h00
Showcase + séance de dédicaces
CLARA MORGANE
Mardi 26 Mai
19h30
Séance de dédicaces
NOS CHERS VOISINS
Mercredi 27 Mai
16h00
Soirée Clubbing
DJ WILLY WILLIAM
Vendredi 29 Mai
19h30
Concert
FRANCKY VINCENT & ZOUK MACHINE
CHOIX**
Samedi 30 Mai
18h00
RESERVE
Bon de Commande – Offre 2
Nbre maxi de personnes: 80
Descriptif prestation
-
-
Total
Location Chapiteau VIP (54 m²)
Portant Vestiaire
Nettoyage
Sécurité (1 Agent de Sécurité + 1 Chargé d’Affaire durant 3h)
1 Kakémono
Badges + Entrée aux Foires
PRESTATION DE RESTAURATION
- Manges Debout
- Champagne
- Softs
- Cocktail avec pièces salées et sucrées
- Nappage des buffets
- Service
820 € HT *
Base 20 personnes
Nbre ……….
X
Personne Supplémentaire
20 € HT
Chèque à l’ordre de la SEPEAT. Le règlement sera à
envoyer avec le bon de commande pour que celuici soit pris en compte.
Total HT
…..……… € HT
TVA
20 %
Total TTC
…..……… €
*Offre non valable le Jeudi 28 Mai
Fait à …………………………………………………………
Cachet et Signature précédés de la mention
« Lu et Approuvé »
Le …………../……………/……………..
Bon de Commande – Offre 2
*MERCI DE COCHER LA DATE DE VOTRE CHOIX
PLANNING
DATES
Vendredi 22 Mai
Samedi 23 Mai
Dimanche 24 Mai
Lundi 25 Mai
Mardi 26 Mai
Mercredi 27 Mai
Vendredi 29 Mai
Samedi 30 Mai
Dimanche 31 Mai
HORAIRES SOUHAITES PRIVATISATION
(soumis à validation par la Parc des Expositions)
CHOIX*
Conditions Générales de Vente
1. INSCRIPTION ET DEMANDE DE PARTICIPATION
L’inscription à la manifestation implique l’acceptation sans réserve des présentes conditions générales, quelles que soient les
autres conditions portées sur les documents au titre d’une prise en charge financière de la formation ou de modalités fixées
par son entreprise ou par son organisme employeur.
Le bon de commande est a envoyé par voie postale, signé par une personne ayant qualité pour engager la société.
En cas de désistement, les sommes dues à l’organisateur en vertu de cet engagement doivent être acquittées dans leur totalité
par la société émettrice.
Pour être recevable, la demande doit porter sur une des offres proposées et être accompagnée de 2 chèques, à l’ordre de
SEPEAT (50% encaissé à réception du bon de commande et 50% encaissé au 22 Mai 2015)
La réservation comprend la location du chapiteau, la prestation nettoyage, un Agent de Sécurité, des badges VIP, pour assister
au concert choisi dans le bon de commande , avec entrées aux Foires de Champagne, un Kakémono, un service de petits fours
salés et sucrés accompagné de Champagne et Softs, du mobilier pour l’offre 1.
La réservation comprend la location du chapiteau, la prestation nettoyage, un Agent de Sécurité, des badges VIP avec entrées
aux Foires de Champagne, un Kakémono, un service de petits fours salés et sucrés accompagné de Champagne et Softs, du
mobilier pour l’offre 2. L’offre 2 est valable uniquement en dehors des horaires des spectacles et soumise à validation par la
société SEPEAT.
2. FRAIS DE LOCATION ESPACE
Le montant de la prestation est défini dans le bon de commande en fonction de l’offre choisie, le tout sur une base définie de
20 personnes:
- OFFRE 1: 1 020 € HT
- OFFRE 2: 820 € HT
Le non-règlement de la réservation dans le délai demandé (2 chèques d’acomptes à l’ordre de SEPEAT) entraîne la non
acceptation de l’Organisateur à privatiser l’espace et la remise à disposition de l’Organisateur des surfaces réservées.
Les prestations complémentaires font l’objet d’une facturation particulière.
Les factures émises par l’Organisateur font apparaître la TVA qui est due par tous les clients VIP Business indépendamment
de leur nationalité. Conformément à la législation européenne, l’organisateur d’une exposition internationale est tenu de
facturer ses prestations au taux de TVA en vigueur.
3. DISPOSITIONS DIVERSES
Annulation du fait de l’Organisateur,
S’il devenait impossible de disposer de l’espace nécessaire ou si le feu ou une calamité publique ou autre cas de force majeure
rendait impossible l’exécution de tout ce qui doit être fait pour la manifestation, l’Organisateur pourrait à tous moments
l’annuler en avisant par écrit les clients qui n’auraient droit à aucune compensation ni indemnités, quelle que soit la raison
d’une telle annulation.
Les sommes restant disponibles, après paiement de toutes les dépenses engagées, seraient réparties entre les clients VIP
Business au prorata des sommes versées par eux, sans qu’ils puissent, de convention expresse, exercer un recours à quelque
titre et pour quelque cause que ce soit, contre l’Organisateur.
Annulation du fait du client VIP Business,
Toute défaillance du client entraîne, même sans mise en demeure, la déchéance du droit à l’espace réservé. Le client VIP
Business défaillant abandonnera, à titre d’indemnité, 100% des frais lui incombant, sans préjudice des dommages et intérêts
supplémentaires qui pourraient lui être demandés.
En aucun cas, les responsabilités de Troyes Expo Cube ne sauraient être engagées au titre des dommages indirects tels que la
perte d’exploitation, de données, de fichiers, préjudice commercial, d’image ou de réputation.
Conformément à la loi informatique et libertés du 06/01/1978, le client peut accéder aux informations le concernant, les
rectifier et s’opposer à leur traitement ou à leur transmission éventuelle aux partenaires en lui écrivant.
Toute réclamation soit, sous peine de déchéance, être effectuée dans les 15 jours suivant la tenue de l’événement.
En cas de contestation, le Tribunal de Commerce de LYON sera le seul compétent même en cas de référé, d’appel en garantie
ou de pluralités de défendeurs.