Compte rendu AGA 2015
Transcription
Compte rendu AGA 2015
ClubphotoJ.A.K Compte-renduréunion Date:Mardi,le2juin2015,19h00 OBJET:Réuniongénéraleannuelle(AGA) Rédigépar: RémiCôté Endroit Personnesprésentes PavillonNikitoutagan CaroleBélanger SandraFortin LiseBérubé SusieGagné CarolineBoily MartineGagnon VickyBoutin FrancineGagnon ChantalBrault DominiqueGagnon DenisBussière MichelineGauthier HélèneClaveau JacquesGravel RaynaldClaveau LouiseMonette RémiCôté VéroniqueNéron LineCôté CarmenPoirier Jean-SergeCôté Robert-CharlesPoirier JeanCôté StacySchmitt CaroleDallaire RogerSimard VictorDeschênes Marie-HélèneSimard PaulDesclaux RichardThériault FabienDesgagné Jean-PierreTremblay SylvieDesmeules MichèleTremblay PierreDoré DeniseTurbide YvonFlamand FrançoisViel JacquesViel 2015-06-02 1 ClubphotoJ.A.K Compte-renduréunion Responsable/ délai Détails 1 OUVERTUREDEL’ASSEMBLÉE FabienDesgagnéouvrelaréunionetsouhaitelabienvenueauxmembres.39membres sontprésents.Ilyadoncquorum. 2 LECTUREDEL’ORDREDUJOUR L’adoptiondel’ordredujourestproposéeparPierreDoré,secondéparLiseBérubé.Un articleportantsurla70eexpositionannuelleestajoutéauvaria. LECTUREETADOPTIONDUPROCÈS-VERBALDEL’ASSEMBLÉEGÉNÉRALE ANNUELLEDU27MAI2014 Marie-HélèneSimardprocèdeàlalectureduprocès-verbaldel’assembléegénérale annuelledu27mai2014.RichardThériaultproposel’adoptionduprocès-verbal.Louise Monetteseconde 3 4 5 PRÉSENTATIONDESÉTATSFINANCIERS JeanCôtéprésentelesétatsfinanciersdelasaisonquisetermine. Jeanfaitparailleursmentiond’unepossiblesubventionauclublorsdelasaison prochaineparledéputéprovincialSylvainGaudreault. Lesétatsfinancierssontjointsauprésentprocès-verbal. PRÉSENTATIONDURAPPORTANNUELDELAPRÉSIDENTE MartineGagnon,présidenteduclubphotoJAK,présentesonrapportannuel.Cedernier estjointauprésentprocès-verbal. 6 MODIFICATIONSAUXRÈGLEMENTSGÉNÉRAUX,ARTICLES2.1.1,2.1.2ET2.2.3 Lesmodificationssuivantessontproposéesauxrèglementsgénéraux. Article Ancienneversion Nouvelleversion 2.1.1 Estconsidérécommemembredu Club,toutepersonneayantpayésa contributionannuelleavantouàla datefixéeparlesadministrateurs; 2.1.2 S’iln’apaspayésacontribution avantladatefixée,ilestconsidéré commenefaisantpaspartiedu Clubpourl’annéeencours; Estconsidérécommemembredu Club,toutepersonneayantpayé sacontributionpourl’annéeen coursainsiquetoutepersonne désignéeparleconseil d’administrationcommemembre honoraire; Articleannulé. 2.2.3 2015-06-02 Laduréedel’adhésiondébutele jouroùlemembresatisfaitaux conditionsdécritesàl’article2,1et Pourchacundesmembres,la duréedel’adhésiondébutele1er septembredel’annéeencourset 2 ClubphotoJ.A.K Compte-renduréunion Responsable/ délai Détails setermineàlafindel’année financièreencours. seterminele31aoutdel’année suivante. PierreDoréproposelamodificationdel’article2.1.1desrèglementsgénérauxtelque proposéci-haut.FrancineGagnonseconde. Robert-CharlesPoirierproposelamodificationdel’article2.1.2desrèglements générauxtelqueproposéci-haut.Jean-PierreTremblayseconde. Lamodificationdel’article2.2.3desrèglementsgénérauxtelqueproposéci-hautest acceptéeàl’unanimité. 7 8 9 DISCUSSIONDURAPPORTDELAPRÉSIDENTEETDESÉTATSFINANCIERSAINSI QUELEURAPPROBATION FrancineGagnonquestionneJeanCôtésurlessuitesquiserontdonnéesàl’offrede subventiondudéputéprovincialSylvainGaudreault.JeanCôtéprécisequecetteoffre serapriseencompteparleprochainc.a.JacquesVielappuiecettedémarche.Victor Deschênesseconde. FrancineGagnonproposel’adoptiondesétatsfinanciers.JacquesVielseconde. NOMINATIOND’UN(E)PRÉSIDENT(E)ETD’UN(E)SECRÉTAIRED’ÉLECTION JacquesVielproposeRichardThériaultàtitredeprésidentd’élection.RichardThériault accepte. FrancoisVielseproposetitredesecrétaired’élection.Lapropositionestacceptéeà l’unanimité. ÉLECTIONDESADMINISTRATEURSDUPROCHAINCONSEILD’ADMINISTRATION Lespersonnessuivantessontnomméescommescrutateurspourlecomptedesvotess’ilya élection: - YvonFlamand; - StacySchmitt; - RogerSimard; - LouiseMonette; - RémiCôté; - CarmenPoirier; - RaynaldClaveau; - SylvieDesmeules. L’article3.6desrèglementsgénérauxstipule: Lesmembresduconseild’administrationontunmandatdedeux(2)ansàcompterdeleur électionofficielle. Lesmembresduconseild’administrationquin’ontpasterminéleurmandantdedeux(2) anssontlessuivants: - FrancoisViel; 2015-06-02 3 ClubphotoJ.A.K Compte-renduréunion Responsable/ délai Détails - YvonFlamand; - RémiCôté; - MarioPlourde; - Marie-HélèneSimard; - JeanCôté; - FabienDesgagné; - MélyssaRoy. MélyssaRoynedésirepaspoursuivresonmandat.Lesautresmembresduconseil d’administrationlistésci-hautdésirentpoursuivreleurmandat. Lespersonnessuivantessontsoumisescommecandidatesauxpostesduconseil d’administration: Proposant Proposé JacquesViel MartineGagnon RémiCôté JacquesViel Jean-PierreTremblay HélèneClaveau MartineGagnon FrancineGagnon RémiCôté RaynaldClaveau Jean-PierreTremblay YvesLevasseur FrancineGagnon Jean-PierreTremblay MartineGagnon ChantalBrault Lesdécisionsdespersonnesproposéessontlessuivantes: Personneproposée Décision MartineGagnon Accepte JacquesViel Refuse HélèneClaveau Accepte FrancineGagnon Accepte RaynaldClaveau Refuse YvesLevasseur Refuse Jean-PierreTremblay Refuse ChantalBrault Accepte Lenombredepersonnesayantacceptédeseportercandidatcommeadministrateurau conseild’administrationestinférieuraunombredepostesvacants.Parconséquent,les candidatsayantacceptédeseportercandidatsontéluscommeadministrateursdu 2015-06-02 4 ClubphotoJ.A.K Compte-renduréunion Responsable/ délai Détails prochainconseild’administration. Lenouveauconseild’administrationsecomposedoncdesonze(11)personnes suivantes: - FrancoisViel; - YvonFlamand; - RémiCôté; - MarioPlourde; - Marie-HélèneSimard; - JeanCôté; - FabienDesgagné; - MartineGagnon; HélèneClaveau; FrancineGagnon; ChantalBrault. 10 VARIA 10.1 Commentairesdesmembressurlesactivitésdecetteannée Jean-PierreTremblaysoulèveuneproblématiqueàl’effetquesouvent,lesparrainsne voientpasleursfilleuls.Jean-Pierresouligneégalementlemanquedeconvivialitédu siteweb. JacquesGravelestd’avisquelagestiondusitewebconstitueprobablementuntravail énormepourtrèspeud’utilisation.CaroleDallairequestionnelapertinencedesgroupes àl’intérieurdusitewebpuisqueleclubphotodanssonensembleconstituedéjàun groupe. Robert-CharlesPoirierdéplorelemanquedefeedbackenlienaveclesphotosdéposées surlesiteweb.Ilcommenteégalementlaphilosophiedelapaged’accueil,notamment encequiconcernel’affichagedephotosaléatoires. Jean-SergeCôtédéplorelafaibleparticipationàl’expositionannuelle.Desmoyens devraientêtremisenplaceafind’encouragerunplusgrandnombredemembreà exposer. Marie-HélèneSimardproposequeleparrainsoitdavantageapparentéàun«coach social».Leparrainagedevraitêtreàrevoirouàredéfinir. JacquesVielproposeunesortiehâtiveentoutdébutdesaison. 2015-06-02 5 ClubphotoJ.A.K Compte-renduréunion RichardThériaultproposel’instaurationdesortiesàparticipationrestreinteentre parrainsetfilleuls. Robert-CharlesPoirierproposeunesoiréeparrainage. Jean-PierreTremblaysedittrèssatisfaitdesinfolettres. JacquesVielmentionnequeleconceptdecoupdecœurquiétaitmisenœuvreaucours dessaisonspasséesétaitapprécié.Leconceptpermettaitdevoiroùl’onsesituedansle votedupublic.Leconceptdevraitêtrereconduitpourl’anprochain.Jacquesjugesle tauxdeparticipationdesnouveaumembresàl’expositiondécevant.Leprocessusde parrainagedevraits’attaqueràcetteproblématique. VickyBoutinaffirmeavoirbeaucoupappréciélesconférencierscetteannée. Unmembreaffirmequeleprocessusderéservationdustudioestdifficile. LouiseMonetteaffirmepréférerlescommunicationsduclubviaFaceBook. 10.2 Suggestionspourl’anprochain VickyBoutinproposedessoiréestraitantdessportsd’action.Ellesuggèrele photographeBernardBrault. Dessoiréestraitantdeszoomsetdesflashssontproposées. Jean-SergeCôtéproposequelessortiessefassentparautobuslorsqu’ellesontlieuà plusde50km.Marie-HélèneSimardsoulignequel’utilisationdel’autobusnécessiteune gestionpluscomplexeetunengagementaccrudesmembresentermesdeparticipation. 10.3 Prixdeprésence Letiraged’unprixdeprésenceàlieu.LagagnanteestSylvieDesmeules. 10.4 70eexpositionannuelle MartineGagnonproposequela70eexpositionannuellesoitspéciale.Elleproposela formationd’uncomitéorganisateurformédemembresduclub,laparticipation d’anciensmembresduclubàtitred’exposants,l’expositiondephotosd’archiveset l’utilisationdelabibliothèquemunicipaleouducentreculturelcommelieud’exposition. Lesmembresintéressésàparticiperaucomitéorganisateursontinvitésàcontacter MartineGagnonparcourriel. 2015-06-02 6 ClubphotoJ.A.K Compte-renduréunion 11 LEVÉEDEL’ASSEMBLÉE CaroleDallaireproposelalevéedel’assemblée. PierreDoréseconde. Lalevéedel’assembléealieuà21h14 2015-06-02 7