n° 2013-C-DGAD-DTPS - Département de la Vienne
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n° 2013-C-DGAD-DTPS - Département de la Vienne
n° 2013-C-DGAD-DTPSENTRE : Le Département de la Vienne dont le siège est place Aristide Briand - BP 319 86008 POITIERS CEDEX, représenté par le Président du Conseil Général de la Vienne, M. Claude BERTAUD, - d’une part - ET La Société Financière NATIXIS-BAIL, dont le siège social est situé 30 Avenue Pierre Mendès France 75013 PARIS, représentée par son Directeur, M. Frédéric MARTIN agissant en qualité : de maître d’ouvrage de l’implantation des locaux de la SCI Huilerie de Neuville sur la zone d’activités économiques du Chiron à Neuville de Poitou, de bailleur du crédit-bail immobilier n°401807/00, dénommée ci-après « le co-bénéficiaire », - d’une 2ème part - ET La Société Civile Immobilière Huilerie de Neuville, dont le siège social est situé 21 rue Armand Caillard 86170 NEUVILLE-DE-POITOU, représentée par M. Benoît BLANVILLAIN, agissant en qualité de preneur du crédit-bail immobilier n°401807/00, dénommée ci-après « le co-bénéficiaire », - d’une 3ème part - VU le traité sur le fonctionnement de l’Union Européenne et notamment ses articles 107 et 108 (ex articles 87 et 88 du TCE), VU le Règlement (CE) N° 1998/2006 de la Commission du 15 décembre 2006 relatif aux aides de minimis, VU le règlement CE 800/2008 de la Commission du 06 août 2008, déclarant certaines catégories d’aides compatibles avec le marché commun en application des articles 87 et 88 du traité, VU le régime cadre exempté de notification N°X65/2 008, approuvé par la Commission Européenne, relatif aux aides à l’investissement et à l’emploi en faveur des PME, 1 VU le Code Général des Collectivités Territoriales (CGCT), et notamment ses articles L 1511-2 et suivants et articles R 1511-5 et suivants, VU le décret n° 2009-1452 du 24 novembre 2009 fixan t les règles d’éligibilité des dépenses des programmes de développement rural et notamment son article 15, VU le décret n° 2009-1717 du 30 décembre 2009 relat if aux aides à l’investissement immobilier et à la location d’immeubles accordées aux entreprises par les collectivités territoriales et leurs groupements, VU la circulaire du Premier Ministre du 26 janvier 2006 relative à l’application des règles communautaires de concurrence relatives aux aides publiques aux entreprises, VU l’avenant N°1 à la convention N° 07/RPC-B-156 du 22 juin 2007 conclue entre la Région Poitou-Charentes et le Département de la Vienne, VU la demande de subvention en date du 27 août 2010 déposée par la Société Civile Immobilière Huilerie de Neuville pour l’implantation de locaux créant une animation touristique autour de la fabrication artisanale d’huile à Neuville-de-Poitou, VU la délibération du Conseil Général du 17 décembre 2010, relative au budget primitif 2011, VU la délibération du Conseil Général du 27 mai 2011, décidant d’accorder à la Société Civile Immobilière Huilerie de Neuville une subvention d’investissement de 45 000 €, pour la réalisation de cette opération, VU le contrat de crédit-bail immobilier du 28/12/2011, n°401807/00, entre la Société NATIXIS-BAIL dénommée « bailleur » et la SCI Huilerie de Neuville dénommée « preneur », et son projet d’avenant précisant que la subvention viendra en diminution des loyers versés par le preneur et comportant une clause de rachat, VU la délibération de la Commission Permanente du 28 septembre 2012, : autorisant le Président du Conseil Général de la Vienne à résilier la convention n° 2011-C-DGADT-DTPS-0010 du 25/07/2011 entre le Département et la SCI Huilerie de Neuville, transférant la subvention de 45 000 € accordée à la SCI Huilerie de Neuville à la Société CICOBAIL-NATIXIS LEASE, nouveau Maître d’Ouvrage de l’opération, VU la délibération de la Commission Permanente du 22 mars 2013, autorisant la signature de la présente convention tripartite, 2 ARTICLE 1 : OBJET DE LA CONVENTION La présente convention a pour objet de définir le cadre de l’intervention financière du Département et les obligations des bénéficiaires dans le cadre de la réalisation d’un projet touristique : l’implantation de locaux créant une animation touristique autour de la fabrication artisanale d’huile à Neuville-de-Poitou, sur la base d’une dépense éligible de 338 140,48 € HT pour le volet « activité touristique ». Elle vise également à préciser les obligations des sociétés bénéficiaires, en contrepartie de l’octroi du soutien public. ARTICLE 2 : PARTICIPATION DU DEPARTEMENT DE LA VIENNE Le Département de la Vienne accorde une subvention d’un montant de 45 000 € à la Société Financière NATIXIS-BAIL en sa qualité de « bailleur » du contrat de crédit-bail et de maître d’ouvrage du projet suivant : l’implantation de locaux créant une animation touristique autour de la fabrication artisanale d’huile à Neuville-de-Poitou. L’aide départementale viendra en déduction des loyers versés par la SCI Huilerie de Neuville, en sa qualité de « preneur » du contrat de crédit-bail. Les crédits de paiement de la subvention seront prélevés sur le chapitre 919-94 / 20422 du budget départemental. L’engagement du Département est subordonné à la régularité de la situation fiscale et sociale des bénéficiaires. ARTICLE 3 : MODALITES DE PAIEMENT Le versement de la subvention du Département sera effectué en trois acomptes maximum, de la manière suivante : 1) un premier acompte de 50 % de la subvention au vu : - du certificat pour paiement complété, - du décompte des travaux ou fournitures effectués à hauteur de 50 % de la dépense subventionnable, attestant de leur conformité avec le projet subventionné, - des factures correspondantes et/ou d’un état visé par le Président ou le comptable compétent, - d’une déclaration sur l’honneur que la Société Civile Immobilière Huillerie de Neuville n’a perçu aucune autre aide exemptée au titre du règlement N° 800/2008 de la Commission du 6 août 2008. Cette pièce est réservée au seul ordonnateur. 3 2) un deuxième acompte de 30 % de la subvention au vu : - du certificat pour paiement complété, - du décompte des travaux ou fournitures effectués à hauteur de 80 % de la dépense subventionnable, attestant de leur conformité avec le projet subventionné, - des factures correspondantes et/ou d’un état visé par le Président ou le comptable compétent. 3) le solde, soit 20 % de la subvention au vu : - du certificat pour paiement complété, - du décompte général et définitif des travaux ou fournitures réalisés à hauteur de la totalité de la dépense subventionnable, attestant de leur conformité avec le projet subventionné, - des factures correspondantes et/ou d’un état visé par le Président ou le comptable compétent, - d’une attestation mentionnant la prise en compte de l’accessibilité aux personnes handicapées pour la construction ou la création d’établissement recevant du public, soumis à permis de construire. Dans le cas où la dépense réelle serait inférieure à la dépense prévue, le Département se réserve le droit de recalculer la subvention sur la base du coût exact de l’opération. Le Département se libèrera des sommes dues par virement adminitratif sur le compte bancaire de la Société Financière NATIXIS-BAIL bénéficiaire de l’aide. Le comptable assignataire du paiement est le Payeur Départemental de la Vienne. ARTICLE 4 : ENGAGEMENTS DES CO-BENEFICIAIRES La Société Financière NATIXIS-BAIL s’engage à : réaliser les travaux nécessaires pour l’implantation de locaux créant une animation touristique autour de la fabrication artisanale d’huile à Neuville-de-Poitou, utiliser l’aide départementale pour réduire les loyers de la Société Civile Immobilière Huilerie de Neuville, fournir au Département de la Vienne, dès le versement de son aide, l’avenant au contrat de crédit-bail signé par les parties, actant la décomposition financière de l’assiette de crédit-bail entre les fonds propres du crédit bailleur et les différentes subventions allouées par chaque partenaire public, en cas de fin anticipée du contrat de crédit-bail, non approuvée par les autorités compétentes, rembourser aux collectivités territoriales concernées la part de la subvention correspondant à la période de bail restant à courir. Le non respect, par la société, de ses engagements entraînera le remboursement total ou partiel de l’aide du Département versée. La Société Civile Immobilière Huilerie de Neuville s’engage : à maintenir pendant une période de trois ans au moins son activité sur les terrains ou dans les bâtiments, à créer deux emplois dès l’ouverture des nouveaux locaux, et à les maintenir pendant au moins trois ans, 4 à informer le Département de toute résiliation ou de résolution du contrat de crédit-bail pour quelque raison que ce soit ou de tout autre projet de changement de destination des locaux créant une animation touristique autour de la fabrication artisanale d’huile à Neuville-de-Poitou, à respecter les clauses du rachat éventuel du bien faisant l’objet du contrat de crédit-bail, à produire annuellement à l’Agence Touristique de la Vienne - Comité Départemental du Tourisme et des Loisirs de la Vienne les statistiques de fréquentation de l’établissement, à se rapprocher de l’Agence Touristique de la Vienne - Comité Départemental du Tourisme et des Loisirs de la Vienne afin d’envisager des possibilités de vente de « produits composés ». ARTICLE 5 : CONTROLE DU DEPARTEMENT SUR L’UTILISATION DE LA SUBVENTION Conformément à l’article L 1611-4 du CGCT précisant que « toute association, œuvre ou entreprise ayant reçu une subvention peut être soumise au contrôle des délégués de la collectivité qui l’a accordée », le Département se réserve le droit d’exercer un contrôle sur pièces et sur place. ARTICLE 6 : NON EXECUTION Si les sommes perçues ont été utilisées à des fins autres que celles faisant l’objet de la présente convention, les co-bénéficiaires seront tenus de reverser au Département de la Vienne, sur simple injonction, le montant correspond à celles-ci. ARTICLE 7 : DUREE DE VALIDITE DE LA SUBVENTION A compter de la date de la décision d’attribution, le délai de validité de la subvention est de 1 an pour commencer les travaux et de 3 ans pour leur réalisation. Au delà de ces délais et sans information de la part du bénéficiaire, la subvention sera automatiquement annulée. Toutefois, une prorogation du délai de validité pourra être accordée par le Conseil Général ou sa Commission Permanente sur présentation d’une demande motivée. ARTICLE 8 : DUREE DE LA CONVENTION La présente convention est signée pour une durée maximale de 15 ans à compter de la date de signature de la convention et s’achèvera au plus tard le 1er juin 2027. Elle pourra être modifiée par voie d’avenant. ARTICLE 9 : MODALITES DE RESILIATION La présente convention pourra être résiliée de plein droit par l’une ou l’autre des parties, après envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception, en cas de non respect des lois et règlements en vigueur ou d’une ou plusieurs de ses clauses. 5 Le Département se réserve le droit de suspendre le paiement de la subvention et/ou d’exiger le remboursement de tout ou partie des sommes versées. ARTICLE 10 : INFORMATION / COMMUNICATION Le bénéficiaire fera mention de la participation financière du Département et fera figurer son logo ainsi que celui de l’Agence Touristique de la Vienne - Comité Départemental du Tourisme et des Loisirs de la Vienne sur tous les documents d’information et de communication concernant l’opération subventionnée qu’il sera amené à éditer. ARTICLE 11 : LITIGES En cas de difficulté sur l’interprétation ou l’exécution de la présente convention, les parties s’efforceront de résoudre les différends à l’amiable. En cas de désaccord persistant, celui-ci sera porté devant le tribunal administratif compétent. Fait en deux exemplaires originaux, le Les co-Bénéficiaires, Pour la Société Financière NATIXIS-BAIL, Frédéric MARTIN Le Président du Conseil Général, Claude BERTAUD Pour la SCI Huilerie de Neuville, Benoît BLANVILLAIN 6