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Important Avis de Produit POC 16-021.A.OUS Août 2016 RAPIDPoint® 400/405/500 et RAPIDLab® 1200 analyseurs des gaz du sang Erreur potentielle des données démographiques des patients Notre traçabilité indique que vous possédez le ou les systèmes suivants : Tableau 1 : Système concerné Analyseurs des Gaz du Sang ® RAPIDPoint 400 Blood Gas Analyzer ® RAPIDPoint 405 Blood Gas Analyzer Code SMN (Siemens Material Number) 10291507, 10314585, 10318899, 10321239, 10322654, 10324081, 10328803, 10331381, 10339634 10282093, 10310464, 10314817, 10317193, 10318999, 10320055, 10321238, 10322347, 10328278, 10328302, 10336784 ® RAPIDPoint 500 Blood Gas Analyzer 10492730, 10696855, 10696857, 10697306 ® RAPIDLab 1240 Blood Gas Analyzer 10321840, 10491392 ® RAPIDLab 1245 Blood Gas Analyzer 10321844, 10337179, 10491393 ® RAPIDLab 1260 Blood Gas Analyzer 10321846, 10491394 ® RAPIDLab 1265 Blood Gas Analyzer 10321852, 10470366, 10491395 Raison de cette lettre Siemens Healthcare Diagnostics a déterminé qu’il existe un risque que le Prénom et/ou le Nom d’un patient soit imprimé avec l’identifiant et les résultats d’un autre patient, même si ces champs sont désactivés sur le système, si toutes les conditions suivantes sont réunies : 1. L’analyseur des gaz du sang est configuré avec les champs données démographiques (Nom, Prénom) désactivés et l’option Identification Rapide de l’Echantillon (requête utilisée pour retrouver ces données démographiques dans le système de gestion des données) est activée. 2. Un code-barres d’identification erroné est scanné sur l’écran de l’analyseur avant que l’échantillon ne soit analysé, c'est-à-dire que ce n’est pas le code-barres de l’échantillon patient qui est en cours d’analyse. 3. L’identification patient erronée et le Nom affichés sur l’écran de l’analyseur ne sont pas confirmés et corrigés. 4. L’échantillon est analysé et l’identification patient correcte est scannée ou entrée manuellement par l’opérateur dans l’écran Données démographiques. Siemens Healthcare Diagnostics Inc. All Rights Reserved. 2 Edgewater Drive Norwood, MA 02062 DQSP-00003-T1 V2.0 Effective: June 28, 2016 Related Procedure: DQSP-00003 Field Action Page 1 of 2 UFSN POC 16-021.A.US.-OUS – August 2016 ® ® RAPIDPoint 400/405/500 et RAPIDLab 1200 analyseurs des gaz du sang Erreur potentielle des données démographiques des patients L’identification du patient et les résultats des patients des tests, cependant, sont corrects sur l’écran de l’analyseur et dans le Système Informatique du Laboratoire (SIL). Uniquement l’impression peut contenir un Prénom ou un Nom incorrect qui n’aurait pas dû être imprimé, car ces champs ont été désactivés dans le menu. Risque pour la santé Un nom incorrect sur un document imprimé de résultats de gaz du sang peut conduire à une mauvaise gestion de patient. Toutefois, les résultats corrects sont reportés sur l’écran de l’analyseur ainsi que dans le SIL, et la probabilité que cette erreur se produise est extrêmement improbable. D’autres facteurs, tels que les résultats antérieurs, l’état du patient et d’autres tests diagnostiques doivent induire une interrogation clinique et réduire le risque de lésions. En conséquence, le risque global pour la santé est faible. Actions à mettre en œuvre par les utilisateurs · Vous ne devez pas configurer votre analyseur des gaz du sang avec les champs données démographiques (Nom, Prénom) désactivés et l’option Identification Rapide de l’Echantillon active. · Si des identifications patients sont scannées dans l’écran de l’analyseur, vous devez confirmer que l’identification patient est correcte dans l’écran avant d’analyser l’échantillon. · Si l’identification patient n’est pas correcte, vous devez le corriger dans l’écran de l’analyseur. · Veuillez revoir le contenu de cette lettre avec la Direction Médicale de votre établissement. · Dans le cadre de notre système d’Assurance Qualité, nous vous demandons de nous retourner impérativement l’accusé de réception ci-joint, complété et signé, sous 7 jours. · Nous vous recommandons de conserver ce courrier dans vos archives et de transmettre cette information à toutes les personnes concernées de votre laboratoire. · Si vous avez des questions, veuillez contacter votre Customer Care Center Siemens Nous vous prions de bien vouloir nous excuser pour la gêne occasionnée par cette situation. RAPIDLab and RAPIDPoint are trademarks of Siemens Healthcare Diagnostics. Siemens Healthcare Diagnostics Inc. All Rights Reserved. 2 Edgewater Drive Norwood, MA 02062 DQSP-00003-T1 V2.0 Effective: June 28, 2016 Related Procedure: DQSP-00003 Field Action Page 1 of 2 UFSN POC 16-021.A.US.-OUS – August 2016 s A Healthcare Siemens Healthcare Diagnostics Sàrl, 8047 Zürich Nom Département Orianne Goudou Business Manager POC Téléphone Téléfax Mobile E-Mail +41 58 556 84 51 +41 58 554 12 07 Notre référence Date RBD / FSCA POC 16-021 26.08.2016 [email protected] Avis de produit (Field Safety Customer Notification POC 16-021.A.US-OUS) RAPIDPoint® 400/405/500 et RAPIDLab® 1200 analyseurs des gaz du sang Chère cliente, cher client, Nous vous prions de bien vouloir prendre connaissance de l`avis de produit ci-jointe et d'informer vos utilisateurs. La loi fédérale sur les médicaments et les dispositifs médicaux (loi sur les produits thérapeutiques LPTh) et l'ordonnance sur les dispositifs médicaux (ODim) régissent entre autres les devoirs d'information et l'obligation d'agir des fabricants, des distributeurs ainsi que des utilisateurs et utilisatrices professionnels de dispositifs médicaux. L'art. 15c al. 1 et Art. 15d ODim, exigent que les utilisatrices et utilisateurs soient informés du risque potentiel que vos dispositifs pourraient présenter pour la sécurité. Bien que, dans une perspective globale, seuls des cas isolés soient connus, en tant qu'entreprise de qualité certifiée nous prenons très au sérieux notre responsabilité et notre devoir d'informer nos clients. Les risques potentiels en matière de sécurité sont identifiés entre autres par des vérifications internes réalisées au titre de l'assurance de la qualité et par des retours de clients à l'international. La reproductibilité de propriétés défectueuses de dispositifs est entre autres déterminée dans le cadre de recherches. Si besoin est, des mesures destinées à éviter provisoirement ou durablement des défauts potentiels sont définies, initialisées et communiquées. Les circonstances et les conditions de chaque étude diffèrent, ce qui a un impact également sur la durée de ces études ainsi que sur le temps écoulé entre la constatation d'un défaut éventuel du dispositif et la communication des mesures. Nous vous demandons de bien vouloir confirmer la réception et la prise de connaissance de la présente information en retournant le formulaire ci-joint dans un délai de 7 jours. Si vous avez des questions ou si vous souhaitez obtenir des informations complémentaires, veuillez-vous adresser à notre Customer Care Center au n° de tél. 058 556 84 51. Nous vous remercions de votre compréhension et de votre collaboration – au service de la sécurité des patients et des utilisateurs. Nous vous prions d’agréer, chère cliente, cher client, l’expression de nos salutations distinguées. Robert Schlatter Orianne Goudou Country H QT Head Switzerland Business Manager POC - Accusé de réception (verso) - Avis de produit Siemens Healthcare Diagnostics Sàrl Freilagerstrasse 40 CH-8047 Zürich Customer Care Center +41 (0) 585 568 451 www.healthcare.siemens.ch Page 1 de 2 Accusé de réception avis de produit: RAPIDPoint® 400/405/500 et RAPIDLab® 1200 analyseurs des gaz du sang Réf. FSCA POC 16-021 du 26.08.2016 à S` il vous plaît envoyer dans les 7 jours dès réception à: Par fax n°: Par e-mail: +41 (0)58 554 12 07 [email protected] Par courrier : Siemens Healthcare Diagnostics Sàrl Quality & Technology Freilagerstrasse 40 CH-8047 Zürich Numéro de série : Interlocuteur: Date d’entrée de l’information : à remplir Téléphone# : à remplir Fax# : fax ou e-mail s.v.p. E-mail# : fax ou e-mail s.v.p. c Je confirme / nous confirmons avoir reçu l`avis de produit susmentionné. c Nous ne sommes pas concernés par cette mesure parce que ________________________________. L’entreprise Siemens a-t-elle communiqué toutes les informations nécessaires de manière efficace et compréhensible ? ¨ Oui ¨ Non Date signature du responsable cachet de l’établissement page 2 de 2