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CORRECTION L’outil de correction permet de modifier la majorité des données saisies à tout moment durant l’événement. Ces modifications sont faites avec de nombreux contrôles pour éviter toute erreur. LES DONNEES MODIFIABLES SONT Quelque soit le type d’événement • Le nom • Le prénom • Le sexe • La date de naissance • Le poids • Le club • Le grade Pour les SHIAI uniquement • Le nombre de points acquis avant le SHIA • Le nombre de combats manquants avant le SHIAI • Le nombre de points marqués en poule principale • Le nombre de points marqués en combat de rattrapage LES DONNEES NON MODIFIABLES SONT • Résultat => modifiable uniquement via le menu « RESULTAT » • têtes de série => modifiable uniquement via le menu « GERER LES INSCRITS » CORRECTION LES MODIFICATIONS PAR RICOCHET Dans la majorité des cas, une modification en entraine une autre. Dans le tableau ci-dessous, vous trouverez ces impacts collatéraux. Numéro de licence Nom Catégorie d'âge Catégorie de poids si modification des 5 premiers caractères à réimprimer si c'est utile Sexe OUI Date de naissance OUI Club Grade Points acquis avant le tournoi Combats manquants avant le tournoi Points marqués en poule principale Points marqués en poule de rattrapage Poule après modification à réimprimer si c'est utile Prénom Poids Poule avant modification possible OUI participant en moins participants en plus si changement de catégorie d'âge si changement de catégorie d'âge si changement de catégorie d'âge possible si changement de catégorie de poids à réimprimer si c'est utile SHIAI ou événement avec équivalence grade/championnat uniquement CORRECTION CORRIGER UN POIDS Dans l’exemple qui suit, nous avons une judokate : Annie Lennox dont le poids n’est pas bon. Il faut le corriger, mais comme c’est toujours le cas, la catégorie est déjà imprimée et c’est à la table d’arbitrage au moment de commencer que l’on a découvert l’erreur. LA PREMIERE OPERATION EST TOUJOURS D’ARRETER LES DEUX CATEGORIES, CELLE QUE LA JUDOKATE VA QUITTER ET CETTE DANS LAQUELLE ELLE VA ETRE AJOUTEE. CECI LE TEMPS DE CORRIGER CAR LA MODIFICATION DES PARTICIPANTS VA REFAIRE LE TIRAGE AU SORT ET LES COMBATS VONT CHANGER. D’OÙ AUSSI L’INTERET DE BIEN GERER LES TAPIS LORS DE L’IMPRESSION SUR LE LOGICIEL POUR RETROUVER PLUS FACILEMENT LES CATEGORIES A ARRETER. PREMIERE OPERATION : RECHERCHER LA JUDOKATE Sur l’écran d’accueil du logiciel, cliquer sur la recherche de participant. Ensuite, utiliser la recherche pour afficher le judoka à modifier. A noter que le logiciel recherche les caractères saisis à n’importe quel endroit dans la nom. Comme vous le constatez sur la liste cicontre, tous les noms ne commencent pas par « LE » mais tous contiennent « LE » Y plus qu’a cliquer sur la bonne ligne CORRECTION L’ECRAN PRINCIPAL DU CORRECTEUR Avant de l’utiliser, on va présenter tout ce qui est afficher Sur la gauche, les valeurs avant mise à jour Message d’information. Dans le cas présent, il est en rouge pour indiquer qu’il y a un risque Sur la droite, les nouvelles valeurs. Comme on à touché à rien, c’est du pareil au même . . . Pour l’instant Affichage de la catégorie avant mise à jour. Comme indiqué, Annie Lennox est benjamine -40 Kg et cette catégorie à été imprimée à 12h26 pour le tapis 4. Affichage de la catégorie après mise à jour. Y en a pas mais ça va venir quand on aura fait des mises à jour Comme on à rien modifié, le bouton METTRE A JOUR n’est pas encore actif. CORRECTION On y va : on corrige le poids J’ai saisi le nouveau poids mais il ne se passe rien, je ne peux même pas mettre à jour C’est normal, il faut actionner la touche « ENTREE » ou cliquer sur une autre zone pour que le logiciel détecte le changement et recalcule tout le Bazard. Là c’est mieux, on voit qu’avec 20Kg, Annie Lennox sera en -28Kg après mise à jour. On voit aussi que la catégorie après mise à jour est indiquée et qu’elle est déjà imprimée elle aussi. Comme j’ai confiance, je clique sur « METTRE A JOUR » et le logiciel me demande ce qu’il faut faire des nouvelles feuilles d’arbitrage. CORRECTION Si je clique ici, la modification est enregistrée, mais rien n’est réimprimé. Si je clique ici, la mise à jour est enregistrée et les deux feuilles d’arbitrage vont se réimprimer successivement avec les modifications. L’heure d’impression et également mise à jour mais les tapis restent les mêmes. Si je clique ici, les deux feuilles vont se remettre en attente, comme si elles n’avaient jamais été imprimée. Cette option est utile si les commissaires ont modifié directement sur les feuilles. Dans ce cas, pas la peine de réimprimer. C’est également utile si par exemple c’est le club qui n’est pas bon. Dans ce cas, on enregistre la correction, mais il n’est pas forcement nécessaire de réimprimer. Si je clique ici, pas de mise à jour et je retourne à la consultation détaillée. SI APRÈS MODIFICATION DU POIDS, ON TOMBE SUR UNE CATÉGORIE QUI N’EST PAS ENCORE LANCÉE. Le logiciel indique dans cet exemple que la catégorie -52Kg n’est sont pas encore imprimée. Donc il n’y aura qu’a réimprimer les -40Kg Les choix sont les même, mais le logiciel indique que seule la catégorie avant mise à jour est impactée. CORRECTION CORRECTION DU SEXE Si c’est une modification du sexe, il y a plusieurs impactes. Tout d’abord, le numéro de licence change et ensuite, la catégorie de poids. Pour le reste, c’est le même principe que pour une modification de poids. CORRECTION DU CLUB Attention, plusieurs listes sont éditées par club. Il est donc important de bien saisir ce nom de club. Par exemple, EURYTMICS et EURITMYCS seront deux clubs différents dans les comptes rendus. Pour éviter ce genre de soucis, il est préférable de ne pas saisir le nom du club, mais de le sélectionner dans la liste. Si la liste est trop longue, il est possible comme indiqué dans l’écran ci-dessous de saisir une partie du nom du club et de demander au logiciel de filtrer. Dans l’exemple ci-contre, j’ai saisi uniquement « ST » puis j’ai cliqué sur « FILTRER LA LISTE DES CLUBS ». Le logiciel n’a donc conservé dans la liste que les clubs dont le nom contient « ST »