Fiche de poste Assistant(e) Iddri – Chaire développement durable

Février 2008
Fiche de poste
Assistant(e) Iddri – Chaire développement durable Sciences Po
L’Iddri est un institut indépendant à l’interface de la recherche et de la décision qui instruit les
questions du développement durable. Créé en 2001, l’Iddri dispose d’une triple mission : éclairer
les décisions ; identifier les sujets de demain ; ouvrir un espace de dialogue à des acteurs aux
intérêts souvent divergents. L’Iddri vient d’intégrer les locaux de Sciences Po afin de développer
des synergies entre ses activités et celles de la Chaire développement durable. Les activités de
l’Iddri sont présentées sur le site www.iddri.org et celles de la Chaire sur
www.developpement.durable.sciences-po.fr.
L’équipe de l’Iddri et de la Chaire est constituée d’une vingtaine de personnes dont une quinzaine
de chercheurs. L’équipe administrative est composée d’un directeur exécutif, d’une responsable
administrative, d’une assistante de direction, et d’une assistante de gestion.
L’Iddri recrute un(e) assistant(e) à compter du 1er mars 2008.
Descriptif des fonctions
Impliquant une relative polyvalence compte tenu de la petite taille de la structure et de la nature
des activités, le poste à pourvoir est centré autour de deux axes :
•
Secrétariat
L’Iddri accueille à partir de mars le représentant de l’Union européenne pour les négociations sur
le changement climatique. Il sera basé une semaine par mois à l’Iddri. L’assistant(e) sera chargée
de son secrétariat. Il/elle assurera les fonctions suivantes :
o
accueil téléphonique et physique ;
o
organisation des RV et gestion de l’agenda ;
o
organisation et suivi des missions (réservations trains, avions, hôtels, remboursement
de frais) ;
o
classement et photocopies ;
Il/elle sera également en charge de l’organisation et suivi des missions (réservations trains, avions,
hôtels) des membres de l’équipe Iddri à l’exception de sa directrice.
•
Appui au responsable de la valorisation des activités pour l’organisation des
événements Iddri et Chaire
o
Appui à la mise en place, coordination et suivi des différentes manifestations :
séminaires, colloques, conférences ;
o
envoi des invitations et gestion des réponses ;
o
envoi des documents et comptes rendus, préparation des dossiers ;
o
réservation des salles et autres aspects logistiques (commandes traiteur, location de
matériel et enregistrement des séminaires…) ;
o
gestion des transports et hébergement des invités ;
o
suivi budgétaire des évènements et préparation des demandes de remboursements
des participants en partenariat avec l’assistante de gestion ;
o
mise à jour de la base de données de l’Iddri.
Compétences requises
o
Titulaire d’un diplôme BAC + 2
o
Expérience professionnelle d’au moins 3 ans
o
Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautique et informatique
o
Bonne connaissance et capacité rédactionnelle de l’anglais
o
Expérience des relations à haut niveau
Qualités requises
o
Polyvalence et capacité à s’insérer dans une petite équipe
o
Autonomie, sens de l’initiative et de l’organisation
o
Rigueur, qualité d’organisation personnelle, discrétion ; qualités relationnelles
Caractéristiques du poste
o
CDD Sciences Po de 6 mois (remplacement d’un congé parental)
o
Localisation du poste : siège de l’Iddri à Sciences Po (Paris 7ème)
o
Salaire à négocier en fonction du niveau d’expérience conformément à la grille salariale
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à envoyer par courrier électronique à
[email protected] avec en objet « candidature poste assistante ».