Tutoriel basique ezpublish 2

Documentation
02/10/2012
Kaliop
Guide d’utilisation
Ez Publish
Tutoriel Back Office eZ Publish
mardi 2 octobre 2012
Niveau : Webmaster / Administrateur
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02/10/2012
Sommaire
1.
Principes généraux pour la gestion des contenus .................................................... 4
1.1. Connexion à l’administration ...............................................................................4
1.2. Découverte du « Tableau de bord » .......................................................................5
1.3. Organisation du site d’administration .....................................................................6
1.3.1.
Les principes généraux .............................................................................7
1.3.2.
Le panneau utilisateur ..............................................................................9
1.3.3.
Zone de recherche / navigation alternative ....................................................9
1.4. Contenus ...................................................................................................... 10
1.4.1.
Menu secondaire ................................................................................... 11
1.4.2.
Menu contextuel ................................................................................... 11
1.4.3.
Signets ............................................................................................... 12
1.4.4.
Zone centrale - Options d’affichage d’un élément .......................................... 13
1.5. Ajouter et éditer un contenu ............................................................................. 13
1.5.1.
Ajouter un contenu ............................................................................... 13
1.5.2.
Editer un contenu ................................................................................. 15
Editer via le menu arborescent de gauche et le menu contextuel ................................. 15
Editer via le bouton « Modifier » (partie centrale) .................................................... 16
Interface d’édition d’un contenu ......................................................................... 16
1.5.3.
Gestion des versions .............................................................................. 17
1.5.4.
Gestion des conflits d’édition ................................................................... 19
Brouillons créés par l’utilisateur connecté ............................................................. 19
Problème de brouillons mais créés par des personnes différentes ................................. 20
Problème de brouillons créés par plusieurs personnes, y compris vous-même .................. 21
1.6. Copier un contenu .......................................................................................... 22
1.6.1.
Copier un seul contenu ........................................................................... 22
1.6.2.
Copier une sous-arborescence .................................................................. 22
1.7. Déplacer un contenu........................................................................................ 23
1.8. Supprimer un contenu ...................................................................................... 24
Supprimer le contenu sur lequel on se trouve ......................................................... 24
Supprimer le contenu depuis le menu contextuel ..................................................... 24
Supprimer un lot de contenus ............................................................................. 25
1.9. Gestion de la corbeille ..................................................................................... 26
Restaurer un contenu ....................................................................................... 26
1.10. Cacher / Rendre visible un contenu .................................................................... 27
1.10.1. Cacher un contenu ................................................................................ 27
1.10.2. Révéler un contenu ............................................................................... 28
1.10.3. Vérifier l’état de visibilité des contenus ...................................................... 28
1.11. Gestion de la médiathèque .............................................................................. 29
1.11.1. Organisation & fonctionnement de la médiathèque ........................................ 29
1.11.2. Conseils avant intégration des médias dans la médiathèque .............................. 30
1.11.2.1
Comment créer un dossier ? .................................................................. 30
1.11.2.2
Comment ajouter une image dans un dossier ? ........................................... 32
1.11.3
Comment ajouter un fichier dans un dossier ? ............................................... 33
1.11.4
Comment modifier une image ? ................................................................. 33
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02/10/2012
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02/10/2012
1.Principes généraux pour la gestion des contenus
1.1. Connexion à l’administration
Accès à l’administration du site (site en production) :
Frontoffice : http://www.sejourenlimousin.com/maisonlimousin-fr (login/pass : client/recette)
Backoffice : http://www.sejourenlimousin.com/site-admin
Ensuite, identifiez-vous avec les accès Ez Publish qui vous ont été communiqués.
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02/10/2012
1.2. Découverte du « Tableau de bord »
Une fois connecté(e), vous arrivez sur le Tableau de bord qui vous permet d’avoir un aperçu de vos
dernières activités, (vos brouillons, vos éléments crées & modifies…) ainsi que les nouvelles
publications des autres utilisateurs.
Il est possible de cliquer sur le titre de l’élément afin de l’atteindre ou directement sur l’icône
pour pouvoir le modifier. En cliquant sur le titre, vous pouvez accéder à la prévisualisation du
contenu de manière globale, c'est-à-dire voir l’ensemble des champs renseignés.
Présentation des différentes zones de l’écran « Tableau de Bord » :
Menu principal
Menu personnalisé : permet d’atteindre rapidement les différentes fonctionnalités de votre
espace (mot de passe, profil, brouillon, signet, notification, etc)
Interface centrale : accès rapide à ses derniers articles, aux éléments publiés sur le site, à
ses brouillons. A noter que la disposition des fenêtres se personnalise par un système de
glisser-déposer.



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1.3. Organisation du site d’administration
Le menu principal (1) est composé de deux onglets principaux.
Ces onglets permettent d’accéder à différentes parties de l’interface d’administration.
Contenus
L’onglet « Contenus » permet d’afficher la structure du site et les éléments associés à chaque
niveau de cette structure. Il contient un ensemble de répertoire et de sous répertoires. Certains
correspondent à des rubriques du site web en front office. D’autres sont des répertoires qui ne
servent qu’à l’administration du site (et à son fonctionnement) et ne sont pas visibles sur le FO.
Cet onglet permet donc de créer l’arborescence générale du site public avec toutes ses catégories,
ses rubriques, ses pages web.
Pour des raisons d’ergonomies, seuls les premiers niveaux sont représentés dans cette
arborescence. D’autres contenus présents apparaissent alors dans la partie principale au niveau des
« sous-éléments ».
L’élément sur lequel on se trouve se distingue par une mise en gras et une couleur orange.
Médiathèque
L’onglet « Médiathèque » permet d’afficher l’ensemble des médias stockés sur le site Internet
(fichiers, images, vidéos…). Cela se traduit au niveau du menu de gauche par une arborescence
similaire à l’onglet « contenus » vu précédemment. Un système de dossier et sous-dossier permet
tout simplement de ranger ses différents médias.
Remarque : le terme « Médiathèque » est un abus de langage. Il s’agit uniquement d’un simple
espace de stockage regroupant les médias liés aux contenus web d’un site. Cet espace ne propose
pas de fonctionnalités élaborées telles que celles proposées par un outil de gestion des médias (ex.
Ajaris).
Pour les administrateurs, un 3ème onglet permet de gérer l’ensemble des comptes utilisateurs :
Comptes utilisateurs
L’onglet « Comptes utilisateurs » permet, pour les administrateurs d’afficher et d’accéder aux
informations sur les utilisateurs. Il est ainsi possible d’accéder aux différents groupes qui ont été
crées et permet ainsi de créer, modifier ou supprimer un compte utilisateur.
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1.3.1.
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Les principes généraux
Les zones décrites ci-dessous sont toujours présentes. Elles vous permettront de naviguer plus
confortablement pour réaliser toute sorte d’opération.
1. Menu principal : il vous permettra de changer rapidement d’interface selon le type de
contenu que vous souhaitez administrer.
2. Fil d’Ariane : il vous permet d’identifier très rapidement où se trouve un contenu
(notamment lorsque vous recherchez un contenu via la recherche ). Vous pouvez ainsi
remonter chacun des éléments parents pour l’atteindre d’un seul clic.
3. Menu secondaire : une fois dans l’interface désirée, le menu secondaire vous permet de
parcourir les différentes arborescences du site (contenus ou médiathèque).
Astuce : vous pouvez agrandir la largeur du menu secondaire grâce à une barre de
navigation située sur le côté droit du menu.
4. Zone principale : à chaque fois que vous atteignez un contenu, son information s’affiche
dans cette zone principale. La partie haute vous permet de gérer ce contenu, les « souséléments » vous montrent les différents types d’éléments qui y sont contenus. Il est possible
selon les règles de gestion que plusieurs « sous-éléments » soient imbriqués.
5. Panneau utilisateur : ce panneau s’ouvre et se ferme très facilement afin de profiter au
mieux de la zone principale. Pour cela, cliquez sur les doubles flèches présentes en haut à
droite de l’écran
. Ce panneau vous est détaillé ci-après.
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




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1.3.2.
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Le panneau utilisateur
Le panneau utilisateur permet à chaque utilisateur de gérer son profil utilisateur. Les éléments
proposés sont les suivants :
Modifier mon profil : permet de modifier son identité (nom, prénom, mot de passe, adresse email)
Modifier mon mot de passe : permet de modifier directement son mot de passe.
Signets : permet d’ajouter la page en cours à ses « favoris ». Cela peut s’avérer pratique si vous
effectuer souvent les mêmes opérations. Les signets sont présentés dans le § 1.3.1.2.
Emplacements : permet d’activer la gestion d’emplacements afin de positionner un contenu à
plusieurs endroits. Le module doit être « activé » si vous gérez par exemple les actualités, les
évènements.
Onglet de prévisualisation : permet d’afficher la prévisualisation d’un contenu lorsque ce panneau
est « activé » (voir exemple ci-dessous). A noter que désactiver ce panneau vous permet de gagner
en temps de chargement de la page en question.
Astuce : En général, il est conseillé de réduire ce panneau utilisateur lorsque vous n’en avez pas
l’utilité. Pour cela, cliquez sur la double flèche présente en haut à gauche de ce panneau.
1.3.3.
Zone de recherche / navigation alternative
L’interface de recherche permet d’effectuer une recherche simple ou avancé sur tous les éléments
du site web. C’est également un autre moyen de naviguer sur le site.
Il est possible de saisir un mot ou un ensemble de mots afin d’effectuer sa recherche. Par défaut, Ez
Publish va rechercher dans l’arborescence dans laquelle on se trouve, c'est-à-dire « contenus » ou
« médiathèque » (ce qui est appelé « le même emplacement » dans le filtre de la recherche).
En sélectionnant « tout », Ez Publish va alors rechercher sur l’ensemble des arborescences du site
(contenus et médiathèque). Le moteur de recherche parcourt l’ensemble des informations saisies
(ie : nom, texte principal, légende des images, nom des images, etc)
Recherche avancée :
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La recherche avancée permet de choisir une classe (c'est-à-dire un type de contenu) et/ou une
date de publication sur une recherche libre (« rechercher tous les mots ») ou sur une recherche
exacte (« rechercher une phrase exacte »). Les autres informations ne vous concernent pas.
1.4. Contenus
L’onglet « contenus » affiche l’arborescence du site Internet, avec un rangement organisé par
dossier. Des règles de gestion font que le rangement d’un contenu dans un dossier, le place
automatiquement au bon endroit sur le site Internet public.
Ci-dessous l’arborescence que vous pouvez retrouver :

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1.4.1.
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Menu secondaire
Le menu arborescent de gauche permet d’explorer l’arborescence en pliant/dépliant ses différentes
branches. Son fonctionnement est comparable à celui d’un explorateur de fichiers classique. Les
onglets « Contenus », « Médiathèque » et « Utilisateurs » (destinés aux administrateurs) proposent
tous un menu arborescent de gauche pour naviguer dans leurs propres éléments.
Il est possible de naviguer dans l’arbre de contenus en utilisant le picto
qui se trouve dans la
zone centrale devant le titre du tableau des « sous-éléments ». Ce picto permet en cliquant sur le
nom d’un élément de remonter jusqu’à celui que l’on souhaite atteindre.
Remarque : Ce dernier mode de navigation par remontée via le picto
est plus lent que
l’utilisation du menu arborescent de gauche. De plus, le menu arborescent de gauche ne reprend
pas l’ensemble des contenus du site Internet, mais uniquement les premiers niveaux nécessaires à
la navigation. Pour atteindre les contenus (bloc libre, actualité, évènement, article), il faut cliquer
sur son élément parent de l’arborescence, puis identifier le contenu dans la zone principale (2).
1.4.2.
Menu contextuel
A savoir : Le menu contextuel est le menu de navigation que vous utiliserez le plus souvent car il
permet de gagner en nombre de clic en accédant le plus souvent, directement à l’opération que
vous désirez effectuer.
Il y a plusieurs manières de l’atteindre :
- Via le menu de gauche : faites un clic gauche sur les icônes disposées à gauche des
différents titres,
- Via la partie centrale : faites un clic gauche sur les icônes disposées à gauche des
différents titres.
Voici à quoi correspond le menu contextuel :
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Vous verrez par la suite dans les différentes fonctionnalités à quoi correspond chacun des éléments
présentés sur ce menu contextuel.
1.4.3.
Signets
Comme indiqué dans le « panneau utilisateur », les signets permettent d’ajouter des pages en
favoris. Il a plusieurs façons pour gérer ses propres signets :
-
Par le « panneau utilisateur » : on ajoute la page en cours à ses « favoris » (cf 1.2.1.3)
-
Par le « Tableau de bord » : dans la colonne de gauche via « mes signets », vous pouvez
cliquer sur « ajouter des éléments » afin d’aller chercher des contenus ou des médias que
vous souhaitez mettre à proximité de vos clics.
A noter : on peut aussi bien ajouter un contenu aux signets, qu’un média, qu’un dossier.
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1.4.4.
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Zone centrale - Options d’affichage d’un élément
NB : par défaut les informations ne sont pas affichées. Vous devez cliquer sur le bouton « + » pour
activer ce panneau
A chaque élément eZ Publish (contenu, média…) sont associés des informations. Le bloc options
d’affichage regroupe ces infos dans plusieurs onglets : Aperçu, détails, traduction, emplacements,
relations, classement. Il est possible de naviguer entre les différents onglets.
Prévisualisation : elle permet d’afficher le contenu de ce que contient l’élément (dossier,
rubrique, page, dossier, image, article, etc).
Détails : les détails permettent de savoir qui a crée le contenu, à quelle date, dans quelle section.
Le numéro de la version publiée est également une information intéressante.
Emplacements : un contenu peut avoir plusieurs emplacements au sein du site. Cela permet de le
positionner à différents endroits du site sans avoir à le copier. Vous pourrez modifier ce contenu
depuis ces différents emplacements via l’arborescence des contenus, mais modifierez toujours la
source principale.
Relations : les relations indiquent simplement, de manière automatique, les différents objets qui
sont associés au contenu (ex : image, fichier, bloc libre, actualité, évènement, etc).
Traduction : la traduction permet de voir le ou les contenus qui sont publiés dans les différentes
langues prévues. Il est possible ici de créer une nouvelle traduction (présenté par la suite), et
surtout de modifier une version linguistique particulière.
1.5. Ajouter et éditer un contenu
1.5.1.
Ajouter un contenu
Pour ajouter un contenu, il faut tout d’abord se positionner dans l’arborescence des contenus là où
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l’on souhaite créer un nouveau contenu.
Par exemple, dans « les informations générales » si l’on souhaite créer une page éditoriale.
Puis, dans la partie centrale de l’écran, dans la zone « Créer un nouvel élément», il vous faut
sélectionner :
-
un type de contenus (ou gabarit éditorial) dans le menu déroulant.
Aide : Pour connaitre le « type » des contenus déjà existants, afficher la liste en mode « détaillée »
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1.5.2.
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Editer un contenu
Pour éditer un contenu déjà créé, plusieurs choix sont possibles :
Le mode d’édition le plus rapide est d’utiliser le menu contextuel (cf § 1.4.2.1).
Il permet de repérer/afficher l’élément à éditer dans l’arborescence des contenus.
Pour sélectionner et éditer l’élément, il suffit de cliquer sur l’icône située à gauche du titre de
l’élément pour afficher un nouveau menu et choisir « modifier en » (français, anglais…).
Il est également possible d’y accéder via la partie centrale de la page en cliquant sur le titre de la
page, puis sur le bouton « Modifier » lorsque vous avez l’aperçu de la page
Remarque importante : lorsque vous atteignez un contenu et que les différents boutons « créer »
ou « modifier » sont grisés, c’est tout simplement que vous n’avez pas les droits nécessaires pour
intervenir.
Editer via le menu arborescent de gauche et le menu contextuel
Le menu contextuel est représenté sur l’écran ci-dessous. Il permet d’effectuer des opérations sur
les éléments, et ce, de manière plus rapide en limitant le nombre de clics.
Pour l’utiliser :
1. Dans les onglets « Contenus » et « Médiathèque », utilisez le menu arborescent de gauche
pour rechercher & afficher le contenu à éditer.
2. Cliquez sur l'icône placé devant le titre du contenu pour faire apparaître le menu contextuel
3. Sélectionnez la commande « Modifier en» dans le menu contextuel.
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Editer via le bouton « Modifier » (partie centrale)
1. Utilisez le menu contextuel de gauche pour sélectionner un élément à afficher dans la
partie centrale,
2. Cliquez sur l’onglet Aperçu puis sur le bouton « Modifier » présent sous la zone de
prévisualisation. Le système édite alors l’élément pour le modifier.
Interface d’édition d’un contenu
L’interface d’édition d’un contenu est spécifique à chacune des fonctionnalités. Pour créer un
contenu, le système affiche une interface ou formulaire d’édition correspondant à un gabarit
éditorial ou classe composé d’un certain nombre de champs à remplir par le contributeur. Chaque
gabarit (et formulaire) est différent des autres au niveau des champs à remplir. Par contre tous les
gabarits contiennent une même barre d’édition qui propose les mêmes fonctionnalités.
Une fois l’édition terminée et tous les champs du formulaire remplis (notamment ceux étant
obligatoirement « requis »), 4 options sont possibles :
« Envoyer pour publication » : Permet de publier directement en ligne le contenu créé ou mis à
jour, c’est-à-dire qu’il n’y a pas de processus de validation. A noter qu’il est possible de « cacher »
un contenu pour l’internaute (cf § 1.9 pour plus de détails)
« Enregistrer le brouillon » : Permet d’enregistrer un brouillon, sans le publier. Attention, un
contenu enregistré en brouillon ne s’affiche pas dans l’arborescence des contenus. Pour le
retrouver, il faut atteindre le contenu désiré et cliquer sur « Gérer les versions ».
Astuce : lorsque vous enregistrez le brouillon, vous restez sur la page en cours. Cela est très
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pratique afin de ne pas perdre son travail d’édition en cas de panne électrique. Pensez donc si vous
saisissez directement sur Ez Publish a enregistré régulièrement votre travail.
« Enregistrer le brouillon et quitter » : le processus est identique au point précédent, sauf que le
contenu sera ensuite fermé. Vous souhaitez par exemple revenir sur ce contenu plus tard et
retourner à un autre endroit de l’espace d’administration.
« Annuler le brouillon » : Permet de quitter l’interface d’édition en annulant les modifications
réalisées sur le contenu. Attention : ce que vous avez modifié ne sera alors pas enregistré.
Astuce :
La barre du haut suit automatiquement votre navigation tandis que la barre du bas reste statique.
1.5.3.
Gestion des versions
Le système de gestion des versions proposé par eZ Publish fonctionne comme un historique des
différents états dans le temps d’un même document. Il permet d’annuler une ou plusieurs
modifications opérées sur le contenu. Il permet de revenir à une version antérieure d’un contenu
crée et mis à jour sur eZ Publish.
Dans eZ Publish, tous les contenus (articles, brèves, mais aussi, home, index de rubrique, etc.) sont
soumis au « versioning ». Chaque fois que vous éditez (et donc mettez à jour) un contenu, une
nouvelle version est crée pour ce contenu (appelé brouillon), par copie de la version précédente.
Ainsi, la version précédente est conservée intacte, comme toutes les versions antérieures. La
version d’un contenu se gère depuis l’interface de Gestion des versions, elle-même accessible
depuis l’interface d’édition du contenu. L’illustration de la page suivante montre à quoi ressemble
l’interface de Gestion des versions.
Comment ramener un contenu à une version antérieure ? Ou comment récupérer une version
antérieure ?
1. Sélectionner le contenu ou média dont vous souhaitez récupérer une version antérieure à la
version courante,
2. Editer le contenu ou le média concerné
3. Dans l’interface d’édition, cliquez sur le bouton « Gérer les versions » (voir l’écran
présenté ci-dessous) qui se trouve dans la colonne de gauche et dans la zone « Informations
sur l’objet »,
Ou alors cliquez dans la colonne de droite sur « gérer les versions » lorsque vous êtes en
mode édition d’un contenu.
4. Dans l’interface de Gestion des versions, identifiez la version que vous souhaitez récupérer.
Pour visualiser les différentes versions et choisir la version à réhabiliter, vous pouvez
cliquer sur les numéros (ou les pictos crayon) associés aux différentes versions. Un bouton
vous permet aussi d’afficher les différences entre deux versions.
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5. Cliquez sur le bouton « Créer une copie de la version » en regard de la version choisie. Un
nouvel item est ajouté à la liste des versions dans l’état « Brouillon » avec un numéro
(indentation).
6. Editez cette nouvelle version, obtenue par copie, en cliquant sur le bouton d’édition en
regard. Vous retournez alors dans l’interface d’édition du contenu. Conseil : donner un
nouveau titre au contenu pour le repérer aisément dans la liste des contenus publiés.
7. Cliquez enfin sur le bouton « Envoyer pour publication ». Le système va publier cette
version et archiver les versions précédentes.
Version publiée : ce tableau vous indique quelle est la version qui est actuellement publiée. Vous
pouvez en faire une copie en cliquant sur l’icône qui se trouve à droite de la ligne
Nouveaux brouillons : Ce tableau indique les nouveaux brouillons qui ont été rédigés récemment. Il
vous permet de retrouver son auteur, ainsi que sa date de création ou de modification.
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1.5.4.
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Gestion des conflits d’édition
De part la nature collaborative d’eZ Publish, des conflits dans l’édition d’un contenu peut survenir.
Cela arrive généralement lorsque deux personnes éditent un même contenu. Un autre cas de conflit
fréquent intervient lorsqu’une personne quitte l’interface d’édition sans publier le contenu. Quelle
qu’en soit la raison, c’est un problème qui arrive tôt ou tard dans la vie du site et qu’il faut savoir
gérer.
A noter : lorsque vous êtes sur un contenu, choisissez toujours entre les différentes options
proposées par Ez Publish à savoir : Envoyer pour publication, enregistrer le brouillon, enregistrer le
brouillon et quitter, annuler le brouillon.
EN AUCUN CAS, vous ne devez utiliser le menu « précédent » / « suivant » de votre navigateur
Internet (Internet explorer, Firefox, Chrome) lorsque vous êtes sur le formulaire d’un contenu.
Brouillons créés par l’utilisateur connecté
Il peut arriver, lorsqu’on édite un contenu, de fermer accidentellement le navigateur, ou de
simplement cliquer le bouton « Sauver et quitter » du panneau « Brouillon actuel ».
Le contenu dispose alors d’un brouillon qui n’a pas été publié. Dès que vous tentez de rééditer le
contenu, vous serez alerté de la situation.
Voici à quoi ressemble l’alerte :
Le système vous informe que vous avez déjà commencé l’édition du contenu, mais que vous n’avez
pas encore mis en publication cette édition. Dans l’exemple ici, il n’y a qu’un brouillon repéré,
mais il peut arriver qu’il y en ait plusieurs.
Solutions possibles :
La solution la plus courante consiste à sélectionner un des brouillons (le plus récent
généralement) et à l’éditer. Pour cela sur la page de conflit, sélectionnez la version désirée
plus cliquez sur « Modifier l’élément sélectionné ». Si plusieurs brouillons non publiés sont
présents, vous avez intérêt à les supprimer d’abord pour éviter que le conflit ne revienne
lors d’une prochaine édition du contenu
Vous pouvez aussi créer un nouveau brouillon en cliquant le bouton correspondant, et
l’éditer. Mais gardez à l’esprit que le nouveau brouillon sera une copie de la version en
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cours de publication, si bien que le brouillon ouvert à la source du conflit, pourrait contenir
des informations et des textes plus récents que la version publiée. Si vous créez un nouveau
brouillon, veillez aussi à supprimer les brouillons ouverts qui génèrent le conflit
Le bouton « Annuler » permet d’annuler simplement l’édition, laissant le système dans son
état avec toujours donc le conflit sur l’édition du contenu.
Problème de brouillons mais créés par des personnes différentes
Il arrive parfois qu’une autre personne soit en train d’éditer le contenu que vous souhaitez vousmême éditer, ou alors que la personne a quitté l’édition inopinément, laissant ainsi son brouillon «
ouvert », non publié. Quoi qu’il en soit, lors de l’édition du contenu, vous obtiendrez l’alerte
suivante :
Le système vous conseille d’être prudent dans l’édition du contenu, car une autre personne est en
train de travailler sur ce contenu. Notez d’abord qu’il peut y avoir plusieurs brouillons non publiés
pour le contenu. Notez aussi que la date de création/modification des brouillons non publiés peut
vous renseigner sur le fait qu’il s’agit peut-être d’un « accident » d’édition (si la date est ancienne)
ou véritablement d’un conflit, si la date et l’heure sont récentes.
Contrairement au scénario précédent, vous ne pouvez éditer le brouillon non publié, car il
appartient à une autre personne.
Solutions possibles
Vous pouvez créer un nouveau brouillon, en cliquant sur le bouton correspondant. Mais,
comme évoqué précédemment, il ne s’agit que d’une copie de la version actuellement
publiée. Elle ne comportera donc pas les modifications éventuellement apportées au
brouillon non publié, source du conflit d’édition. Il est conseillé de prendre contact avec la
personne propriétaire du brouillon non publié, avant de faire quoi que ce soit
Le bouton « Annuler » permet d’annuler simplement l’édition, laissant le système dans son
état avec toujours donc le conflit sur l’édition du contenu
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Problème de brouillons créés par plusieurs personnes, y compris vous-même
Ce cas de figure correspond à l’accumulation des 2 problèmes évoqués précédemment. Le système
vous en informe de la manière suivante :
Ceci est le cas le plus critique. Il vous faut contacter les autres personnes impliquées dans le
conflit, avant de continuer l’édition. De plus, vous devez vous débarrasser de vos propres brouillons
non publiés.
Notez que ce cas de figure est à résoudre au plus vite car il a tendance à générer un cercle vicieux
qui ajoute toujours plus de brouillons non publiés au conflit.
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1.6. Copier un contenu
1.6.1.
Copier un seul contenu
Ez Publish permet de copier un contenu d’un endroit à l’autre. Notez que la copie d’un contenu
engendre une duplication de l’information. Un contenu et ses copies ont chacun leurs vies propres.
Une modification du contenu original ne sera pas répercutée dans ses copies. La copie peut s’avérer
utile lorsqu’on veut utiliser un contenu comme modèle afin de créer un nouveau contenu du même
type.
Voici comment copier un contenu d’un emplacement à un autre :
1. Dans l’arbre des contenus, faîtes apparaître le contenu que vous voulez copier.
2. Cliquez sur l’icône du contenu pour faire apparaître le menu contextuel
3. Sélectionnez « Copier » dans le menu, vous passez alors en mode « navigation »
4. En mode « navigation », circulez dans l’arborescence des contenus jusqu’à trouver le
nouvel emplacement dans lequel vous souhaitez copier le contenu
5. Cliquez sur « Sélectionner» pour valider la copie.
Remarque : la méthode décrite ci-dessus permet de copier un contenu sans les sous-éléments qui
lui sont associés. Par exemple, cette méthode permet de copier un dossier (contenu de type
conteneur) mais pas les articles qui lui sont rattachés. De même, vous pouvez copier un article mais
pas les commentaires qu’il contient. La section suivante explique comment copier toute une sousarborescence, c’est-à-dire un contenu et ses sous-éléments.
1.6.2.
Copier une sous-arborescence
Une sous-arborescence complète peut être copiée en utilisant la fonction « Copier la sous
arborescence ». Cette fonction est accessible depuis le menu contextuel.
Remarque : Ez Publish n’autorise pas à copier une sous arborescence présentant plus de 30
éléments. Si vous tentez de copier une sous-arborescence de plus de 30 éléments, le système vous
affichera une alerte et refusera de poursuivre l’opération.
Voici la méthode permettant de copier une sous-arborescence d’un emplacement à un autre :
1. Dans l’arbre des contenus, faîtes apparaître le contenu racine de la sous-arborescence que
vous voulez copier
2. Cliquez sur l’icône du contenu pour faire apparaître le menu contextuel
3. Sélectionnez « Copier la sous-arborescence » dans le menu (voir écran ci-dessus), vous
passez alors en mode « navigation »
4. En mode « navigation », circulez dans l’arborescence des contenus jusqu’à trouver le nouvel
emplacement dans lequel vous souhaitez copier le contenu,
5. Cliquez sur « Sélectionner » pour valider la copie. Le contenu et tous ses sous-éléments
seront copiés à l’emplacement indiqué.
Attention : cette procédure est délicate et il se pourrait que votre navigateur abandonne la copie
au milieu de l’opération (timeout) selon le nombre d’éléments à copier. Dans le doute, veuillez
nous contacter si l’opération doit se faire sur plus de 30 sous-éléments ou si la copie a échoué.
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1.7. Déplacer un contenu
L’interface d’administration vous permet de déplacer un contenu et tous ses sous-éléments d’un
emplacement à un autre. Cette opération déplace le contenu choisi et tous ses sous-éléments : le
déplacement d’un dossier déplacera aussi les articles qu’il contient, le déplacement d’un article,
les commentaires qu’il contient, etc.
Ez Publish propose deux modes de déplacement : via le menu contextuel ou via le bouton Déplacer
depuis l’onglet Prévisualisation d’un contenu.
A. le menu contextuel
Pour déplacer un contenu via le menu contextuel, naviguez dans l’arbre des contenus afin de vous
placer sur le contenu désiré. Faites un clic gauche sur l’icône située à gauche de l’élément à
déplacer, le menu contextuel apparaît.
1 – Sélectionnez « Déplacer » pour accéder au menu de « navigation »
2 – repérez l’endroit où vous souhaitez déplacer ce contenu grâce à l’arbre des contenus, puis
cliquez sur « sélectionner » pour valider ce choix.
B. le bouton « Déplacer » depuis l’onglet Prévisualisation d’un contenu.
1. Naviguez dans l’arbre des contenus (menu gauche) jusqu’au contenu que vous voulez
déplacer
2. Cliquez sur le contenu pour l’afficher dans la partie centrale. Cliquez ensuite sur le bouton
« Déplacer », vous passez alors en mode « navigation »
3. En mode « navigation », circulez dans l’arborescence des contenus jusqu’à trouver le nouvel
emplacement vers lequel vous souhaitez déplacer le contenu
4. Cliquez sur « Sélectionner » pour valider le déplacement. Le contenu et tous ses souséléments seront déplacés à l’emplacement indiqué.
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1.8. Supprimer un contenu
Plusieurs méthodes sont possibles pour supprimer un contenu dans Ez Publish. L’opération
« Supprimer un contenu » sous EZ Publish fonctionne sensiblement comme celles de » Supprimer un
fichier » ou de « Supprimer un répertoire » dans un système de fichiers classique. Si vous supprimez
un contenu, Ez supprimera alors le contenu et tous ses sous-éléments associés. Mais dans ce cas, le
système vous alertera.
Il vous demandera une confirmation de la suppression et si vous souhaitez mettre le contenu (et ses
sous-éléments) dans la Corbeille.
Exemple d’écran d’alerte de confirmation d’une suppression :
Attention : si vous décochez la case « déplacer vers la corbeille », le contenu sera supprimé
définitivement et vous ne pourrez plus le récupérer.
NB : il est déconseillé de supprimer des sous-arborescences de tailles importantes depuis l’interface
d’administration. Il se pourrait que le navigateur abandonne (timeout) la suppression au milieu de
l’opération, laissant la base de données des informations inconsistantes. Veuillez nous contacter
pour effectuer des opérations « lourdes » au niveau de la suppression.
Supprimer le contenu sur lequel on se trouve
Il suffit de cliquer sur le bouton « Supprimer » présent dans le panneau de prévisualisation.
On arrive sur la page de confirmation de suppression vue ci-dessus.
Supprimer le contenu depuis le menu contextuel
En cliquant sur l’icône du contenu dans l’arbre des contenus, ou dans le panneau « Sous-éléments »,
faîtes apparaître le menu contextuel, puis choisissez la commande « Supprimer ».
De la même façon, une alerte vous demandera de confirmer la suppression.
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Supprimer un lot de contenus
Il est possible de supprimer un lot de contenus pour ceux situés dans le même « parent ».
Deux méthodes sont possibles :
- via le menu contextuel
- via la liste des sous-éléments associés à un contenu.
A - Suppression par lot depuis le menu contextuel
Une fois l’élément « parent » atteint, faîtes un clic gauche sur l’icône située à gauche du titre, vous
affichez ainsi le menu contextuel. Cliquez ensuite sur « Supprimer ». Un message de confirmation
vous demandera alors si vous êtes certain(e) de vouloir supprimer cet élément parent ainsi que
l’ensemble de ses sous-éléments.
B - Suppression par lot depuis la liste des sous-éléments
Cliquez sur « sélectionner », puis sur « Tout sélectionner »
Cliquez sur le bouton « Plus d’actions », puis choisissez « Supprimer la sélection »
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1.9. Gestion de la corbeille
Dans chacun des arbres (contenus, médiathèque) se trouve une « corbeille » qui est située dans la
colonne de gauche en dessous de l’arborescence. Il s’agit en réalité d’une seule et même corbeille
contenant tous les types de contenus (dossier, actualité, image, etc).
Lorsque vous supprimez un contenu et qu’il se retrouve à la corbeille, vous avez la possibilité de le
« restaurer » à l’emplacement même où ce contenu était publié (ou choisir un autre emplacement).
Attention : tous les éléments de la corbeille étant au même niveau (dossier, article), si un dossier
contenant des articles est supprimé, le dossier et les articles apparaîtront au même niveau dans la
corbeille. La restauration du dossier ne restaurera pas automatiquement les articles qu’il contenait.
Pour restaurer toute la sous-arborescence, il faut commencer par restaurer le dossier, puis
restaurer les articles un par un.
Restaurer un contenu
La corbeille permet de récupérer des contenus qui ont été supprimés, si l’option « Déplacer vers la
corbeille » a été cochée lors de la suppression (cf § 1.7). Si l’option n’a pas été cochée, le contenu
sera définitivement perdu. Vous accédez à la corbeille en cliquant le lien proposé sous l’arbre des
contenus.
Un objet peut être restauré à l’emplacement qu’il occupait avant la suppression, ou à un
emplacement spécifié. Voici la méthode à suivre :
1. Afficher la corbeille en suivant le lien « Corbeille » sous l’arbre des contenus
2. Dans la liste des contenus présents dans la corbeille, repérer celui que vous souhaitez
restaurer
3. Cliquez sur l’icône d’édition à droite du contenu (voir écran ci-dessus avec le crayon)
4. Vous accédez à l’interface de restauration, vous proposant de choisir entre une restauration
à l’emplacement original du contenu (si c’est possible) ou à un emplacement spécifié.
5. Cliquez sur « OK » pour valider la restauration. Si vous avez choisi de définir un
emplacement, vous passez en mode « navigation ». En mode « navigation », circulez dans
l’arborescence des contenus jusqu’à trouver le nouvel emplacement vers lequel vous
souhaitez restaurer le contenu.
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1.10. Cacher / Rendre visible un contenu
Il est possible sur Ez Publish de cacher un contenu afin qu’il n’apparaisse plus sur le site public.
C’est également un moyen qui va permettre de gérer une étape intermédiaire de validation du
contenu, avant publication. Le contenu sera donc publié mais non visible (à l’état « brouillon 1 »)
alors que rendre visible un contenu lui donnera un état « validé » avec son statut publié et visible.
Quand un contenu est caché, il disparait du front office mais reste accessible/visible dans le back
office. Quand on cache un contenu, on cache aussi automatiquement tous les éléments qu’il
contient. Par exemple, si vous cachez un dossier contenant des articles, alors tous les articles du
dossier seront cachés.
1.10.1.
Cacher un contenu
La manière la plus simple de cacher un contenu (ou une sous-arborescence de contenus) consiste à
cliquer sur l’icône menu contextuel et de sélectionner « Cacher/ Rendre visible » dans le sousmenu « Avancé ». Le système changera alors l’état de visibilité du contenu cible.
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1.10.2.
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Révéler un contenu
Un contenu caché (ou une sous-arborescence) peut être révélé en utilisant le même principe que
celui décrit ci-dessus. Vous pouvez cliquer sur son icône dans l’arbre des contenus, puis sélectionner
« Cacher/ Rendre visible » dans le sous-menu « Avancé ». Ce processus rendra le contenu visible
(ainsi que tous les éléments qu’il contient).
1.10.3.
Vérifier l’état de visibilité des contenus
Dans l’arbre des contenus (colonne de gauche), l’état de visibilité est indiqué par un style
particulier au libellé du contenu : un contenu visible a son libellé sur fond blanc, tandis qu’un
contenu caché a son libellé sur fond gris.
Dans la partie centrale, il est clairement indiqué dans la colonne « visibilité » que l’objet est
« Caché ».
Pour vérifier la visibilité d’un contenu, vous pouvez aussi laisser la souris un bref instant sur son
libellé (par exemple dans la liste des « Sous-éléments » : cela fera apparaître une info bulle
précisant l’état de visibilité du contenu).
Une troisième manière de vérifier l’état d’un contenu consiste à afficher l’onglet « Emplacements »
de ce contenu. Cet onglet propose des informations détaillées (dont l’état de visibilité) pour tous
les emplacements d’un même contenu. Et permet pour chaque emplacement du contenu de le
révéler ou de le masquer.
A noter : un contenu est caché à l’emplacement où cette règle a été appliquée. Si ce contenu est
positionné à plusieurs endroits (ce qui est visible via l’onglet « emplacements »), alors il faudra sans
doute le cacher dans les autres endroits de l’arbre des contenus.
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1.11. Gestion de la médiathèque
Rappel : Principe de fonctionnement des CMS : Avant de créer un contenu dans un CMS, il faut au
préalable créer dans la médiathèque les médias qui seront liés/associés à ce contenu.
Pour accéder à la médiathèque, cliquez sur l’onglet « Médiathèque » pour afficher l’écran
d’administration des médias.
1.11.1.
Organisation & fonctionnement de la médiathèque
La médiathèque permet de stocker et de paramétrer les médias (images, vidéos, documents à
télécharger, animations multimédias) qui seront proposés en lien ou affichés dans les différents
contenus du site. Par exemple, elle stocke les photos qui seront intégrées dans une actualité.
Classiquement, la médiathèque est organisée en 3 dossiers par type de médias :
- le dossier « Images » : regroupe tous les fichiers images du site,
- le dossier « Files » regroupe les autres fichiers, notamment les word et les powerpoints
- le dossier « Multimédia » regroupe les fichiers vidéo et les fichiers flash.
La médiathèque fonctionne globalement selon les mêmes principes que l’écran des contenus. Elle
propose également les mêmes fonctionnalités.
Les médias sont gérés et rendus accessible à travers un arbre de médias c’est-à-dire une
arborescence d’objets médias accessibles en pliant et dépliant le menu de gauche. Chaque fois que
l’on clique sur un média, ce dernier passe en surbrillance orange dans le menu et la partie centrale
de l’écran affiche les informations, les outils d’administration et les éléments associés à ce média.
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1.11.2.
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Conseils avant intégration des médias dans la médiathèque
Avant d’intégrer vos médias images dans la médiathèque :
1.
Vérifier que vos images sont en 72dpi (résolution destinée au web) et dans un format web
(jpg, gif, png),
2.
Redimensionner vos images
3.
Nommer vos images en respectant les recommandations (pas d’espace, pas d’accent, mettre
des tirets comme séparateur)
1.11.2.1 Comment créer un dossier ?
Deux méthodes sont possibles :
A partir du menu contextuel de gauche
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Se positionner dans l’arbre des médias à l’endroit où l’on souhaite créer un dossier
Cliquez sur le dossier sélectionné pour afficher le menu contextuel EZ publish
Dans le menu, sélectionner l’option Créer ici puis le type Folder ou Répertoire
S’ouvre alors le formulaire de saisie
Remplir les champs du formulaire
Cliquer sur « Envoyer pour publication » pour créer le dossier
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02/10/2012
Dans la zone centrale
1. Naviguer dans l’arborescence et se positionner dans l’arbre des médias à l’endroit où l’on
souhaite créer un dossier.
2. Identifier les « sous-éléments », puis dans la liste déroulante « créer un nouvel élément »,
choisissez le type « folder » ou « répertoire »
3. S’ouvre alors le formulaire de saisie
4. Remplir les champs du formulaire
5. Cliquer sur « Envoyer pour publication » pour créer le dossier
Conseil : le système permet de créer autant de dossiers et de sous-dossiers qu’on le souhaite. Pour
faciliter la gestion globale de la médiathèque, il est conseillé d’éviter cette pratique et de ne créer
de dossiers qu’en concertation avec l’administrateur du site web chargé de la supervision globale du
site.
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02/10/2012
1.11.2.2 Comment ajouter une image dans un dossier ?
Deux méthodes sont possibles :
A partir du menu contextuel de gauche
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Se positionner dans l’arbre des médias à l’endroit où l’on souhaite créer une image
Cliquez sur le dossier sélectionné pour afficher le menu contextuel EZ publish
Dans le menu, sélectionner Créer un nouvel élément puis choisissez le type « Image ».
S’ouvre alors le formulaire de saisie
Remplir les champs du formulaire
Cliquer sur « Envoyer pour publication » pour créer le dossier et le voir s’afficher dans le
menu de gauche dans l’arbre des médias.
Depuis la zone centrale :
1. Se positionner dans l’arbre des médias à l’endroit où l’on souhaite créer une image
2. Cliquez sur le dossier pour afficher l’écran d’administration de ce dossier pour y associer
l’image souhaitée,
3. Dans la zone Créer sous le tableau des « Sous éléments », sélectionner le type « Image » et
l’option correspondant à la langue sur l’écran suivant.
4. Remplir le formulaire (ci-dessous le descriptif des champs à remplir)
5. Cliquer sur « Envoyer pour publication » pour créer l’image dans le dossier.
Liste des champs à compléter :
Name : il s’agit du nom de l’image qui servira principalement pour rechercher ce média dans la
médiathèque (via la recherche full text ou via l’arbre des médias).
Caption : permet de saisir la légende (et crédits) d’une image
Nouveau fichier à charger : le champ permet de télécharger depuis votre ordinateur le fichier
image sur le serveur web. Il suffit de cliquer sur le bouton « Parcourir » pour télécharger
l’image. Attention : le volume des fichiers images est limité à 20 Mo
Texte alternatif de l’image : il s’agit du texte qui s’affichera en roll over sur l’image. Ce texte
est une alternative à l’image. Il est utilisé et doit être rempli par les webmasters pour deux
raisons :
o Le texte alternatif permet de décrire le contenu d’une image dans le cas où cette
image n’est pas affiché sur le site mais lu par exemple par les navigateurs utilisés par
les déficients visuels.
o Le texte alternatif est également important pour le référencement naturel du site dans
les principaux moteurs de recherche. Aussi, il doit comporter à la fois une description et
des mots clés.
o Ce texte ne doit pas dépasser 80 caractères espaces compris et doit être rédigé (pas de
liste de mots clés successifs).
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1.11.3 Comment ajouter un fichier dans un dossier ?
Deux méthodes sont possibles :
A partir du menu contextuel de gauche
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Se positionner dans l’arbre des médias à l’endroit où l’on souhaite créer un fichier
Cliquez sur le dossier sélectionné pour afficher le menu contextuel EZ publish
Dans le menu, sélectionner l’option Créer ici puis le type« file » ou « fichier ».
S’ouvre alors le formulaire de saisie
Remplir les champs du formulaire
Cliquer sur « Envoyer pour publication » pour créer le fichier dans la médiathèque
Depuis la zone centrale :
1. Se positionner dans l’arbre des médias à l’endroit où l’on souhaite créer un fichier
2. Cliquez sur le dossier pour afficher l’écran d’administration de ce dossier
3. Das la zone Créer un nouvel élément sous le tableau des « Sous éléments », sélectionner le
type « document »
4. Remplir le formulaire (ci-dessous le descriptif des champs à remplir)
5. Cliquer sur « Envoyer pour publication » pour créer le fichier dans la médiathèque
1.11.4 Comment modifier une image ?
eZ Publish permet dorénavant de modifier l’image directement dans le back office grâce à un petit
outil. Pour modifier une image, il faut d’abord la créer pour cela, cf le paragraphe 1.11.2.2
(comment ajouter une image dans un dossier).
Attention : pour utiliser l’éditeur d’image, celle-ci doit être « publiée » il faut donc l’avoir
« envoyer pour publication » une première fois et venir modifier cette image.
La première étape est de cliquer sur le bouton « modifier » en dessous de l’image que l’on souhaite
corriger.
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02/10/2012
Présentation des outils :
2
3
1
1. Permet de sélectionner une partie de l’image
2. Permet de zoomer ou de dézoomer l’image
3. Permet de faire un retour sur la modification que l’on vient d’apporter (flèche de gauche)
mais aussi retourner sur cette modification (flèche de droite)
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Présentation des modifications sur l’image et les effets :
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1. Symétrie horizontale
Permet de réaliser un effet miroir en inversant l’image.
2. Symétrie verticale
Permet de retourner l’image.
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3. Rotation
A l’aide de la molette de droite, cela permet de retourner l’image selon l’orientation que l’on
souhaite.
4. Rogner
Permet de couper une zone de l’image à l’aide de l’outil de sélection.
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5. Marquage
Permet de rajouter à l’image une image transparente comme un logo.
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6. Contraste
Permet à l’aide de l’échelle à droite de modifier le contraste de l’image.
7. Luminosité
Permet à l’aide de l’échelle à droite de modifier la luminosité de l’image.
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8. Pixellisation
Permet de créer un effet de pixellisation sur l’image.
9. Noir et blanc
Permet de transformer l’image pour qu’elle soit en noir et blanc.
10. Sépia
Permet de transformer l’image pour qu’elle soit dans les tons marron avec un effet « vieillit ».
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Pour plus d’information sur le fonctionnement de l’administration, vous pouvez vous référer au
manuel utilisateur d’eZ publish :
Document à jour en anglais : http://doc.ez.no/eZ-Publish/User-manual
Document correspondant à la version 4.x (Community Project 2011.5)
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