reglement de raid nature aubigny 2016

REGLEMENT DE RAID NATURE AUBIGNY 2016
Raid Nature Aubigny 2016 est un raid multisports se déroulant en autonomie. Il est organisé par l’association
Amicale Laïque d’Aubigny, avec le soutien de l’UFOLEP et de l’association Raid’Apte Les Clouzeaux. Il s’agit de la
2ème édition.
Raid Nature Aubigny 2016 se déroule en conformité avec le présent règlement et dans le respect des règles,
visant à la protection de l’environnement des secteurs empruntés.
ORGANISATION 2016
Pour la 2ème édition de Raid Nature Aubigny 2016, 2 formules de plusieurs épreuves sont proposées aux
participants: le parcours sportif et le parcours confirmé.
Il y aura un départ en ligne tous ensemble à 8h30 pour les confirmés et à 8h45 pour les sportifs.
L’équipe vainqueur sera celle qui aura effectué le parcours avec le temps le plus court sur la ligne d’arrivée.
Attention, il faudra rajouter une pénalité de 15minutes par balises non pointées.
1/ PARCOURS SPORTIF : 37 KM
Accueil au parc de la Tournerie le dimanche 6 novembre 2016 à partir de 7h (retrait des dossards, café/brioche).
Echauffement collectif à 8h. Briefing à 8h15. Départ en ligne à 8h45 précise.
1 / COURSE À PIED EN RELAI AU DÉPART
> 900m/coureur.
> Le premier coureur commence avec son carton de contrôle dans les mains. A l’arrivée de son tour, il passe le
relai à son partenaire en lui donnant le carton de contrôle. Si l’équipe est composée de 3 participants, celui-ci ne
fera pas le prologue.
> A l’arrivée du deuxième coureur, l’équipe commence soit par la CO, soit par le VTT’O.
2 / 3 ÉPREUVES PRINCIPALES À EFFECTUER : LE VTT, LA CO ET LA SARBACANE
Les dossards impaires commenceront par la Course d’orientation.
Les dossards paires commenceront par le VTT’O.
Quand l’équipe a terminé la CO et le VTT’O, elle doit effectuer l’épreuve de tir à la sarbacane.
Si toutefois tous les pas de tir à la sarbacane sont occupés, le temps d’attente sera décompté.
A / LE VTT :
VTT en suivi d’itinéraire :
> 6.4 km.
> A l’aide d’une carte IGN de format A4 (échelle 1/25000, soit 1cm=250m)
> Suivre le parcours vert.
> 2 balises seront à pointer sur le parcours pour rejoindre le départ de la VTT’O. (A1 et A2)
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VTT en orientation :
> 18 km.
> A l’aide d’une carte IGN de format A4 (échelle 1/25000, soit 1cm=250m)
> 12 balises à trouver. (balises 1 à 12)
> Vous devrez trouver les balises en vous déplaçant uniquement sur les sentiers, chemins et routes de la
carte.
> Niveau de pratique souhaité par/ pour les participants (sportif occasionnel)
VTT en suivi d’itinéraire :
> 7.9 km.
> A l’aide d’une carte IGN de format A4 (échelle 1/25000, soit 1cm=250m)
> Suivre le parcours rouge.
> 2 balises seront à pointer sur le parcours pour rejoindre le parc de la Tournerie. (R1 et R2)
B / COURSE D’ORIENTATION
> 3,5 km
> A l’aide d’une carte type IOF de format A4 (échelle 1/7500, soit 1 cm=75m)
> 12 balises à trouver. (balises 21 à 32)
> Niveau de pratique souhaité par/ pour les participants (sportif occasionnel)
C/ SARBACANE : (TYPE BIATHLON)
> Il faut fermer les 5 cibles, autrement dit, il faut que les fléchettes atteignent les 5 cibles.
> Pénalité d’un tour de course à pied (300m) par cible manquée.
> 6 fléchettes par équipe, et obligation de faire tirer tous les participants (3 fléchettes par coureur pour une
équipe de 2 ; et 2 fléchettes par participants pour une équipe de 3)
> Niveau de pratique souhaité pour les participants (débutant)
3 / COURSE À PIED FINALE
> 900m pour les 2 ou 3 coureurs en même temps. (le même parcours du départ)
> Le temps de la course sera arrêté à l’arrivée du dernier coureur.
2- PARCOURS CONFIRMÉ : 47 KM
Accueil au parc de la Tournerie le dimanche 6 novembre 2016 à partir de 7h (retrait des dossards, café/brioche).
Echauffement collectif à 8h. Briefing à 8h15. Départ en ligne à 8h30 précise.
1 / COURSE À PIED EN RELAI AU DÉPART:
> 900m/coureur.
> Le premier coureur commence avec son carton de contrôle dans les mains. A l’arrivée de son tour, il passe le
relai à son partenaire en lui donnant le carton de contrôle. Si l’équipe est composée de 3 participants, celui-ci ne
fera pas le prologue.
> A l’arrivée du deuxième coureur, l’équipe commence soit par la CO, soit par le VTT’O.
2 / 3 ÉPREUVES PRINCIPALES À EFFECTUER : LE VTT, LA CO ET LA SARBACANE :
Les dossards impaires commenceront par la Course d’orientation.
Les dossards paires commenceront par le VTT’O.
Quand l’équipe a terminé la CO et le VTT’O, elle doit effectuer l’épreuve de tir à la sarbacane.
Si toutefois tous les pas de tir à la sarbacane sont occupés, le temps d’attente sera décompté.
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A / LE VTT :
VTT en suivi d’itinéraire :
> 6.4 km
> A l’aide d’une carte IGN de format A4 (échelle 1/25000, soit 1cm=250m)
> Suivre le parcours vert.
> 2 balises seront à pointer sur le parcours pour rejoindre le départ de la VTT’O. (A1 et A2)
VTT en orientation :
> 25 km.
> A l’aide d’une carte IGN de format A4 (échelle 1/25000, soit 1cm=250m)
> 14 balises à trouver. (balises 1 à 14)
> Vous devrez trouver les balises en vous déplaçant uniquement sur les sentiers, chemins et routes de la
carte.
> Niveau de pratique souhaité par/ pour les participants (sportif confirmé)
VTT en suivi d’itinéraire :
- 7.9 km.
- A l’aide d’une carte IGN de format A4 (échelle 1/25000, soit 1cm=250m)
> Suivre le parcours rouge.
> 2 balises seront à pointer sur le parcours pour rejoindre le parc de la Tournerie. (R1 et R2)
COURSE À PIED À L’AZIMUT : (1KM)
> Pendant le parcours rouge, il y aura un départ de la course à pied à l’azimut.
> 4 balises à trouver, uniquement à l’aide de la boussole.
> Pas de carte.
B / LA COURSE D’ORIENTATION :
> 6 km
> A l’aide d’une carte type IOF de format A4 (échelle 1/7500, soit 1 cm=75m)
> 18 balises à trouver. (balises 21 à 38)
> Niveau de pratique souhaité par/ pour les participants (sportif confirmé)
C / LE TIR À LA SARBACANE: (TYPE BIATHLON)
> Il faut fermer les 5 cibles, autrement dit, il faut que les fléchettes atteignent les 5 cibles.
> Pénalité d’un tour de course à pied (300m) par cible manquée.
> 6 fléchettes par équipe, et obligation de faire tirer tous les participants (3 fléchettes par
coureur pour une équipe de 2 ; et 2 fléchettes par participants pour une équipe de 3)
> Niveau de pratique souhaité par/ pour les participants (débutant à confirmé)
3 / COURSE À PIED FINALE :
> 900m pour les 2 ou 3 coureurs en même temps. (le même parcours du départ)
> Le temps de la course sera arrêté à l’arrivée du dernier coureur.
L’organisateur se réserve le droit de modifier les épreuves jusqu’au jour du départ.
Raid Nature Aubigny 2016 se déroule selon le principe de l’orientation : trois cartes (VTT itinéraire, VTT orientation
et course d’orientation) précisant notamment les consignes de course, les règles de sécurité ainsi que le matériel
obligatoire. Ces trois cartes seront remises à chacune des équipes lors du départ.
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CONDITIONS DE PARTICIPATION
1. Tous les concurrents doivent avoir 16 ans minimum révolus au 6/11/2016. Pour les mineurs, ils devront être
accompagnés d’un adulte et munis d’une autorisation écrite des parents. Ils devront également fournir un
certificat médical de non contre-indication à la pratique des disciplines du Raid multisports.
2. L’organisateur recommande aux participants de souscrire une assurance individuelle accident les prémunissant
contre les risques inhérents à leur participation au Raid Nature Aubigny 2016. L’organisateur est lui aussi couvert
par un contrat d’assurance « Responsabilité civile organisateur » en conformité avec le Code du Sport.
•La participation au Raid Nature Aubigny 2016 se fait par équipe de 2 ou 3 concurrents, dont un adulte (plus de
18 ans).
3. Concernant le niveau sportif exigé, il est demandé à chacun des participants d’avoir un bon niveau sportif, et
d’être en mesure de pratiquer :
•La Course à pied à une vitesse moyenne de 8 km/h sur le plat,
•Le VTT à une vitesse moyenne de 12km/h sur le plat.
4. Le nombre de participants est limité à 200 personnes.
5. Le tarif est unique et est de 10€/personne jusqu’au jeudi 8 novembre 2016 minuit. (caché de la poste faisant
foi)
Passé ce délai, le tarif sera de 14€/personne, sous réserve qu’il reste assez de cartes, et si le nombre de participants
n’est pas atteint.
Le dossier est à envoyer à :
Romain Caillaud
9 rue Emile Zola Aubigny
85430 Aubigny-Les Clouzeaux
Le dossier sera complet avec les pièces suivantes :
> Le chèque à l’ordre de « Amicale laïque Aubigny ».
> Les certificats médicaux de non contre-indication à la pratique des raids multisports en compétition datant de
moins de 1 an.
> Le formulaire d’inscription rempli par internet. (si pas d’internet, Appelez au 06 07 84 07 72 afin qu’un dossier
vous soit envoyé par courrier postal)
CONDITIONS D’EVOLUTION DES EQUIPES SUR LE PARCOURS
1. Les participants sont tenus de respecter toutes les consignes données par les organisateurs. Les participants
doivent respecter toutes les recommandations en matière de sécurité venant de l’équipe organisatrice et se
soumettre aux règles élémentaires de solidarité et d’assistance au cas où une équipe serait en danger.
2. Les concurrents doivent avoir lu le présent règlement et l’acceptent en cochant la case « tous les participants
de l’équipe ont lu et acceptent le règlement de Raid Nature Aubigny 2016 ».
3. Les équipes doivent toujours rester groupées sur le parcours, c’est-à-dire à portée de vue et de voix entre les
concurrents de la même équipe. Un remplacement effectué en cours d’épreuve est interdit. Il entraîne l’exclusion
définitive et immédiate de l’équipe concernée.
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4. Raid Nature Aubigny 2016 se veut respectueux de certaines valeurs fondamentales telles que le respect de
l’environnement, des populations locales, le fair play et la courtoisie envers tous les acteurs du Raid. Les équipes
doivent respecter la nature et les propriétés privées. Il est strictement interdit de jeter des détritus, de saccager
les cultures, de traverser les propriétés privées sous peine d’obtenir des pénalités de temps pouvant aller jusqu’à
la disqualification immédiate de l’équipe en cas de flagrant délit.
5. Lors de la traversée des routes, les participants ne sont pas prioritaires, ils doivent respecter le code de la
route.
6. Les emplacements des balises et ravitaillements sont précisés sur les cartes remises aux concurrents.
7. Pour des questions de sécurité, des barrières horaires sont définies pour chaque épreuve (ouverture et
fermeture des sections). En cas de dépassement de l’horaire indiqué, l’équipe ne pourra pas continuer sur
la section suivante et devra rejoindre le point d’assistance suivant en voiture ou sera prise en charge par
l’organisation.
8. Toute équipe ayant subi l’abandon de l’un de ses membres au cours d’une épreuve peut, si ce dernier est pris
en charge par la direction de course, continuer l’épreuve en randonnée libre. L’équipe est déclarée hors course
sur l’épreuve.
9. En cas d’abandon, l’équipe doit informer la direction de course de son arrêt en se rendant au départ ou au
poste d’assistance le plus proche.
EPREUVES ET REGLES SPECIFIQUES
1 / VTT
> Le port du casque est obligatoire au cours des épreuves de VTT. Le non-respect de cette règle sera
sanctionné par l’exclusion immédiate du concurrent.
> Pour des questions de sécurité, les routes avec des croix rouges sur les cartes fournies par l’organisation
ne devront être ni empruntées ni traversées. Cette règle sera rappelée sur les cartes. Le non-respect de cette
règle sera sanctionné par l’exclusion immédiate de l’équipe.
> Le participant est le seul responsable de la conformité de son matériel et de ses protections individuelles.
> Le port des gants et des lunettes est recommandé.
> En cas d’utilisation d’un système de traction entre VTT, pour des raisons de sécurité, celui-ci est largable à tout
moment par la personne tractée et n’est pas utilisé en descente et lors des départs groupés.
> Une pénalité de 15 minutes est attribuée pour chaque balise non pointée.
2 / COURSE D’ORIENTATION
> Pour l’épreuve de course d’orientation, une pénalité de 15 minutes est attribuée à chaque balise non pointée.
> Le port de guêtres, des gants, des vêtements à manches longues est vivement conseillés afin de limiter les
blessures et les piqûres d’insectes, notamment dans les zones boisées. (ronces, tiques…)
> Pour des questions de sécurité, les routes avec des croix rouges sur la carte fournie par l’organisation ne
devront être ni empruntées ni traversées
> L’organisateur se réserve le droit de supprimer certaines balises et de réduire la distance en fonction des
conditions météorologiques le jour de l’épreuve.
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3 / TIR À LA SARBACANE
> Les tireurs seront assis sur une chaise pour tirer.
> La cible de 5 ronds noirs sera à une distance de 4 mètres.
> Il y aura 6 fléchettes par équipe, et tous les participants devront tirer. Si l’équipe est composé de 2 participants,
ils auront 3 fléchettes chacun. Si l’équipe est composé de 3 participants, ils auront 2 fléchettes chacun.
> Hygiène : les embouts de la sarbacane seront désinfectés à chaque changement de tireurs.
> Les fléchettes seront en plastiques afin d’assurer la sécurité.
> L’épreuve sera encadrée par des bénévoles sous la responsabilité d’un éducateur sportif diplômé d’Etat.
> Vous devez respecter les consignes de sécurité et les personnes qui encadrent l’activité.
LE MATERIEL
1. Chaque équipe doit impérativement être en possession du matériel suivant :
> 1 téléphone portable
> 1 VTT/pers, avec un kit de réparation par équipe.
> 1 casque VTT/pers (Norme CE),
> 1 boussole pour le parcours confirmés (si pas de boussole, prévenez l’organisation qui pourra vous en prêter,
en fonction du nombre de demande)
Le non-respect de ces obligations entraînera la mise hors course immédiate
Le matériel fourni par l’organisation est le suivant :
> Cartes d’Orientation, (deux en VTT’O, et une en CO)
> Sarbacanes et fléchettes (embouts plastiques).
2. L’utilisation du GPS est interdite. Le non respect de cette règle sera sanctionné par l’exclusion immédiate de
l’équipe. La montre GPS qui donne uniquement la distance est autorisée.
3. Tout matériel personnel reste sous la seule responsabilité des participants, même lorsqu’il est déposé dans le
parc de vélo fermé. En aucun cas, les participants ne pourront se retourner contre l’association ou ses membres
pour perte, vol ou détériorations…
4. Si un concurrent constate une défection du matériel fourni, une réclamation doit immédiatement être portée
auprès de l’organisateur.
5. Les concurrents sont responsables du matériel fourni par l’organisation lors du déroulement des épreuves. En
cas de casse lors d’une épreuve, aucune aide extérieure ne peut être apportée.
6. Les concurrents sont responsables de leurs actes durant la course. Ils sont tenus de rembourser tous les frais
de remise en état des biens publics ou privés dégradés de leur fait, après constatation par un représentant de
l’autorité publique.
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CLASSEMENT
1. Le classement est constitué en fonction du temps de course obtenu. Il est à noter que chaque balise non
pointée est pénalisée de 15 minutes supplémentaires. Est déclarée gagnante l’équipe ayant obtenu le meilleur
temps de course, c’est-à-dire le temps le plus court.
2. Il existe un classement pour les catégories Homme, Femme et Mixte sur le parcours sportif et le parcours
confirmé.
3. Pour être retenu dans le classement final, les équipes doivent compter le nombre de coéquipiers exigés au
départ de l’épreuve et avoir respecté le présent règlement.
ORGANISATION DE LA SECURITE ET DES SECOURS
LES ZONES D’ÉVOLUTION
1. L’organisateur a l’obligation de communiquer aux concurrents un descriptif de la section (longueur,
difficulté…). L’organisateur procédera à une reconnaissance du parcours ainsi qu’à sa fermeture..
2. En course à pied et en VTT, les épreuves se font en orientation. Il n’y a donc pas de balisage. Néanmoins, dans
le cas de passage obligatoire pour des raisons de sécurité, les portions dangereuses seront indiquées sur la carte
par des croix rouges: ces routes ne devront être ni empruntées, ni traversées.
3. Dans un souci de respect de l’environnement, tout le matériel de balisage utilisé sera soit biodégradable soit
retiré après l’épreuve par les personnes chargées de fermer les zones.
LES MOYENS HUMAINS
4. Un médecin de la commune d’Aubigny, le docteur Marina CIOBANU sera le référent médical de la manifestation.
5. Un infirmier sera aussi présent au parc de la Tournerie afin d’effectuer d’éventuels soins ; Grégory Renoncourt.
Une trousse de secours lui sera attribué, et il aura le local de la tournerie (club house de la pétanque) comme
cabinet (lit, frigidaire, évier avec eau potable, toilettes)
6. Deux secouristes seront au départ au parc de la tournerie et un secouriste sera basé sur le départ de la VTT’O
à Nesmy. La liste de bénévoles secouristes sera affichée au départ. Un numéro de tel d’urgence sera indiqué sur
les cartes. Les secouristes seront équipés d’une trousse de pharmacie.
7. 4 intersections de routes seront sécurisées par des signaleurs/contrôleurs. Ils seront au nombre de 8 et auront
un double rôle :
a / Sécuriser l’intersection (arrêter les raideurs si un véhicule est en approche)
b / Pointer sur une liste le dossard de l’équipe et son heure de passage. Cela permet de savoir si toutes les
équipes sont passées par le passage obligatoire.
8. Il y aura des temps de course maximum en CO et VTT. Si le temps de course est dépassé, le signaleur avertira
l’organisateur qui prendra des mesures (élimination de l’équipe, contact par tél de l’équipe, lancement des
recherches, appel des secours publics…)
9. Bénévoles de l’organisation - Une trentaine de personnes interviendront :
> sur le site d’arrivée : vérifications techniques, chronométrage, logistique, sécurité parkings…
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> sur le parcours : une personne sera présente à certains points de contrôles obligatoires ou contrôles de
passages,
> Sur les points d’assistance pour organiser le stationnement, sur le réseau routier avec au minimum 2
signaleurs par point sensible. Chaque personne sera équipée d’une chasuble fluorescente et d’un drapeau. Le
placement des personnes se fera en amont et en aval du point sensible.
Le signaleur devra être visible à la fois : des véhicules, des concurrents et de l’autre signaleur.
LES MOYENS D’INTERVENTIONS
6. Un véhicule équipé d’un lit sera prévu au départ, pour accéder à l’endroit de l’éventuel accident, avec une
trousse de premiers soins. Un VTT sera dans le véhicule afin de circuler plus rapidement sur la portion, si
nécessaire.
7. La direction de course est constituée du responsable de l’organisation, Romain Caillaud ainsi que des
responsables de sections.
8. Les numéros d’appels à utiliser : le responsable de l’organisation dispose d’une ligne téléphonique (06 07 84
07 72). Chaque personne affectée sur un point important du parcours (signaleurs, départ VTT’O, Départ CO à
l’azimut) possédera ce numéro et ne l’utilisera que pour les raisons suivantes :
> Accident de concurrent
> Abandon d’équipe
> Non respect du règlement
D’autre part les numéros habituels 18 / 112 / 15 / 17 / n° gendarmerie seront utilisés si nécessaire.
9. Le listing des concurrents sera distribué à chaque bénévole positionné sur les points de contrôle et celui-ci
devra indiquer l’heure de passage de chaque équipe. De fait, le point de contrôle pourra être fermé uniquement
lorsque l’on aura la ‘trace’ de toutes les équipes.
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