Procédure à suivre mobilité Hors euroPe - IAE Lille

Procédure à suivre
mobilité Hors Europe
IAE Lille - 2016/2017
Envie de réaliser un séjour Hors Europe dans le cadre de vos études ?
Suivez la procédure !
NOTEZ BIEN : Les étudiants candidatent SOIT pour un départ en Europe, SOIT pour un départ hors Europe !
Etape 1 : Prendre rendez-vous avec son responsable de formation
Il est primordial de contacter votre responsable de la formation afin de savoir si un séjour d’études à l’étranger est
envisageable dans le cadre de sa formation ainsi que la période autorisée.
Etape 2 : Se renseigner sur les formalités et les destinations
Attention ! Afin de pallier aux nombreux désistements auxquels nous avons dû faire face, il est important de rappeler
qu’avant de candidater, il est indispensable que vous preniez en compte :
• L’aspect pédagogique : les dates de début et de fin de semestre dans l’Université partenaire doivent coïncider.
• L’aspect financier : un départ en Hors-Europe représente un budget qui n’est pas négligeable !
Ex pour les USA : le coût d’une année universitaire est estimée à environ 11.000 euros.
• L’aspect administratif : ces démarches administratives vous demanderont beaucoup d’investissement !
Tout dépôt de dossier vous engagera à suivre les démarches jusqu’au bout (sauf cas de force majeure).
Si votre responsable de formation permet le départ à l’étranger, prenez connaissance de la carte des accords hors
Europe IAE Lille ET Lille 1, ainsi que la liste des universités hors Europe pour l’IAE Lille ET Lille 1.
Etape 3 : Définir 3 vœux de mobilité
Vous avez 3 vœux maximum :
• 1 pour les accords d’échanges spécifiques à l’IAE (exception pour les USA et le Canada, le choix est étendu à 2 vœux)
• 2 pour les accords institutionnels Lille 1
Vérifiez le niveau d’enseignement, la durée de mobilité, la langue des cours dispensés et veillez à ce qu’un maximum
de cours coïncident avec le contenu de votre formation !
Lorsque vos choix sont définis, demandez votre dossier de candidature à : [email protected]
Etape 4 : Constituer son dossier de candidature
> Complétez le dossier de candidature et le Learning agreement reçus par mail. Le Learning agreement est un document
renseignant les matières que vous allez suivre à l’étranger. Vous devrez choisir au maximum 5 cours par semestre ;
exception pour la Russie qui fonctionne avec le système ECTS (30 ECTS par semestre et 60 ECTS pour l’année universitaire).
> Faites signer votre Learning agreement avant votre départ par votre responsable de formation, par le représentant
de la cellule des RI et par vous-même. Merci d’anticiper le temps nécessaire à cette démarche !!
> Retournez votre Learning agreement ainsi que votre dossier de candidature au service des RI de l’IAE Lille (elodie.
[email protected]), qui transférera votre candidature.
Etape 5 : Acceptation / Refus du dossier
Pour les accords d’échanges spécifiques à l’IAE Lille : la décision finale est prise par l’université partenaire.
Pour les accords institutionnels Lille 1 : vous recevrez un avis favorable ou défavorable par le service des RI de Lille 1.
En cas d’avis favorable, il vous faudra suivre le reste de la procédure indiquée par l’Université Lille 1 jusqu’à l’avis
définitif (accord ou refus) de l’Université partenaire pour laquelle vous avez été présélectionné.
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NB : Nous vous rappelons que l’attribution d’une place pour une période d’études à l’étranger est sous réserve
de l’obtention de l’année en cours à l’IAE Lille et de l’acceptation en N+1 (année suivante) dans une formation à l’IAE Lille.