Generalversammlung Murten-Tourismus (MT)
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Generalversammlung Murten-Tourismus (MT)
120. Generalversammlung Murten Tourismus (MT) von Dienstag, 31. März 2015, Hotel Murten, Murten Vorsitz Marianne Siegenthaler Protokoll Therese Speich Vorstandsmitglieder Martin Fürst, Mireille Schär, Markus Zürcher, Marlene Zürcher, Christoph Zwahlen Entschuldigt Vorstand Dominic Zuber Geschäftsführung Stéphane Moret Anwesende Mitglieder gemäss Präsenzliste Entschuldigt gemäss Liste Beginn: 19h35 Ende: 21h30 1. Begrüssung Marianne Siegenthaler begrüsst alle Anwesenden zur 120. Generalversammlung des Vereins Murten Tourismus. Sie freut sich, zahlreiche Gemeindevertreter, Vertreter der Detaillisten und des Gewerbes, der verschiedenen Tourismusorganisationen sowie der Presse begrüssen zu dürfen. Sie heisst auch die beiden Ehrenmitglieder Markus Fidler und Christian Schopfer herzlich willkommen. Jeder Gast entscheidet spontan und immer kurzfristiger über den Zielort seiner Ferien oder Ausflüge. Emotionen spielen bei dieser Entscheidung eine massgebliche Rolle. Der eben gezeigte Kurzfilm hat eindrücklich gezeigt, mit welchen Emotionen Murten als Ausflug- oder Ferienort verbunden wird. Herzlichen Dank an unsere Partner von Hotellerie, Parahotellerie, Gewerbe, allen unterstützenden Gemeinden, den Stadtbegleiter-Innen und den Tourismusorganisationen für die partnerschaftliche Beziehung und die gute Zusammenarbeit und ihr Vertrauen. Die Unterlagen zur GV konnten im Tourismusbüro eingesehen oder von der Website www.murtentourismus.ch heruntergeladen werden. Zudem liegen einige Exemplare für die Anwesenden am Eingang bereit. Die Einladung zur Generalversammlung wurde mit der entsprechenden Traktandenliste innerhalb der ordentlichen Frist zugestellt. Marianne Siegenthaler erkundigt sich nach Fragen oder Einwänden zur Traktandenliste. Niemand ergreift das Wort. Die Präsidentin bittet an dieser Stelle um eine Schweigeminute für unser geschätztes Ehrenmitglied Willi Glauser, von 1966-1973 Präsident des damaligen Verkehrs- und Verschönerungsvereins, der letztes Jahr verstorben sind. 2. Wahl der Stimmenzähler Als Stimmenzähler werden einstimmig gewählt: Janine Bula und Elisabeth Rüegsegger Protokoll 120. Generalversammlung Murtentourismus – 31.03.2015 3. -2- Protokoll der letzten Generalversammlung vom 08.04.2014 Das Protokoll wurde aufgelegt und wird daher nicht verlesen. Die Versammlung genehmigt das Protokoll einstimmig. 4. Jahresbericht 2013 Der Jahresbericht wurde aufgelegt. Zielkontrolle: Touchscreen-Infosteelen Die Touchscreen-Informationsstelen waren an drei Eingangspunkten in Murten geplant. Leider konnte mit der Partnerfirma keine Einigung bezüglich Lieferumfang und Preis erzielt werden. Aus diesem Grund ist das Projekt zurückgestellt. Wir suchen nach Alternativlösungen. Zusammenarbeit mit Kerzers Die Vereinbarung wurde ausgearbeitet und unterzeichnet. Somit weitet Murten Tourismus ab 2015 seine touristischen Aktivitäten auf Kerzers aus. Kerzers wird im Vorstand durch Christoph Zwahlen vertreten. Gastro-Pass Murtensee Dieses Ziel konnte nicht erreicht werden. Die Umsetzung war einerseits nicht mit unserer Strategie vereinbar, andererseits arbeitet Gastro-Fribourg-Seebezirk an einer ähnlichen, machbaren Variante. Evaluation Buchhaltungssystem Mitunter auch weil Murten Tourismus neu MwSt-pflichtig ist, haben wir sowohl ein neues Rechnungs- als auch ein neues Kassensystem angeschafft. Stadtrundgänge Dank gezielten Promotionsmassnahmen konnten wir im vergangenen Jahr ein Wachstum von 36 % verbuchen. „1476“ hat sicherlich auch wesentlich zu dieser Steigerung beigetragen. Jahresberichte Der Jahresbericht 2014 konnte von der Website www.murtentourismus.ch heruntergeladen werden und wird der Versammlung in origineller Weise in Form eines Films detailliert vorgestellt. Der Film schliesst den Jahresbericht von Vully-les-Lacs mit ein. Die Versammlung genehmigt den Jahresbericht einstimmig. Die Präsidentin bedankt sich bei Stéphane Moret und Aude Vuilloud für die Erstellung des Jahresberichts und die detaillierten Ausführungen und schliesst dabei auch das Team von Murten Tourismus ein. Die Zusammenarbeit zwischen dem Büro, der Präsidentin und dem Vorstand ist sehr gut, stets angenehm und freundlich. Protokoll 120. Generalversammlung Murtentourismus – 31.03.2015 5. -3- Information der Leistungsträger Gewerbe Markus Zürcher überbringt die besten Grüsse des Präsident, Stefan Gutknecht. Murten on Ice ist ein erfreuliches Projekt, welches vom Gewerbe mit Bandensponsoring und fairen Preisen bei den anfallenden Arbeiten unterstützt wird. Er informiert, dass Janine Grützner, Präsidentin Detaillisten, neu in den Vorstand des Gewerbevereins gewählt wurde. Für die GAM 2017 wurde ein Organisationskomitee gegründet: OK-Präsident Christian Haldimann Vize Roman Kaderli, zuständig für die Finanzen Mit Martin Fürst, Dominic Zuber und Markus Zürcher ist Murten Tourismus mit drei Personen im OK vertreten. Am 09.10.2015 findet in der Aula der OSRM eine Berufsmesse, die einem 2Jahresrythmus organisiert wird, statt. Hotellerie und Restauration In den Monaten Januar, Mai und November konnten mehr Übernachtungen registriert werden. Während dem Rest des Jahres hatte es trotz zahlreicher Events weniger Übernachtungen. Die ist einerseits auf das schlechte Wetter zurück zu führen – andererseits fehlt der Region das Angebot im 5*-Bereich. Unter dem Motto „Alle in einem Topf“ zeigt Martin Fürst auf humoristische Art und Weise in Form eines Reim die Situation der Gäste und deren Konsum-Verhalten. Marianne Siegenthaler dankt Markus Zürcher und Martin Fürst für die Berichte und deren wertvolle Arbeit während des Jahres. 6. Jahresrechnung 2014 - Revisorenbericht Die detaillierte Jahresrechnung wurde aufgelegt. Marlene Zürcher erläutert die Zahlen aus den zwei Hauptrechnungen (Ordentliche Rechnung / Aufenthaltstaxenrechnung) im Detail. Die Jahresrechnung schliesst mit einem Minus von CHF 3‘645.-- gegenüber einem budgetierten Minus von CHF 16‘390.--. Durch den Entscheid, die Rechnungen von Murten Tourismus und Murten on Ice nicht zu trennen, sind wir neu MwSt-pflichtig. Das haben wir im Sommer 2014 angemeldet. Da dies aber bereits im Jahr 2013 der Fall gewesen wäre, müssen wir nachzahlen. Marlene Zürcher betont, dass wir diese Nachzahlung nicht auf Kunden und Gäste abgewälzt haben. Zur separaten Rechnung „Murten on Ice“ erklärt Marlene Zürcher, dass wir im Jahr 2013/14 trotz budgetierter Null einen Erfolg von CHF 11'047.— verzeichnen. Protokoll 120. Generalversammlung Murtentourismus – 31.03.2015 -4- Das Wort wird nicht verlangt. Die Revisoren, Jonathan Maeder und Stefan Meyer, haben die Rechnung kontrolliert. Stefan Meyer empfiehlt der Versammlung die Rechnung zu genehmigen. Die Rechnung 2014 und der Revisorenbericht werden von der Versammlung einstimmig genehmigt. Die Vorsitzende dankt den Revisoren für ihre geleistete Arbeit und den Bericht sowie Marlene Zürcher für die aufschlussreichen Informationen und ihre grosse Arbeit während des Jahres. 7. Information Aufenthaltstaxe Die Präsidentin erklärt, dass wir uns nach dem Zusammenschluss mit Kerzers Gedanken bezüglich Anpassung der Aufenthaltstaxen gemacht haben. Wir haben Vergleiche im Kanton und gesamtschweizerisch erstellt. Im Durchschnitt bezahlt jeder Gast CHF 3.--. Der Vergleich mit unseren aktuellen Taxen hat uns veranlasst, einen Antrag beim Kanton einzureichen, welcher demAntrag auf eine Erhöhung der Taxen ab 01.01.2016 statt gegeben hat. Folgende Aufstellung zeigt, dass wir – selbst mit der Erhöhung – noch immer unter dem Durchschnittswert liegen: Die Betriebe in Murten werden in Kürze eine offizielle schriftliche Information erhalten. Die Präsidentin bestätigt, dass alle Zusatzeinnahmen ausschliesslich und ausnahmslos dem Gast zu Gute kommen werden (müssen). Barbara Moos, Bad Muntelier, erkundigt sich nach den Gründen der Erhöhung. Sie ist der Meinung, dass dieser Entscheid ungeschickt ist - insbesondere in Zusammenhang mit der EUR Krise. Protokoll 120. Generalversammlung Murtentourismus – 31.03.2015 -5- Marianne Siegenthaler erklärt, dass Murten Tourismus nicht am Maximum war und seit Jahren keine Erhöhung der Aufenthaltstaxe erfolgt ist. Marc Joachim, Hotel Murtenhof Krone, versteht nicht, dass die Hoteliers nicht zugezogen wurden. Die Vorsitzende erklärt, dass die Hoteliers im Vorstand Murten Tourismus vertreten sind. Thomas Steiner, Direktor UFT erklärt, dass die Leistungen von MT gegenüber Kunden stetig zugenommen haben. Ein Antrag auf Taxen-Erhöhung muss mit exakt geplanten Aktionen begründet werden. Zudem hat bei Murten Tourismus lange keine Erhöhung statt gefunden. In diesem Fall steht die Beantragung im Verhältnis zu den geplanten Mehrleistungen. Aus diesem Grund hat der UFT dem Antrag zugestimmt und diesen dem Staatsrat unterbreitet, der den Antrag ebenfalls bestätigt hat. Marlene Zürcher versteht den Unmut und erklärt, dass beim Entscheid, diesen Antrag zu stellen, die Aufhebung der EUR-Untergrenze noch weit entfernt, resp. noch nicht bekannt war. 8. Budget 2015 Marlene Zürcher erläutert das vorliegende Budget 2015 im Detail. Dieses zeigt in der ordentlichen Rechnung eine Erhöhung des Aufwands um rund CHF 42‘000.— gegenüber Vorjahr, welche u.a. mit einem höheren Beitrag an den RVS, höheren Werbekosten (z.B. Railaway-Projekte neu auch mit Kerzers, Aktivitäten im Web, z.B. Adverts bei Google etc.) und Lohnkosten (Geschäftsführer nicht mehr im Zivilschutz=keine Entschädigung mehr) begründet ist. Der höhere Ertrag von rund CHF 48‘000.-- ist hauptsächlich auf einen höheren Beitrag der Gemeinde Murten und neu auch den Beitrag von Kerzers zurückzuführen. Zur Aufenthaltstaxenrechnung erklärt Marlene Zürcher, dass wir einen Teil des Fonds (CHF 55‘000.--) auflösen möchten. Die Taxen gehen zwar per 01.01.2016 hoch. Wir wollen aber in der Zwischenzeit bereits handeln und eine zusätzliche Person einstellen, die sich um die interaktive elektronische Medien-Kommunikation kümmert und somit erheblich zur Nähe am Kunden beitragen wird. Unter dem Strich weist das Budget 2015 ein Plus von rund CHF 1‘500.— aus. Thomas Steiner, UFT betont erneut, dass alle Einnahmen aus der Aufenthaltstaxenerhöhung ausschliesslich zum Gast zurück fliessen müssen und nicht für Werbung eingesetzt werden dürfen. Marlene Zürcher bestätigt dies. Das Wort wird nicht verlangt. Das Budget 2015 wird ohne Gegenstimme mit zwei Enthaltungen genehmigt. Protokoll 120. Generalversammlung Murtentourismus – 31.03.2015 -6- 9. Jahresziele und Aktivitäten 2015 Informationskonzept Mit dem Informationskonzept wollen wir den optimalen Informationsfluss im Büro gegenüber unseren Partnern und Gästen ausbauen und optimieren und entsprechende Massnahmen in die Wege leiten. Dafür werden wir eine neue Stelle schaffen und eine Person mit entsprechendem Knowhow einstellen. Die Personalrekrutierung ist im Gang. Touristische Entwicklung Kerzers Christoph Zwahlen freut sich, als Vertreter von Kerzers erstmals vor dieser Versammlung zu sprechen. Eine erste Info-Versammlung in Kerzers hat stattgefunden. Dort wurden einige Bedürfnisse aufgedeckt und Ideen aufgenommen. Daraus werden wir mit unserem kreativen Büro-Team sicherlich ein paar interessante Produkte kreieren und realisieren können. Aber bereits jetzt hat Kerzers einiges zu bieten: das Papiliorama, den Gemüsepfad, das Stellwerk und den bereits schweizweit bekannten Kerzers Lauf. Um nur einige als Beispiel anzuführen. Wir freuen uns auf eine spannende Zusammenarbeit im Interesse unserer schönen Murtensee Region. Touristische Produkte und Veranstaltungen Wie bereits in den Vorjahren, werden ein bis zwei bestehende Produkte optimiert und gefestigt und die Entwicklung von ein bis zwei neuen Produkten in Angriff genommen. Jahresziele 2015 – Vully-les-Lacs Aude Vuilloud erklärt, dass in der kommenden Saison zwei neue Produkte angeboten werden: - Eine touristische Karte, mit einem Plan der Gemeinde auf der einen Seite und allen touristischen Aktivitäten und den Partnern der ganzen Region auf der Rückseite. Ebenfalls gezeigt werden alle Wege von SchweizMobil (Wanderwege, Veloroute, Reblehrpfade, usw.) - Zudem bereitet Vully-les-Lacs einen Passeport Découverte vor. Dieser zeigt sieben Wandervorschläge in der Gemeinde. Die Themen sind verschieden: Natur, Weinberge, Panorama, Wasser, usw. Die Wege eignen sich für Wanderungen zu Fuss oder Ausflüge mit dem Velo. Geprüft werden auch verschiedene Möglichkeiten für eine neue Schatzsuche, nach dem Vorbild des Lions Trails in Murten. Weiter ist geplant, die Rubrik „Aktivitäten“ auf der Webseite zu erweitern und neu zu organisieren und die Fotothek zu vergrössern. http://www.murtentourismus.ch/fr/Region/vully-les-lacs/manifestations-principales-vullyles-lacs.html informiert über sämtliche Aktivitäten von Vully-les-Lacs Tourisme. Die Präsidentin motiviert alle Interessierten, sich bei uns zu melden, sei es mit Ideen oder wenn jemand uns bei Projekten unterstützen möchte. Protokoll 120. Generalversammlung Murtentourismus – 31.03.2015 -7- 10. Mitgliederanträge Es sind keine Anträge aus den Reihen der Mitglieder eingegangen. 11. Wahlen Wiederwahl in den Vorstand für weitere zwei Jahre: Marianne Siegenthaler, Präsidentin Marlene Zürcher, Vize-Präsidentin und Finanzen Therese Speich, Protokoll Neuwahlen: Vorstand: Die Präsidentin schlägt der Versammlung Stefan Meyer, als Vertreter Events, vor. Stefan Meyer stellt sich kurz vor. Er ist in Murten aufgewachsen, wohnt hier und arbeitet bei der UBS im Stedtli. Ein Motiv, weshalb er im Vorstand von Murten Tourismus mitwirken möchte ist, die Entwicklung und Erhaltung unserer schönen Region zu unterstützen. Revisoren: Urs Aeppli - Neuwahl Die Versammlung bestätigt alle Anträge für die Wiederwahlen in den Vorstand sowie die Neuwahlen mit grossem Applaus: Die Zusammenstellung des Vorstands Murten Tourismus (inkl. Zuständigkeiten) präsentiert sich nach diesen Wahlen wie folgt: Marianne Siegenthaler - Präsidentin Marlene Zürcher - Vize-Präsidentin und Finanzen Martin Fürst – Hotellerie und Gastronomie Stefan Meyer - Events Mireille Schaer – Vertreterin Vully les Lacs Therese Speich – Protokoll Dominic Zuber - Gewerbe Christoph Zwahlen – Vertreter Kerzers Revisoren: Jonathan Maeder - bisher Urs Aeppli - neu 12. Diverses Christine Kaltenrieder, Inhaberin einer Ferienwohnung, trägt auf unterhaltsame Art und Weise einige Anektoden aus feedbacks von Feriengästen vor. Protokoll 120. Generalversammlung Murtentourismus – 31.03.2015 -8- Ausblick - Tätigkeitsprogramm 26.04.2015 01.06.2015 02.07.2015 07. – 08.08.2015 17.09.2015 21. - 22.11.15 11. - 13.12.15 slowUp Murtensee 8. Murten Tourismus Golfday Open Air Kino Murten Première und Apéro Stadtfest Murten Nacht der Genüsse Trüffelmarkt Murten Murtner Weihnachtsmärit Christian Brechbühl, Stadtpräsident Murten, freut sich, die Grüsse des Stadtrats zu überbringen und dankt für den Einsatz im Namen von Murten. Er weiss, dass Murten Tourismus sehr aktiv ist und sich den Aufgaben mit viel Engagement und Herzblut stellt. Trotz schlechten Wetters dürfen wir auf grosse Erfolg zurückblicken. Er schliesst besonders alle Stadtführerinnen und Stadtführer in diesen Dank ein. Er wünscht allen ein erfolgreiches 2015 mit viel Sonne. Adrian Benninger überbringt die Grüsse der Detaillisten. und dankt für die aktive Unterstützung bei der Organisation des Mai- und des Weihnachtsmarktes. Er freut sich auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit. Auch Thomas Steiner, UFT, dankt für die ausgezeichnete Zusammenarbeit. Murten Tourismus ist innovativ und es findet ein aktiver Austausch statt. Emotionen – ohne geht es nicht im Tourismus. Er betont, dass alle hier Anwesenden auch für den Erfolg verantwortlich sind, indem Sie Murten Tourismus unterstützen. Weiter danken Ernst O. Kuster, Vizepräsident Trivapor, Yvan Mariano, Museum Murten, Christophe Dupasquier, Vully Tourisme und Urs Glauser für die stets fruchtvolle Zusammenarbeit. Ein neu gegründeter, privater Verein „Les amis du Panorama de Morat“ bietet die Möglichkeit, mit einem Beitrag ab CHF 100.— deren Bemühungen, das Murten Panorama nach Murten zurück zu bringen, zu unterstützen. Das Wort wird nicht mehr ergriffen. Mit bestem Dank an alle Anwesenden schliesst Marianne Siegenthaler den offiziellen Teil der 120. Generalversammlung um 21.30 Uhr und bittet alle Anwesenden zum anschliessenden Verre Amitié. Für das Protokoll: Marianne Siegenthaler Präsidentin Murten, 31. März 2015 Therese Speich