Compte rendu de réunion Comité de direction Office de tourisme du

Compte rendu de réunion Comité de direction Office de tourisme du

Compte rendu de réunion
Comité de direction
Office de tourisme du Pays de Lunel
25 février 2015
A 17h
A l’Office de tourisme (16 cours G Péri) à Lunel
PRESENTS :
Titulaires : Philippe MATHAN, Joël MOYSAN, Jérôme BOISSON, Richard PITAVAL, Jean
Jacques ESTEBAN, Guilhem GROUVEL, Michel CHRISTOL, Chantal QUIMAUD BOIVIN, Marie
HUIN DELACOUX, Jérôme PIETRIERA Thierry SAVALL
Suppléants : Robert PISTILLI, Stéphane APPELGREN, Armand WISEMBERG
ABSENTS EXCUSES :
Titulaires : Hervé DIEULEFES, Jean Luc BERGEON, Martine DUBAYLE CALBANO, Nadine
BORSATTO, Danielle RAZIGADE,
Suppléants : Sylvie FROIDURE, Stéphane ALIBERT, Cécile MACAIGNE
ORDRE DU JOUR
1) FINANCES
Vote du Compte de Gestion 2014 du budget
Budget Principal
Investissement
Fonctionnement
TOTAL
Résultat
à
la Part affectée
clôture
de l’invest
l’exercice 2013
2013
43 449.97
43 449.97
à Résultat
de Résultat de clôture
l’exercice 2014
2014
-34 088.36
-34 088.36
9 361.61
9 361.61
Il est demandé au comité de se prononcer sur l'identité de valeur entre le Compte de
Gestion du Percepteur et le Compte de gestion année 2014.
Le comité, à l’unanimité vote le compte de gestion année 2014
1
Vote du Compte Administratif 2014 du budget
Budget Principal
Investissement
Fonctionnement
TOTAL
Résultat
à
la Part affectée
clôture
de l’invest
l’exercice 2013
2013
à Résultat
de Résultat de clôture
l’exercice 2014
2014
43 449.97
43 449.97
-34 088.36
-34 088.36
9 361.61
9 361.61
Il est demandé au comité d'approuver le Compte Administratif année 2014.
Le comité, à l’unanimité approuve le compte administratif année 2014.
Décision modificative n° 1 reprise du résultat
Monsieur le Président propose aux membres de prendre connaissance du tableau, cidessous, qui reprend le résultat 2014
Compte
de Libellé
dépense
de
fonctionnement
c/951-6411
TOTAL
rémunérations
principales
Montant
Compte
de Libellé
recette
de
fonctionnement
9 361,61 € c/951-002
excédent
d'investissement
reporté
9 361,61 € TOTAL
Montant
9 361,61 €
9 361,61 €
Le comité, à l’unanimité approuve cette décision modificative N°1 et la reprise de résultat.
Tarification des visites guidées du centre historique :
L’OT assure depuis le 1er janvier, les visites du centre historique de Lunel.
Afin d’aligner le fonctionnement et les recettes de ces visites sur celles de la Tour des prisons
et de l’Arboretum, il est décidé de proposer la visite à :
- 3 € pour les individuels
- 2 € pour les groupes
- 1 € pour les adolescents de 12 à 18 ans.
- Gratuit pour les scolaires
Le comité, à l’unanimité approuve ces tarifs.
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Modification du tarif de Verre en vigne.
L’OT n’est plus en charge des animations oenotouristiques depuis janvier 2015, sauf
l’évènementiel « Verre en vigne » qui a lieu chaque année le dernier samedi du mois de mai.
Le tarif est actuellement de 30 € mais ne permet pas de couvrir tous les frais et la facture
finale pour l’OT est importante.
Afin de pallier ce déficit, il est proposé d’augmenter le tarif et de la porter à 35 €.
Le comité, à l’unanimité approuve ce tarif.
Suppression des tarifs des visites Arboretum et Tour des prisons pour les scolaires
La Ville de Lunel a confié à l’OT la gestion et l’animation de l’Arboretum et du Musée de la
Tour des prisons.
Lors du CDOT du 14 novembre 2014 des tarifs de visites guidées ont été votés notamment
pour les scolaires et centres de loisirs.
Compte tenu du surcout que cette mesure impliquerait pour les communes de la CCPL il est
décidé de ne pas facturer ces visites, y compris les scolaires hors CCPL.
Le CDOT propose que ces catégories puissent accéder aux visites gratuitement.
Les visites des individuels resteraient libres d’accès et gratuites pour ces 2 sites Tour des
prisons et Arboretum, mais les visites guidées effectuées par le personnel de l’OT seraient
payantes.
Cette décision est approuvée à l’unanimité.
2) ANIMATION :
Printemps de l’Arboretum (21 et 22 mars) :
L’Office de Tourisme du Pays de Lunel organise les 21 et 22 mars 2015 la 1ère édition du
Printemps de l’Arboretum.
Au menu de ces 2 journées festives et culturelles une exposition, des conférences, des visites
guidées, des jeux de piste et ateliers pour enfants mais aussi les conseils du jardinier !
Une exposition « Histoire de figues et de figuiers » du Centre national de pomologie d’Alès,
sera installée dans la salle des ateliers à l’entrée du site : histoire, botanique, culture et
utilisation de cette espèce fruitière emblématique de la Méditerranée.
Samedi, A 15H, MM Gavinelli et Bauet (membres de l’Association des fruits oubliés),
mettront au profit de chacun leurs connaissances et leur passion pour deux espèces
emblématiques de la région : le figuier et le jujubier.
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Dimanche, entre 11h et 13h30 le groupe musical, l’Hippocampus Jass Gang animera
différents espaces de l’Arboretum par son Jazz intense et généreux.
Avec une dégustation de muscat.
En fin de matinée également, Éric Dubois, pépiniériste à Marsillargues et créateur du Parc
Floral des Cinq Continents, prodiguera aux visiteurs ses conseils et astuces pour réveiller leur
jardin au printemps.
A 15H, Michel Valantin, ethno botaniste, animera une conférence sur les nombreuses
richesses, notamment alimentaires, de nos garrigues.
Ouverture de la saison : samedi 4 avril à 11h à l’OT
Le président souhaite organiser une ouverture officielle de la saison touristique avec tous les
professionnels du tourisme. Une journée d’échanges, avec la possibilité de récupérer la
documentation 2015 (guide pratique, fiche arboretum, agenda des festivités).
Point sur l’entretien et le balisage des circuits VTT et randonnée
Le Président souligne encore le fait qu’il persiste un problème sur le territoire pour
l’entretien de l’itinéraire randonnée pédestre et VTT : végétation et balisage.
La régie d’emploi est sollicitée par la CCPL.
3) PERSONNEL
Modification statutaire du contrat de la directrice :
La directrice S Truchetet a été embauchée le 1 mars 2008, dans le cadre légal qui régissait le
statut des directeurs en statut EPIC. Il prévoyait que le contrat du directeur était un CDD de
droit public de 3 ans renouvelable par reconduction expresse.
A ce jour, S Truchetet a effectué 2 CDD (1/3/2008, 1/3/2011) et a entamé un 3 ème CDD le
1/3/2014.
Mais le texte régissant ces contrats n’était pas conforme avec le droit européen. La
fédération nationale des OT qui dénonçait cette non-conformité a été reconnue (directive
1999/70/CE du Conseil européen du 28 juin 1999).
Elle vient d’obtenir une réponse positive de l’Etat publiée au JO le 25/11/2014 : « Il résulte
que l’emploi de directeur d’OT géré sous la forme d’un EPIC donne effectivement lieu à la
signature de contrats successifs à durée déterminée de trois ans maximum durant les six
premières années lesquels se transforment en un contrat à durée indéterminée en cas de
reconduction du salarié sur son emploi au-delà des six premières années. »
Le comité de direction souhaite régulariser cette situation et modifier le contrat de S
Truchetet en contrat à durée indéterminée.
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Elle reste affiliée à la caisse de l’IRCANTEC.
Elle bénéficiera également d’une caisse de retraite supplémentaire Article 83 du code
général des impôts.
Il est demandé au comité d’approuver cette modification du contrat en CDI et le contrat de
retraite à cotisations définies « Article 83 ».
Cette modification est acceptée à l’unanimité.
Mise à disposition de l’œnologue à la CCPL (Viavino) :
A partir du 1er janvier 2015, les animations et prestations liées à l’oenotourisme
sont assurées par Viavino.
Ainsi, les diverses manifestations (exceptées « Verre en Vigne »), ateliers de dégustations,
vont être repris dans le cadre de la gestion du site Viavino. Afin de maintenir une continuité
avec les activités menées jusqu’à présent, il est proposé une mise à disposition de la
Communauté de Communes du Pays de Lunel du conseiller spécialisé en œnologie (Marie
Hélène Dal Cin).
Les conditions de mise à disposition d’un agent de droit privé à une collectivité
correspondent à des besoins spécifiques auxquels les agents publics ne peuvent répondre.
Ainsi, le conseiller spécialisé en œnologie est mis à disposition de la CCPL pour son site
Viavino pour une période d’un an à compter du 1er janvier 2015. Les missions, conditions
d’emploi et modalités d’exercice des missions sont définies dans une convention.
Cette mise à disposition est approuvée à l’unanimité.
4) COMMUNICATION
Point sur l’agenda des manifestations 2015 :
Cette année l’OT va éditer un agenda des manifestations d’avril à octobre.
Il sera tiré à 10 000 exemplaires pour un cout prévisionnel de 3000 €.
C’est le service communication qui le réalise à partir du fichier d’informations transmises par
l’OT et récoltées depuis décembre.
Sa distribution est prévue à partir du 4 avril pour l’ouverture de la saison.
Compte rendu de la réunion des socio professionnels :
Le président a demandé à la directrice de faire un résumé des comptes rendus des ateliers
qui sera présenté ultérieurement.
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Adhésion à l’Association Languedoc Porte de Camargue ; Label Vignoble et découverte :
Une association Languedoc - Portes de Camargue est créée afin
de porter la candidature de la destination au label national « Vignobles et
Découvertes » pour le vignoble AOP présent sur le territoire des communautés de
Communes du Pays de Sommières et du Pays de Lunel.
- et, dans le cas où la candidature serait acceptée, de porter le développement et la
promotion de la marque sur son territoire.
L’association se compose de membres fondateurs :
- Les Communautés de Communes du Pays de Sommières et Pays de Lunel
- Le Comité Interprofessionnel des Vins du Languedoc (CIVL)
- Les Syndicats Viticoles présents sur le territoire concerné
- Les offices de tourisme du pays de Lunel et du Pays de Sommières
- Les Agences de développement du Tourisme du Gard et de l’Hérault
De membres
- Les prestataires engagés dans la démarche, signataires d’une convention de
partenariat précisant leurs engagements dans le respect des conditions définies pour
chaque catégorie dans le cadre du dossier de candidature et adhérents d’un des
offices de Tourisme du territoire et/ou d’un des syndicats viticoles.
De membres associés
- Les chambres consulaires du Gard et de l’Hérault
- Et tout autre organisme souhaitant s’investir dans le développement de l’objet porté
par l’association.
L’OT du Pays de Lunel est sollicité pour adhérer à cette association en tant que membre
fondateur.
Une cotisation de 100 € est demandée aux membres.
Cette adhésion est approuvée à l’unanimité.
-
5) DIVERS
Joël Moysan souhaite que le calendrier des réunions soit mis en perspective avec les autres
réunions de la Ville ou CCPL. De plus il souhaite avoir le temps de discuter sur des dossiers
structurants plus que sur de simples délibérations de tarifs. Il est proposé d’examiner les
statuts afin de modifier le contenu des réunions. Mais cette éventuelle modification semble
difficile compte tenu du cadre strict dans lequel les EPIC sont administrés.
S TRUCHETET
17 mars 2015
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