Dématérialisez vos factures fournisseurs Optimisez vos
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www.medius-group.fr Optimisez vos processus métier Dématérialisez vos factures fournisseurs optimisez vos processus “Mediusflow dispose en standard de processus prédéfinis et éprouvés, tels que la gestion des factures fournisseurs, la gestion des achats et la gestion des contrats.” Si elle veut accroître son agilité et développer sa performance, l’entreprise doit optimiser ses processus métiers : supprimer les flux papiers, éliminer les tâches à faible valeur ajoutée, renforcer la tracabilité, etc. S’appuyant sur une plate-forme technologique robuste, Mediusflow vous permet de définir vos propres processus - spécifiques à vos métiers - et d’automatiser au maximum vos activités en n’impliquant les acteurs qu’aux étapes strictement nécessaires. Votre entreprise gagne en productivité et en efficacité. Mediusflow dispose en standard de processus prédéfinis et éprouvés, tels que la gestion des factures fournisseurs, la gestion des achats et la gestion des contrats. Orientée utilisateurs, la solution bénéficie d’une interface très intuitive ; vos processus n’en sont que plus fluides. UNE GRANDE RICHESSE FONCTIONNELLE Mediusflow comporte un grand nombre de fonctions qui visent à simplifier et sécuriser le traitement de vos documents : la gestion des exceptions, les notifications automatiques, la gestion des profils et des droits utilisateur, la génération de rapports, l’archivage en ligne, la gestion des langues, etc. UN RETOUR SUR INVESTISSEMENT INFERIEUR A UN AN En rationalisant et en automatisant vos processus avec Mediusflow, vous réduisez les temps de traitement, améliorez la traçabilité de vos flux et générez d’importants gains de productivité. Vous bénéficiez d’un retour sur investissement rapide. La plupart de nos clients font état d’un ROI inférieur à un an. www.medius-group.fr dématérialisez vos factures fournisseurs Traiter une facture fournisseur nécessite d’exécuter de nombreuses tâches. Lorsqu’il est exécuté manuellement, ce traitement est très consommateur en temps et coûteux : entre 15 et 50 euros en fonction de l’organisation de l’entreprise et de ses implantations géographiques. Factures fournisseurs Numérisation interprétation Fournisseurs Distribution Rapproch. Validation Comptabil. Paiement Archivage Facture avec mediusflow, reduisez vos coûts de 50 à 80% Facture Facture </> xml numérisation et extraction des données de factures La solution prend en charge le traitement complet de vos factures : Facture Contrat - acquisition des données de factures (quel que soit leur format : papier, pdf, EDI, Rapprochement des factures Bons de commande, Bons de réception, Accords Facture - rapprochement automatique avec les bons de commande, bons de réception, Facture XML) contrats... Workflow de validation - workflow d’approbation (selon vos règles métiers) - bon à payer - envoi dans l’ERP pour mise en paiement - nos POINTS FORTS Comptabilisation Bon à payer focus sur la gestion des écarts Les utilisateurs n’ont à traiter que les factures en exception, mises en évidence par le système. Si aucun écart n’est détecté, la facture est envoyée directement en paiement. tous types de factures Le système prend en charge tous les formats: EDI, factures papier numérisées, PDF, XML, de façon transparente pour l’utilisateur. une interface utilisateur intuitive Mediusflow propose une interface utilisateur très intuitive. Vous pouvez travailler indifféremment depuis votre boîte de réception rapprochement au niveau ligne Mediusflow ou votre messagerie Outlook Mediusflow effectue des rapprochements au- habituelle. Le système offre plusieurs choix tomatiques factures/bons de commande, sur d’interfaces selon les besoins et la fréquence plusieurs niveaux, en fonction de vos besoins. d’utilisation de la solution : iPhone, Outlook, Le rapprochement peut se faire au niveau navigateur web, ou Microsoft Silverlight. de l’en-tête (rapprochement global), ou au niveau lignes articles (niveau détaillé). Archives en ligne un outil de reporting puissant Mediusflow offre de nombreuses possibilités de En cas d’écarts signalés par Mediusflow - sur reporting ainsi qu’une puissante fonction Data les dates d’échéance, les montants,... - la Warehouse utilisable directement sous Excel. facture est envoyée pour validation, con- www.medius-group.fr formément à la liste de circulation prédéfinie. intégré aux principaux erp Si une telle liste n’existe pas, elle peut être Mediusflow s’intègre aux plus grands ERP et créée manuellement. systèmes comptables du marché. Rapide à implémenter. Facile à apprendre. Puissant à utiliser. moins moins du coût de traitement du nombre d’erreurs 83 % 51% moins moins de temps de traitement du nombre de paiements tardifs. 82 % 50,5 % Ce sont les gains d’une automatisation poussée du traitement des factures selon Aberdeen Group - The e-Payable Report 2010 A propos de Medius Fondée en 2001 en Suède, Medius développe et commercialise Mediusflow, une solution de workflow qui vise à automatiser et optimiser les processus métier des entreprises. Dans le domaine comptable et financier, Mediusflow propose une solution performante d’automatisation sur toute la chaîne Purchase-to-Pay, depuis les achats jusqu’au paiement des factures. La solution se distingue par sa capacité de rapprochement - au niveau de la ligne article - la puissance et la souplesse de son moteur de workflow (gestion des exceptions et des approbations) et la convivialité de son interface utilisateur. Mediusflow s’intègre aux plus grands ERP et systèmes comptables du marché. La société est présente au travers de filiales directes en Scandinavie, en France, aux Pays-Bas, en Grande-Bretagne, en Pologne, aux Etats-Unis et en Australie. La société compte plus de 600 clients dans le monde. Contact 14, Avenue d’Eylau 75116 Paris Tél: +33 1 73 02 15 43 [email protected]