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www.esker.fr Présentation Générale de la Société Offres Associées à l’Editique et à la Gestion des Processus Documentaires Esker est l’un des principaux éditeurs de solutions de dématérialisation des échanges de documents. Esker met à la disposition des entreprises son expertise dans le domaine de la dématérialisation des documents de gestion sous forme de logiciels ou d'applications hébergées (SaaS) via son offre Esker on Demand. Ses solutions logicielles et services à la demande (SaaS) sont destinés à automatiser la réception et l’envoi de documents par courrier, fax, e-mail ou SMS, depuis tout type d’applications (ERP, CRM, application bureautique…). Esker aide ainsi les entreprises à éliminer le traitement du papier dans leurs processus documentaires, tout en améliorant leur productivité et en réduisant leurs cycles de gestion. Présent en Amérique du Nord, en Europe et dans la zone Asie/Pacifique, Esker réalise plus de 72% de son chiffre d’affaires à l’international. Intégralement basée sur la technologie éprouvée Esker DeliveryWare, l’offre de services Esker on Demand permet de dématérialiser « à la demande » les flux de documents entrants et sortants sans avoir à investir dans des infrastructures lourdes et coûteuses. Les principaux services offerts par Esker on Demand pour les documents sortants sont les suivants : Envoi de courrier « à la demande » : les courriers sont envoyés au service Esker on Demand sous forme d’un message électronique. En fonction de leur destination, ils sont acheminés vers l’usine Esker de production de courriers la plus appropriée qui se charge de réaliser, pour le compte de ses clients, l’impression, la mise sous pli, l’affranchissement et la remise en poste en temps réel. Chaque document traité par Esker comporte un identifiant code-barres unique pour assurer sa traçabilité tout au long de la chaîne de production. Les utilisateurs connaissent ainsi à tout moment le statut de diffusion du courrier et sont automatiquement notifiés en cas d’échec (NPAI) ; Envoi de fax « à la demande » : les télécopies à expédier sont soumises au service Esker on Demand sous forme d’un message électronique. En fonction de leur destination, elles sont acheminées vers le serveur de fax le plus proche de la destination qui se charge de réaliser l’envoi en temps réel ; Archivage électronique des documents : les documents soumis pour être envoyés par fax ou courrier peuvent être automatiquement archivés pour une durée de 1 à 11 ans ; Envoi de SMS et d’e-mails en volume « à la demande ». Chiffres Clés Date de création Siège social Dirigeant France Nombre de collaborateurs à fin 2008 Chiffres d’affaires Monde 2008 1985 Lyon (France) Jean-Michel Bérard 272 26,59 M€ M€ : millions d’euros Source : Esker Périmètre des Offres d’Editique et de Gestion des Processus Documentaires Processus Couverts Extraction/récupération des données Composition des documents Post-composition des documents Diffusion des documents Archivage des documents Services Associés Conseil Offre logicielle en mode « licence » Solution applicative SaaS ou en mode ASP Offre applicative sur mesure Fourniture de modules en OEM Offre matérielle Services d’intégration Services d’hébergement Services de maintenance Services d’externalisation Source : MARKESS International Esker propose également FlyDoc. Premier bureau de poste électronique privé, ce service en ligne sur internet destiné aux PME permet à n’importe quel utilisateur équipé d’un PC d’envoyer un courrier papier, un fax ou un SMS aussi facilement qu’un e-mail. Référentiel de Pratiques « Gestion des Processus Documentaires et Editique » www.markess.fr Edition 2009 © Copyright 2009 – MARKESS International L’infrastructure Esker de diffusion des documents sortants Source : Esker Exemples de Références Intégration au Système d’Information Les solutions Esker s’intègrent de façon transparente aux systèmes d’information des entreprises. Elles prennent en compte tous les flux de données, qu’ils soient issus des applications de gestion les plus répandues (SAP, Oracle, PeopleSoft, Baan, JD Edwards…), d’applications propriétaires ou spécifiques ou encore d’applications bureautiques. Organisation Concernée Fenwick Externalisation de l’envoi des 300 000 factures clients annuelles : factures papier (factures directement envoyées depuis SAP vers le centre production d’Esker) et facturation électronique pour les clients le souhaitant. Flammarion Automatisation de la diffusion des factures et des bons de commande en sortie de SAP en couplant la solution Esker DeliveryWare au service Esker on Demand. Gestion de plus de 400 000 documents par an. Groupe Lise Charmel Utilisation de la solution Esker on Demand pour récupérer les factures en sortie de Cegid Orliweb afin de les transmettre au centre de production Esker où elles sont imprimées, mises sous plis, puis diffusées. Traitement mensuel de 5 000 factures clients. Principaux Partenaires Esker offre des solutions aux entreprises souhaitant développer leur propre offre de dématérialisation des documents sortants (fax et courrier). L'expertise technologique d'Esker est d'ores et déjà présente à travers différentes offres : Clic’doc d’Asterion, filiale du groupe Pitney Bowes ; Click & Post, filiale de La Poste Belge ; Simplissimo de la société Paragon. Détail du Projet L’offre de dématérialisation des documents sortants est également directement intégrée dans les principaux ERPs du marché tels que Cegid Business. Source : Esker Pour plus de précisions, contactez : Michel Guyenot Directeur Filiale France [email protected] Esker – 10 rue des Emeraudes – 69006 Lyon Tél : +33 4 72 83 46 46 – Fax : +33 4 72 83 46 40 www.esker.fr SS09E – Esker Septembre 2009 Référentiel de Pratiques « Gestion des Processus Documentaires et Editique » – Edition 2009 © Copyright 2009 – MARKESS International Pour toute information : www.markess.fr – 01 56 77 17 77