Job Offer: Lab Assistant and Archivist

Job Offer: Lab Assistant and Archivist
Centre for Oral History and Digital Storytelling, Concordia University
***Only Concordia University students are eligible.***
DESCRIPTION OF ORGANIZATION:
An official research unit of Concordia University, the Centre for Oral History and Digital Storytelling
(COHDS, www.storytelling.concordia.ca) explores the connections between oral history, new media, and
the arts, and opens up access to and analysis of the audiovisual oral history record. As a centre of
production by way of a wide array of media, it shares its findings with diverse audiences, both within and
beyond the academy. COHDS serves as a point of convergence for collaborative research, teaching and
publishing among faculty and students at Concordia University, as well as community-based projects
operating at the local, national and international levels. Community based researchers and artists are an
integral part of our community of practice. Sharing authority is at the core of our research ethic.
JOB DESCRIPTION:
Under the Interim Associate Director’s supervision, the Lab Assistant and Archivist will be responsible for
some of the lab hours as well as for the Centre’s archives. S/He will manage equipment loans and room
bookings. S/He will assist the Associate Director in organizing, hosting, and documenting training
workshops, seminars, and other events by preparing the room and material as well as by keeping track of
registration and attendance. S/He will be responsible for implementing existing archival policies,
suggesting improvements, and documenting the evolution of the system. S/He will catalogue existing and
incoming documents in the database, organize them in the archives room, and assist affiliates and the
public in accessing the documents. S/He will also participate in staff meetings, report regularly on their
work, and communicate information to other staff members.
REQUIREMENTS:
Be a registered student of Concordia University (no minimum number of credits required)
Good knowledge and experience with audiovisual equipment used in oral history (audio recorders,
video cameras, etc.) and ability to train people on how to use them.
Training and/or experience in archival work, especially with audiovisual collections, cataloguing,
preservation, data entry using MS Access and MySQL, etc.
Bilingual (mandatory, French & English).
Strong sense of initiative, organized, and able to oversee several files at the same time.
CONDITIONS:
8 hours/week
st
th
th
September 1 to December 5, 2014 and January 12 to March 27 , 2015 (25 weeks)
$4,000 ($20/hour)
HOW TO APPLY:
Candidates must submit their CV and a statement of interest by email to the attention of Eve-Lyne
Cayouette Ashby, Associate Director: [email protected].
Application deadline: Friday May 2, 2014
Offre d’emploi: Assistant(e) de laboratoire et soutien technique
Centre d’histoire orale et de récits numérisés, Université Concordia
*** Seul(e)s les étudiant(e)s inscrit(e)s à l’Université Concordia sont éligibles.***
DESCRIPTION DE L’ORGANISME:
En tant qu’unité de recherche officielle de l’Université Concordia, le Centre d’histoire orale et de récits
numérisés (CHORN, www.storytelling.concordia.ca) explore les liens entre l'histoire orale, les nouveaux
médias et les arts afin de favoriser l'accès à l'enregistrement de l'histoire orale et à son analyse. En tant
que centre de production utilisant un large éventail de médias, il partage ses découvertes avec divers
publics du milieu académique et d'ailleurs. Le CHORN est un lieu de convergence de la recherche
collaborative, de l'enseignement et de la publication pour le corps professoral et les étudiants de
Concordia ainsi que pour des projets communautaires opérant aux niveaux local, national et international.
Les chercheurs et artistes issus du milieu communautaire font partie intégrante de notre communauté de
pratique. Le partage de l'autorité est au cœur de notre éthique de recherche.
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la supervision du directeur adjoint par intérim, la personne embauchée sera responsable d’une
partie des heures de laboratoire ainsi que de la gestion des archives du Centre. Elle gèrera les prêts
d’équipement et la réservation de salles. Elle assistera le directeur adjoint dans l’organisation et la tenue
d’ateliers de formation, de séminaires et autres événements en préparant les salles et le matériel ainsi
qu’en faisant le suivi des inscriptions et présences. Elle sera responsable de l’application des politiques de
gestion des archives, pourra proposer des améliorations et documentera les modifications apportées le
cas échéant. Elle cataloguera les documents existants ainsi que les nouvelles acquisitions, organisera les
documents dans la salle d’archives et accueillera les affiliés et les visiteurs souhaitant avoir accès aux
archives. Elle participera également aux réunions d’équipe, rédigera régulièrement des rapports d’activité
et communiquera l’information importante avec l’équipe.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES:
Être inscrit(e) en tant qu’étudiant(e) de l’Université Concordia (peu importe le nombre de crédits).
Connaissance et expérience de l’équipement audiovisuel utilisé en histoire orale (enregistreuses
audio, caméras vidéo, etc.) et capacité à former les affiliés à leur utilisation.
Formation et/ou expérience en archivistique, particulièrement en lien avec les collections
audiovisuelles, le catalogage, la conservation et l’entrée de données avec MS Access et MySQL.
Bilinguisme obligatoire (français et anglais).
Sens de l’initiative et de l’organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.
CONDITIONS:
8 heures par semaine
Du 1er septembre au 5 décembre 2014 et du 12 janvier au 27 mars 2015 (25 semaines)
4 000$ (20$ de l’heure)
CANDIDATURES:
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur CV et une lettre de présentation par courriel à
l’attention d’Eve-Lyne Cayouette Ashby, Directrice adjointe: [email protected].
Date limite: Vendredi, le 2 mai 2014