Présentation du logiciel Publisher – CTB – 04 octobre 2010

Présentation du logiciel Publisher – CTB – 04 octobre 2010
Microsoft Office Publisher est un logiciel qui permet de créer des lettres d'information, des
cartes de visite, des cartes de vœux, des cartes postales, des affiches, des dépliants, des
roll-up, des montages, etc. Il a été conçu pour aider des non-professionnels à créer et
mettre en forme des publications.
Son mode de fonctionnement et son apparence sont similaires à tous les logiciels produits
par Microsoft (Word, Excel, …) et les mêmes « options » existent (nouveau document,
impression, insertion d’image, zone de texte, copier-coller, …)
1. Ouvrir le programme
Démarrer  Tous les programmes  Microsoft Office  Microsoft Office Publisher
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2. Sélection de la création
De nombreuses options préenregistrées sont proposées. Elles sont regroupées en quatre
catégories générales :
•
Compositions pour impression
•
Sites Web et messageries
•
Jeux de créations
•
Compositions vierges
Les trois premières catégories proposent des modèles de création de divers types et dans
divers styles qui sont déjà remplis et que vous pouvez modifier à votre guise. Ils ne nous
intéressent pas pour le moment mais vous pourrez sans problème les découvrir par vousmême.
Dans le cadre de cette session, nous nous focaliserons principalement sur les compositions
vierges car elles permettront de créer des documents parfaitement adaptés à vos besoins,
aux demandes de la CTB et à celles du partenaire.
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En fonction du support que vous voulez créer, vous sélectionnerez la composition vierge
correspondant :
•
Page entière = page A4
•
Page Web = page « sans fin »
•
Carte postale = ¼ de page A4
•
Carte de visite = 8,5 x 5,5 cm
•
Disposition livre = 10,5 x 29,7 cm soit une page A4 pliée en deux verticalement
•
Carte avec pliure sur le côté = 10,5 x 14,85 cm soit une page A4 pliée en quatre
•
Carte avec pliure en haut = 10,5 x 14,85 cm soit une page A4 pliée en quatre
•
Carte chevalet = 21 x 14,85 cm soit une page A4 pliée en deux horizontalement
•
Affiches = format proposés de 45 x 60 cm ou 60 x 90 cm
•
Bannières = hauteur de 29,7 cm et largeur variable (1,5 m, 3 m, 4,5 m, …)
•
Fiche = 12,5 x 7,5 cm
Nous travaillerons avec deux exemples : la page entière et la carte chevalet. Pour les
ouvrir, un double clic sur la composition voulue suffit.
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3. Création 1 : la page entière
La page entière est la plus simple des créations. Elle servira de modèle pour développer les
différentes options du logiciel.
Voici votre page de départ :
A partir de cette page, Publisher vous propose encore des créations prédéfinies (appliquer
une création) que vous pourrez découvrir par vous-même plus tard. Nous allons
uniquement nous arrêter sur les fonctions de base en exécutant quelques tests.
Ces trois lignes d’outils fonctionnent comme celles qui existent dans Word ou Excel.
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⇒ curseur de base qui vous permettra de naviguer sur le document, de
sélectionner des éléments, …
⇒ créer une zone de texte dans votre document
⇒ insérer un tableau dans votre document
⇒ insérer un objet WordArt
⇒ option d’insertion d’image (image Clipart, à partir d’un fichier, cadre
d’image vide, à partir d’un scanner ou d’un appareil photo)
⇒ insérer un trait
⇒ insérer une flèche
⇒ insérer un ovale
⇒ insérer un rectangle
⇒ insérer une forme automatique
⇒ insérer un objet de la bibliothèque Publisher
Si vous voulez personnaliser le format de votre composition (taille, mode paysage ou
portrait, …), Publisher le permet.
Fichier  Mise en page
Cette zone vous
donnera un aperçu de la
composition avec les
nouvelles dimensions.
Le cadre rouge
symbolise votre
création et les traits
gris symbolisent le type
de papier
présélectionné en
fonction de votre
imprimante
(Imprimante et papier).
Cela permet d’évaluer
si l’impression sera
possible.
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4. Création 2 : la carte chevalet
A l’ouverture de la création, Publisher vous posera la question suivante :
Pour certaines créations, le nombre de pages est prédéfini par Publisher. Cette
prédéfinition permet au logiciel d’anticiper la mise en page. Si vous voulez que la mise en
page soit automatique (conseillé), cliquez sur oui. Automatiquement, le nombre de pages
prévus pour cette création sera inséré.
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Vous pouvez alors commencer votre création en tenant compte de cette mise en page
imposée :
Page 1
Page 2
Voilà l’aperçu d’impression :
Les informations données pour cette création sont valables pour d’autres créations
« pliées » (cartes, …). Le plus simple pour savoir comment placer sa création est de faire
un test dès le départ.
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5. Envoi de la création
Il est important de souligner qu’il sera impossible d'ouvrir un fichier Publisher avec un
autre logiciel de P.A.O. (ex : Scribus ou OpenOffice) ou avec une version différente de
Publisher que celle que vous avez utilisée pour créer le fichier en question.
Afin de faciliter le transfert de fichier sans risquer d’altérer la mise en page ou que votre
correspondant ne puisse ouvrir le fichier, il est préférable de transformer votre création en
document pdf :
Ficher  Imprimer  Sélection de PDF Creator
6. Impression de la création
Si vous devez imprimer vous-même votre création, il est important de vous rappeler que
votre imprimante a besoin de bords vides pour pouvoir imprimer. Afin de faciliter cela, il
est donc préférable que vous ne dépassiez pas le cadre bleu.
Vous devrez probablement « jouer » avec les propriétés de votre imprimante afin que
votre composition soit cadrée sur la page. Cela peut varier d’un ordinateur à un autre et
d’une composition à une autre. Il faudra que vous testiez par vous-même.
DES QUESTIONS ???
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