Gestion des Visiteurs Client-Serveur

Gestion des Visiteurs Client-Serveur
Logiciels
Micro-SESAME
La gestion des accès visiteurs à l’accueil physique du bâtiment
La gestion des visiteurs est une option lo gicielle de MicroSESAME qu i permet la pla nification et la gestion de s f lux
des personnes extérieures à l’entreprise.
Cette applicat ion, qui optimise les procédures d'acc
ueil,
allie fle xibilité et sécurité pour s'adap ter à toutes les
organisations.
Cette version Client-Serveur vient complét er la solution de
gestion des visiteurs en intranet Web-SESAME.
Son ergonomie spécifique p ermet un traitement accélér é et
une plus grande fluidité de l’accueil physique des visiteurs.
Principes & Fonctionnalités
L’application gestion des visiteurs peut être installée sur un poste n on dédié, raccordé en réseau IP au serveur
Micro-SESAME. L’exploitation peut être multi-sites, les opérateurs étant autorisés à attribuer des accès en fonction
de leur profil de gestion. Voici les principales fonctionnalités offertes :
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Attribution de badges visiteurs :
 Avec ou sans réservation préalable.
 Affectation des accès à partir de profils réservés aux visiteurs (parking visiteurs,...).
 Définition de durée de validité.
Edition de badges :
 Personnalisation des badges (charte graphique, nom et autres informations, codes couleur…).
 Impression de bordereaux d’accès personnalisés (motif de visites, signatures validateurs)
Passerelle avec des applications tierces de gestion des réunions, plans de prévention, etc…
Validation des rendez-vous : process avec interv
SESAME…).
ention d’un v alidateur compétent (ex
: mail + Web-
Traitement des consignes pour l’accueil des visiteurs (alimentées par la gestion des rendez-vous).
Gestion du temps d'attente des visiteurs : liste et durée d’attente affichables
Gestion des sorties temporaires avec désactivation des accès (prestataires, etc…).
Visualisation et localisation des visiteurs présents sur site.
Possibilité de déclarer les badges non rendus ou perdus dans une liste noire.
Historique des visites.
Tris, recherches, éditions sur imprimantes ou exports en fichiers compatibles EXCEL.
Configuration Système & Références
Système d'exploitation poste client : Windows XP, Vista ou Seven
Licences logicielles à installer sur le serveur Micro-SESAME :
Obligatoires :
Optionnelles :
- WS-VST : Gestion des visiteurs intranet + client lourd (version 2.4 minimum)
- WS-PORTAIL : Portail Web-SESAME (base SQL obligatoire)
- WS-RDV : Gestion des rendez-vous Web-SESAME
- WS-VALRD : Gestion de validation des visites Web-SESAME
- WS-REQ : Requêteur de données