exemple de tableau de bord - Les pratiques de la formation

EXEMPLE DE TABLEAU DE BORD DU TUTEUR A DISTANCE
PERIODE DE REFERENCE : phase n ° 1.1 de regroupement initial en présentiel
CONSULTATION DU TABLEAU DE BORD EFFECTUEE LE : février 2008
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Permettre aux pilotes ou aux
formateurs qui interviendront dans
les dispositifs FOAD de se doter
d’un
« bagage »
conceptuel,
méthodologique et technique.
Voir dans la feuille de route, les
activités
décrites
pour
la
réalisation de cette phase.
Extraits : - Obtenir la liste et
les coordonnées des stagiaires.
- Donner aux stagiaires une
vision d’ensemble des contenus
qui leur seront proposés en
construisant une arborescence
la plus intuitive.
journée du
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-
respect du dispositif prévu.
« peignage de la feuille de route ».
adhésion des participants.
relevé de décision.
évaluation par les participants.
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- relative adhésion des
participants aux objectifs.
- place trop importante
prise par les apports
conceptuels.
- insuffisance des temps
de
prise
en
main
technique.
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- allègement du
programme à prévoir
pour les groupes
suivants.
- révision des objectifs
au regard de la
disponibilité des
participants.
PERIODE DE REFERENCE : phase n ° 1.2 de mise en situation concrète de FOAD (distantiel)
CONSULTATION DU TABLEAU DE BORD EFFECTUEE LE :
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Permettre aux pilotes ou aux
formateurs qui interviendront dans
les dispositifs FOAD de se placer
dans la situation même des
apprenants
qu’ils
devront
accompagner.
Voir dans la feuille de route, les
activités
décrites
pour
la
réalisation de cette phase.
Extraits :
- Inscrire les étapes du
calendrier
dans
l’agenda
partagé.
- Fixer les RdV d’entretiens
téléphoniques
avec
chaque
stagiaire.
- Préparer l’ordre du jour des
classes virtuelles et le faire
parvenir
aux
stagiaires
plusieurs jours avant.
du …. au
-
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respect du dispositif prévu.
« peignage de la feuille de route ».
respect des dates de RdV.
niveau d’utilisation de la plateforme.
travaux produits en collaboration.
participation aux classes virtuelles.
niveau des ajustements
EN COURS
mise
en
situationproblème
effective,
compte tenu de la marge
étroite de disponibilité de
la plupart des formateurs.
- insuffisance du travail
collaboratif.
- peu de décrochage.
- montée en compétence
progressive.
EN COURS
augmentation
du
temps
d’accompagnement
individuel.
- révision à la baisse de
certains objectifs.
renforcement
des
moyens pouvant inciter
au travail collaboratif.
3 - pour la phase n ° 1.3 de regroupement final en présentiel
CONSULTATION DU TABLEAU DE BORD EFFECTUEE LE :
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Permettre aux pilotes ou aux
formateurs d’échanger sur ce qu’ils
ont retenu de la phase 1.2 et sur ce
qui peut être retenu comme
pertinent pour la mise en place de
leur propre dispositif. Structurer
des unités de travail qui vont
perdurer tout au long de la phase
2.
Voir dans la feuille de route, les
activités
décrites
pour
la
réalisation de cette phase.
Extrait :
- Programmer des temps
d’entretien d’évaluation et de
bilan avec le groupe.
- Retenir les bons usages, les
bonnes
ressources
et
les
bonnes méthodes afin de les
capitaliser et les faire connaître
(modélisation).
journée du
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- respect du dispositif prévu.
- « peignage de la feuille de route ».
- évaluation réalisée par les stagiaires.
A RENSEIGNER DURANT LE BILAN
DE FIN DE FORMATION
4 - pour la phase n ° 2 d’accompagnement – support dans les dispositifs TAM-TAM, PASS et OMEGA PLUS
CONSULTATION DU TABLEAU DE BORD EFFECTUEE LE :
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Disposer d’un appui (outils et
conseils) durant la phase de
déploiement des dispositifs et en
correspondance direct avec le
travail à réaliser, notamment dans
la relation à distance avec leurs
apprenants.
Voir dans la feuille de route,
les activités décrites pour la
réalisation de cette phase.
Extrait : - Convenir avec les
stagiaires des engagements
réciproques pour maintenir les
niveaux
minimum
de
communication à distance.
au delà du
- respect du dispositif prévu.
- documentation ressource (guide du
formateur, guide méthodologique)
fréquentation
des
ateliers
thématiques.
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A PREVOIR