Marché du papier : présentation de l`accord

Centrale de Marchés de l’Enseignement catholique ASBL
Avenue Mounier 100 – 1200 Bruxelles
Tél. : 02 256 71 69
Marché du papier : présentation de l’accord-cadre
8/07/2014
Résumé des conditions du contrat-cadre1
Fournisseur
RICOH
Produits
A4 et A3 papier blanc (Grupo Portucel Soporcel)
 80 gr – Office Standard
 75 gr – Pro office light cut size
 70 gr – Professional cut size
Livraison
Prix
Commande
1
A4 et A3 papier couleur (pastel, medium et dense) / Clairefontaine Trophée Color
 80 gr
 120 gr
 160 gr
Délai : en 48 heures partout en Wallonie et à Bruxelles
Quantité minimale :
 A4 blanc en palette (soit 100.000 feuilles), possibilité de livrer par ½ palette pour les
petites écoles
 A3 et couleur : livraison gratuite pour toute commande supérieure à 75€
Modalités :
Livraison à l’endroit indiqué lors de la commande (au rez-de-chaussée ou à l’étage si ascenseur).
La palette est déposée à l’endroit de stockage mais sans manutention par boîte ou rame par le
livreur.
Les prix sont définis par rame 500 feuilles. Ils sont fixes pendant 1 an. En cas de reconduction du
contrat, ils sont adaptés à l’indice pâte à papier à la date anniversaire du contrat.
Prix du papier A4 Blanc valable du 07/07/2014 au 06/07/2015.
 70 gr label : € 1,88 HTVA soit €2,27 TVAC
 75 gr label : € 1,92 HTVA soit €2,32 TVAC
 80 gr label : € 1,99 HTVA soit €2,41 TVAC
Les prix pour l’ensemble des produits sont repris sur le bon de commande.
Les commandes sont adressées directement auprès du fournisseur selon l’une des modalités
suivantes :
 A l’aide du bon de commande repris en pièce jointe et disponible sur le site
extranet http://admin.segec.be , à envoyer à Ricoh soit par mail : [email protected],
soit par fax : 02/558.27.19, soit par courrier : Ricoh Belgium, medialaan 28, 1800 Vilvoorde
 La commande peut se faire également par téléphone : 02/558.23.77
 A partir 28 juillet 2014, les commandes en ligne seront possibles sur le Webshop de RICOH
aux conditions conclues par la Centrale de marchés de l’Enseignement catholique.
Le contrat-cadre est disponible sur l’extranet http://amin.segec.be
Centrale de Marchés de l’Enseignement catholique ASBL
Philosophie du contrat
Le présent marché a pour objet :
 la fourniture de papier destiné à être utilisé par des photocopieurs multifonctions, des
imprimantes laser ou jet d’encre et des fax laser ou jet d’encre ;
 papier blanc A4, A3 – 80gr, 75gr et 70gr
 papier couleur A4, A3 – 80gr, 120gr et 160gr
Le choix des qualités sélectionnées s’est fait en collaboration avec plusieurs écoles primaires et secondaires
sur base de contrats existants, de regroupement d’achats qui avaient déjà lieu dans les différentes régions.
Le présent accord-cadre est prévu pour une durée de un an et pourra faire l’objet de reconduction à concurrence
de 3 fois.
Le présent accord est soucieux de présenter des qualités de papier qui répondent aux normes écologiques.
 Le papier doit provenir de sources légales et de forêts gérées durablement. Les fibres servant de
matière première pour la fabrication du papier peuvent être vierges ou recyclées.
 Les fibres vierges sont couvertes par des certificats en cours de validité, délivrés par une tierce partie
dans le cadre d’un système de certification indépendant (FSC, PEFC ou équivalent) et démontrant la
conformité de la chaîne de contrôle et la gestion durable des forêts. »
 Pour obtenir l’écolabel, les produits doivent répondre aux critères visant à :
 réduire les rejets de substances toxiques ou eutrophisantes dans les eaux,
 réduire les dommages ou les risques environnementaux liés à l’utilisation d’énergie
(réchauffement planétaire, acidification, appauvrissement de la couche d’ozone, épuisement des
ressources non renouvelables) en diminuant la consommation d’énergie et les émissions
atmosphériques qu’elle occasionne,
 réduire les dommages ou les risques environnementaux liés à l’utilisation de substances chimiques
dangereuses. Par exemple papier blanchi sans chlore.
 appliquer les principes de la gestion durable en vue de sauvegarder les forêts.
Ci-dessous, les labels retenus (ou tout autre équivalence à démontrer par le soumissionnaire)
Les critères d’attribution
Le marché a été conclu sur base d’une appréciation de différents critères :
 55% - Prix
 33% - procédure tests effectués sur différentes machines dans des écoles2
 8% - recyclage
 4% - Montant minimal des livraisons sans cout supplémentaire
2
Afin d’objectiver le choix de l’adjudicataire, nous avons soumis des échantillons de chaque soumissionnaire à des tests. 7 fournisseurs
ont livré les papiers demandés qui ont été testés dans 3 écoles utilisatrices qui se sont portées volontaires et dans la section imprimerie
de l’IATA. Les 4 écoles ont testé selon une grille de tests pré-établie dans le cahier spécial des charges.
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Rapport qualité/prix
Certaines écoles ont pu bénéficier d’arrivages de lots qui sont vendus sur le marché à bas coût (1,98€
HTVA/500 feuilles). Ces papiers livrés en lots sans « macule usine » garantissant une constante qualitative, ni
garantie de livraison en volumes suffisants proviennent de surplus de production du marché européen et
chinois.
Cette absence d’assurance qualitative et quantitative a amené la Centrale de marchés à écarter ce genre de
lots au profit de standards de qualité garantis.
Le volume de commandes estimés (500 palettes de papier A4 blanc par an) a permis de faire baisser le prix
tout en garantissant un papier qualitatif et écologique.
À titre d’exemple, le prix des papiers A4 blancs obtenus dans le cadre de l’accord-cadre sont les suivants :
Nom du produit
Qualité
Prix HTVA (500 feuilles)
Ricoh Professional-550704b
70 gr label
€ 1,88
Ricoh Pro-Office light - 550774b
Ricoh Standard - 982519B
75 gr label
80 gr label
€ 1,92
€ 1,99
Par ailleurs, si par le passé, le grammage recommandé du papier ordinaire était de 80gr, il est important de
noter que ces standards tendent à diminuer. Actuellement, un papier 75 gr est couramment utilisé. Le contrat
présente aussi une qualité de 70 gr qui a été conseillée par les fournisseurs comme un papier d’excellente
qualité qui remplit les conditions économiques et écologiques (moins de pâte à papier) et qui peut
parfaitement être utilisé dans les photocopieurs multifonctions moyennant certains réglages des machines.
Penser qu’un 70 gr est de mauvaise qualité est avant tout une question de perception subjective, nous vous
invitons à faire l’essai. Dans des pays tels que le Canada ou le Japon, le grammage standard est même de 64
gr !
Papier recommandé par les constructeurs de photocopieurs
Certains fournisseurs de photocopieurs poussent voire obligent l’utilisation de leur propre papier. Il est à noter
que pareille contrainte résulte d’une position abusive.
Dans le contrat cadre- photocopieurs de la Centrale de marchés de l’Enseignement catholique, il a été
clairement stipulé que les machines devaient fonctionner avec n’importe quelle source de papier (tant qu’elle
est qualitative).
Pourquoi pas du papier recyclé ?
Le papier recyclé pourrait aussi satisfaire à un souci d’être éco-responsable. L’option du papier recyclé n’a
cependant pas été retenue car ce type de papier est plus cher que ceux sélectionnés dans le contrat et n’est
pas plus écologique. Il y a moins de concurrence, moins de producteurs et pour obtenir une qualité réellement
recyclée, il faut exiger le label ‘blue angel’ plus onéreux que les autres.
Clause écologique
Une clause écologique du contrat-cadre prévoit la reprise des papiers imprimés. Chaque établissement est
libre d’activer ce service ou pas. Nous vous incitons à le faire et à mettre en place des processus de tri.
L’intention de la centrale de marchés est d’évaluer l’utilisation de ce service dans un an. Le papier imprimé a
en effet une valeur sur le marché que nous pourrions valoriser à l’avenir. Pour cela, nous devons être en
mesure d’estimer les volumes que les écoles envoient au recyclage dans des conditions de tri suffisantes.
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Avant d’acheter – diminuer la consommation de papier !
Si les conditions négociées dans le cadre de la centrale de marchés permettront d’obtenir certaines économies
et de garantir des critères écologiques, les principales économies et les résultats écologiques viendront d’une
bonne maitrise de la consommation générale de papier.
A titre d’information, nous reprenons ci-dessous quelques conseils utiles émis par les Régions wallonne et
bruxelloise dans le cadre de la campagne « Achats Verts »3 qui vise à informer, sensibiliser et former les
acteurs publics à l’éco-consommation.
Utiliser un papier de faible poids
Pour les imprimés et le papier à entête, on utilise souvent un papier beaucoup plus épais que nécessaire. Un
papier de 80g suffit largement pour la plupart des travaux d’impression, les papiers de 75 et 70g donnent aussi
de très bons résultats. Pour les lettres d’information, pamphlets et messages dont la durée de vie est très
brève, il est possible de réduire encore le grammage.
Aperçu avant impression
Plusieurs solutions pour éviter d’imprimer publicités, cadres inutiles, etc. depuis internet :
 Soit vous sélectionnez le texte à imprimer et indiquez à l'imprimante de n'imprimer que la sélection ;
 Soit vous utilisez un navigateur comme Firefox qui permet, via des extensions, d’imprimer
intelligemment sans passer par un site. Par exemple Adblock qui supprime les publicités lors de la
navigation et donc aussi de l'impression, PrintEdit, Page Hacker, Aardvark, etc., qui permettent
d'éditer à votre guise n'importe quelle page web avant de l'imprimer et donc de supprimer des
éléments, ajouter des annotations etc.
 Soit vous passez par des logiciels gratuits du type Printfriendly, PrintWhatYouLike, etc. qui enlèvent les
publicités et cadres inutiles de la page web/l'article qu'on souhaite imprimer et qui donnent la
possibilité
Archivage numérique
Évitez d’imprimer des documents que vous avez sur votre ordinateur. Il n’est pas toujours nécessaire d’avoir
une copie papier. Un système de classement logique vous aidera à retrouver rapidement vos documents.
Arrêter les abonnements papier
Vérifiez si vous n’êtes pas abonné à des publications que vous pouvez consulter via internet. Si oui, vous
pouvez considérer de résilier votre abonnement papier.
Utiliser l’ordinateur comme fax et scanner plutôt que de photocopier !
Enregistrer la consommation de papier
Simplement enregistrer de façon systématique la consommation de papier peut la faire diminuer. Enregistrez
combien de paquets de papier vous utilisez à l’imprimante et/ou la photocopieuse. Pour ce dernier appareil,
un simple compteur n’est pas suffisant, car celui-ci compte le nombre de copies et non pas le nombre de
feuilles utilisées.
Emplacement de la photocopieuse
Installez la photocopieuse à un endroit visible et fréquenté ; cela aidera à éviter les abus.
Instructions
Affichez des instructions claires près de la photocopieuse. Cela incitera les utilisateurs de réduire ou
d’imprimer recto verso. En plus, vous réduirez le nombre de photocopies ratées.
3
http://www.achatsverts.be/
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