General Notes - Awty International School

General Notes
August 31 – September 4, 2015
Awty-Guest Wireless Network – The school has made changes to the Awty-Guest wireless network on
the campus. You will no longer use a web page authentication page with a user name and password to
authenticate. You will only need to use the Wi-Fi password of @wty$chool after you select AWTY-Guest
Wi-Fi Network. To connect to the Wi-Fi network itself, you will no longer be timed out and require multiple
authentications each day to use the network. Enter in the password once and forget about it. If you have
any question, please feel free to stop by the Technology office for assistance. This password is for the
strict use of the Awty community only. Please do not share the password on any social media sites or
with anyone outside of the Awty community.
Updating Parent Contact Information – Please update your home, work, and emergency contact
information in My Backpack so the school has current information in the system in case of an emergency.
You may make changes in My Backpack under Settings > My Profile located on the right side of the home
page. You may also contact Terri de Leon in the Business Office at 713-328-5829.
Sign-in Procedures at Awty – All volunteers and parents who visit the campus must first register with
the receptionist in the Levant Foundation Building or in one of the school offices and be given a name
badge before proceeding to their campus destination. This policy will be strictly enforced by our staff and
faculty to ensure the safety of all of our students.
Bus Enrollment – New for the 2015-2016 school year, you will find your child's Bus Enrollment Form in
My Backpack under My Forms/Documents > My Forms and the 2015-2016 Bus Schedule is available in
My Backpack under Message Center.
On Campus Volunteer Training – It’s that time of the year again! For those who want to make a
difference at The Awty International School, take advantage of the on campus volunteer training to
become an approved volunteer. Classes will be offered in English and French.
English Training:
1. Thursday, September 10, 2015 at 8:15 a.m. (Café North)
2. Thursday, September 10, 2015 at 12:45 p.m. (Board Room)
French Training
1. Thursday, September 17, 2015 at 8:15 a.m.(Café North)
Registration must be done at least four days prior to the training date. To sign-up please contact
Advancement Associate, Kaitlyn Pflughaupt. *As a reminder, training is also available online. In order to
take the online training, a completed background check authorization form must be submitted to Kaitlyn.
This form can be accessed by clicking here.
Celebrating Awty – Join the APPA for a Taste of Texas, Celebrating Awty with an evening of wine, fun,
and dancing on Friday, September 4, 2015 from 7:30-10:30 p.m. in the Café. Enjoy wonderful cuisine and
cool treats highlighting flavors of Texas from the Rio Grande to the Hill Country to the Gulf of Mexico.
Bring a bottle of wine or a six-pack of beer from your native country to share in Awty’s Tasting Room.
Tickets are $15 per person / $25 per couple and may be charged to your school account (adults only, 21
years of age and older). Click here to RSVP early to this popular event.
APPA Board Meeting – The APPA’s first board meeting for this exciting new year will be held on
Tuesday, September 1 from 8:00 to 9:30 a.m. in the Giles O’Malley Board Room on the 2nd floor of the
Levant Foundation Building. We look forward to introducing both returning and new members for the
2015-2016 school year, determining our budget, and planning for upcoming events. New parents are
welcome to join! Please contact Suneeta Rangwani with any questions.
Dads’ Club Happy Hour – Join the Awty Dads’ Club for their Annual Back to School Happy Hour. Stop
by before you make your way home on Thursday, September 10, 2015, at J. Blacks Feel Good Kitchen
and Lounge, 110 S. Heights Blvd., Houston, Texas 77007. Appetizers and drinks will be served from
6:00 – 8:00 p.m. Kindly RSVP by clicking here.
Back To School Boot Camp – Awty Athletics is teaming up with Shape Fitness USA
(shapefitnessusa.com) once again this year to offer a back to school boot camp for parents! Join us a
"Camp Awty" after morning carpool to energize your day. Classes will be held from 8:30 to 9:30 a.m., at
Awty Field on Mondays and Thursdays beginning August 31 through October 1. The cost of the camp is
$80.00, which will be charged to your school account. To register or for more information, contact John
Hoye, Director of Athletics.
Mass Emails – It is extremely important that the school has at least one good email address for each
family. To ensure you receive emails from Awty, please provide a current email address to the Business
Office at [email protected]. If you find during the school year you are no longer receiving emails from
Awty, here are a few steps you can take: (1) Add both [email protected] and
[email protected] to your email contact list. (2) Check your Spam/Junk folder. (3) Check with
your internet provider to see if emails from [email protected] are being blocked/filtered. Ask them to
allow emails from this address to come through to your mailbox. If you are using a company email
address (i.e., [email protected] or [email protected]), check with the IT Administrator and
ask them to allow all emails from this address. (4) If you are still not receiving Awty emails after following
steps 1-3, please send an email to [email protected].
Photo Release – Awty representatives may photograph and/or video any and all school events/activities
for the school’s use in print, video, electronic publications, social media, and media relations. This
statement serves as public notice of the school’s intent to do so for the 2015-2016 school year. If you
object to the use of your child’s photograph and/or video, you have the right to withhold its release by
contacting Gwen Cario, Director of Communications, in writing.
Social Media – Be sure to Like Awty on FACEBOOK and follow the school on TWITTER. On these
social media outlets, Awty regularly posts news and event information. On Facebook, look for The Awty
International School. On Twitter, look for awtyintlschool. Awty Athletics is also on Twitter – look for
AwtyAthletics.
Parent Message Board – Do you have a car for sale? Do you need a private tutor for your child? You
can now post these types of messages to the school’s parent message board, “Parent Post-Its,” on the
Awty website in the Parent Portal. Parents can post messages to “Parent Post-Its” by sending a detailed
email to Gwen Cario, Director of Communications.
Notes Générales
31 août – 4 septembre 2015
Actualisation des informations de contact des parents – Veuillez actualiser vos informations de
contact au domicile, au travail et en cas d'urgence dans My Backpack pour que l'École dispose
d'informations à jour dans le système en cas d'urgence. Vous pouvez effectuer ces changements dans
My Backpack sous Settings > My Profile qui se situe à droite de la page d'accueil. Vous pouvez
également contacter Terri de Leon au Bureau administratif, au 713-328-5829.
Procédures d’entrée à Awty pour tous les invités du campus – Tous les bénévoles et les parents qui
viennent sur le campus doivent d’abord s’inscrire auprès de la réceptionniste dans le Bâtiment de la
Fondation Levant ou dans un des bureaux de l’école pour se voir remettre un badge nominatif avant de
pouvoir se rendre à leur destination sur le campus. Cette politique sera strictement appliquée par notre
personnel et les enseignants pour garantir la sécurité de tous nos élèves.
Inscription au car scolaire – Nouveauté pour l'année 2015-2016, vous trouverez le formulaire
d'inscription au car scolaire dans My Backpack, rubrique My Forms/Documents > My Forms et les
horaires des cars 2015-2016 dans My Backpack, rubrique Message Center.
Formation des bénévoles sur le campus – Inscrivez-vous vite ! Ceux d’entre vous qui souhaitent
participer à la vie de l’École internationale Awty peuvent devenir bénévole approuvé en suivant la
formation des bénévoles organisée sur le campus. La formation est proposée en anglais et en français.
Formation en anglais :
3. Jeudi 10 septembre 2015 à 8h15 (Café North)
4. Jeudi 10 septembre 2015 à 12h45 (salle du conseil)
Formation en français
2. Jeudi 17 septembre 2015 à 8h15 (Café North)
Vous devez vous inscrire au moins quatre jours avant la date de la formation. Pour cela, contactez la
responsable du Développement, Kaitlyn Pflughaupt. * N’oubliez pas que la formation est également
disponible en ligne. Pour suivre la formation en ligne, vous devez déposer auprès de Kaitlyn un
formulaire d’autorisation de vérification des antécédents. Ce formulaire est accessible ici.
Fêter Awty – Rejoignez l'APPA pour déguster les Saveurs du Texas et pour fêter Awty lors d’une soirée
internationale avec du vin, de l’amusement et de la danse, le vendredi 4 septembre 2015, de 19h30 à
22h30 au Café. Venez apprécier une cuisine merveilleuse et des friandises intéressantes qui mettent en
valeur les saveurs du Texas venant de la Rio Grande au Hill Country en passant par le Golfe du Mexique.
Apportez une bouteille de vin ou un pack de bière de votre pays d’origine pour les partager dans la salle
de dégustation d’Awty. Les tarifs sont fixés à 15 $ par personne / 25$ par couple et peuvent être débités
de votre compte scolaire (adultes à partir de 21 ans uniquement). Cliquez ici pour vous inscrire
rapidement à cette manifestation appréciée.
Réunion du conseil de l'APPA – La première réunion du conseil de l'APPA de cette nouvelle année
passionnante aura lieu le mardi 1er septembre, de 8 h à 9h30 dans la salle du conseil de la Fondation
Giles O’Malley, au 1e étage du bâtiment de la Fondation Levant. Nous aurons le plaisir de vous présenter
les anciens et les nouveaux membres, de définir notre budget et de commencer à planifier les
manifestations à venir. Les nouveaux parents sont les bienvenus ! Veuillez contacter Suneeta Rangwani
si vous avez des questions.
Happy Hour du Dads’ Club – Retrouvez le Dads’ Club d'Awty pour la Happy Hour annuelle de rentrée.
Arrêtez-vous avant de rentrer chez vous le jeudi 10 septembre 2015, à J. Blacks Feel Good Kitchen and
Lounge, 110 S. Heights Blvd., Houston, Texas 77007. Des amuse-bouche et des boissons vous seront
servis entre 18 h et 20 h. Veuillez répondre en cliquant ici.
Camp de remise en forme de la rentrée – Les sports d’Awty s'associent de nouveau à Shape Fitness
USA (shapefitnessusa.com) cette année pour proposer un camp de remise en forme de la rentrée aux
parents ! Retrouvez-nous au « Camp Awty » après le covoiturage du matin pour dynamiser votre journée.
Les cours auront lieu de 8 h 30 à 9 h 30, sur le terrain d’Awty, les lundis et jeudis, du 31 août au
1er octobre. Le coût du camp est de 80,00 $, qui seront débités de votre compte scolaire. Pour vous
inscrire ou pour en savoir plus, veuillez contacter John Hoye, directeur des Sports.
E-mails groupés – Il est extrêmement important que l’École dispose d’au moins une adresse
électronique correcte pour chaque famille. Pour être sûr de recevoir les e-mails d’Awty, veuillez fournir
votre adresse électronique actuelle au bureau administratif, à [email protected]. Si, pendant l’année
scolaire, vous constatez que vous ne recevez plus d’e-mails d’Awty, voici ce que vous pouvez faire : (1)
Ajoutez les deux adresses [email protected] et [email protected] à votre liste de contacts.
(2) Vérifiez votre dossier Spam/Poubelle. (3) Vérifiez auprès de votre FAI pour voir si les e-mails
provenant de l'adresse [email protected] ne sont pas bloqués/filtrés. Demandez-lui d’autoriser les emails provenant de cette adresse à parvenir à votre messagerie. Si vous utilisez une adresse
électronique de société (à savoir [email protected] ou [email protected]), demandez au
responsable informatique de la société d'autoriser tous les e-mails provenant de cette adresse. (4) Si
vous ne recevez toujours pas les e-mails d'Awty après avoir suivi les étapes 1 à 3, veuillez envoyer un email à [email protected].
Autorisation pour les photos – Les représentants d'Awty peuvent photographier et/ou filmer toutes les
manifestations/activités scolaires pour une utilisation par l’École dans des publications imprimées, vidéo,
électroniques, les réseaux sociaux et les relations média. Cette déclaration constitue un avis public de
l'intention de l'École de le faire pour l’année scolaire 2015-2016. Si vous refusez que la photographie
et/ou l’enregistrement vidéo de votre enfant soit utilisé, vous avez le droit de refuser sa publication en
contactant par écrit Gwen Cario, directrice adjointe de la communication.
Réseaux sociaux – Veillez à « aimer » Awty sur FACEBOOK et à suivre l’École sur TWITTER.Awty
envoie régulièrement des nouvelles et des informations sur des événements sur ces réseaux sociaux.Sur
Facebook, cherchez « The Awty International School ».Sur Twitter, cherchez « awtyintlschool ». La
nouveauté cette année est la présence des Sports d’Awty sur Twitter – cherchez AwtyAthletics.
Forum des parents – Avez-vous une voiture à vendre ? Avez-vous besoin d’un précepteur pour votre
enfant ? Vous pouvez maintenant poster ces types de messages sur le forum des parents de l’école,
“Parent Post-Its”, sur le site internet d’Awty dans le portail parents. Les parents peuvent poster des
messages sur “Parent Post-Its” en envoyant un message électronique détaillé à Gwen Cario, directrice
adjointe de la communication.
Preschool Notes
August 31 – September 4, 2015
The Preschool Faculty and Staff would like to welcome you all back to school for the year 2015-2016!
Labor Day – On Monday, September 7, the school will be closed for Labor Day.
Visitor Sign-in Procedures for all Campus Guests and Visitors – In response to security concerns
voiced by many of our parents and faculty, The Awty International School has implemented a sign-in
policy for all visitors. All volunteers and parents who visit the campus must first register at either the main
reception desk in the Levant Foundation Building, or at the reception office in the Preschool or the Lower
School lobby where you will receive a name badge before proceeding to your campus destination. Those
who are on the Approved Volunteer List must wear a volunteer name badge stating their name and the
date of their visit. Those who are not on the list must wear a parent name badge stating their name and
the date of their visit. This policy will be strictly enforced by our staff and faculty to ensure the safety of all
of our students.
Carpool and Bus Changes – We would like to remind parents that the Primary School office must be
informed of all carpool and bus changes as follows: For a planned change, please send a note to your
child’s teacher or call the Primary School office no later than 1:00 p.m. In the case of an emergency
situation, please call or email the Primary School office. Please DO NOT EMAIL the teachers with any
last minute changes.
After School Pick Up – All Preschool students will be brought to Awty Plus if they are not picked up by a
parent or a sibling by 3:25 p.m.
Communications To and From Teachers – For any notices or memos addressed to you from your
children’s teachers or that you address to teachers, please check their “cahier de communication” daily.
Photo Day – On Tuesday, September 1, Primary School Photo Day will take place. Students from
Kindergarten/GS through 5th Grade/CM2 must wear their full dress uniforms, including dress
shoes. Students in PK3/PS and PK4/MS may wear their party clothes. Photo retakes and class group
photos will be taken on Wednesday, October 14.
Preschool Curriculum Night for Parents, Thursday, September 3 – Please proceed directly to your
child’s classroom where the two teachers will present his/her program, explain the homework approach
and the expectations for the school year. We would like to remind parents there will be no childcare and
the presentations are for parents only. Both presentations are repeat presentations. Your attendance is
required at only one presentation with the English teacher (Language 1) and one presentation with either
the Spanish teacher (Language 2) or the French teacher (Language 2).
First presentation: 6:00 p.m. to 6:40 p.m.
Second presentation: 6:50 p.m. to 7:30 p.m.
Open Spaces in Parking Garage – Please be aware that for any Awty event that occurs after 4:00 p.m.,
parents are welcome to park in any space in the garage starting at levels 2, 3, and 4. However, please do
not park in those spaces marked with the name of an Awty family. Those spaces are reserved only for
those family members.
Student/Parent Handbooks – The Student/Parent Handbooks are now posted under News and Events
> School Publications and on the Parent Portal as follows:
a. Resources > School Handbooks = all 3 handbooks
b. Resources > Primary School = both consolidated and primary handbooks
c. Resources > Middle School = both consolidated and secondary handbooks
d. Resources > Upper School = both consolidated and secondary handbooks
Acknowledgement forms to be signed will be handled via Primary or Secondary administrative offices for
both sections.
School Store – Awty is fortunate to have a School Store which is open Monday through Friday from 7:30
a.m. to 3:45 p.m. and is located in Room 511 at the far southern end of campus, opposite the Lower
School building. Apart from all the books and supplies required for class, it also stocks uniform hooded
sweatshirts, uniform jackets, and the PE uniform (all other uniform items are stocked by Parker). In
addition, it has gift and spirit items such as mugs, water bottles, umbrellas, and teddy bears. To visit the
store online, click here.
School Account – Every student is automatically set up with a school account whereby purchases can
be made on campus (for example, at the School Store, Book Fair, or for Spirit T-shirts). Invoices are
generated monthly by the Business Office. You have the capability of imposing a dollar limit on
purchases by filling out the Account Authorization Form which can be found online under School Store.
Student ID Cards – Once school photos have been taken, every student will receive an ID card which
will be required for making purchases on campus. The card can also come in handy for student
discounts for certain stores or entertainment venues. The students are responsible for looking after their
card but if they lose it, they can purchase another one from the School Store.
Notes de la maternelle
31 août – 4 septembre 2015
Les enseignants et l’administration de la maternelle vous souhaitent la bienvenue pour la rentrée des
classes de l’année scolaire 2015-2016 !
Fête du Travail – Le lundi 7 septembre, l’école sera fermée pour la Fête du Travail.
Procédures d’inscription sur le registre des visiteurs pour tous les invités et visiteurs sur le
campus – Suite à des préoccupations de sécurité avancées par un grand nombre de nos parents et
enseignants, l’École internationale d’Awty a mis en œuvre pour tous les visiteurs une règle d’inscription
sur le registre. Tous les bénévoles et parents qui sont sur le campus doivent d’abord s’inscrire à la
réception soit du Levant Foundation Building, soit à l’école maternelle, ou dans le hall de l’école
élémentaire et obtenir un badge nominatif avant de vous rendre à votre destination. Les personnes
figurant sur la liste des bénévoles approuvés porteront un badge nominatif de bénévole indiquant leur
nom et la date de leur visite. Les personnes ne figurant pas sur la liste porteront un badge nominatif de
parent indiquant leur nom et la date de leur visite. Cette règle sera rigoureusement mise en application
par notre personnel administratif et nos enseignants pour assurer la sécurité de tous nos élèves.
Cahiers de Communication – Nous voudrions rappeler aux parents de regarder dans les cahiers de
leurs enfants quotidiennement pour toute correspondance éventuelle de la part de l’école et/ou avec
l’école.
Changements de bus scolaire ou de covoiturage – Nous aimerions rappeler aux parents que tout
changement de covoiturage et de bus scolaire doit être communiqué aux bureaux de l’école primaire
comme suit : Pour un changement qui est prévu, veuillez mettre un mot dans le cahier de communication
de votre enfant, ou appeler les bureaux de l’école primaire avant 13h00. En cas de changement
d’urgence, vous êtes priés d’appeler les bureaux de l’école primaire. Nous vous prions de NE PAS
envoyer un email aux enseignants ni aux bureaux de l’école primaire avec les changements de dernière
minute.
Salle d’attente après l’école – Les élèves seront amenés à Awty Plus s’ils ne sont pas récupérés par un
parent ou un frère ou sœur à partir de 15h25.
Journée de prises de photo – Le mardi 1 septembre est « Photo Day » pour l’école primaire. Les
élèves des classes de la Grande Section/Kindergarten au CM2/5th Grade doivent porter leur
uniforme de sortie, les chaussures de sortie comprises. Les élèves des Petite Section/PK3 et
Moyenne Section/PK4 peuvent porter des tenues habillées. Les reprises de photo et les photos de classe
se feront le 14 octobre.
Journée Portes Ouvertes pour les parents de l’école maternelle, le jeudi 3 septembre – Veuillezvous rendre directement dans la classe de votre enfant où les deux enseignants présentera son
programme, expliqueront l’approche pédagogique et les attentes pour l’année scolaire. Nous aimerions
rappeler aux parents qu’il n’y aura pas de service de garde d’enfants et que les présentations sont
uniquement à l’intention des parents. Les deux présentations se répètent. Vous n’êtes tenus d’assister
qu’à une seule présentation du professeur d'anglais (1ère langue) et à une présentation de soit du
professeur d’espagnol (2ème langue), soit du professeur de français (2ème langue).
Première présentation : de 18h00 à 18h40
Deuxième présentation : de 18h50 à 19h30
Parking au garage d’Awty – Veuillez noter que pour tout évènement d’Awty qui aurait lieu à partir de
16h00, les parents sont priés de se garer au garage à partir des niveaux 2, 3 ou 4. Toutefois, les places
de stationnements portant le nom d'une famille d'Awty sont réservées uniquement pour les membres de
la famille. Veuillez ne pas vous stationner dans les places réservées à celles-ci.
Guides des règlements intérieurs pour parents et élèves – Les guides des règlements intérieurs pour
parents et élèves (version anglaise et version française) sont maintenant publiés sur le site de l’école
(rubrique: nouvelles/évènements/publications) et sur le portail des parents à:
a. Ressources > School Handbooks = les 3 guides
b. Ressources > Primaire = le guide général des règlements intérieurs et le guide pour le Primaire
c. Ressources > Collège = le guide général des règlements intérieurs et le guide pour le Secondaire
d. Ressources > Lycée = le guide général des règlements intérieurs et le guide pour le Secondaire
Les bureaux administratifs du Primaire et du Secondaire se chargeront de distribuer les formulaires de
reconnaissance des guides à signer pour les deux sections.
Librairie – Awty a la chance de disposer d'une librairie, ouverte du lundi au vendredi de 7h30 à 15h45.
La Librairie est située en Salle 511, à l'extrémité sud du campus, en face de l'école elementaire. Outre les
livres et les fournitures obligatoires, vous y trouverez des sweatshirts à capuche et des vestes d'uniforme,
ainsi que des tenues d'EPS (tous les autres articles de l'uniforme sont vendus par Parker). La Librairie
vend également de menus objets comme des tasses, des bouteilles d'eau, des parapluies et des
peluches. Pour consulter le contenu de la Librairie, rendez-vous sur www.awty.org <Student Life>
<School Store>.
Compte scolaire – Chaque élève bénéficie automatiquement d'un compte scolaire qui lui permet
d'effectuer des achats sur le campus (par exemple, à la Librairie, à la foire aux livres ou pour acheter des
t-shirts Spirit). Le bureau administratif édite ensuite des factures mensuelles. Vous avez la possibilité
d'imposer une limite de dépense maximale en remplissant le formulaire d'autorisation d'utilisation du
compte, disponible en ligne à la rubrique « School Store ».
Carte d'identité scolaire – Une fois que les photos scolaires ont été prises, chaque élève reçoit une
carte d'identité scolaire qu'il doit présenter pour pouvoir effectuer des achats sur le campus. Il arrive
également que la carte donne droit à des remises dans certains magasins ou dans certains lieux de
loisirs. Les élèves sont responsables de leur carte. S'ils la perdent, ils peuvent toutefois en racheter une à
la Librairie.
Lower School Notes
August 31 – September 4, 2015
The Lower School Faculty and Staff would like to welcome you all back to school for the year 2015-2016!
Labor Day – On Monday, September 7, the school will be closed for Labor Day.
Visitor Sign-in Procedures for all Campus Guests and Visitors – In response to security concerns
voiced by many of our parents and faculty, The Awty International School has implemented a sign-in
policy for all visitors. All volunteers and parents who visit the campus must first register at either the main
reception desk in the Levant Foundation Building, or at the reception office in the Preschool or the Lower
School lobby where you will receive a name badge before proceeding to your campus destination. Those
who are on the Approved Volunteer List must wear a volunteer name badge stating their name and the
date of their visit. Those who are not on the list must wear a parent name badge stating their name and
the date of their visit. This policy will be strictly enforced by our staff and faculty to ensure the safety of all
of our students.
Carpool and Bus Changes – We would like to remind parents that the Primary School office must be
informed of all carpool and bus changes as follows: For a planned change, please send a note to your
child’s teacher or call the Primary School office no later than 1:00 p.m. In the case of an emergency
situation, please call or email the Primary School office and not your child’s teacher as teachers are with
students and are unable to check email.
Communications To and From Teachers – For any notices or memos addressed to you from your
children’s teachers or that you address to teachers, if your children are in the French Bilingual Section,
please check their “cahier de communication” daily. If your children are in the International Section,
please check their backpacks or your email daily for notes.
Photo Day – On Tuesday, September 1, Primary School Photo Day will take place. Students from
Kindergarten/GS through 5th Grade/CM2 must wear their Full Dress uniforms, including dress
shoes. Photo Retakes and Class Group Photos will be taken on Wednesday, October 14.
Lower School Curriculum Night for Parents, Wednesday, September 2 – Please proceed directly to
your child’s classroom where the grade teacher will present his/her program, explain the homework
approach and the expectations for the school year. We would like to remind parents there will be no
childcare. Both presentations are repeat presentations. Your attendance is required at only one
presentation with the teacher.
First presentation: 6:00 p.m. to 6:45 p.m.
Second presentation: 6:50 p.m. to 7:35 p.m.
Multiclass & Language 2 Teachers Curriculum Night for Parents, Tuesday, September 8 – Lower
School Multiclass and Language 2 teachers will present their program; explain their homework approach,
and their expectations for the school year. L2 placement letters will be sent home in September. We
would like to remind parents there will be no childcare at this event. Please see attached schedule for
details.
Open Spaces in Parking Garage – Please be aware that for any Awty event that occurs after 4:00 p.m.,
parents are welcome to park in any space in the garage starting at levels 2, 3, and 4. However, please do
not park in those spaces marked with the name of an Awty family. Those spaces are reserved only for
those family members.
Newcomer’s Day – On Wednesday, September 9, the Lower School students will celebrate
“Newcomer’s Day” in homerooms.
4th Grade/CM1 Growth and Development – The 4th Grade/CM1 Growth and Development
presentations are scheduled for Thursday, September 10 during the school day.
After School Pick Up – All Lower School students who wait in the secondary siblings rooms after school
will be brought to Awty Plus if they are not picked up by a parent or a sibling by 3:50 p.m.
Student/Parent Handbooks – The Student/Parent Handbooks are now posted under News and Events
> School publications and on Parent Portal as follows:
1.
2.
3.
4.
Resources > School Handbooks = all 3 handbooks
Resources > Primary School = both consolidated and primary handbooks
Resources > Middle School = both consolidated and secondary handbooks
Resources > Upper School = both consolidated and secondary handbooks
Acknowledgement forms to be signed will be handled via Primary or Secondary administrative offices for
both sections.
School Store – Awty is fortunate to have a School Store which is open Monday through Friday from 7:30
a.m. to 3:45 p.m. and is located in Room 511 at the far southern end of campus, opposite the Lower
School building. Apart from all the books and supplies required for class, it also stocks uniform hooded
sweatshirts, uniform jackets, and the PE uniform (all other uniform items are stocked by Parker). In
addition, it has gift and spirit items such as mugs, water bottles, umbrellas, and teddy bears. To visit the
store online, click here.
School Account – Every student is automatically set up with a school account whereby purchases can
be made on campus (for example, at the School Store, Book Fair, or for Spirit T-shirts). Invoices are
generated monthly by the Business Office. You have the capability of imposing a dollar limit on
purchases by filling out the Account Authorization Form which can be found online under School Store.
Student ID Cards – Once school photos have been taken, every student will receive an ID card which
will be required for making purchases on campus. The card can also come in handy for student
discounts for certain stores or entertainment venues. The students are responsible for looking after their
card but if they lose it, they can purchase another one from the School Store.
Notes de l’école primaire
31 août – 4 septembre 2015
Fête du Travail – Le lundi 7 septembre, l’école sera fermée pour la Fête du Travail.
Procédures d’inscription sur le registre des visiteurs pour tous les invités et visiteurs sur le
campus – Suite à des préoccupations de sécurité avancées par un grand nombre de nos parents et
enseignants, l’École internationale d’Awty a mis en œuvre pour tous les visiteurs une règle d’inscription
sur le registre. Tous les bénévoles et parents qui sont sur le campus doivent d’abord s’inscrire à la
réception soit du Levant Foundation Building, soit à l’école maternelle, ou dans le hall de l’école primaire
et obtenir un badge nominatif avant de vous rendre à votre destination. Les personnes figurant sur la liste
des bénévoles approuvés porteront un badge nominatif de bénévole indiquant leur nom et la date de leur
visite. Les personnes ne figurant pas sur la liste porteront un badge nominatif de parent indiquant leur
nom et la date de leur visite. Cette règle sera rigoureusement mise en application par notre personnel
administratif et nos enseignants pour assurer la sécurité de tous nos élèves
Changements de bus scolaire ou de covoiturage – Nous aimerions rappeler aux parents que tout
changement de covoiturage et de bus scolaire doit être communiqué aux bureaux de l’école primaire
comme suit : Pour un changement qui est prévu, veuillez mettre un mot dans le cahier de communication
de votre enfant, ou appeler les bureaux de l’école primaire avant 13h00. En cas de changement
d’urgence, vous êtes priés d’appeler les bureaux de l’école primaire. Nous vous prions de ne pas
envoyer un email à l’enseignant de votre enfant car il est occupé avec les élèves pendant ce temps-là.
Cahiers de Communication – Nous voudrions rappeler aux parents de regarder dans les cahiers de
leurs enfants quotidiennement pour toute correspondance éventuelle de la part de l’école et avec l’école.
Journée de prises de photo – Le mardi 1 septembre est « Photo Day » pour l’école primaire. Les
élèves des classes de la Grande Section/Kindergarten au CM2/5th Grade doivent porter leur
uniforme de sortie, les chaussures de sortie comprises. Les reprises de photo et les photos de
classe se feront le 14 octobre.
Journée Portes Ouvertes pour les parents de l’école primaire, le mercredi 2 septembre – Veuillezvous rendre directement dans la classe de votre enfant où l’enseignant présentera son programme,
expliquera l’approche pédagogique et les attentes en matière de devoirs à la maison pour l’année
scolaire. Nous aimerions rappeler aux parents qu’il n’y aura pas de service de garde d’enfants. Les deux
présentations se répètent. Vous n’êtes tenus d’assister qu’à une seule présentation du professeur.
Première présentation : de 18h00 à 18h45
Deuxième présentation : de 18h50 à 19h35
Journée Portes Ouvertes des enseignants de 2ème langue et des multiclasses, le mardi 8
septembre – Les enseignants de 2ème langue et de multiclasse de l’école primaire présenteront leur
programme, expliqueront l’approche pédagogique et les attentes en matière de devoirs à la maison pour
l’année scolaire. Nous aimerions rappeler aux parents qu’il n’y aura pas de service de garde d’enfants
durant cet événement. Vous trouverez de plus amples détails dans le document ci-joint.
Parking au garage d’Awty – Veuillez noter que pour tout évènement d’Awty qui aurait lieu à partir de
16h00, les parents sont priés de se garer au garage à partir des niveaux 2, 3 ou 4. Toutefois, les places
de stationnements portant le nom d'une famille d'Awty sont réservées uniquement pour les membres de
la famille. Veuillez ne pas vous stationner dans les places réservées à celles-ci.
Journée des Nouveaux Elèves – Le mercredi 9 septembre, les élèves de l'école primaire célébreront la
« Journée des Nouveaux Elèves » dans leurs salles de classes.
CM1/4th grade Croissance et Développement – Les présentations sur la croissance et le
développement d’enfant seront données aux élèves de CM1/4th Grade le jeudi 10 septembre pendant la
journée scolaire.
Salles d’attente après l’école (Secondary Siblings) – Les élèves qui attendent dans les salles
d’attente après l'école seront amenés à Awty Plus s’ils ne sont pas récupérés par un parent ou un frère
ou sœur à partir de 15h50.
Guides des règlements intérieurs pour parents et élèves – Les guides des règlements intérieurs pour
parents et élèves (version anglaise et version française) sont maintenant publiés sur le site de l’école
(rubrique: nouvelles/évènements/publications) et sur le portail des parents à:
1.
2.
3.
4.
Ressources > School Handbooks = les 3 guides
Ressources > Primaire = le guide général des règlements intérieurs et le guide pour le Primaire
Ressources > Collège = le guide général des règlements intérieurs et le guide pour le Secondaire
Ressources > Lycée = le guide général des règlements intérieurs et le guide pour le Secondaire
Les bureaux administratifs du Primaire et du Secondaire se chargeront de distribuer les formulaires de
reconnaissance des guides à signer pour les deux sections.
Librairie – Awty a la chance de disposer d'une librairie, ouverte du lundi au vendredi de 7h30 à 15h45.
La Librairie est située Salle 511, à l'extrémité sud du campus, en face de l'école primaire. Outre les livres
et les fournitures obligatoires, vous y trouverez des sweatshirts à capuche et des vestes d'uniforme, ainsi
que des tenues d'EPS (tous les autres articles de l'uniforme sont vendus par Parker). La Librairie vend
également de menus objets comme des tasses, des bouteilles d'eau, des parapluies et des peluches.
Pour consulter le contenu de la Librairie, rendez-vous sur www.awty.org <Student Life> <School Store>.
Compte scolaire – Chaque élève bénéficie automatiquement d'un compte scolaire qui lui permet
d'effectuer des achats sur le campus (par exemple, à la Librairie, à la foire aux livres ou pour acheter des
t-shirts Spirit). Le bureau administratif édite ensuite des factures mensuelles. Vous avez la possibilité
d'imposer une limite de dépense maximale en remplissant le formulaire d'autorisation d'utilisation du
compte, disponible en ligne à la rubrique « School Store ».
Carte d'identité scolaire – Une fois que les photos scolaires ont été prises, chaque élève reçoit une
carte d'identité scolaire qu'il doit présenter pour pouvoir effectuer des achats sur le campus. Il arrive
également que la carte donne droit à des remises dans certains magasins ou dans certains lieux de
loisirs. Les élèves sont responsables de leur carte. S'ils la perdent, ils peuvent toutefois en racheter une à
la Librairie.
Middle School Notes
August 31 – September 4, 2015
Welcome to the New School Year – We would like to extend a warm welcome to all newcomers and all
returning students here at The Awty International School. These are the Middle School Notes (MSN), the
weekly information update for students and parents. The Notes are posted every week, by Friday
afternoon, on the Awty website. Also on the school’s website are monthly event calendars, important
dates and meeting information, as well as photos and updates from all departments.
Labor Day – On Monday, September 7, the school will be closed for Labor Day.
Newcomer’s Day – This traditional day at Awty celebrates and welcomes new students and faculty, while
acknowledging our longstanding family as well. On Wednesday, September 9, all students and teachers
will receive name badges in the morning. The badges are decorated with one big gold star for
newcomers and small stars for each year at Awty for returning students and staff. At break all students
will be treated to a snack.
Big Bend Parent Information Night (8th grade/4ème) – All 8th grade/4ème parents are invited to
attend our Big Bend Information Night on Wednesday, September 9 at 6:30 p.m. in Café North. We will
be showing pictures and discussing forms required for the trip, staff and nurse, how to handle
medications, passports, camp locations, hikes, packing list, itinerary for the week, food concerns, and
safety issues.
Fall Trips – There will be Fall Trips for Middle and Upper School on September 17-18. Details, packing
list, and waiver forms for each grade will be posted soon under the Student Life > 2015-2016 Fall Trips.
These trips are part of the school curriculum and are purposely held at the beginning of the school year to
help students and teachers from so many cultural backgrounds become acquainted. Please contact the
MS Office if you have any questions.
Open House – All parents in both the French and the International Sections are invited to attend Middle
School Open House, which will take place on Tuesday, September 29 at 6:30 p.m. Parents should come
to Café North for introductions and then they will follow their child’s schedule, try to fit into their child’s
desk chairs, try to take clear notes, and meet the wonderful teachers.
Middle School Select Choir – Middle School Select Choir meets Mondays and Wednesdays during A
lunch. Students who are interested in joining the choir should attend the next rehearsal in Room 718.
This ensemble participates in the Tree Lighting ceremony and Pop Show, as well as a fall and winter
concert. Middle School singers will also have the opportunity to attend the Houston Grand Opera MS
Matinee and to audition for the MS Region Choir and other national honor choirs. Questions should be
directed to Mr. Dee.
Dragon Boat Races – Awty will once again be participating in the Annual Dragon Boat Races, which will
be held on Sunday, October 25, 2015. Any Middle School or Upper School student who is interested in
joining the team and racing in an elongated boat that seats 20 paddlers and a drummer, should click here
to register and complete the waiver. This event is two weekends of fun with the entire family. Practice
date is Saturday, October 17, 2015, pending confirmation. Students in grades 11 or 12 can also earn
CAS hours /Action. If you would like more information or have any questions, please contact Annie
Dunkin, Barbara Schmidt or Jason Van Loo.
Cell Phones NEW RULE – Students are now allowed to carry their phones throughout the day; however
they must be silent and out of sight during classes. Misuse of phones during the day will be taken
seriously. Teachers will confiscate phones in class if they are seen or heard. Phones may be picked up
in the Division Office at the end of the day, and students will automatically receive a Wednesday
detention after school for the first offense and a Saturday detention for the second offense. Further
offenses of this rule may result in a suspension. Please understand we take this seriously. The students’
freedom out of class must be earned with respect for teachers and class time.
Uniforms – Students are expected to wear Parker uniforms appropriate for their respective grade level.
Substitutions for the approved uniform are prohibited. Only white and gray polo shirts are for Middle
School. Students are expected to review guidelines concerning style and length of the uniform apparel.
Uniform violations will be treated as disciplinary issues and appropriate sanctions will be applied.
Lockers – Every student has been assigned a locker number. No student is allowed to change lockers
or swap lockers. ONLY MAGNETS may be used to attach items to lockers. No tape please. Students will
be held accountable for defacement of their locker. Also, if you are using a combination lock, you are
encouraged to give the code to Mrs. Boz to be entered in the computer. If you forget your code, we can
look it up, rather than having the lock cut off.
Schedules – Students who are having trouble with their schedules should see Mr. Beuscher or Mrs. Boz
before 8:00 a.m., during recess, or after school. We will be happy to answer questions and help resolve
problems.
Attendance Hotline – Please remember to use the attendance hotline for all daily absences. This is a
matter of safety and security. The number can be dialed directly at: 713-328-5885 or you can call the
receptionist to be transferred to the hotline, ext. 5885. Once you have reached the hotline, press 1 for
Preschool, 2 for Lower School, 3 for Middle School, and 4 for Upper School. Please leave your child’s
name, grade, and the reason for the absence. Messages are checked hourly.
Attendance Procedures – The attendance office is now located immediately adjacent to Mr. Sload’s
Office in the Computer Building on the Quad. This location will serve as the central repository for all
secondary student attendance records, as well as the single point of contact for all students signing in
and out of campus. All students arriving to campus after 7:55 a.m. or leaving campus prior to 3:35 p.m.
should check through the attendance office. Communications regarding absences should be directed to
the School Clerk, Ms. Cicciarella at ext. 5827 or through email at [email protected]. Parents
requesting planned student absences should complete a premeditated absence request at least two
weeks prior to the date of the absence. These forms may be found on the Awty website under Student
Life > Attendance – Secondary School.
School Store – Awty is fortunate to have a School Store which is open Monday through Friday from 7:30
a.m. to 3:45 p.m. and is located in Room 511 at the far southern end of campus, opposite the Lower
School building. Apart from all the books and supplies required for class, it also stocks uniform hooded
sweatshirts, uniform jackets, and the PE uniform (all other uniform items are stocked by Parker). In
addition, it has gift and spirit items such as mugs, water bottles, umbrellas, and teddy bears. To visit the
store online, click here.
School Account – Every student is automatically set up with a school account whereby purchases can
be made on campus (for example, at the Store, Book Fair, or for Spirit T-shirts). Invoices are generated
monthly by the Business Office. You have the capability of imposing a dollar limit on purchases by filling
out the Account Authorization Form which can be found online under School Store.
Student ID Cards – Once school photos have been taken, every student will receive an ID card which
will be required for making purchases on campus. The card can also come in handy for student
discounts for certain stores or entertainment venues. The students are responsible for looking after their
card but if they lose it, they can purchase another one from the School Store.
School Store Return Policy – Please note that the deadline for returning books is September 4. For full
details of the Return Policy, go to Student Life > School Store > Return Policy.
Appointments – If parents wish to see Mr. Beuscher, Head of the Middle School, please call Mrs. Boz at
ext. 5813. If you wish to see Mme. Christine Chourré, please contact Mme. Houda Grand at ext. 5860.
Important Dates:
Labor Day Holiday – September 7 (School Closed)
Newcomer’s Day – September 9
Coffee with Head of Middle School – Tuesday, September 15 (Café North) at 8:00 a.m.
Big Bend Parent Information Night – September 9, 6:30 p.m. in Café North
Fall Trips – September 17-18
Middle School Open House – September 29 in Café North at 6:30 p.m.
Bulletin d’Informations du Collège
31 août – 4 septembre 2015
Bienvenue et bonne rentrée – Nous sommes heureux de voir, en ce début d’année, beaucoup de
nouveaux élèves et nous voudrions vous souhaiter à tous la bienvenue dans notre école. Voici les
Middle School Notes (MSN), les informations hebdomadaires du collège. Les informations sont mises à
jour chaque lundi et apparaissent sur internet, le vendredi après-midi, sur le site web sous la rubrique
Informations Parents. Vous trouverez aussi sur le site de l’école toutes sortes de renseignements, dates
importantes et des informations sur des évènements et réunions.
Fête du Travail – Le lundi 7 septembre, l’école sera fermée pour la Fête du Travail.
Newcomers’ Day – La journée des nouveaux élèves aura lieu le mercredi 9 septembre. Tous les élèves
et professeurs porteront une étiquette avec leur nom et autant d'étoiles que d'années passées à Awty.
Ceci est une tradition d'Awty pour fêter tous les nouveaux dans la famille Awty. Il y aura aussi une petite
surprise pendant la récréation!
Soirée d’information Big Bend pour les parents (4e) – Tous les parents de 4e sont invités à assister à
la soirée d'information Big Bend le mercredi 9 septembre, à 18 h 30 au Café North. Nous montrerons des
photos et parlerons des formulaires nécessaires à la sortie, au personnel et à l’infirmière, comment gérer
les traitements médicaux, les passeports, les emplacements des camps, les randonnées, les bagages,
l’itinéraire pour la semaine, les préoccupations alimentaires et les questions de sécurité.
Voyages scolaires d’automne (dit « Fall Trips ») – Les voyages d’automne auront lieu le 17 et 18
septembre. Vous pouvez bientôt trouvez sur le site Internet d’Awty -« Student Life » - 2015-2016 Fall
Trips tout formulaire d’autorisation, la liste des affaires nécessaires au voyage et l’itinéraire. Ces voyages
annuels font partie du curriculum de l'école et ils auront lieu au début de l'année afin d'encourager la
mixité et l'intégration. Vous recevrez bientôt une lettre et le programme. Merci de contacter le bureau du
collège si vous avez des questions.
Soirée d’informations – mardi 29 septembre, à les parents des deux sections (française et
internationale) sont invités à assister à la réunion d'information qui commencera à 18h30 au Café Nord
puis se prolongera dans les salles de classe selon un emploi du temps qui aura été préparé par classe
afin qu’ils rencontrent les professeurs (extraordinaires) de leur(s) enfant(s).
Chorale du collège – Les membres de la chorale du collège se retrouvent les lundis et mercredis
pendant le déjeuner A. Les élèves qui souhaitent rejoindre la chorale doivent participer à la prochaine
répétition dans la salle 718. Cet ensemble participe à la cérémonie d’illumination de l’arbre et au
spectacle pop, ainsi qu’à un concert d’automne et d’hiver. Les chanteurs du collège auront également la
possibilité de participer à la matinée du collège du Grand Opéra de Houston et d’auditionner pour la
chorale régionale du collège et d’autres chorales nationales. Les questions doivent être adressées à
M. Dee.
Courses de bateaux-dragons – Awty participera de nouveau aux Courses annuelles de bateauxdragons, qui auront lieu samedi 24 octobre 2015. Tout élève du collège ou du lycée souhaitant se joindre
à l’équipe et concourir dans un bateau allongé qui accueille 20 pagayeurs et un batteur, doit cliquer ici
pour s’inscrire et remplir le formulaire de renonciation. Cette manifestation représente deux « samedis
d’amusement » avec toute la famille. La date de l’entraînement est le samedi 17 octobre 2015, en attente
de confirmation. Les élèves de Première ou Terminale peuvent également gagner des heures de
CAS/action. Si vous souhaitez en savoir plus ou si vous avez des questions, veuillez contacter Annie
Dunkin, Barbara Schmidt ou Jason Van Loo.
NOUVELLE RÈGLE concernant les téléphones portables – Les élèves sont désormais autorisés à
avoir leur téléphone pendant la journée ; toutefois, ils doivent être en silencieux et hors de la vue pendant
les cours. Une mauvaise utilisation des téléphones pendant la journée sera prise au sérieux. Les
enseignants confisqueront les téléphones en classe, ceux-ci pourront être repris au bureau de la division
à la fin de la journée et les étudiants recevront automatiquement une détention mercredi après l'école
pour la première infraction et une détention samedi pour la deuxième infraction. D’autres infractions à
cette règle pourront entraîner une suspension. Merci de comprendre que nous prenons ceci au sérieux.
La liberté des élèves en dehors de la classe doit se gagner avec du respect pour les enseignants et les
heures de cours.
Uniformes – Cette année, les élèves doivent porter l’uniforme Parker correspondant à leur niveau. Il est
interdit de porter des vêtements autres que l'uniforme Parker. Les polo blanc et gris sont uniquement
pour les élèves de collège. Les élèves sont toutefois priés de revoir les directives concernant le style et la
longueur de l'uniforme. Toute infraction sera considérée une entorse à la discipline et sanctionnée en
conséquence.
Casiers – Tous les élèves ont reçu un numéro de casier. Aucun élève ne peut changer de casier sans
que Mme Boz en ait été informée. Si vous avez un cadenas de combinaison, vous pouvez donner le
numéro de combinaison à Mme Boz pour qu’elle l’enregistre sur son PC. Si vous oubliez le code, vous
pourrez alors le lui demander, au lieu de devoir casser le cadenas.
Emplois du Temps – Les élèves de la section française qui ont des problèmes ou des questions sur
leurs emplois du temps devront s'adresser à leur Professeur Principal ou à Madame Grand, au bureau de
la Vie scolaire. Nous serons ravis de répondre à vos questions ou de vous aider à les résoudre.
Ligne de signalement d’absence – Pour appeler la ligne dédiée aux retards et absences du lycée,
veuillez composer directement le numéro : 713-328-5885 ou bien demander le poste 5885. Lorsque
vous êtes sur la ligne de signalement, appuyez sur la touche 1 pour l’école maternelle, sur la touche 2
pour l’école primaire, sur la touche 3 pour le collège et sur la touche 4 pour le lycée. Veuillez indiquer le
nom de votre enfant, son niveau, et le motif de l’absence. Les messages sont consultés toutes les
heures.
Procédures de présence – Le Bureau des présences se trouve maintenant juste à côté Bureau de M.
Sload dans le bâtiment de l'ordinateur sur le Quad. Ce lieu sert de répertoire central pour tous les dossiers
de présence des élèves du secondaire, ainsi que de point de contact unique pour tous les élèves qui entrent
et sortent du campus. Tous les élèves qui arrivent sur le campus après 7 h 55 ou qui quittent le campus
avant 15 h 35 doivent passer par le bureau des présences. Les communications concernant les absences
doivent être adressées à la secrétaire de l’École, Mme Cicciarella au poste Les parents demandant des
absences prévues d’un élève doivent remplir une demande d’absence anticipée au moins deux semaines
avant la date de l’absence. Ces formulaires se trouvent sur le site Internet d’Awty dans Student Life (vie des
élèves) > Attendance – Secondary School (présence – école secondaire).
Compte scolaire – Chaque élève bénéficie automatiquement d'un compte scolaire qui lui permet
d'effectuer des achats sur le campus (par exemple, à la Librairie, à la foire aux livres ou pour acheter des
t-shirts Spirit). Le bureau administratif édite ensuite des factures mensuelles. Vous avez la possibilité
d'imposer une limite de dépense maximale en remplissant le formulaire d'autorisation d'utilisation du
compte, disponible en ligne à la rubrique « School Store ».
Carte d'identité scolaire – Une fois que les photos scolaires ont été prises, chaque élève reçoit une
carte d'identité scolaire qu'il doit présenter pour pouvoir effectuer des achats sur le campus. Il arrive
également que la carte donne droit à des remises dans certains magasins ou dans certains lieux de
loisirs. Les élèves sont responsables de leur carte. S'ils la perdent, ils peuvent toutefois en racheter une à
la Librairie.
Politique de retour de la librairie – Veuillez noter que la date limite pour retourner des livres est le
4 septembre. Pour en savoir plus sur la politique de retour, allez dans Student Life > School Store >
Return Policy.
Rendez-vous – Veuillez contacter Mme. Boz au poste 5813 pour prendre un rendez-vous avec M.
Beuscher, responsable du collège, ou contacter Mme. Grand au poste 5860 pour un rendez-vous avec
Mme. Christine Chourré, le Proviseur de l'école.
Dates Importantes:
Labor Day Holiday (école fermée) – 7 septembre
Newcomer’s Day – 9 septembre
Café avec le Directeur du Collège – mardi 15 septembre (Café North 8h)
Big Bend Parent Information Night – 9 septembre – 18h 30 au Café North
Fall Trips (Voyages scolaires d’automne) – 17 et 18 septembre
Porte-ouverte du collège – 29 septembre à 18h30 – Café North
Upper School Notes
August 31 – September 4, 2015
Labor Day – On Monday, September 7, the school will be closed for Labor Day.
Welcome to the New School Year – We would like to extend a warm welcome to all newcomers and all
returning students here at The Awty International School. These are the Upper School Notes (USN), the
weekly information update for students and parents. The Notes are posted every week, by Friday
afternoon, on the Awty website. Also on the school’s website are monthly event calendars, important
dates and meeting information, as well as photos and updates from all departments.
Attendance Procedures – The attendance office is located immediately adjacent to Mr. Sload’s Office in
the Computer Building on the Quad. This location serves as the central repository for all Secondary
student attendance records, as well as the single point of contact for all students signing in and out of
campus. All students arriving to campus after 7:55 a.m. or leaving campus prior to 3:35 p.m. should check
through the attendance office. Communications regarding absences should be directed to the School
Clerk, Ms. Giovanna Cicciarella at ext. 5827 or through email at [email protected] . Parents
requesting planned student absences should complete a premeditated absence request at least two
weeks prior to the date of the absence. These forms may be found on the Awty website under Student
Life > Attendance – Secondary School.
Fall Trips – There will be Fall Trips for Middle and Upper School on September 17-18. These trips are
part of the school curriculum and are purposely held at the beginning of the school year to help students
and teachers from so many cultural backgrounds become acquainted. More details will be sent soon!
Please contact the Upper School Office if you have any questions.
Open House – All parents in both the French and the International Sections are invited to attend the
Upper School Open House, which will take place on Monday, September 21 at 6:30 p.m. Parents will go
to Café North for introductions and then follow their child’s schedule, try to fit into their child’s desk chairs,
try to take clear notes, and meet the wonderful teachers.
Seniors/Terminales with College Counseling – On Monday, August 31 at 8:46 a.m. in Café North, all
students in grades 12/TLÈ will attend a College Workshop designed to guide them through the college
application process. Students should bring their own electronic device and expect to remain with College
Counseling through period 3.
11th Grade Parent Night with College Counseling – Parents of Juniors/1ÈME are invited to attend a
presentation by the College Counselors on Thursday, September 3 at 6:30 p.m. in Café North. This
presentation will help guide you through the college search, application, and testing processes. All
regions of the world will be explored.
Awty Singers – Awty Singers meets for rehearsals Mondays and Wednesdays during Upper School
lunch. Students who are interested in participating in choir should contact Mr. Dee or attend the next
rehearsal in room 718. Awty Singers has many performance opportunities, including the Pop Show, Tree
Lighting Ceremony, Fall Concert, and the ISAS Arts Festival. Members of Awty Singers may also audition
for Region and All State choirs. Questions should be directed to Mr. Dee.
Dragon Boat Races – Awty will once again be participating in the Annual Dragon Boat Races, which will
be held on Saturday, October 24, 2015. Any Middle School or Upper School student who is interested in
joining the team and racing in an elongated boat that seats 20 paddlers and a drummer, should click here
to register and complete the waiver. This event is two Saturdays of fun with the entire family. Practice
date is Saturday, October 17, 2015, pending confirmation. Students in grades 11 or 12 can also earn
CAS hours/Activity. If you would like more information or have any questions, please contact Annie
Dunkin, Barbara Schmidt or Jason Van Loo.
School Store – Awty is fortunate to have a School Store which is open Monday through Friday from 7:30
a.m. to 3:45 p.m. and is located in Room 511 at the far southern end of campus, opposite the Lower
School building. Apart from all the books and supplies required for class, it also stocks uniform hooded
sweatshirts, uniform jackets, and the PE uniform (all other uniform items are stocked by Parker). In
addition, it has gift and spirit items such as mugs, water bottles, umbrellas, and teddy bears. To visit the
store online, click here.
School Account – Every student is automatically set up with a school account whereby purchases can
be made on campus (for example, at the School Store, Book Fair, or for Spirit T-shirts). Invoices are
generated monthly by the Business Office. You have the capability of imposing a dollar limit on
purchases by filling out the Account Authorization Form which can be found online under School Store.
Student ID Cards – Once school photos have been taken, every student will receive an ID card which will
be required for making purchases on campus. The card can also come in handy for student discounts for
certain stores or entertainment venues. The students are responsible for looking after their card but if
they lose it, they can purchase another one from the School Store.
School Store Return Policy – Please note that the deadline for returning books is September 4. For full
details of the Return Policy, go to Student Life > School Store > Return Policy.
Important Dates:
Open House – September 21 at 6:30 p.m. in Café North
Labor Day Holiday (School Closed) – September 7
Fall Trips – September 17-18
Bulletin d’Informations du Lycée
31 août – 4 septembre 2015
Fête du Travail – Le lundi 7 septembre, l’école sera fermée pour la Fête du Travail.
Bienvenue et bonne rentrée – Nous sommes heureux de voir, en ce début d’année, beaucoup de
nouveaux élèves et nous voudrions vous souhaiter à tous la bienvenue dans notre école. Voici les
Upper School Notes (USN), les informations hebdomadaires du collège. Les informations sont mises à
jour chaque lundi et apparaissent sur internet, le vendredi après-midi, sur le site web sous la rubrique
Informations Parents. Vous trouverez aussi sur le site de l’école toutes sortes de renseignements, dates
importantes et des informations sur des évènements et réunions.
Procédures d’absence – Le Bureau des absences se trouve à côté Bureau de M. Sload dans le
bâtiment d’informatique sur le Quad. Ce lieu sert de répertoire central pour tous les dossiers de
présence/absence des élèves du secondaire, ainsi que de point de contact unique pour tous les élèves
qui entrent et sortent du campus. Tous les élèves qui arrivent sur le campus après 7 h 55 ou qui quittent
le campus avant 15 h 35 doivent passer par le bureau des absences. Les communications concernant les
absences doivent être adressées à la secrétaire de l’École, Mme Cicciarella au poste 5827 ou
[email protected]. Les parents demandant des absences prévues d’un élève doivent remplir une
demande d’absence anticipée au moins deux semaines avant la date de l’absence. Ces formulaires se
trouvent sur le site Internet d’Awty dans Student Life (vie des élèves) > Attendance – Secondary School
(présence – école secondaire).
Voyages scolaires d’automne (dit « Fall Trips ») – Les voyages d’automne auront lieu le 17 et 18
septembre. Ces voyages annuels font partie du curriculum de l'école et ils auront lieu au début de l'année
afin d'encourager la mixité et l'intégration. Vous recevrez bientôt tous les détails ! Merci de contacter le
bureau du lycée en cas de questions.
Soirée d’informations – Le lundi 21 septembre, les parents du Lycée des deux sections (française et
internationale) sont invités à assister à la réunion d'information qui commencera à 18h30 dans le Café
Nord puis se prolongera dans les salles de classe selon un emploi du temps qui aura été préparé par
classe afin qu’ils puissent rencontrer les professeurs (extraordinaires) de leur(s) enfant(s).
Seniors/Terminales avec les Conseillers – Lundi 31 août , en P2 et P3 au Café North, les élèves de
Terminale des 2 sections sont invités à une réunion avec les conseillers au sujet de l’orientation postBac.
Il leur est demandé de porter leur ordinateur.
Parents de Juniors/Premières – les parents d’élèves de Première/11th grade sont invités à une réunion
avec les conseillers le jeudi 3 Septembre à 18H30. Cette présentation concernera l’orientation postbac et
les différentes approches de sélection dans le monde et notamment aux US.
Chanteurs d’Awty – Les Chanteurs d’Awty se retrouvent pour répéter les lundis et mercredis pendant le
déjeuner du lycée. Les élèves qui souhaitent participer à la chorale doivent contacter M. Dee ou participer
à la prochaine répétition dans la salle 718. Les Chanteurs d’Awty ont plusieurs occasions de
représentation, notamment le spectacle pop, la cérémonie d’illumination de l’arbre, le concert d’automne
et le festival des arts de l’ISAS. Les membres des Chanteurs d’Awty peuvent également auditionner pour
les chorales de la région et de l’État. Les questions doivent être adressées à M. Dee.
Courses de bateaux-dragons – Awty participera de nouveau aux Courses annuelles de bateauxdragons, qui auront lieu samedi 24 octobre 2015. Tout élève du collège ou du lycée souhaitant se joindre
à l’équipe et concourir dans un bateau allongé qui accueille 20 pagayeurs et un batteur, doit cliquer ici
pour s’inscrire et remplir le formulaire de renonciation. Cette manifestation représente deux « samedis
d’amusement » avec toute la famille. La date de l’entraînement est le samedi 17 octobre 2015, en attente
de confirmation. Les élèves de Première ou Terminale peuvent également gagner des heures de
CAS/action. Si vous souhaitez en savoir plus ou si vous avez des questions, veuillez contacter Annie
Dunkin, Barbara Schmidt ou Jason Van Loo.
Librairie – Awty a la chance de disposer d'une librairie, ouverte du lundi au vendredi de 7h30 à 15h45.
La Librairie est située Salle 511, à l'extrémité sud du campus, en face de l'école primaire. Outre les livres
et les fournitures obligatoires, vous y trouverez des sweatshirts à capuche et des vestes d'uniforme, ainsi
que des tenues d'EPS (tous les autres articles de l'uniforme sont vendus par Parker). La Librairie vend
également de menus objets comme des tasses, des bouteilles d'eau, des parapluies et des peluches.
Pour consulter le contenu de la Librairie, rendez-vous sur www.awty.org <Student Life> <School Store>.
Compte scolaire – Chaque élève bénéficie automatiquement d'un compte scolaire qui lui permet
d'effectuer des achats sur le campus (par exemple, à la Librairie, à la foire aux livres ou pour acheter des
t-shirts Spirit). Le bureau administratif édite ensuite des factures mensuelles. Vous avez la possibilité
d'imposer une limite de dépense maximale en remplissant le formulaire d'autorisation d'utilisation du
compte, disponible en ligne à la rubrique « School Store ».
Carte d'identité scolaire – Une fois que les photos scolaires ont été prises, chaque élève reçoit une
carte d'identité scolaire qu'il doit présenter pour pouvoir effectuer des achats sur le campus. Il arrive
également que la carte donne droit à des remises dans certains magasins ou dans certains lieux de
loisirs. Les élèves sont responsables de leur carte. S'ils la perdent, ils peuvent toutefois en racheter une à
la Librairie.
Politique de retour de la librairie – Veuillez noter que la date limite pour retourner des livres est le
4 septembre. Pour en savoir plus sur la politique de retour, allez dans Student Life > School Store >
Return Policy.
Dates Importantes:
Labor Day Holiday – 7 septembre
Voyages scolaires d’automne – 17 et 18 septembre
Porte-ouverte du Lycée – le 21 septembre à 18h30 dans le Café North