formulaire engagement pilote cle en main au meeting
Transcription
formulaire engagement pilote cle en main au meeting
CLE EN MAIN AU MEETING – Partie 1 Engagement Pilote Mitjet 2L 2014 EPREUVE CHOISIE :…………… …………….......................................................... 2 courses I__I ou .4 courses I__I Si personne physique, Nom, prénom : …………………………………………………….………………………………. Si société, Dénomination, n° RCS :………………………………………………………………………………………… TEAM : ………………………….. CONTACT : ………………………… Adresse : …………………………………………………………………………………..…………………….….………………. Tel fixe : ………….……………...…. Port : ……….…………..………. Fax : ……………….………….…….…………... E-mail : ………….………………..….…. N° de licence ………………………..ASA …………………………….. Poids : ………………………… Taille : ………………… La licence FFSA est obligatoire pour participer aux épreuves MITJET 2L. Je soussigné …………………………………………………. m’inscrit et m’engage à participer à cette épreuve de la Mitjet Série 2014, à : Respecter le règlement sportif et technique de la Mitjet Série 2L dont je reconnais avoir intégralement pris connaissance préalablement à la présente. Je reconnais être titulaire d’une licence FFSA pour participer aux épreuves. Me tenir disponible pour les interviews et photos auprès des médias qui assurent la communication de la saison MITJET 2L 2014. Et donne libre droits aux photos de mon véhicule et de moi-même à mon team et à la société Vip Challenge. Comprenant : L’engagement du véhicule Les essais qualificatifs de 30 min ; 2 ou 4 courses dans le week-end en fonction de la formule choisie L’inscription auprès du circuit L’emplacement du véhicule dans le village MITJET 2L pendant l’épreuve L’accueil du client sous la structure VIP tout au long du meeting L’essence lors de l’épreuve L’assistance mécanique pour l’épreuve.(Comprenant l’entretien et un mécanicien pour 2 autos). Le prêt de la combinaison pilote Non compris : La réparation des dommages causés au véhicule suite à un accrochage responsable ou non, ou à une sortie de piste. Les frais de déplacement, hébergement et restauration du pilote. La licence FFSA en cours de validité (obligatoire). Formule choisie (à cocher) : o o Tarif 2 courses : Tarif 4 courses : 4 300€ HT, soit 5 160 € TTC + 347 € TTC (droits circuit) 8 500 € HT, soit 10 200€ TTC + 693 € TTC (droits circuit) o Garantie casse mécanique: 400€ ou 800 € TTC par pilote avec une franchise de 4500€ TTC ou 3000€ TTC pour un montant maximal garanti de 9 000€ TTC VIP CHALLENGE ZA de Longueterre - 7 Allée de Longueterre - 31850 MONTRABE - Tél : 05 34 25 85 33 - Fax : 05 34 25 79 61 [email protected] - www.mitjet-serie.com N° SIRET : 45212229400039 – N° TVA : FR83452122294 – APE : 9319Z- Sarl au capital de 105 000€ CLE EN MAIN AU MEETING – Partie 2 Engagement Pilote Mitjet 2L 2014 Mode de Règlement : 2 courses, total sans garantie + droits circuit : 5 507 € TTC Règlement d’un acompte de 2 753.50€ TTC pour valider votre inscription, le solde devra être versé 1 semaine avant le début de l’épreuve 4 courses, total sans garantie + droits circuit : 10 893 € TTC Règlement d’un acompte de 5 446.50€ TTC, pour valider l’inscription, le solde devra être versé 1 semaine avant le début de l’épreuve Aucun escompte ne sera accordé pour paiement anticipé. Attention : tout défaut de paiement de l’intégralité des sommes dues avant le début de l’épreuve conduira VIP CHALLENGE à refuser l’accès au client à l’épreuve. . CONDITIONS GENERALES DE VENTE Le contrat est ferme et définitif et aucune annulation ne pourra être prise en compte par VIP CHALLENGE. En cas de renonciation du Client et compte tenu du nombre de places limité de participants, l’intégralité du prix de l’engagement demeure dû et exigible et aucun remboursement ne pourra être opéré, dés lors que les causes de ce désistement, quelles qu’elles soient, ne sont pas imputables à VIP CHALLENGE. Par contre si VIP CHALLENGE renonçait à l’organisation de l’épreuve sans cas de force majeure, l’acompte versé serait alors intégralement restitué. Le client s’engage lors de l’épreuve à respecter le règlement sportif et technique dont il reconnait avoir parfaite connaissance. Le client reconnaît et accepte expressément que la date de l’épreuve puisse être modifiée pour des raisons imputables à un élément extérieur à VIP CHALLENGE (FFSA, circuit), sans faculté pour lui de se dédire dés lors que la modification lui serait notifiée plus de 10 jours avant le début de l’épreuve ou cas de force majeure. Tout abandon, quel qu’en soit le motif et dés lors qu’il n’est pas imputable à un manquement de VIP CHALLENGE à ses obligations, ne peut donner lieu à aucune restitution et la totalité du prix de l’engagement reste due. VIP-Challenge et ses dirigeants sont déchargés de toute responsabilité en cas d’accident corporel, responsable ou non, durant une épreuve ou une session de conduite en Mitjet à moins qu’il ne soit démontré que ces dommages proviennent d’un vice, ou d’un défaut de maintenance du véhicule ou d’un manquement avéré aux obligations de VIP CHALLENGE. DOMMAGE MATERIEL : Le Client est exclusivement responsable de la casse ou des dommages matériels causés au véhicule MITJET 2L mis à disposition lors de l’épreuve (dégâts de carrosserie, mécanique, moteur, surrégime, etc.) à moins qu’il ne soit avéré qu’ils proviennent d’un vice ou défaut de maintenance du véhicule ou d’un manquement de VIP CHALLENGE à ses obligations contractuelles. La souscription d’une garantie dommage (non obligatoire) est possible pour un montant de 400€ ou 800 € TTC par pilote et par sinistre avec une franchise de 4 500€ TTC ou 3000€ TTC pour un montant garanti maximal de 9 000€ TTC. Un chèque de caution du montant de la franchise est à remettre avant chaque épreuve) En l’absence de souscription de cette garantie, un chèque de caution de 20 000€ TTC est à remettre avant chaque épreuve. Fait à : Le : Signature et cachet commercial : (Précédé de la mention « bon pour accord ») VIP CHALLENGE ZA de Longueterre - 7 Allée de Longueterre - 31850 MONTRABE - Tél : 05 34 25 85 33 - Fax : 05 34 25 79 61 [email protected] - www.mitjet-serie.com N° SIRET : 45212229400039 – N° TVA : FR83452122294 – APE : 9319Z- Sarl au capital de 105 000€ DEROULEMENT DES EPREUVES 2014 En fonction de l’homologation des circuits, 43 MITJET 2L maximum seront acceptées à participer aux essais officiels du meeting BRIEFING PILOTES OBLIGATOIRE ESSAIS LIBRES* : 30 Minutes PILOTES A + B ESSAIS CHRONOS* : 12 + 6 + 12 Minutes PILOTES A + B Course 1 20 Minutes Maxi Pilotes A Course 1 20 Minutes Maxi Pilotes B Course 2 20 Minutes Maxi Pilotes A Course 2 20 Minutes Maxi Pilotes B Les essais libres et essais chronos pourront avoir lieu le vendredi sur proposition de l’organisateur VIP CHALLENGE ZA de Longueterre - 7 Allée de Longueterre - 31850 MONTRABE - Tél : 05 34 25 85 33 - Fax : 05 34 25 79 61 [email protected] - www.mitjet-serie.com N° SIRET : 45212229400039 – N° TVA : FR83452122294 – APE : 9319Z- Sarl au capital de 105 000€ Calendrier 2014 NOGARO 19 au 21 Avril (FIA GT SPRINT SERIE) LE MANS 25 au 27 Avril (GT TOUR) GP DE PAU 09 au 11 Mai LEDENON 31 au 01 Juin SPA 06 au 08 Juin VAL DE VIENNE 04 au 06 Juillet (GT TOUR) MAGNY COURS 05 au 07 Septembre (GT TOUR) CASTELLET 24 au 26 Octobre (GT TOUR) (hors championnat) (GT TOUR) Euro Race ESSAIS OFFICIELS : 7 Avril au Circuit de Nogaro VIP CHALLENGE ZA de Longueterre - 7 Allée de Longueterre - 31850 MONTRABE - Tél : 05 34 25 85 33 - Fax : 05 34 25 79 61 [email protected] - www.mitjet-serie.com N° SIRET : 45212229400039 – N° TVA : FR83452122294 – APE : 9319Z- Sarl au capital de 105 000€