Installation du module de « Demande de bourse en collège »

Transcription

Installation du module de « Demande de bourse en collège »
Installation Demande de Bourse en coll€ge
NOTE DESTINEE UNIQUEMENT AU
Secr€tariat de l’administration.
Installation du module de € Demande de bourse en coll•ge ‚
SUPSCO04 EFFECTUE DANS GEP- SCOLARITE
Rappels :

L’application Brsclg (Bourse des coll•ges) est un module de GEP. Brsclg v.16.01
s’installe, avec le m„me programme qui a …t… utilis… pour GEP scolarit… v.16.01.
Si GEP\scolarit… est en r…seau
Choix : R€seau (sur le serveur)
Si GEP\Scolarit… est monoposte
Choix : Monoposte (sur le disque de la machine)
Cette documentation d…taille principalement l’option r…seau
DESTA/PCLI Pole de Comp€tence Logiciels Intendance
Page : 1
Juin 2005
Installation Demande de Bourse en coll€ge
LES ETAPES:
Que faire avant d’installer Brsclg ?
T…l…charger le programme € cd16.exe ‚
(C’est le m„me ex…cutable qui vous a permis d’installer GEP\Scolarit…. Il devrait
se trouver dans un r…pertoire Diffusion2005)
 V…rifier si supco04 a …t… r…alis…e
 Sauvegarde de GEP († conserver)
 Installation du module € Demande de bourse en coll•ge version 16.01

Que faire apr•s l’installation de BRSCLG?





Sauvegarde GEP († conserver)
Lancement de GEP (indexation automatique)
Lancer Brsclg par l’ic•ne habituelle,
V…rification des taux de bourses
Saisir les dossiers de bourse
DESTA/PCLI Pole de Comp€tence Logiciels Intendance
Page : 2
Juin 2005
Installation Demande de Bourse en coll€ge
I – PROCEDURE DE TELECHARGEMENT DE GEP 16.01
Comment t…l…charger le cd 1601.exe
Il est tr€s fortement conseill• d’utiliser une connexion Intranet en ADSL
TELECHARGEMENT

Pr…voyez un r…pertoire de
t…l…chargement _(c:\diffusion2005\gep16)

Acc…dez au site € http://diff.ac-creteil.fr/di‚, applications nationales, GFC\GFE

cliquer sur l’onglet ‚ Mise • jour GFE 16.01
DESTA/PCLI Pole de Comp€tence Logiciels Intendance
Page : 3
Juin 2005
Installation Demande de Bourse en coll€ge




CDROM 1601 ‚
Cliquez sur l’ic•ne reprƒsentant le Cd-rom afin de l’enregistrer sur le disque.
Choisir le bouton Enregistrer
S…lectionnez le r…pertoire local dans lequel vous voulez enregistrez le fichier
c:\diffusion2005\gep16) puis enregistrer.
DESTA/PCLI Pole de Comp€tence Logiciels Intendance
Page : 4
Juin 2005
Installation Demande de Bourse en coll€ge
DECOMPRESSION

Ouvrir le rƒpertoire local dans l’explorateur et double cliquez sur le fichier cd16.exe afin de
le dƒcompresser par dƒfaut dans le rƒpertoire courant.
II – Installation GFE v16.01

Ouvrir le r…pertoire c:\diffusion2005\gep16

Lancer le programme ‘SETUP.EXE’ contenu dans le rƒpertoire ‘c:\diffusion2005\gep16’.
DESTA/PCLI Pole de Comp€tence Logiciels Intendance
Page : 5
Juin 2005
Installation Demande de Bourse en coll€ge
Encha‡nement des …crans
D€marrage (logo du minist•re)
Message (‚ Installation des modules de GEP ƒ) : cliquer sur • OK ‚
Cliquer sur ok pour poursuivre l’installation
Saisir le num€ro de l’€tablissement
DESTA/PCLI Pole de Comp€tence Logiciels Intendance
Page : 6
Juin 2005
Installation Demande de Bourse en coll€ge
Si votre GEP\SCOLARITE est en r€seau : Sƒlectionner Rƒseau ‚
Choix de l’unit• :
Attention :
Si GEP scolaritƒ est en monoposte, le choix qui s’impose est monoposte et l’unitƒ est donc C :
ATTENTION : Choix multiples des modules … installer …
N’installer que le module ƒ DEMANDE DE BOURSE EN COLLEGE ‚
DESTA/PCLI Pole de Comp€tence Logiciels Intendance
Page : 7
Juin 2005
Installation Demande de Bourse en coll€ge
R€capitulatif du choix ‚ DEMANDE DE BOURSE EN COLLEGE ƒ
Cliquer le bouton suivant
Analyse des conditions (message d’attente) …..
Copie des fichiers et cr€ation des r€pertoires
DESTA/PCLI Pole de Comp€tence Logiciels Intendance
Page : 8
Juin 2005
Installation Demande de Bourse en coll€ge
Fin de l’installation ou choix d’un autre •tablissement
. Pour mettre fin ‚ l’installation, cliquer sur ƒ Terminer €
. Pour installer un autre €tablissement, cocher la case • Installer un autre ‚tablissement€ puis cliquer sur
• Terminer €.
III – INDEXATION AUTOMATIQUE
1– Lancement de GEP
Lancer GEP par l’ic†ne habituelle qui se trouve sur votre bureau.
 L’•tape d’indexation s’effectue automatiquement.
 Quitter en suite GEP/GFE.
2- Lancement de BRSCLG
Lancer par l’ic†ne habituelle le module ‚ demande de bourse des coll•ges ƒ
Si l’ic†ne n’existe pas, cr€er le lien en pointant
Sur F:\commun\brsclg.bat pour une installation en r€seau
Sur C:\brsclg.bat si GEP\scolarit€ est en monoposte
DESTA/PCLI Pole de Comp€tence Logiciels Intendance
Page : 9
Juin 2005
Installation Demande de Bourse en coll€ge
IV – VERIFICATION DES TAUX DE BOURSES
Apr•s le lancement de l’application vous obtenez les €crans suivants :
Appuyer sur la touche entr€e.
Si les bar•mes sont correctement arriv€s par t€l€ac, vous pouvez confirmer la r€ception.
DESTA/PCLI Pole de Comp€tence Logiciels Intendance
Page : 10
Juin 2005
Installation Demande de Bourse en coll€ge
En allant sur l’•cran Editions, Taux de bourse, vous pouvez v•rifier si les taux sont conformes ‚
la circulaire circulaire du ministƒre.
Taux 1
Taux 2
Taux 3
DESTA/PCLI Pole de Comp€tence Logiciels Intendance
Page : 11
Juin 2005
Installation Demande de Bourse en coll€ge
V – SAISIE DES DOSSIERS
Si toutes les €tapes d€crites pr€c€demment sont r€alis€es, vous pouvez commencer la saisie de vos
dossiers de bourses des coll•ges.
(Dans le cas contraire et en cas de probl•me technique veuillez saisir un SOS dans la rubrique bourses
des coll•ges)
DESTA/PCLI Pole de Comp€tence Logiciels Intendance
Page : 12
Juin 2005