Compte à rebours jusqu`au ShakeOut pour les organisations

“Compte à rebours jusqu’au ShakeOut“
À l’usage des organisations
Servez-vous de ce compte à rebours pour faire en sorte que, dans votre organisation, tout le monde participe à l’exercice
du Grand ShakeOut afin de se préparer au prochain séisme majeur. Toutes les organisations sont invitées à participer!
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Inscrivez votre organisation comme participant officiel au ShakeOut :
www.ShakeOut.org/regions
• Enregistrez le nombre total de participants de votre organisation
• Invitez aussi les employés qui seront chez eux à participer à la maison et à s’inscrire
individuellement ou en famille; invitez vos voisins et amis à en faire autant.
Réunissez-vous avec les chefs de départements pour planifier l’exercice et, au besoin, obtenir leur
coopération. Choisissez à quel niveau vous mènerez l’exercice, et qui en seront les participants. On
peut envisage de mener l’exercice à un niveau plus élevé pour optimiser l’efficacité du personnel en cas
de catastrophe (Les manuels d’exercice se trouvent dans la section « Ressources » du site web)
• Niveau 1 – simple: « se baisser, s’abriter et s’agripper »
• Niveau 2 – niveau de base: exercice sur la sécurité des personnes
• Niveau 3 – intermédiaire: exercice sur la prise de décisions
• Niveau 4 – avancé: exercice de simulation des opérations.
Faites un plan qui détaillera en quoi consistera votre exercice (même si ce n’est que « se baisser,
s’abriter et s’agripper ») et ce à quoi vous vous attendez pendant l’exercice; le plan doit prévoir une
séance de rétroaction après l’exercice pour identifier ses points forts et ses lacunes.
• Annoncez aux employés /au personnel participant la date et l’heure de l’exercice,
communiquez clairement quelles sont vos attentes et quels seront les avantages de cet exercice.
Encouragez vos interlocuteurs, fournisseurs, organismes partenaires, et autre membres de votre
réseau à participer – pour la protection de votre propre organisation – et faites-leur connaitre les
ressources du ShakeOut. (Pensez également à d’autres façons de protéger votre organisation, par
exemple conclure des ententes sur les niveaux de service pour pouvoir continuer de compter sur la
disponibilité de certains produits et services après un désastre.)
2.
Menez une campagne de sensibilisation des employés:
• Accrochez des bannières et des enseignes du ShakeOut dans toute votre organisation,
pour encourager employés, fournisseurs et clients à participer.
• Lancez une campagne par courriel à l’intention des employés, du personnel et des clients, pour
les informer et leur donner des trucs et astuces sur ce qu’ils peuvent faire pour se préparer à la
maison et sur leur lieu de travail.
• Encouragez les employés à ajouter à leur signature de courriel un message de sécurité lié au
ShakeOut.
1.
Passez en revue le matériel disponible sur le site web du ShakeOut (section « Ressources ») et
servez-vous en :
• Manuels d’exercice; fichier audio à diffuser; bannières, affiches, présentation PowerPoint; livret « 7
Steps to an Earthquake Resilient Business »; etc.
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Faites votre exercice le jour official du ShakeOut (ou un autre jour si nécessaire)
• Tenez des discussions après l’exercice pour savoir ce que les participants en ont retenu et planifiez les
étapes suivantes
©Earthquake Country Alliance