Compte-rendu de l`Assemblée générale du mercredi 28 mars 2012

Le Foyer de Saint Martin, association d’éducation populaire.
Compte-rendu de l'Assemblée générale
du mercredi 28 mars 2012
1 Rapport moral de l'année 2011
Françoise Marcilly, présidente de l'association, remercie chacun pour sa présence. Afin de mieux
nous connaître et d'intégrer les nouveaux venus, elle nous propose un tour de table :
•
Manu Lima, bénévole pour les travaux au chalet.
•
Marie Claude, sa femme et préparatrice de « popote » avec leur petit-fils, Pierre.
•
Laurent Thibord, prêtre de la paroisse.
•
Luc Jolain et son frère Paul, colons.
•
Gautier, frère des précédents, qui vient de faire sa première expérience au « service ménage,
vaisselle », cet hiver.
•
Serge Marcilly, mari de Françoise avec qui il a fait de très nombreuses colo.
•
Bénédicte Jolain, présente à la colo depuis toujours (elle y a appris à marcher !). Actuelle
directrice des séjours été et hiver et occasionnellement préparatrice de « popote » lors des
travaux au chalet.
•
Nathalie Devaure, ancienne animatrice et vice-présidente de l'association.
•
Catherine, maman de Martin, nouvelle sur Troyes. Son fils a fait son premier séjour cet
hiver.
•
Éric Champion, membre du CA (jusqu'à ce soir !) et visiteur fréquent au chalet.
•
Nicole Ponvert Delucq, ancienne cuisinière.
•
Monique Gérardin, ancienne animatrice.
•
Pierre Puzenat, présent depuis 1964.
•
Anne-Marie Vermunt, maman de 3 filles qui viennent de découvrir le séjour d'hiver. Elle a
aidé au « service ménage, vaisselle ».
•
Gérald Mirat, papa de colon et mari de cuisinière.
•
Éric Lyautay, membre du CA et gérant de la SCI.
•
Laurent Collot, membre du CA, parent de 3 enfants anciens colons et bénévole pour
68 rue Ambroise Cottet – 10000 TROYES - Répondeur/Fax : 09 72 11 44 84
Mail : [email protected] / Site : www.lefoyerdestmartin.fr
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l'association.
•
Didier Gatouillat, ancien colon et ancien animateur.
•
Elsa Vermunt et sa copine Angèle Du Cheyron.
•
Nathalie Bouissou, secrétaire de l'association, animatrice des ateliers « Petites mains »,
ancienne « secouriste lingère » et aide au « service ménage, vaisselle », avec son fils Simon.
•
Laurent Jolain, trésorier, économe des séjours, aide cuisine et plonge, bénévole du chalet,
etc.
•
Françoise Marcilly, ancienne directrice, a commencé à la cuisine...
Après ce tour de table, Françoise Marcilly reprend son discours : Le Foyer de Saint Martin a
aujourd'hui 83 ans et cela grâce aux prêtres de la paroisse dont le but premier était de faire changer
d'air aux enfants du quartier après guerre. Jean Dewilde avait trouvé le chalet de Retournemer et
l'avait fait acheter grâce aux dons des paroissiens et de la paroisse. Il y a plus de 52 ans que des
séjours y sont organisés, hiver comme été. Le chalet est également mis à disposition des familles et
des associations membres de l'association. Et il ne faut pas oublier qu'il est le théâtre de périodes de
travaux pour la mise aux normes et l'accueil des personnes porteuses de handicap ainsi que de
travaux d'entretien réguliers.
Actuellement, un groupe de bénévoles s'est attaché à la réalisation de ces travaux. Merci à eux, ainsi
qu'aux dons, subventions de la CAF et mises à disposition, qui permettent de financer ces travaux.
Mais il faut dès à présent penser à la relève de ce groupe par des plus jeunes !
Il en est de même pour les équipes de direction et d'encadrement qui doivent se multiplier.
Chacun d'entre nous essaie de faire vivre cette association le mieux possible, pourvu que ça
continue longtemps ainsi.
Pour finir, une pensée pour Jean Claude Crespin (cf Lettre d'info n°12 de novembre 2011).
2 Rapport d'activités de l'année 2011
Nathalie Bouissou, secrétaire, présente l'essentiel des activités de l'année 2011.
Le rapport d'activités est approuvé à l'unanimité des voix.
68 rue Ambroise Cottet – 10000 TROYES - Répondeur/Fax : 09 72 11 44 84
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3 Rapport financier de l'année 2011
Laurent Jolain, trésorier, présente le résultat des activités de l'année écoulée.
1. L'association : les cotisations sont en augmentations car il y a plus de parents et de groupes
qui adhèrent ; par ailleurs, nos membres sont soucieux de mettre leur cotisation à jour. Les
dons sont en baisse même si quelques personnes donnent encore régulièrement.
Heureusement, le bénévolat ne se perd pas chez nous parce que nous avons des retraités
disponibles, des animateurs engagés … Ce bénévolat est valorisé pour plus de 35 000€.
2. Activités :
•
le séjour ski s'est fait avec un petit effectif et peu de soleil
•
le séjour de la fête des jonquilles est équilibré grâce à la participation des
familles
•
les activités des passeports loisirs ont reçu une petite subvention de l'OMS
•
le séjour d'été a bien fonctionné et a permis de dégager un « loyer » qui équilibre
les autres séjours, en permettant de payer le loyer de la SCI et de financer une
partie des travaux.
•
la soirée « kasino Martin » a permis de réunir une somme de 142 € intégralement
reversée à la paroisse en remerciement pour la mise à disposition des salles tout
au long de l'année
•
le chalet a été mis à disposition de membres de l'association pour un total 13 320
€, ce qui représente une moyenne de 10 utilisateurs par jour en moyenne sur
l’année : une très bonne année 2011
L'ensemble de ce qui a été gagné a été réinvesti : changement de fenêtres, travaux d'accessibilité
(faux plafond et ventilation), ce qui est un confort acoustique énorme pour tous et un plus pour
l'isolement thermique et les économies d'énergie.
Nous avons reporté le remboursement d'une traite à la paroisse par manque de trésorerie au moment
voulu : cela est rétabli aujourd'hui.
Nous avons reçu l'agrément JEP grâce au dynamisme de nos propositions : c'est la reconnaissance
du travail de chacun et de notre gestion saine.
Le rapport financier est approuvé à l'unanimité des voix.
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4 Projet d'activités de l'année 2012
Lettre Info n°13
Janvier
Février
Mars
Commission communication
Du 25/02 au 02/03 Séjour glisse à Retournemer
Du 12 au 19
Travaux à Retournemer
Lundi 12
Conseil d'Administration
Mercredi 28
Assemblée Générale
Nouveau Conseil d'Administration
Lettre Info n°14
Avril
Du 23 au 26
Passeports Loisirs « Petites mains »
Du 28/04 au 01/05 WE familial sur la piste des jonquilles à Retournemer
Mai
Juillet
Jeudi 10
Réunion de bureau
12 et 13
Kermesse paroissiale : le cirque
Lundi 21
Conseil d'Administration
Lettre Info n°15
Du 10 au 27
Séjour à Retournemer
Lettre Info n°16
Lundi 1er
Octobre
Jeudi 4
Lundi 15
Commission travaux
Réunion de bureau
Conseil d'Administration
Du 27/10 au 01/11 Travaux à Retournemer
Du 29 au 31
Novembre
Décembre
Samedi 17
Jeudi 6
Lundi 17
Passeports Loisirs « Petites mains »
Soirée de l'association
Réunion de bureau
Conseil d'Administration
Le projet d'activités est approuvé à l'unanimité des voix.
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5 Élection du Conseil d'administration
Renouvellement du 1/3 du Conseil d'Administration. Sont élus au Conseil d'Administration par vote
à mains levées :
Nicole PONVERT DELUCQ
Laurent THIBORD
Laurent JOLAIN
Marie-Claude LIMA
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