Methodologie de la recherche documentaire MASTER sc

1
FORMATION A LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE
OBJECTIFS :
-Savoir construire une recherche documentaire et constituer une bibliographie
-Savoir choisir les outils de recherche et les utiliser
-Savoir se procurer les documents
1. La BIUSJ
Les bibliothèques en sciences de la terre :
-Section sciences de la terre enseignement : tour 56 1er étage, du lundi au vendredi de 9h à 19h.
-Section sciences de la terre recherche : bâtiment Esclangon ; niveau Jussieu, du lundi au
vendredi de 9h à 18h. Accessible à partir du niveau Master.
-La Cartothèque : tour 14, RDC, du lundi au vendredi de 9h à 18h. Consultation sur place
seulement.
Autres bibliothèques :
-La bibliothèque générale
-Le services des thèses
-Le fonds science et société
sont tous trois situés au premier étage de la bibliothèque de premier cycle, bâtiment F (du lundi
au vendredi de 9h à 18h)
http://jubil.upmc.fr
2. Quelques définitions
• Bibliographie et référence
Une bibliographie est une liste ordonnée de références. Une référence c’est la description
normalisée d’un document et des éléments qui permettent de l’identifier (auteur, titre, éditeur
etc.). Dans un catalogue informatique on parle plutôt d’une notice bibliographique que d’une
référence.
• Les types de documents
La monographie : document formant un tout, même s’il peut compter plusieurs volumes. Une
monographie se distingue par son titre, son auteur, son éditeur, sa date et son lieu de publication.
Il existe un moyen infaillible d’identifier une monographie : son ISBN, qui est un numéro
identifiant international et unique (International Standard Book Number).
Un périodique correspond à ce qu’on appelle communément une revue, c’est une publication en
série constituée par un ensemble de numéros successifs qui paraissent à intervalles réguliers. A
chaque titre de périodique correspond un ISSN qui permet de l’identifier sans ambiguïté
(International Standard Serial Number).
BIUSJ, CADIST Sciences de la terre. Formation à la recherche documentaire 2006/2007
A. Laurenceau
2
Une série (ou collection) est en quelque sorte l’intermédiaire entre la monographie et le
périodique. C’est un ensemble de monographies ayant chacune leur propre titre et publiées dans
la même collection, regroupées sous un titre plus général. Une série possède à la fois un ISSN
(pour la collection) et un ISBN (pour le titre particulier). Exemples : la collection Que sais-je ?
ou encore l’AAPG studies in Geology.
• La cote
La cote d’un ouvrage ou d’un périodique est l’élément qui permet de le situer physiquement sur
les rayonnages de la bibliothèque. C’est en quelque sorte l’adresse du document. La plupart du
temps les bibliothèques universitaires rangent leurs documents selon la classification Dewey (ex :
550=sciences de la terre)
3. Les outils de la recherche documentaire
3.1. Les outils de recherche :
Pour rechercher des références sur un sujet donné, ou pour compléter une référence lacunaire, il
existe deux grands types d’outils : les catalogues et les bases de données.
• Les catalogues
Un catalogue est une liste des documents possédés par une bibliothèque. C’est un reflet des
collections d’une bibliothèque donnée. Il répertorie ce que possède une institution, ou un
ensemble d’institutions (catalogue collectif). Le SUDOC est le catalogue commun des
bibliothèques universitaires françaises (http://www.sudoc.abes.fr/).
Attention il n’est pas possible de trouver dans un catalogue la référence d’un article (on trouvera
seulement la référence du périodique). Un catalogue répertorie des unités documentaires :
ouvrages, thèses, périodiques (mais pas leur contenu : pas d’articles, de chapitres ou de
contributions à des ouvrages collectifs).
• Les bases de données bibliographiques
Les bases de données sont des bibliographies sur support numérique. Elles sont un reflet de la
production des documents qui ont été publiés dans un domaine spécialisé. Les éditeurs de bases
de données dépouillent régulièrement des périodiques et des ouvrages collectifs (notamment des
congrès) : chaque article est recensé et analysé (mots-clés, résumé). Cet outil sert à identifier des
articles ou des contributions à des ouvrages collectifs. Aujourd’hui, toutes les bases de données
sont informatisées, elles sont accessibles soit sur cédérom soit en ligne.
Les bases de données permettent d’obtenir des références d’articles de périodiques, de certains
types d’ouvrages (séries, actes de congrès, rapports de recherche). Mais elles ne permettent pas
de localiser le document recherché. Pour cela il faut obligatoirement passer par un catalogue (en
tapant le titre du périodique, et pas celui de l’article).
Chemin depuis le portail (http://jubil.upmc.fr/) pour accéder à la liste des bases de données en
sciences de la terre : Consulter /Ressources en ligne. Sélectionner « sciences de la terre » en
discipline, « revues » en types de ressources et « bases de données » en sous-type de ressources
3.2. Les outils de localisation
BIUSJ, CADIST Sciences de la terre. Formation à la recherche documentaire 2006/2007
A. Laurenceau
3
Une fois qu’on a la référence d’un document, il faut utiliser un catalogue pour savoir dans quelle
bibliothèque on peut le consulter (noter la cote du document).
4. Les principes de la recherche de références
Ces principes sont valables quelque soit l’outil consulté. Il est nécessaire de les connaître à la fois
pour être sûr de ne pas manquer des références et pour gagner du temps.
• La recherche par champs
Que ce soit dans un catalogue ou dans une base de données, la recherche s’effectue sur une notice
composée de champs. Il est possible de faire porter la requête sur un seul champ (par exemple le
champ « auteur ») ou sur l’ensemble des champs (« recherche libre »).
• Elaborer une équation de recherche.
Les différents termes de la recherche doivent être reliés entre eux selon une syntaxe particulière.
Certaines syntaxes sont propres à un outil mais certains principes demeurent valables dans la
plupart des bases de données :
Les termes sont agencés entre eux par les opérateurs booléens :
ET
AND
La sélection concerne l’intersection des deux
critères.
OU
OR
La sélection regroupe l’ensemble des
références comportant soit l’un soit l’autre des
critères.
SAUF
NOT
La sélection regroupe les références
comportant le premier critère à l’exclusion du
second.
Exemple :
Forage ET pétrole : documents sur le forage pétrolier
Forage OU pétrole : documents sur tous types de forage et sur le pétrole
Forage SAUF pétrole : documents sur tous types de forage à l’exception du forage pétrolier.
BIUSJ, CADIST Sciences de la terre. Formation à la recherche documentaire 2006/2007
A. Laurenceau
4
Principe de la troncature : le signe * permet de faire une recherche sur les variantes du mots .
Par exemple geolog* permet de retrouver tous les documents contenant un mot commençant par
cette suite de caractère : géologique, géologues etc.
5. Localiser un document
Une fois que l’on possède la référence complète d’un document on vérifie s’il se trouve à la
BIUSJ en consultant le catalogue. Attention le catalogue de la BIUSJ est commun à l’ensemble
des sections : il faut donc à la fois relever la cote du document et le nom de la bibliothèque dans
laquelle il se trouve.
Système de classement dans la bibliothèque de sciences de la terre-recherche :
-les périodiques sont rangés sous les cotes P(+numéro)
-les séries sont rangées sous les cotes S +numéro (+numéro du volume)
-les ouvrages sont classés selon leur ordre d’entrée dans le fonds : GR +numéro.
Si le document ne se trouve pas à la BIUSJ : il faut alors faire une recherche dans le SUDOC,
le catalogue commun des bibliothèques universitaires françaises. Pour se procurer un document
présent dans une autre bibliothèque il faut passer par le service du PEB (prêt entre bibliothèques),
service payant situé au premier étage de la bibliothèque du premier cycle, bâtiment F.
JUBIL : LE PORTAIL DES RESSOURCES DOCUMENTAIRES DE P6
http://jubil.upmc.fr/
Type de ressource
Portail documentaire donnant accès à :
- des ressources internes : catalogue de la BIUSJ et du SCDM, catalogue des revues en
ligne, listes de signets (sites web sélectionnés pour leur qualité), base « Savoir en Ligne »
de l’UPMC, produits de la bibliothèque (dossiers documentaires, parcours de recherche).
- Des ressources externes : bases de données bibliographiques, bouquets de revues en texte
intégral (recherche multi-ressources)
Modes de consultation :
La fonction Rechercher permet d’obtenir des listes de résultats regroupés sous la base dont ils
proviennent.
La fonction Consulter permet de naviguer dans des listes de ressources organisées par types
(revues, bases de données, signets), par disciplines et par niveaux.
LE CATALOGUE DE LA BIUSJ
http://bleuet3.bius.jussieu.fr/.
Type de ressource
Catalogue commun à l’ensemble des sections et aux 12 bibliothèques associées (notamment
IPGP, labo de minéralogie cristallographie…)
Couverture documentaire
Monographies, publications en série, thèses, cédéroms, cassettes vidéos, cartes.
BIUSJ, CADIST Sciences de la terre. Formation à la recherche documentaire 2006/2007
A. Laurenceau
5
LE CATALOGUE DU SUDOC
http://www.sudoc.abes.fr/
Type de ressource et couverture documentaire
Catalogue commun des bibliothèques universitaires françaises. Instrument de localisation.
Regroupe 948 bibliothèques. Ouvrages, périodiques et thèses.
Le SUDOC contient également un répertoire des centres de ressources recensant et décrivant
3000 établissements documentaires participants aux activités du réseau. Il offre les informations
nécessaires à leur identification, à leur localisation et à l'utilisation des services qu'ils proposent
(adresse, heures d'ouverture, spécialités, etc.).
Les périodiques électroniques en sciences de la terre
Chemin depuis le portail (http://jubil.upmc.fr/) : Consulter /Ressources en ligne. Sélectionner
« sciences de la terre » en discipline, et « revues » en types de ressources.
Les périodiques portant la mention « libre » dans le champs « droits » sont accessibles
gratuitement sur Internet (donc depuis n’importe quel poste informatique). Les autres sont des
abonnements pris par la BIUSJ, consultables seulement depuis les bibliothèques.
Les périodiques sont présentés par ordre alphabétique de titre.
Les périodiques édités par Elsevier et Pergamon renvoient au site de Science Direct.
Pour les autres revues, l’interface d’interrogation est variable (6 interfaces différentes). Quelques
trucs :
• Les principes de la recherche documentaire restent valables : troncature, opérateurs
booléens, recherche par champs… Attention il peut cependant exister quelques variantes.
Ne pas hésiter à consulter l’aide en ligne (search tips).
• Fonctions browse/search : parcourir les sommaires ou faire une recherche. La première
fonction est utile quand on a déjà la référence du document et qu’on cherche seulement
à le visualiser. Dans ce cas on navigue entre les années, volumes et numéros pour
retrouver la référence.
• Préférer la recherche avancée (advanced search) : en effet, dans le formulaire de
recherche simple les champs ne sont pas spécifiés : on ne sait pas sur quoi on cherche. Il
vaut mieux passer par les menus déroulants et les limitations proposées dans le formulaire
de recherche avancée. Dans tous les cas ne pas oublier que l’antériorité documentaire est
variable : parfois une ou deux années d’archives seulement. Il n’y a donc pas de garantie
d’exhaustivité.
La fonction register permet d’accéder à des services avancés de type : être averti par mail de la
sortie du dernier numéro, être averti qu’un article correspondant à un certain domaine de
recherche est publié etc. Ne pas confondre avec la fonction Login qui contrôle l’accès à la revue
(et dont on n’a pas à se soucier puisque les abonnements de la BIUSJ fonctionnent par
reconnaissance des adresses IP et pas par mots de passe).
BIUSJ, CADIST Sciences de la terre. Formation à la recherche documentaire 2006/2007
A. Laurenceau
6
SCIENCE DIRECT
http://www.sciencedirect.com/
Type de ressource
Science direct est à la fois une base de données bibliographiques et une plate-forme donnant
accès au texte intégral ou aux résumés d’articles de revue et séries en sciences, techniques et
médecine. L’icône verte devant chaque titre signale si la bibliothèque est abonnée (on a alors
accès au texte intégral).
Couverture documentaire
1 800 titres indexés. 6 millions d’articles, plus de 60 millions de résumés. Antériorité variable.
Liste des abonnements de la BIUSJ en sciences de la terre :
http://www1.elsevier.com/pub/9/9/show/News/backfiles.htm (plus de 100 abonnements de
périodiques)
Pas d’abonnement aux séries ni aux bases de données.
BIUSJ, CADIST Sciences de la terre. Formation à la recherche documentaire 2006/2007
A. Laurenceau