Caisses à Savon 2016

Courses de Caisses à Savon 2016
REGLEMENT DE LA MANIFESTATION
ARTICLE 1 : ORGANISATION ET OBJET
L’association JEUNES EN NELLE dont le siège social est situé place de la mairie,
85770 L’ILE D’ELLE (ci-après « l’association organisatrice ») organise une manifestation
dénommée « Course de caisses à savon ».
Les règles techniques de la course sont définies dans ce présent règlement contenu
dans le dossier d’inscription à remplir. La manifestation consiste à concevoir et à réaliser une
« caisse à savon » originale (véhicule ne possédant pas de moteur, se déplaçant par la seule
force de gravité, elle est composée de roues, d’un volant et de freins), selon les critères définis
plus loin, puis à la faire rouler à l’occasion de la « Course de caisses à savon » qui se
déroulera le 16 mai 2016, Centre bourg, village de l’Ile d’Elle (Vendée) (ci-après
« l’événement »).
L’événement se déroulera donc en trois phases :
- La phase écrite d’inscription, depuis le téléchargement du dossier d’inscription sur le
site internet : http://www.jeunesennelle.fr ou par l’intermédiaire d’un membre de
l’association, jusqu’au dépôt du dossier complet.
- La construction, par chaque candidat retenu, de sa caisse à savon.
- La course de caisses à savon, qui se tiendra le 16 mai 2016, Centre bourg, village de
l’Ile d’Elle et verra se confronter les candidats sélectionnés, en présence du jury de
courses et du public attiré par ce spectacle singulier, pour désigner les candidats qui se
verront chacun attribuer un lot.
Cet événement entre dans la catégorie des opérations où les candidats ne sont pas
sélectionnés par le hasard, mais par leur temps de course et par un Jury.
L’inscription est de 5 euros par caisse à savon pour avoir le droit de participer à la
course. Aucun des frais engagés ne sera remboursé, notamment les frais d’inscription, de
déplacement pour participer à la compétition, de même que ceux engagés pour la conception
et la réalisation de la caisse à savon, même si elle venait à être détruite ou endommagée lors
de la course prévue lors de l’événement, ni les frais postaux ou de connexion Internet.
ARTICLE 2 : QUI PEUT PARTICIPER ?
Cet événement est ouvert à toute personne âgée de plus 8 ans à la date de l’événement.
A noter que les enfants de 8 à 15 ans souhaitant participer à cette manifestation
doivent être accompagnés d’un de leurs parents dans la caisse à savon.
Outre les personnes ne répondant pas aux conditions susvisées, ne peuvent pas
participer à la manifestation, ainsi que les membres du jury.
Chaque participant devra se munir obligatoirement d’une attestation de responsabilité
civile.
1
Association Jeunes en Nelle – L’ile d’Elle
ARTICLE 3 : INSCRIPTION DES CANDIDATS - CALENDRIER
La pré-inscription :
Le dossier de candidature sera disponible à partir du samedi 27 février. Les
participants devront retourner ce dossier d’inscription dûment rempli, accompagné de leurs
coordonnées personnelles au plus tard le samedi 16 avril 2016 dans la limite des caisses
disponibles pour la bonne organisation de la journée, le cachet de la poste faisant foi, à
l’adresse suivante : JEUNES EN NELLE, rue de la Mairie, 85770 L’Ile d’Elle ou par
l’intermédiaire d’un membre de l’association.
La sélection :
La validation des candidats se fera par l’organisateur à la réception du dossier des
candidatures par e-mail. La participation d’un candidat est officiellement validée dès lors
qu’elle a reçu la confirmation de la part de l’organisation.
Pour
tout
renseignement
complémentaire,
envoyez
un
e-mail
à
[email protected].
L’association organisatrice se réserve le droit de procéder à toute vérification pour le
respect du présent règlement.
ARTICLE 4 : DONNEES TECHNIQUES DE LA CAISSE A SAVON
Sa construction doit être artisanale (véhicule « fait maison ») et laissant la possibilité
d’être deux personnes maximum par caisse.
Sa taille ne doit pas dépasser 2 mètres de large, 5 mètres de long et 2,4 mètres de haut.
Son poids ne doit pas dépasser 80 kg (à vide, sans son pilote), raison pour laquelle il
faut limiter les pièces métalliques.
Sa surélévation doit être d’au moins 20 cm au-dessus du sol.
Des attaches, type anneaux de diamètre 60 mm minimum, doivent être installés
(soudés) à l’avant et à l’arrière de la caisse à savon sur un support solide (À savoir le bâti de
la caisse). Ceux-ci permettront d’attacher les caisses à savon bout à bout pour les remonter à
la ligne de départ par l’intermédiaire de sangles avec ou sans mousquetons.
Toute source de propulsion motorisée est interdite (sans moteur, sans pédale de type
vélo) : propulsion à la seule force physique du candidat.
Seules les caisses à savon dotées de pneus terre ou gazon seront autorisées à s’aligner
sur la grille de départ.
Seules les caisses à savon dotées de freins et d’une direction en parfait état de marche
ayant passées avec succès la validation technique seront autorisées à s’aligner sur la grille de
départ.
Les exigences de sécurité interdisent le freinage à l’aide des mains, des pieds ou de
toute autre partie du corps. De plus, les freins doivent fonctionner indépendamment de la
direction et agir simultanément sur au moins deux roues.
A l’exception du pilote, aucune partie amovible n’est tolérée sur la caisse à savon.
La caisse à savon devra être construire en privilégiant des matériaux respectueux de
l’environnement.
2
Association Jeunes en Nelle – L’ile d’Elle
Les feux d’artifice et autres fumigènes sont interdits dans et sur les véhicules de
course, ainsi que tout dispositif annexe pouvant représenter un danger pour le pilote et/ou le
public assistant à la compétition.
Aucun lest ne pourra être lâché pendant la course. Le ballast et les décorations doivent
donc être solidement fixés au véhicule de course. De plus, un carter de protection doit être
placé autour des roues et sur la partie basse de la caisse en guise de planché pour assurer la
sécurité de toutes parties du corps humain (en particulier : les mains et pieds).
Les candidats doivent satisfaire à l’ensemble des règles techniques énoncées dans ce
présent article.
ARTICLE 5 : ORIGINALITE NECESSAIRE
La caisse à savon devra avoir été créée par le participant, nommément inscrit luimême. Il doit être le fruit de son invention.
Chaque participant s’engage, sous sa responsabilité, à ne pas copier un modèle
existant, et à respecter les lois en matière de droits d'auteur (articles L 111-1 et suivants du
Code de la Propriété Intellectuelle).
Il certifie, à cet égard, que sa caisse à savon est entièrement originale, libre de tous
droits, et ne contient aucune reproduction ou emprunt, même partiel, à une autre création, de
quelque nature que ce soit.
En conséquence, l’association organisatrice ne saurait encourir une quelconque
responsabilité en cas de revendication formulée par une tierce personne.
En effet, un prix spécial sera attribué à la caisse à savon qui sera élue la plus originale.
L’ensemble du public pourra participer à ce vote en déposant son bulletin de vote dans
une urne créée à cet effet auprès de la table du Jury.
Pour jouer le côté folklorique et se rapprocher de l’originalité, la caisse à savon peut
être équipée d’un système d’alerte acoustique (plus communément appelé « klaxon »)
ARTICLE 6 : DEROULEMENT DE LA COMPETITION
La vérification technique de chaque caisse à savon aura lieu 1 heure minimum avant
l’événement.
Cette vérification débutera le 16 mai à partir de 8h 30. Seules les caisses à savon
ayant passé avec succès la vérification technique seront autorisées à s’aligner sur la grille de
départ.
Le même jour, à partir de 10 heures, se déroulera la compétition et ce jusqu’à 18h.
La ligne de départ se trouve tout en haut de la rue du Prieuré et la lignée d’arrivée sera,
environ à 500 mètres plus bas, au parking du Stade Municipal.
Les caisses à savon doivent se présenter totalement montées sur la ligne de départ.
Les participants effectueront plusieurs descentes qui se traduiront par plusieurs temps
de course. Le nombre de descentes se déterminera en fonction du nombre de participants. En
effet, si un petit nombre de candidat ressort à la fin de la période d’inscription, le nombre de
descentes se verra augmenté. Les descentes se feront « caisse par caisse » afin de déterminer
le temps pour une caisse.
Pour tous les participants, le port du caque homologué est obligatoire (non fournis par
l’association organisatrice).
Les participants doivent venir avec leur propre casque. Les casques seront contrôlés
lors de la vérification technique le 16 mai.
Pour le pilote, le code vestimentaire (pantalon, haut à manches longues) doit être
obligatoirement respecté pendant la course.
3
Association Jeunes en Nelle – L’ile d’Elle
Les remontées se feront à l’aide d’un engin motorisé (tracteur ou 4x4) tirant les caisses
à savon attachées en file indienne.
ARTICLE 7 : LES CRITERES D’EVALUATION DE LA COURSE
A – Règle générale.
Les candidats seront jugés selon le critère suivant :
Le temps de course réalisé par chaque caisse à savon pour parcourir la descente concernée.
Ce temps ne pourra être validé qu’aux conditions impératives suivantes :
- Franchissement par la caisse à savon de la ligne d’arrivée.
- Tout incident demandant l’intervention d’un commissaire de piste implique l’arrêt du
chronomètre et se verra imposé aucun temps de course.
B – Classification des candidats.
Les candidats seront classés suivant leur meilleur temps de course de la journée.
ARTICLE 8 : PUBLICATION
Les participants à la manifestation autorisent l’association organisatrice à publier leurs
coordonnées ainsi que leur image et celle de leur caisse à savon (photographies ou films), sans
que ceci ne leur ouvre d'autre droit, rémunération ou indemnité que la remise des prix
attribués aux gagnants.
Cette opération est soumise, le cas échéant, aux dispositions de la loi « Informatique et
Libertés » n° 78-17 du 6 janvier 1978, comportant notamment, au profit des participants, le
droit d'accès, de rectification ou de radiation pour toute information les concernant sur tous
fichiers à usage de l’association organisatrice, en lui écrivant par e-mail, fax ou courrier.
ARTICLE 9 : CAS DE FORCE MAJEURE / RESERVE DE PROLONGATION
La responsabilité de l’association organisatrice ne saurait être encourue si, pour un cas
de force majeure ou indépendant de sa volonté, la présente manifestation devait être modifiée,
écourtée ou annulée.
Elle se réserve dans tous les cas la possibilité de prolonger la période de participation,
et de reporter toute date et/ou heure annoncée.
Des additifs, ou, en cas de force majeure, des modifications à ce règlement peuvent
être publiés pendant la manifestation, notamment par voie d’annonce sur la page Facebook,
site internet ou d’affichage lors de l’événement. Ils seront considérés comme des annexes au
présent règlement.
Tout participant sera réputé avoir accepté l’additif ou la modification à compter de la
date de son entrée en vigueur, du simple fait de sa participation à la manifestation.
ARTICLE 10 : ACCEPTATION DU REGLEMENT
Le fait de participer à cette course implique l’acceptation pure et simple du présent
règlement dans son intégralité, qui a valeur de contrat.
Signatures du/des Participant(s)
Fait le
à
4
Association Jeunes en Nelle – L’ile d’Elle