A l`attention de tous les exposants du salon BEA/CHEVAL 2014 BEA

A l’attention de tous les exposants du salon BEA/CHEVAL 2014
Berne, mars 2014
BEA/CHEVAL 2014 Concept de circulation
Madame, Monsieur,
Nous avons le plaisir de vous soumettre ci-après des informations sur le concept de circulation ainsi
que sur le montage et le démontage du salon BEA/CHEVAL 2014.
1. Montage
1.1 Périodes de montage (conception du stand)
1.2 Accès au parc d’exposition
1.3 Remise de dépôt
1.4 Informations importantes pour les exposants de l’aire d’exposition en plein air
2. Démontage
2.1 Périodes de démontage (conception du stand)
2.2 Accès au parc d’exposition
2.3 Remise de dépôt
3. Stationnement pendant le montage et le démontage
4. Livraisons durant le salon
5. Conseils pour un montage et un démontage sans stress
6. Adresses de contact
Nous n’attribuons d’autorisations exceptionnelles que dans des cas impératifs.
Ceux-ci doivent être communiqués par écrit avant le vendredi 11.04.2014 au département transport.
Nous remercions toutes les exposantes et tous les exposants de leur compréhension.
Meilleures salutations
BERNEXPO AG
Martin Michel
Responsable du salon
Giovanni Triches
Responsable de la sécurité, de la santé,
de l’environnement et de la circulation
1. Montage
1.1 Périodes de montage (travaux sur le stand)
Du lundi 14.04.2014 au jeudi 17.04.2014
Vendredi saint 18.04.2014
Samedi 19.04.2014 (fermeture du bureau du salon)
Dimanche de Pâques 20.04.2013
Lundi de Pâques 21.04.2014
Mardi 22.04.2014 et mercredi 23.04.2014
Jeudi 24.04.2014
07 h 00 – 17 h 00
Pas de montage
08 h 00 – 16 h 00
Pas de montage
Pas de montage
07 h 00 – 18 h 00
07 h 00 – 12 h 00
1.2 Accès / Entrée sur le parc d’exposition
Durant toute la durée du montage, l’entrée sur le parc d’exposition se fait en sens unique par la
Bolligenstrasse.
Merci de noter que l’accès véhiculé au parc d’exposition ne pourra se faire que par le checkpoint T.10
les jours suivants:
Du mardi 22.04.2014 au jeudi 24.05.2014
de 07 h 00 à 18 h 00
Vous trouverez les horaires de références correspondants pour l’accès au parc d’exposition sur le feuillet.
Arrivée au checkpoint T.10 (à imprimer et à remettre au chauffeur) du secteur couleur correspondant au
lieu où se situe votre stand. Ce feuillet doit être présenté au checkpoint. Vous recevrez ensuite un laissezpasser qui vous servira d’autorisation pour pénétrer sur le parc d’exposition.
1.3 Remise de dépôt
Un montant de CHF 100.– sera exigé comme dépôt au checkpoint T.10 pour chaque entrée sur le parc
d’exposition.
Le dépôt ne sera restitué que si les conditions suivantes sont remplies.
Camions
Voitures de livraison
Voitures avec marchandises à décharger
Quittent le parc au plus tard 2 h après leur arrivée
Quittent le parc au plus tard 1 h 30 après leur arrivée
Quittent le parc au plus tard 45 min. après leur arrivée.
Si les horaires indiqués pour quitter le parc ne sont pas respectés, le dépôt ne sera pas restitué! Les
réclamations doivent être communiquées par écrit. Tous les véhicules qui ne respectent pas les délais et qui
se trouveront encore sur le parc 1 h ou plus après l’horaire exigé seront enlevés moyennant contravention.
Les coûts en résultant seront facturés pour leur totalité à l’exposant.
(Coûts: voitures CHF 350.–, voitures de livraison et camions variable).
1.4 Informations importantes pour les exposants de l’aire d’exposition en plein air
Marktstrasse B + C + D secteur marron Carrés du plan G5-L5 + K6-K8
Les livraisons seront possibles au plus tôt le mercredi 23.04.2014 entre 15 h 00 et 22 h 00.
Zivilschutzrampe secteur orange Carré du plan L5
Les livraisons pour le montage ne sont possibles que le lundi 14.04.2014 de 07 h 00 à 16 h 00.
2. Démontage
2.1 Périodes de démontage (travaux sur le stand)
Dimanche 04.05.2014
Lundi 05.05.2014
Mardi 06.05.2014
18 h 30 – 22 h 00
05 h 00 – 17 h 00
07 h 00 – 17 h 00
2.2 Accès / Entrée sur le parc d’exposition
Pendant toute la durée du démontage, l’entrée se fait en sens unique via la Bolligenstrasse.
Merci de noter que l’accès véhiculé au parc d’exposition ne pourra se faire que par le checkpoint T.10
les jours suivants:
Dimanche 04.05.2014
Lundi 05.05.2014 et mardi 06.05.2014
Checkpoint T.10*
de 07 h 00 à 18 h 00
*ouvert de 16 h 00 à 22 h 00
3. Stationnement pendant le montage et le démontage
Tous les véhicules d’une hauteur maximale de 2,10 m doivent être garés dans l’expoParking
afin qu’il reste suffisamment de places pour les véhicules d’une hauteur supérieure et pour les
remorques sur les parkings P 2 et 3 en face du Stade de Suisse.
Toutes les places de parc seront payantes jusqu’au mercredi 23.04.2014 inclus.
Du jeudi 24.04.2014 au lundi 05.05.2014 inclus, les places pour les exposants sont réservées avec la
vignette de parc correspondante.
4. Livraisons durant le salon
Les livraisons sont possibles tous les jours uniquement entre 06 h 00 et 08 h 30. Les véhicules doivent
avoir quitté le parc d’exposition avant 08 h 45. Lors de leur entrée sur le parc d’exposition, une taxe de
dépôt de CHF 100.– est exigée. Cette somme ne sera restituée que si le véhicule quitte le parc
d’exposition avant 08 h 45.
Les véhicules restant plus longtemps sur le parc seront remorqués, aux frais de leurs propriétaires.
Le soir, aucune livraison n’est possible. Les exceptions en cas d’urgence ne sont possibles qu’après
accord téléphonique.
Pour tous les exposants, le checkpoint T.10 sera de nouveau ouvert à partir du dimanche 04.05.2014 à
16 h 00.
A partir du lundi 05.05.2014, les mêmes horaires et réglementations d’entrée que pour le montage
seront applicables.
5. Conseils pour un montage et un démontage sans stress
Profitez de la période du lundi 14.04.2014 au jeudi 17.04.2014, ainsi que du samedi 19.04.2014, pour
monter votre stand.
Le parc d’exposition sera fermé pendant les fêtes de Pâques. Aucune prestation de BERNEXPO ne
sera proposée.
Le dimanche 04.05.2014, rassemblez tout d’abord votre matériel et n’allez chercher votre véhicule
qu’une fois que tout est prêt. Offrez-vous encore un souper dans l’un de nos différents restaurants
avant de commencer à démonter votre stand.
6. Adresses de contact
Responsable pour un montage anticipé
avant le 14.04.2014
Reto Hauri
Tél. +41 31 340 12 13
Fax +41 31 340 12 03
[email protected]
Responsable pour toutes les questions de circulation
du 14.04.2014 au 06.05.2014
Urs Michel
Tél. +41 31 340 13 20
Fax +41 31 340 13 22
[email protected]