règlement de l`Endurocyclette 2016

REGLEMENT ENDUROCYCLETTE D’ORCIERES 2016
Préambule
Le présent règlement a été édité conjointement par l'équipe organisatrice de l'EnduroCyclette et le club
partenaire Alti Bike. Il indique les règles de base afin d’assurer la qualité d’organisation, le bon
déroulement et le respect des valeurs, dans le but de favoriser la beauté, l’équité et l’éthique de cette
rencontre et des épreuves qui la constituent.
Définition
L’EnduroCyclette est un rassemblement VTT sans compétition (pas de classement général). Le but de cet
événement est de permettre aux participants de parcourir un nombre maximal d’itinéraires descendants
pour le plaisir, sans contrainte de temps et, au choix, accompagnés par des moniteurs (inscription par
groupe de niveau et par vague de lancement des encadrements).
Un plan des pistes VTT indiquant les itinéraires proposés pour l'événement (pistes du Bike Park + itinéraires
créées pour l'occasion) sera remis à tous les participants. Le niveau des pistes et itinéraires sera
explicitement précisé (code couleur habituel) afin que vous puissiez choisir correctement les tracés en
fonction du niveau, de l'âge des jeunes, et suivant l'envie de découverte.
A. Lieu, date et nature de la compétition
L’EnduroCyclette se déroulera les 9 et 10 juillet 2016, sur l’Espace VTT d’Orcières Merlette 1850.
a – Horaires et lieu du retrait des plaques :
Les plaques pourront être retirés :
-
Vendredi 8 juillet de 17h00 à 19h00 à l’Office de Tourisme d’Orcières ;
Samedi 9 juillet 2016 de 8h00 à 9h00 à l’Office de Tourisme d’Orcières.
b – Horaires des remontées mécaniques :
-
Télémix Drouvet I et II (accès espace ludique et sommet du Drouvet) : de 9h à 16h30 ;
Télémix de Rocherousse (accès plateau de Rocherousse et Bike Park) : de 9h30 à 17h00.
c – Horaires des navettes et lieux de départs :
Des navettes permettant de remonter à Orcières Merlette 1850 seront mises en place par l’organisation.
Les départs des navettes se feront depuis Prapic, Orcières Village et la Base de loisirs. Les horaires seront
précisés lors du retrait des plaques.
B. Organisateurs
L’EnduroCyclette d’Orcières est organisée par le SEMILOM Office de Tourisme d’Orcières, en association
avec Alti Bike.
Contact organisation : Arthur GUNTZ. Tel. : 06 52 68 42 47, courriel : [email protected], site
internet : www.orcieres.com/fr/ete/vtt-rando/lendurocyclette.html
REGLEMENT ENDUROCYCLETTE D’ORCIERES 2016
SEMILOM — OFFICE DE TOURISME D’ORCIERES— PLACE DES DRAPEAUX — 05170 ORCIERES
Tél. 04 92 55 89 89 — Email : [email protected] — www.orcieres.com
C. Conditions de participation
La participation à la manifestation est conditionnée à :
a – Droits d'inscription :
Le droit d'inscription donne accès aux prestations suivantes :
-
Forfait remontées mécaniques 2 jours + navettes
Ravitaillements
Repas champsaurin du samedi soir
Cadeaux d’accueil
MiniCyclette Race du samedi soir
Tarifs :
-
Pack adulte : 40€
Pack enfant (< 16 ans) : 30€
Pack groupe (à partir de 8 participants) : 20% de réduction sur le montant total des inscriptions.
Options :
-
Cours découverte | Niveau débutant | enfant/adulte à la journée : 5€/jour
Cours de perfectionnement | Niveau Intermédiaire et + | enfant/adulte à la journée : 5€/jour
b – Ouverture et clôture des inscriptions
Les inscriptions individuelles se font, au choix, par formulaire d’inscription téléchargeable à l’adresse
suivante : www.orcieres.com/fr/ete/vtt-rando/lendurocyclette.html, ou en ligne sur www.genialp.com
Les inscriptions « groupe » se font uniquement par courriel, en contactant l’organisateur :
[email protected]
Ouverture des inscriptions : 23 janvier 2016 ;
Clôture des inscriptions :
-
Internet : vendredi 8 juillet à 20h00 ;
Papier : mercredi 6 juillet.
c – Âge des participants :
L’EnduroCyclette d’Orcières est ouverte à tout le monde à partir de 7 ans.
d – Mineurs
Les participants mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentale de participation.
e – Matériel de sécurité
Le participant devra obligatoirement présenter, avant le départ, le matériel de sécurité suivant :
-
Casque intégral obligatoire (casque avec mentonnière amovible toléré)
Gants longs obligatoires
Dorsale obligatoire (sac avec dorsale intégrée toléré)
Genouillères obligatoires
REGLEMENT ENDUROCYCLETTE D’ORCIERES 2016
SEMILOM — OFFICE DE TOURISME D’ORCIERES— PLACE DES DRAPEAUX — 05170 ORCIERES
Tél. 04 92 55 89 89 — Email : [email protected] — www.orcieres.com
-
Protections coudières fortement recommandées
f – Rétractation
Remboursement possible du participant si annulation avant le 1er juillet 2016. Après cette date, 50% de
frais de dossier seront retenus par l’organisateur.
g – Acceptation du présent règlement
Le participant accepte sans réserve le présent règlement.
D. Assurances
a – Responsabilité civile
La responsabilité de l'organisateur et des participants est couverte par la police assurance n° 1187390005
souscrite auprès de AXA France.
b – Assurance dommages corporels
Il est vivement conseillé aux participants de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages
corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.
E. Règles sportives
a – Spéciales
Les spéciales sont matérialisées par des piquets de balisage indiquant le nom du parcours et/ou par de la
rubalise jaune.
b – Limites horaires
Dans le souci de faciliter l’organisation des navettes, et dans le respect des autres participants, il est
demandé de respecter les horaires de rendez-vous indiqués lors du retrait des plaques.
c – Autres animations
-
-
-
-
Place du Queyrelet :
 Animations Trial sur la place du Queyrelet
 Animations contest Big Air Bag avec les Bike Patrol comme jury et des lots à gagner !
Place du marché : Animations « Vélo Bizarres! » avec essais gratuits.
Place des Drapeaux : Mini Cyclette Race : un parcours ludique et technique proposé aux
participants qui devront réussir à gagner la course des vélos 16 pouces. Les adultes et les enfants
participent à la même course, ici les avantages/inconvénients pour chacun seront inversés ! Des
lots à gagner pour les meilleurs dont un séjour VTT pour l'été 2017.
Zone front de neige : 2 pôles petite enfance
 Sur la terrasse de l'Office, un pôle « minots à vélos » avec draisiennes et
apprentissage du vélo. Accès gratuit, encadré par un moniteur VTT MCF, 2 – 6
ans ;
 Sur le pumptrack, un pôle « perfectionner et maîtriser » pour les plus grands (5 à
10 ans). Accès gratuit pour tous, encadré par un moniteur VTT MCF.
Zone Front de neige : animations et découverte
 Un stand de Graph sur casque. Personnalisation de casque gratuite et fresque
pour le week-end ;
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SEMILOM — OFFICE DE TOURISME D’ORCIERES— PLACE DES DRAPEAUX — 05170 ORCIERES
Tél. 04 92 55 89 89 — Email : [email protected] — www.orcieres.com

Un stand VTT à assistance électrique : Prêt et Essais de vélo à assistance électrique
gratuit. Un circuit sera aménagé pour tester une montée et descente sur piste ;
Salle des Exposition : Expo cycliste, maillots et objets du tour de France, en accès
libre.

F. Ravitaillements
Un ravitaillement (boisson et alimentation) sera prévu pour les participants tout au long du week-end, au
pied des pistes (au-dessus de l’Office de Tourisme).
G. Sécurité et soins
Tout participant est tenu à assistance en cas d'accident d'un autre participant, dans l'attente des secours.
En cas d’accident, contacter le 112 ou le 18.
H. Protection de l'environnement
Tout abandon volontaire de matériel ou jet de déchet, hors des lieux prévus à cet effet entraînera
l’annulation du forfait remontées mécaniques du participant fautif.
I. Droit à l'image
De par sa participation, le concurrent renonce à tout droit personnel à l’image et autorise l'organisateur
ainsi que ses ayants-droits et partenaires à utiliser celle-ci sur tous supports, pour une durée de 2 ans, dans
le monde entier.
J. Force majeure
En cas de force majeure, l'organisateur pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants
en seront prévenus par tous les moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives
de l'organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, la fin de la responsabilité de
l'organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.
K. Annulation
L'organisateur se réserve la faculté d'annuler la manifestation soit sur requête de l'autorité administrative,
soit en cas de force majeure. Dans ce cas, aucun des frais engagés par le participant ne pourra être
remboursé par l’organisateur.
REGLEMENT ENDUROCYCLETTE D’ORCIERES 2016
SEMILOM — OFFICE DE TOURISME D’ORCIERES— PLACE DES DRAPEAUX — 05170 ORCIERES
Tél. 04 92 55 89 89 — Email : [email protected] — www.orcieres.com