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Pole lnstitute
lnstitut lnterculturel dans la Région de Grands Lacs
Appel à candidature no 004/P.|/GOMA/2016
Candidature pour Poste d'Assistant Administratif Financier(PAAF)
lnstitut interculturel dans
la
région des Grands Lacs (POLE INSTITUTE) est une
organisation régionale basée à Goma, au Nord Kivu , en République Démocratique
du Congo qui a pour mission de contribuer à la construction d'une société dans
laquelle chacun trouve sa place et découvre l'autre par le développement d'une
culture de négociation permanente et d'identification de valeurs, avec un programme
de recherche et de dialogue interculturel pour la paix et le développement dans
région des Grands Lacs.
Pole lnstitute est actif en RDG depuis 1997.
Ia
Dans le cadre de son programme de « Dialogue Citoyen pour la Paix et la Stabilité dans la
Province du Nord Kivu », Pole lnstitute procède au recrutement de :
1. NUMERO DU POSTE :004/2016
TITRE
Assistant Administratif et Financier
3. LIEU D'AFFECTATION : Goma/ Nord Kivu/RDC
4. DUREE DU CONTRAT : 12 mois
2.
:
Sous la responsabilité du coordinateur de Pole lnstitute, et la supervision directe du Chef de
service administratif et financier, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) des attributions
suivantes
:
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5. Description des tâches
5.1.
Appuià la cellule des finances
Vérifier la conformité des pièces comptables
Procéder aux imputations
-
et à la saisie
des écritures
appropriés à I'ordinateur
Faire le suivi des mouvements/opérations en Banques
Analyser les opérations comptables en collaboration avec le chargé de l'Administration
et des Finances à la fin de chaque mois et de chaque semestre
Veiller à la bonne conservation et au classement des pièces et documents comptables
REPLIBLIQIIE DEMCERATIQLE DU CONGO- Avenue Alindi N" 289. (luartier Himbi I -Ville de Goma Nonl Kiru
B.P 72 Goma( RDC) Æ.P 355 Gisenyi lRwanda) - Tél : +2439917615511+ 2438i 188?063
Web site :ww'n.çxrle - institute.org - E-mail : poleinst{i}Jiee.li. çxrleinst(âBole-insitute.ory
-
Mettre
à jour le
système comptable avec des nouvelles lignes budgétaires en
collaboration avec le chargé de l'administration et des finances
Faire l'inventaire physique du patrimoine de Pole lnstitute
Elaboration des bons de dépenses
5.2. Responsable pour l'Administration
-
6.
-
Veiller à la collaboration avec les services étatiques
Superviser la bonne maintenance des véhicules et du bâtiment des Pole lnstitute
Veiller à la bonne application des textes réglementaires et manuels des procédures de
Pole lnstitute et de l'Etat
Assister le Chargé de l'Administration et Finances pour toutes les autres tâches
Qualifications requises
Etre de nationalité congolaise
Avoir un diplôme de licence (un master serait un atout) en sciences commerciales et
financières, sciences économiques
'
7.
-
-
8.
Avoir une expérience d'au moins 2 ans de le domaine des finances
Gompétences :
Planification et organisation : Faire preuve d'une capacité à planifier et à organiser
son travail. Etre capable de travailler avec indépendance d'esprit avec toutes les
communautés de la zone. Etre intègre, objectif et impartial dans le jugement.
Communication : Etre capable de s'exprimer clairement en Français pour faire la
police de conduite des réunions, animer des sessions de formation et la modération
groupes de discussion. La maitrise de l'Anglais serait un atout
Aptitude technologique : Maîtrise de l'outil informatique (QUICKBOOKS, Excelet Ms
Word) et savoir manier l'internet
Travail en équipe : Aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective de
bonnes relations de travail aussi bien avec les collègues, le supérieur hiérarchique
qu'avec des personnes de cultures différentes, de bonnes relations de travail, dans le
respect de la diversité, Capacité, en tant que membre d'une équipe, à travailler de
façon indépendante, pragmatique et constamment sous forte pression.
Leadrship : Aptitude à travailler dans une équipe pluridisciplinaire et multiethnique.
Réception des candidatures
:
Les personnes qualifiées intéressées, sont invitées à déposer les éléments ci-dessous aux
Bureaux Pole lnstitute à Goma situé sur Avenue ALINDI N' 289 quartier Himbi commune de
Goma, à l'entrée de l'hôtel aux deux paysages ou par mail à l'adresse « [email protected] ou
[email protected]
»,
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Le dossier complet de candidature portant mentions
«
Candidature pour Poste d'Assistant
Administratif Financier » devra être déposé aux adresses indiquées.
9.
.
Composition du dossier
:
Une lettre de motivation avec date de disponibilité à préciser, coordonnées et adresse
physique et électronique dans laquelle le candidat pourrait fournir toute information
.
.
.
.
.
complémentaire qu'iljuge pertinente et ne se retrouverait pas dans le C.V
Curriculum vitae complet et mis à jour
Copies des titres académiques notariés
et d'autres documents
démontrant les
aptitudes et qualifications du candidat.
Copie des attestations des services rendus
Copie de la carte de demandeur d'emploi.
Au moins trois personnes de référence (nom, fonctions, adresse, téléphone ou Email)
dont une au moins étant celle du dernier employeur du candidat,
La date limite du dépôtdes candidatures est fixée au samedi 261 1112016 à 17h00' (heure
locale).
10. Evaluation du poste
La sélection prévoit
.
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.
:
:
Une phase d'examen du contenu des dossiers des candidats.
Une phase d'examen des dossiers soumis par rapport aux exigences du poste,
Une phase de test écrit à passer à Goma pour ceux dont les dossiers auront satisfait
aux critères d'éligibilité.
Une phase d'interview pour ceux qui ont satisfait au test,
Une phase terminale consacrée au choix du candidat retenu au poste.
N.B : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
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