Le compte-rendu de l`Assemblée Générale

PV Assemblée Générale du 29 avril 2016- page
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Association Maison de l'Aventure
Procés-verbal Assemblée Générale du 29 avril 2016
20h30 La Chapelle-en-Vercors
Présents : Emilie Legouic, Annick Lauth, Dominique Couiller, Pascal Givert, Benoit Georges, Sylvie
Goutiere, Christine Dauphin, Lucie Valentin, Eric Charron, Bertrand Vaussenat, Jean-Eric De Rango et
Gil Borel.
Excusés : Catherine Brette, Christian Morin, Nathalie Helmer, Pierre-Louis Fillet, Véronique Thierry,
Hélène Ratel, Laurent Lanfray
En ouverture de séance , Annick Lauth la Présidente de l'association, a remercié le personnel et les
administrateurs pour leur investissement et le travail effectué. Gil Borel a présenté le rapport d'activité
de l'année 2015.
Un rapport qui présente une baisse de 13% des nuitées sur la partie accueil de séjour tourisme social
et familial (ucpa, classes, associations …).
Durant l'année la maintenance classique et obligatoire du bâtiment a été effectuée : détection incendie,
chaudière, électricité, hotte de cuisine, véhicules. Des travaux plus lourds ont été réalisés sur les fond s
propres de l'association pour un montant total de plus de 10 000 euros : douches, plafond salle de jeu ,
changement lave vaisselle, divers électricité , volets , lavabo couloir salle à manger...
Pour l'accueil de loisirs « les Marmottons » , les journées hors temps scolaire (accueil à la journée et
camps d'été) présentent une baisse de 17 % de la fréquentation (sans prise en compte du séjour de
Balaruc en 2014).
L'atelier cirque qui fonctionne en périodes scolaires a concerné 24 enfants contre 18 en 2014.
Création d'un Accueil de Loisirs pour les jeunes.
A l'initiative , entre autre, de Pascal Givert et de Benoit George un accueil de loisirs jeunes a été mis en
place. Une des premières actions souhaitées par les jeunes a été de trouver une salle . Le local trouvé
est une pièce indépendante située dans la salle polyvalente. Depuis octobre, via une convention avec
la CCV, les jeunes peuvent utiliser ce local mais toujours en présence d'un adulte. Cet accueil à la
journée ou à la demi-journée pour les jeunes de 12 à 17 propose donc des animations au local de la
salle polyvalente et des sorties extérieures (début le 10 octobre 2015).
En 2015, la Maison de l'Aventure comptait 3 salariés en CDI:
Lucie Valentin ( à 80 % : 1250 € net/mois): deux mois d'arrêt de maladie à partir du 7 septembre.
Embauche durant deux semaines de Delphine Borel en remplacement.
Christine Dauphin (100% : 1650 € net/mois) et (Gil Borel (100% : 1650 € net/mois)
Julie Faivre en CDD , en qualité d'animatrice Cirque est intervenue auprès d'Activ'Royans, des Mairies
de la Chapelle-en-Vercors, de Saint-Thomas-en-Royans et de l' Ecole de Saint-Martin-en-Vercors.
Selon la décision prise en Assemblée Générale du 27/04/15, l'entreprise BONHOMME ACCES a
réalisé le dossier de demande de dérogation ad'ap (PMR) qui a été, conformément à la législation,
déposé en Préfecture le 27/11/15. Après un premier avis favorable de la Commission Consultative
Départementale de Sécurité et d'Accessibilité en date du 14 janvier 2016, le dossier ad'ap incluant un
agenda programmé des travaux à effectuer a été déposé en Mairie de la Chapelle-en-Vercors et
accepté le 15 mars 2016.
Maison de l’Aventure • 26420 La Chapelle en Vercors
Tél : 04 75 48 22 38 • Fax : 04 75 48 21 79 • Mel : [email protected]
association déclarée en sous préfecture de Die sous le numéro W261000549 - Agrt. DDJS n° 260741006
Siret 32157965800014 • N° TVA FR 72 321 579 658 - APE 5520Z • RC MAIF 2034336 B
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Une grave défaillance du système de détection incendie a été constatée en novembre 2015. La panne
a pu être réparée mais il apparaît urgent de remplacer le système de détection incendie (SSI) ,
d'autant que la prochaine commission de sécurité est prévue en mars 2017.
➽ Le bilan d'activité et morale de l'année 2015 à été approuvé à l'unanimité par les personnes
présentes.
Gil Borel a ensuite présenté le bilan financier de l'association rédigé par Anthony DE MULA Expert
Comptable – Commissaire aux Comptes :
Les recettes : elles baissent de 6 % soit 304 834 € contre 325 155 €.
Les subventions se sont élevées à 20 846 € contre 20 727 € soit une progression de 1 %.
Les prestations confiées à des sous-traitants passent de 78 218 € à 76 577 € et sont donc en
diminution de 2 %.
Les charges externes sont de 71 815 € contre 76 292 €, elles diminuent donc de 6 %.
Les rémunérations brutes sont inférieures, 92 913 € contre 99 754 €.
Les charges sociales s’élèvent à 29 370 €.
Les amortissements sont de 4 197 €.
Le résultat est de 2 954 €
Les investissements au cours de l’exercice 2014 sont de 9 510 €. Les autres dépenses ont été
comptabilisées en charges sur l’exercice.
L’Association dispose de 76 775 € de valeurs disponibles et réalisables pour faire face à 39 254 € de
dettes à court terme et d’emprunt. L’excédent des avoirs sur les dettes s’élève désormais à 37 521 €.
➽ Le bilan annuel (bilan et compte de résultats) 2015 a été approuvé à l'unanimité.
Gil Borel a présenté un budget prévisionnel équilibré pour l'exercice 2016 de 333 725 euros.
➽ Le budget prévisionnel de 333 725 euros pour l'exercice 2016 a été approuvé à l'unanimité.
➽ Concernant les travaux il a été décidé à l'unanimité
•
La Maison de l'Aventure assure la maitrise d'ouvrage des travaux ad'ap et SSI à effectuer en
mars/avril 2017
•
De retenir la mission proposée par Monsieur Ripert : coordination SSI pour 2 500 euros HT.
Cette mission comprend, entre autre, la rédaction en lien avec le SDIS et l'organisme de
contrôle, du cahier des charges fonctionnel (document à transmettre aux installateurs pour
établir un devis précis).
•
La Maison de l'Aventure aura à sa charge de mobiliser les éventuels partenaires financiers
(Parc du Vercors, Communauté des Communes du Vercors, Région Auvergne-Rhône-Alpes,
Caisse d'Allocation Familiale, MSA ...)
•
La Maison de l'Aventure pourra participer financièrement à hauteur de 20 000 euros maximum
en recourant à l'emprunt
•
De retenir l'offre de Veritas concernant une mission de RVRAT (validation après travaux).
•
Budget prévisionnel retenu :
Dossier ad'ap : 15 000 euros TTC
Dossier SSI (détection incendie) : 45 000 euros TTC
Total : 60 000 euros TTC
➽ Concernant l'accueil de loisirs jeunes, il a été décidé à l'unanimité l'embauche en CDD du 1/05/16
au 31/10/16 d'Emilie Le Gouic en qualité d'animatrice/directrice. Un poste financé en partie par une
hausse des subventions de la CCV. Un poste qui pourrait être pérennisé en association avec d'autres
missions (coordination des activités sportives et culturelles, accueil des publics en situation de
handicap....)
Maison de l’Aventure • 26420 La Chapelle en Vercors
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Bertrand Vaussenat a souhaité que soit signée une convention globale de partenariat entre la
Communauté des Communes du Vercors et l'association Maison de l'Aventure. Une action déjà
engagée et dont les éléments sont actuellement entre les mains de la Communauté des Communes du
Vercors.
➽ Gil Borel informe qu'en accord avec la CCV, une convention de mise à disposition gracieuse d'un
local pour l'association des Drayes du Vercors a été signée. Ce local précédemment occupé par l'Office
de Tourisme est situé dans l'aile du bâtiment appartenant à la CCV.
Concernant l'Accueil de Loisirs il a été décidé :
–
de valider le projet d'achat de matériel de camping pour les jeunes de 12 à 17 ans (3000
euros) afin de leur permettre de participer à des camps dans le cadre de l'accueil de Loisirs
« Les Marmottons » ainsi que pour la demande de subvention auprès de la MSA, CAF et CCV.
–
De donner pouvoir à Gilles Borel et Christine Dauphin pour la signature de tous les documents
administratifs et financiers de la CAF et MSA dans le cadre de l'ALSH « Les Marmottons ».
A 22h45 , la Présidente a clôturé la séance.
Compte-rendu approuvé par le Bureau le 3 mai 2016
Le Trésorier, Jean-Eric De Rango
Maison de l’Aventure • 26420 La Chapelle en Vercors
Tél : 04 75 48 22 38 • Fax : 04 75 48 21 79 • Mel : [email protected]
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