Aide-mémoire sur Sheets
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Aide-mémoire sur Sheets
apps.google.fr/learning-center Aide-mémoire sur Sheets sheets.google.com Créez des feuilles de calcul et modifiez-les en même temps que les autres membres de votre équipe, directement dans le navigateur. 1 Analysez vos données à l'aide de graphiques et de filtres, gérez des listes de tâches, créez des plans de projet, et bien plus encore. Toutes les modifications sont enregistrées automatiquement. Personnalisez votre feuille de calcul et vos données. Appliquer le format d'une section de texte à une autre Modifier le titre Ajouter des bordures aux cellules ou les modifier Fusionner des cellules Annuler ou rétablir les dernières modifications Appliquer le format monétaire, le format pourcentage, définir le nombre de décimales ou d'autres options Pour saisir des données, cliquer dans n'importe quelle cellule et commencer la saisie 2 Mettre en forme votre texte Ajouter des liens, des commentaires, des graphiques, des filtres ou des fonctions Utilisez les fonctionnalités associées aux lignes et colonnes. 1 Ajouter des lignes et des colonnes Sélectionnez une cellule, cliquez sur Insertion, puis choisissez l'emplacement adjacent à la cellule où vous souhaitez ajouter la ligne ou la colonne. 2 Supprimer ou masquer des lignes et des colonnes Faites un clic droit sur le numéro d'une ligne ou la lettre d'une colonne, puis sélectionnez Supprimer ou Masquer. 3 Déplacer des lignes et des colonnes Cliquez sur le numéro d'une ligne ou la lettre d'une colonne pour la sélectionner. Faites-la ensuite glisser vers l'emplacement voulu. 4 Figer les lignes et colonnes d'en-tête Gardez certaines données à un emplacement fixe. Dans la barre de menus, cliquez sur Affichage. Choisissez ensuite une option sous Figer. 3 Cliquez sur pour partager votre feuille de calcul, puis choisissez ce que vos collaborateurs sont autorisés à faire. Ces derniers reçoivent alors une notification par e-mail. Modifier le contenu Suggérer des Ajouter des Partager ou annuler le partage directement modifications commentaires x Modification autorisée x Commentaire autorisé x x x x Consultation autorisée 4 Collaborez avec votre équipe en temps réel. Chatter avec les autres personnes qui consultent la feuille de calcul Insérer des commentaires Afficher l'historique des commentaires Partager avec votre équipe 5 Créez différentes versions et copies de votre feuille de calcul. Créer une copie Créez un double de votre feuille de calcul, afin de générer facilement des modèles, par exemple. Consulter l'historique des révisions Affichez toutes les modifications que vous et d'autres personnes avez apportées à la feuille de calcul ou rétablissez une version antérieure. Télécharger au format Téléchargez votre feuille de calcul dans d'autres formats tels que Microsoft® Excel® ou PDF. Publier sur le Web Publiez une copie de votre feuille de calcul sous la forme d'une page Web ou intégrez-la dans un site Web. Envoyer par e-mail en pièce jointe Envoyez une copie de votre feuille de calcul par e-mail. ©2016 Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis galc-sheets-cs_1.0 1 apps.google.fr/learning-center Aide-mémoire sur Sheets 6 sheets.google.com Utilisez des formules et fonctions courantes. Fonction Type Description AVERAGE Statistiques Renvoie la valeur numérique moyenne d'un ensemble de données, sans tenir compte du texte. CHOOSE Recherche Renvoie un élément d'une liste de choix en fonction de l'index. COUNT Statistiques Renvoie le décompte du nombre de valeurs numériques d'un ensemble de données. COUNTIF Statistiques Renvoie un décompte en fonction de conditions applicables à une plage. DATE Date Convertit une année, un mois et un jour fournis en une date. DAYS360 Date Renvoie la différence entre deux jours, sur la base d'une année de 360 jours. FIND Texte Renvoie la première position à laquelle une chaîne est trouvée dans un texte. FINDB Texte Renvoie la première position à laquelle une chaîne est trouvée dans un texte, en comptant chaque caractère sur deux octets pour 2. IF Logique Renvoie une valeur si une expression logique est "TRUE", et une autre si elle est "FALSE. INDEX Recherche Renvoie le contenu d'une cellule définie par un décalage de ligne et de colonne. INT Mathématiques Arrondit un nombre à l'entier le plus proche (inférieur ou égal au nombre indiqué). LOOKUP Recherche Recherche une clé dans une ligne ou une colonne, et renvoie la valeur de la cellule dans une plage de résultats située à la même position que la ligne ou la colonne de recherche. MATCH Recherche Renvoie la position relative d'un élément d'une plage correspondant à une valeur indiquée. MAX Statistiques Renvoie la valeur maximale d'un ensemble de données numérique. MIN Statistiques Renvoie la valeur minimale d'un ensemble de données numérique. NOW Date Renvoie la date et l'heure actuelles sous forme de valeur de date. ROUND Mathématiques Renvoie un certain nombre de décimales selon les règles standards. SUM Mathématiques Renvoie la somme d'une série de nombres et/ou de cellules. SUMIF Mathématiques Renvoie une somme en fonction de conditions applicables à une plage. TODAY Date Renvoie la date actuelle sous forme de valeur de date. VLOOKUP Recherche Recherche verticale d'une clé dans la première colonne d'une plage, et affichage de la valeur d'une cellule spécifiée dans la ligne trouvée. ©2016 Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis galc-sheets-cs_1.0 2