ACH Responsable du secteur formation DRH

PROFIL DE POSTE
RESPONSABLE DU SECTEUR FORMATION H/F
Libellé de la fiche métier de rattachement : Chargé(e) de la formation continue
Code métier:45F30
DIRECTION/SITE : Direction des Ressources Humaines
SERVICE/POLE : Pôle Recrutement, Formation et Mobilité Professionnelle
IDENTIFICATION DU POSTE
N° de poste de travail (renseigné par la DRH):
Grade : ADJOINT DES CADRES (catégorie B), titulaire de préférence
Quotité de travail : 37h30 ou forfait cadre
Horaires et jours travaillés : 8h30-12h _ 13h30-17h30 du lundi au vendredi
Responsable(s) hiérarchique(s) : Fabrice FOURNERIE, Responsable du Pôle Recrutement, Formation et Mobilité
Professionnelle (AAH)
PRESENTATION DU SERVICE/POLE
Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, le Pôle Recrutement, Formation et Mobilité Professionnelle,
coordonne les missions de recrutement, de Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences, de Formation
professionnelle et de mobilité professionnelle pour les agents non-médicaux du CHU de Clermont-Ferrand, soit
environ 6000 personnes. Le secteur formation, intégré à ce pôle, est composé de 5 personnes (1 responsable et 4
assistants(es)) a pour principales missions : le pilotage de la formation professionnelle continue (Budget annuel
d’environ 4,5 millions) et la gestion des demandes extérieures de stages (environ 800 stages-écoles /an) ; en
coordination avec les autres secteurs RH et l’ensemble de l’encadrement de l’établissement.
DEFINITION DU POSTE
Vous êtes responsable du secteur formation en charge de la formation professionnelle continue des 6000 agents
non-médicaux du CHU de Clermont-Ferrand, ainsi que de la gestion des demandes extérieures de stages. Manager et
responsable de ce secteur rattaché au Pôle Recrutement, Formation et Mobilité Professionnelle de la DRH, vous
travaillez en partenariat avec les autres secteurs RH, l’encadrement et l’ensemble des agents de l’établissement dans
l’objectif d’amélioration continue du service formation.
ACTIVITES PRINCIPALES
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Management et encadrement des assistantes de formation (4 agents)
Participation à l’élaboration du plan de formation (supervisée par le responsable du Pôle Recrutement,
Formation et Mobilité Professionnelle)
Exécution et suivi financier du plan annuel de formation
Gestion des achats de formation dans le respect du code des marchés publics (rédaction de cahiers des
charges en lien avec les cadres concernés si besoin, suivi des procédures d’achat, négociation, commande de
prestations)
En charge de la formalisation d’actions de Développement Professionnel Continu (DPC), en lien avec la
règlementation en vigueur
Construction de formations et/ou Programmes DPC
CHU de Clermont-Ferrand - DRH
Date réalisation : 14/09/2015
Date de révision :
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Piloter et participer au traitement administratif de dossiers de formation (saisie sur Gesform, édition de
convocations, gestion de conventions de formation, facturation, remboursements de frais, etc.)
Développement de la politique qualité et mise en application
Être garant du respect de la règlementation en vigueur, veille juridique et intégration des contraintes légales,
économiques, sociales et administratives
Préparer et participer aux commissions formation de l’établissement
Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du pôle.
COMPETENCES REQUISES
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Manager une équipe et prendre des décisions
Ingénierie de formation : conduire des entretiens professionnels liés à la formation, concevoir des modules
de formation, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à
son domaine de compétence
Construire et utiliser des outils de pilotage, de communication et de reporting (critères, indicateurs / tableau
de bord)
Développer, adapter son relationnel et prendre la parole en public
Maitriser des outils bureautiques et de requêtes informatiques
Aptitude à travailler en équipe et à s’adapter
Respecter la confidentialité des informations
Qualités rédactionnelles et relationnelles
DIPLOMES OU EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
De préférence doté d’une formation en Ressources Humaines ou équivalente, avec une expérience professionnelle
significative sur une mission similaire.
La connaissance de la gestion de la formation professionnelle continue et de la Fonction publique Hospitalière est
un plus.
RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES
Directions des Ressources Humaines
Les différentes directions de l’établissement sur les trois sites : Directions de sites, directions fonctionnelles et
membres de l’encadrement
L’ensemble des agents du CHU de Clermont-Ferrand
CHU de Clermont-Ferrand - DRH
Date réalisation : 14/09/2015
Date de révision :
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