Direction des finances Fiche de poste

Direction des finances
Fiche de poste
IDENTIFICATION DU POSTE
Assistant(e) d’exécution comptable
TITULAIRE DU POSTE
POSTE A POURVOIR
POSITIONNEMENT
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Rattaché(e) à la Direction des Finances.
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Finances.
Sous la responsabilité fonctionnelle des responsables des pôles Recettes et Dépenses.
Rapports privilégiés avec le Trésor Public, les fournisseurs et les services.
MISSIONS DU POSTE
Assurer l’exécution comptable des différents budgets dont il est référent, dans le respect des règles
comptables et budgétaires en vigueur
ACTIVITES
Activités principales
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Exécuter les dépenses : Engagement, enregistrement des factures, liquidation, collecte et
vérification des pièces justificatives, mandatement (édition papier et électronique), classement
des pièces comptables, relances, contacts avec les prestataires (fournisseurs, usagers,
Trésor public).
§
Exécuter les recettes : Engagement, liquidation, collecte et vérification des pièces
justificatives, émission des titres de recettes (édition papier et électronique), classement des
pièces comptables, relances contacts avec les prestataires (fournisseurs, usagers, Trésor
public).
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Réaliser diverses écritures comptables et opérations budgétaires ou fiscales : saisie
budgétaire, mise à jours du fichier des tiers, régularisation des emprunts, déclaration de TVA,
amortissements, mouvements patrimoniaux.
Activités secondaires
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Contribuer au recouvrement direct de certaines recettes en qualité de régisseur suppléant des
régies de recettes multi-prestations, Petite Enfance, spectacles, cimetière et photocopie.
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Contribuer au règlement direct de certaines dépenses en qualité de régisseur suppléant de la
régie d’avances Ville.
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Contribuer à constitution des dossiers des familles et délivrance du Tarif Famille Personnalisé,
en vue de la facturation des activités préscolaires (accueil des usagers, examen du dossier et
saisi sur l’application informatique CONCERTO édité par ARPEGE).
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MOYENS
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Progiciel de gestion financière EciviGF édité par CEGID PUBLIC (ex CIVITAS)
Progiciels de gestion et de facturation des activités périscolaires CONCERTO édité par
ARPEGE
Logiciels bureautiques
CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
Horaires :
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Lundi, mercredi, jeudi et vendredi de 8h30 à 17h00, et mardi de 8h30 à 17h30.
Pause-déjeuner (1 heure) à coordonnée avec l’équipe pour assurer la continuité de présence
Exceptionnellement le samedi matin de 9h00 à 12h00 (régie de recettes).
36 jours de congés + 6 jours de RTT
Contraintes spécifiques liées à l’exercice du poste :
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Disponibilité notamment en période de préparation budgétaire et exceptionnellement le
samedi matin
PROFIL ATTENDU
Diplômes ou Formation - Expériences professionnelles
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Niveau BEP comptabilité à pondérer par l’expérience professionnelle
Connaissances des règles de la comptabilité publique
Connaissances des différentes nomenclatures comptables
Connaissances de la réglementation des marchés publics appréciées
Connaissances de Word et EXCEL, voire des logiciels spécifiques
Compétences et aptitudes
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Professionnelles
Organisation, rigueur et méthode
Goût des chiffres
Polyvalence
Aisance dans la pratique des outils informatiques
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Relationnelles
Sens de l’accueil
Grande discrétion
Capacité à interroger et rendre compte
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Personnelles
Dynamisme et capacité de travail
Adaptabilité
Sens du travail en équipe
STATUT DE REFERENCE
Adjoint administratif
OBSERVATIONS
La fiche de poste clarifie les activités, les tâches, les décisions et les responsabilités que chaque
agent doit assurer dans le cadre de son travail quotidien. Elle permet une meilleure coordination de
l’action de chacun. Il convient de garder à l’esprit que toute activité évolue et nécessite de s’adapter
aux situations du terrain.
Mise à jour : Juin 2013
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