Réunion amicale 6 juin 2013 • Spectacle Forum • Bal de mariage: III

Réunion amicale 6 juin 2013
excusé: Jérôme , Olivier
présents: Nadine, Fred, Benoît, Soizic, Soazig, Sonia, Françoise, Gwenn, Olivier
• Spectacle Forum
Ok pour le dédit de boisson
Livraison Nadine s'en charge et fait les courses.
Café, bière, vin jus de pomme, jus d'orange
Organisation du mardi 25 juin :
Entrées et placement des
Préparer le pot
personnes
Frédérique
Soizic
Frédérique
Aude
Service et ranger le pot
Patricia
Sonia
Soizic
Patricia
Benoït
Nadine
Soizic
Nettoyage sanitaires, salle de
spectacle, hall
Patricia
Françoise
Patrice
et nous avons demandé aux
parents des enfants de l'aide
• Bal de mariage:
On a rencontré la famille et le débit de boisson est OK. La famille est OK pour les
règles données par l'amicale (arrêt 24h30 pour départ 1h) Pas de boisson en cuisine.
Début du bar à 20h. Pour les tarifs, on garde les mêmes qu'aux manifestations.
Prévoir un fond de caisse.
Pour l'instant seulement 5 personnes se sont proposées pour aider . Il faut
d'autres personnes
surtout pour le rangement de la salle à 1h.
Éveil musical
III)
La mairie a payé le deuxième remboursement de la somme pour l'éveil musical.
Cependant nous n'avons pas reçu la totalité de la somme puisque nous avons reçu la
somme correspondant à la délibération qui ne tenait pas compte de l'augmentation des
tarifs.
Il y a une différence de 150 euros. Jérôme prend RDV avec la mairie pour demander
s'ils peuvent couvrir la somme.
• Le Local pour l'amicale
Patrick Denis a proposé mercredi dernier de pouvoir y ranger nos affaires
après le vide grenier. Le samedi 15 juin on regarde ce que l'on peut prévoir .
Nadine passe demain en mairie pour prendre des informations.
Il faut voir pour un bon système de fermeture.
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• Inventaire de la cantine
Il a été fait ce soir, ils vont déstocker du matériel. Nous faisons donc un
courrier à la mairie pour voir si l'on peut récupérer des gamelles. Jérôme ou Benoît?
Malgré l'inventaire, le matériel peut être prêté pour cette année mais après...
• Vide grenier
État des lieux: Vanessa peut vendredi mais pas le lundi.
Traceuse et plâtre OK
Ticket au sponsor OK
Chambre froide Cyrille OK
Commande 3 cochons OK chez Debail. Livraison le samedi après midi.
Banderoles et pancartes, elles ont été retirées à Herbignac, Camoël (récupérées
aux
services techniques)
Flys au marché La Roche???, Vendredi la veille soizic à Muzillac
Sono Ok
Le matos tables et chaises à l'école privée car Camoël s'est désisté.
On récupère la friteuse à Camoël
Ok pour la broche.
Listing vierge exposants Nadine a le listing. Pas de soucis de paiement pour
les véhicules.
Pub ce week end Billiers Françoise
Voir le planning en annexe
En résumé les équipes responsables pour le jour J
Mise en place des exposants, surveillance de l'espace vide grenier, du
déroulement de la journée , de la tombola, du départ des exposants
Repas et restauration rapide
Gâteaux, bonbons, crêpes
Stand vente amicale
Caisses accueil
Bar
Défi dans la salle sauf pour les essais, jeux dans la salle, pêche à la
ligne, maquillage
A 4h seront présents: Olivier M, Benoît, Gaëtan, ...
• Réunion du planning des salles
vendredi voir avec Jérôme. Et Gwenn.
Françoise pour l'école.
Prochaine réunion:
mercredi 26 juin réunion 20h30
chez Nadine
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Nadine, Frédérique,
Jérôme
Benoît, Anne
Sonia, Olivier M
Christelle
Patricia, Soazig
Aude, Soizic
Patrice, Françoise
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