Coupe du Monde Piste UCI - Cambridge

BULLETIN D’INFORMATIONS – 12 octobre 2015
Informations générales
Cycling New Zealand accueille les Fédérations Nationales et les équipes Piste UCI à la seconde
manche de la Coupe du Monde Piste UCI 2015/2016, qui se déroulera à l’Avantidrome de Cambridge,
en Nouvelle-Zélande.
Cambridge est une ville qui compte environ 20 000 habitants, au beau milieu du centre agricole du
pays. Elle se situe à 25min de route d’Hamilton, la ville la plus proche.
Les zones alentours abritent une industrie laitière prospère ainsi que des fermes d’élevage
mondialement connues pour leurs chevaux pur-sang, et leurs entraîneurs de chevaux de course.
La ville de Cambridge accueille également un programme d’aviron de classe mondiale, de grandes
régates de sport nautique ainsi que divers événements dans l’Avantidrome.
L’Avantidrome est le siège de Cycling New Zealand et de son programme de haute performance. Il
abrite une piste de 250 mètres en épicéa sibérien, construite en 2014.
Nom et adresse du vélodrome :
Avantidrome
15 Hanlin Road
Cambridge, 3450, New Zealand
Site internet du vélodrome: www.avantidrome.co.nz
Caractéristiques de la piste
Longueur :
250 mètres
Largeur :
7,08 mètres
Revêtement : Epicea sibérien
Courbe :
max 43,5°
Ligne droite : max 12,9°
Circonférence aux barrières : 285 mètres
Comment se render sur le site des compétitions
L’aéroport international d’Auckland est à 134km du vélodrome. Il faut environ 2h de route pour
arriver à Cambridge.
Aéroport national le plus proche :
L’aéroport d’Hamilton est à 38 minutes de vol de l’aéroport d’Auckland. Pour aller de l’aéroport
d’Hamilton au vélodrome, il faut environ 20 minutes.
Attention : la taille des avions entre Auckland et Hamilton est petite, ainsi, la capacité de la soute à
bagage est restreinte.
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Conditions climatiques à cette periode
Températures extérieures moyennes :
10-16 0 C la nuit
18-25 0 C le jour
Site internet de l’épreuve
Pour obtenir des informations concernant la Coupe du Monde Piste de Cambridge, notamment sur la
billetterie, rendez-vous sur le site officiel : www.trackworldcup.nz.
Media
Pour toute demande d’accréditations média, veuillez contacter Ian Hepenstall :
[email protected]
Téléphone : + 64 27 561 3181
Coordonnées de la Fédération Nationale organisatrice :
CYCLING NEW ZEALAND
Level 2, Avantidrome
15 Hanlin Rd, Cambridge
Directrice de l’événement: Janette Douglas
Manager de l’événement: Rebecca Bonetti
Téléphone:
+64 7 823 0716
Site internet: www.cyclingnewzealand.nz
E-mail: [email protected]
[email protected]
[email protected]
Séances d’entraînement
Entraînements officiels au vélodrome
Le vélodrome qui accueillera les compétitions sera disponible pour des entraînements officiels du
mercredi 2 au vendredi 4 décembre 2015. Le planning des entraînements sera communiqué une fois
que toutes les équipes auront confirmé leurs dates d’arrivée.
Site d’entraînement – avant le 2 décembre 2015
Nous invitons les équipes qui le souhaitent à arriver plus tôt à Cambridge pour s’entraîner avant les
épreuves sur piste de l’Avantidrome. Les réservations peuvent être faites auprès de l’Organisteur de
l’événement. Les équipes recevront la facture de leurs plages horaires de réservation avant leur
arrivée.
Veuillez contacter [email protected] pour réserver une plage horaire.
Dates
Avant le 23 Nov
er
23 Nov – 1 Dec
2 – 3 Dec
4 Dec
4 – 6 Dec
Tarif
225NZ$/hr,
usage
exclusif
120/hrNZ$,
usage
partagé
2 heures maximum
Entraînement officiel
Sessions de 1h45mn
Entraînement officiel
Sessions de 1h30mn
Jours de compétition
Horaires
Sur réservation
6h00 – 12h00
16h00 – 21h00
Médical
Pas de
médicale
Pas de
médicale
9h00 – 19h30
Couverture médicale
couverture
couverture
8h00 – 11h00
Seulement pour les coureurs qui n’ont
pas de course vendredi
Couverture médicale
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Site d’entraînement alternatif
La Nouvelle Zélande possède un autre vélodrome couvert, aux normes internationales, situé à
Invercargill, dans l’île du Sud. Il permet de proposer une alternative aux équipes pour avant et après
l’événement.
Veuillez consulter la page suivante :
http://www.trackworldcup.nz/application/files/1114/3572/0888/Invercargill_Details.pdf
Hôtel Officiel
NOVOTEL HAMILTON TAINUI
7 Alma Street
Hamilton
Téléphone: + 64 7 838 1366
Fax: +64 7 838 1367
E-mail: [email protected]
Distance en kilomètres et en temps jusqu’au vélodrome : 20km/25min
Herbergement des équipes
Les équipes seront hébergées dans la ville d’Hamilton, dans deux hôtels différents. Le nombre de lit
est limité dans chacun d’eux. Veuillez indiquer l’hébergement que vous préférez.
COLLEGE HALL
Hébergement 3 étoiles
University of Waikato, Hillcrest Road, Hamilton
Plus d’informations sur le College Hall
KINGSGATE HOTEL
Hôtel 4 étoiles
Garnett Avenue, Hamilton
Site internet de l’hôtel
College Hall est situé dans l’immense campus de
l’Université de Waikato, offrant l’accès à une piscine
extérieure, des terrains de sport, des parcs et un
important gymnase. Les chambres sont individuelles,
avec un accès commun aux salles de bains, cuisines et
salons. Les repas se prennent dans la salle à manger,
pour que les athlètes vivent l’expérience d’un village
olympique/d’athlètes.
L’hôtel Kingsgate est situé au nord d’Hamilton. Proche
de l’hôtel se trouve une piscine olympique intérieure
et extérieure. Le centre ville n’est qu’à quelques
minutes de route. Les chambres sont doubles ou
triples, et il existe des offres avec chambre
individuelle et salle de bain privée. Les repas ne sont
pas compris dans le tarif de la nuitée.
College Hall se trouve à 17km (20mn de route) du
vélodrome.
Un service de navette circulera entre le site des
compétitions et le College Hall, aussi bien pendant les
entraînements officiels et les compétitions.
Chambre simple avec petit-déjeuner : $60 par nuit
L’hôtel Kingsate se situe à 23km (30min) de route du
vélodrome.
Un service de navette circulera entre le site des
compétitions et l’hôtel Kingsgate, aussi bien pendant
les entraînements officiels les compétitions.
Chambre simple:
$130 par nuit
Chambre double:
$150 par nuit
Chambre triple:
$205 par nuit
(petits-déjeuners inclus)
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Forfait déjeuner et dîner: $60 par personne par jour
(Déjeuner en buffet ou en panier-repas et dîner en
buffet)
Forfait déjeuner et dîner: $70 par personne par jour
(Déjeuner en buffet ou en panier-repas et dîner en
buffet)
Tous les tarifs sont exprimés en $NZD (y inclus TVA)
Tous les tarifs sont exprimés en $NZD (y inclus)
Heures des déjeuners et dîners à College Hall et l’hôtel Kingsgate
- Petit-déjeuner : 6h00 – 9h30
- Déjeuner : 11h30 – 14h30
- Dîner College Hall: 18h00 – 22h00 (23h00 le samedi 5 décembre)
- Dîner Kingsgate : 18h00 – 20h30 et 21h30 – 23h00
- * les horaires des repas peuvent changer selon les besoins des plupart des équipes
Les forfaits déjeuner et dîner sont sous réserve d’un nombre minimum de 35 personnes et les
équipes seront prévenues avant leur arrivée si leur demande ne peut être satisfaite.
Les paniers de déjeuner doivent être précommandés pour les jours de compétitions au bureau
d’information ou auprès de l’Organisateur situé dans le hall des hôtels avant 12h00 la veille.
Toute commande non-inclus dans les forfaits repas devra être régler directement par l’équipe.
Les équipes recevront les factures en NZ$ de la part de l’Organisateur pour la totalité des frais
d’hébergement et de petits-déjeuners en dehors des périodes officielles ainsi que pour tous les
forfaits déjeuners et dîners commandés. Le paiement devra s’effectuer avant le 6 novembre, avant
votre arrivée.
Tous les frais supplémentaires pouvant être engagés sont de la responsabilité des équipes.
Conditions financières
L’Organisateur fournira l’hébergement pour 3 nuits, en chambre partagée à l’hôtel Kingsgate et en
chambre individuelle à College Hall (arrivée le vendredi 4 décembre, retour le lundi 7 décembre), et
les petits-déjeuners (3) du samedi 5 au lundi 7 décembre. Cela correspond au quota d’officiels et des
athlètes par équipe nationale selon le règlement UCI, article 3.4.012, à savoir :
L’organisateur paiera, en plus des coureurs, pour :
- 1 accompagnant pour les équipes de moins de 3 coureurs
- 2 accompagnants pour les équipes de 3 à 5 coureurs
- 3 accompagnants pour les équipes de 6 à 10 coureurs
- 4 accompagnants pour les équipes de 11 à 17 coureurs
Equipes Piste UCI
Les équipes Piste UCI devront s’acquitter des coûts de participation de leur équipe à la Coupe du
Monde Piste UCI, notamment l’hébergement, les repas et les transferts de/vers les aéroports.
L’Organisateur peut vous aider pour les réservations.
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Réservations d’hébergement
Veuillez vous référer au formulaire de réservation sur notre site internet : www.trackworldcup.nz
La date limite pour que les équipes nous informent de leurs demandes d’hébergement et de repas
est fixée au 20 octobre. Veuillez compléter le formulaire de réservation individuel pour chaque
coureur appartenant à une équipe piste professionnelle ou une équipe Piste UCI.
Les équipes qui souhaitent séjourner dans un autre hôtel prendront en charge les frais. Le transport
jusqu’au site des compétitions ne pourra être fourni par l’Organisateur.
Permanence – centre d’accréditation
Les horaires définitifs du centre de permanence et d’accréditation seront communiqués en temps
voulu.
Réunion des chefs d’équipes et distribution des dossards
À confirmer
3rd December 2015
À confirmer
3rd December 2015
Avantidrome
Confirmation des participants - Avantidrome
Réunion des chefs d’équipes et distribution des dossards -
Antidoping controls
Les contrôles antidopage s’effectueront au premier étage de l’Avantidrome.
Divers
Transport de l’aéroport
L’Organisateur organisera le transport à partir et vers les aéroports d’Hamilton ou Auckland vers
l’hébergements des équipes, College Hall et l’hôtel Kingsgate, pour les équipes nationales.
Selon le règlement UCI, un seul voyage à l’arrivée et un seul retour au départ seront fournis par
équipe. Le transport sera fourni par l’Organisateur du lundi 23 novembre au mardi 8 décembre.
Toutes les équipes nationales arrivant avant ou partant après cette période pourront bénéficier de ce
service, uniquement contre paiement.
Les équipes UCI devront payer les frais de transfert de l’aéroport si elles souhaitent profiter du
transport de l’Organisateur. Toute équipe devra indiquer si elle souhaite avoir accès au transport mis
à place par l’Organisateur dans le formulaire de réservation.
Transport vers le site des compétitions
Un service de navette gratuit sera mis à disposition des coureurs et officiels entre le vélodrome et
l’hébergement des équipes, College Hall et l’hôtel Kingsgate. Ce service sera mis en place dès le
mercredi 2 décembre au matin pour les entraînements officiels et prendra fin le lundi 7 décembre au
matin. Les horaires seront communiqués à votre arrivée.
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Visas
Chaque fédération/équipe se doit d’obtenir les documents nécessaires à son entrée sur le territoire
de la Nouvelle-Zélande.
Veuillez vous assurer que vos demandes de visa aient été effectuées pour chaque personne
voyageant vers la Nouvelle Zélande. Si votre pays de provenance se trouve dans la liste d’exemption
de visa, il est possible que vous puissiez entrer en Nouvelle Zélande sans visa, selon la durée de votre
séjour. http://glossary.immigration.govt.nz/VisaFreeCountries.htm
Si vous ne figurez pas sur cette liste, vous aurez besoin d’un visa. Vous trouverez plus de détails sur
ce lien. http://www.immigration.govt.nz/migrant/stream/visit.
Si vous avez d’autres questions, dirigez vous vers votre ambassade néo-zélandaise la plus proche.
http://www.nzembassy.com/
Il est fortement recommandé que les demandes de visa soient effectuées avant votre date départ.
Veuillez noter que vous pouvez avoir besoin d’un visa australien si vous transitez par l’Australie pour
vous rendre en Nouvelle Zélande.
Si vous avez besoin d’une invitation officielle pour vous aider dans votre processus d’obtention de
visa, veuillez immédiatement contacter Rebecca Bonetti à [email protected].
Sécurité biologique
La Nouvelle Zélande procède à des contrôles stricts de biosécurité dans les aéroports et les ports,
pour empêcher l’introduction de maladies nuisibles non désirées. Veuillez vous assurer que vous êtes
au courant des lois et des processus de déclaration avant votre départ pour éviter tout retard ou
amende à votre arrivée. https://www.mpi.govt.nz/travel-and-recreation/arriving-in-new-zealand/
Monnaie
Le dollar néo zélandais (NZD) est la monnaie officielle. Seules les boutiques de l’aéroport
international d’Auckland et quelques magasins duty free acceptent d’autres monnaies. Les cartes
Visa et Mastercard sont acceptées la plupart du temps en Nouvelle Zélande.
Electricité
L’alimentation électrique en Nouvelle Zélande est de 230/240 volts (50 hertz). La plupart des hôtels
proposent uniquement des prises AC de 110 volts pour les rasoirs électriques. Pour tout autre
équipement, un adaptateur ou convertisseur sera nécessaire.
Les prises acceptent les branchements à 3 bandes plates ou 2, en épingle comme ci-dessus.
Sécurité routière
Restez à gauche ! En Nouvelle Zélande, on conduit et on fait du vélo du côté gauche de la route.
Les cyclistes sont sommés par la loi de porter un casque lorsqu’ils roulent à vélo sur la route.
De plus, il est illégal de se servir d’un téléphone portable (appels ou SMS) lorsque vous conduisez.
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