Automatiser Optimiser Collaborer

OMS-200
Optimisez votre plieuse-inséreuse
Vous devez envoyer un nombre croissant de documents à vos clients? Vous souhaitez personnaliser vos communications
écrites? Vous êtes à la recherche d’une solution qui simplifie la préparation des documents avant leur traitement par la
plieuse-inséreuse? Vous voulez vous assurer que les documents importants parviennent à leur destinataire?
Un logiciel intelligent pour la préparation
de vos documents
Le logiciel OMS-200 simplifie et centralise la préparation de tous
les documents destinés à vos clients. Grâce à cette solution, vous
pouvez :
• Automatiser la création de marques optiques avant l’impression
(OMR, codes à barres 1D et 2D);
• Envoyer le bon document au bon client de façon rapide et
rentable;
• Gérer automatiquement des documents de correspondance
au nombre de pages variable pour gagner du temps;
• Réunir divers documents destinés à un même client dans une
même enveloppe pour économiser sur les frais postaux;
• Trier votre courrier par lots.
Cette solution de style navigateur Web donne à un nombre illimité d’employés
l’accès à un logiciel de gestion de mise sous pli.
Automatiser
La plupart des entreprises envoient
à leurs clients des documents de
même type et de format similaire,
comme des factures. Ils doivent
souvent configurer manuellement
chacun de ces documents avant
l’envoi. Grâce à OMS-200, vous
n’aurez plus à consacrer de temps à
cette tâche fastidieuse, car le
système intégré de modèles de
document s’en chargera pour vous
en exécutant automatiquement
chaque étape de préparation. Une
fois créé, un modèle peut être utilisé
pour n’importe quel document
ouvert dans le logiciel
www.neopost.ca
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Optimiser
Collaborer
OMS-200 vous permet de regrouper
des documents ayant un seul critère
en commun, par exemple le numéro
de client, en un seul envoi. Grâce à
cette fonctionnalité, vos clients
recevront tous leurs documents en
même temps dans une même
enveloppe.
Le logiciel OMS-200 de style
navigateur est facile à installer et
très convivial.
Autre fonctionnalité pratique,
OMS-200 vous offre la possibilité de
trier vos documents en fonction
d’un critère unique sans les
fusionner, de manière à optimiser
votre gestion des frais postaux.
OMS-200 est compatible avec la
plupart des navigateurs.
Cette solution centralisée offre à
tout le personnel de votre entreprise
un accès simultané et une foule de
fonctionnalités.
OMS-200
Fonctionnement d’OMS-200 :
1. Classez vos documents par catégorie selon vos types de
correspondance avec les clients;
2. Définissez les marques optiques (OMR ou code à barres 1D ou 2D) à
créer en fonction de l’information contenue dans vos documents;
3. Confirmez les réglages de mise sous pli.
Plieuse-inséreuse
Neopost
Le logiciel OMS-200 complète
parfaitement notre gamme de
plieuses-inséreuses en vous
permettant de créer sur mesure des
documents de qualité supérieure
pour des enveloppes de format varié
et d’automatiser entièrement le
traitement du courrier de votre
entreprise.
Pourquoi Neopost?
PDF
documents
Lot A
PDF
documents
Lot B
Chargement
des
documents
Nos solutions novatrices facilitent les
communications et les tâches d’envoi
et de réception de marchandises pour
que les entreprises de toutes sortes
restent en phase avec leur clientèle.
OMS-200
Tri
Fusion
Division
Organisation
et vérification
Pièce jointe
OMR et codes à
barres 1D et 2D
Chef de file mondial des services de
courrier, Neopost se classe parmi les
premiers fournisseurs de services de
communication numérique et
d’expédition.
Malgré la dépendance technologique
croissante, Neopost croit plus
fermement que jamais que les gens
demeurent le seul véritable gage de
réussite. Sans eux, aucune progression
possible. C’est pourquoi Neopost
reconnaît et entretient la dimension
humaine des activités commerciales,
et considère ses clients non pas
comme des organisations, mais
comme des êtres humains.
Nous privilégions les partenariats
fondés sur la confiance pour satisfaire
les besoins changeants de notre
clientèle.
Envoi
Pour de plus amples renseignements,
consultez neopost.ca
Impression
1-800-636-7678
Neopost possède les certifications ISO 9001, ISO
14001 et OHSAS 18001 et respecte les normes les
plus rigoureuses en matière de production, de
qualité, de sécurité et d’environnement.
Les exigences peuvent changer sans préavis. « Neopost » et le logo Neopost sont des marques déposées de Neopost S.A. Toute autre marque de commerce est la propriété de son titulaire.
Préparation
Préparez vos documents avant leur traitement par une plieuseinséreuse en trois étapes d’une grande simplicité :