Règlement - UPVD Alumni

Règlement
Le règlement de l’événement sera considéré comme lu et approuvé à la validation de
votre inscription.
Article 1 – L’Ecolo C.O
L’Ecolo CO est un évènement sportif, écologique et citoyen gratuit à tout public. Cet
évènement associe différents partenaires : l’UPVD via la filière management du sport, la Mairie
de Font-Romeu, l’association Ecolo &Co. Cette manifestation vise un public diversifié :
étudiants et usagers de l’UPVD, habitants de Cerdagne-Capcir (enfants, adultes, sportifs, etc).
L’Ecolo CO consiste en un ramassage de déchets sur la station de ski de Font-Romeu
agrémenté d’activités ludo-sportives. Les valeurs portées par l’Ecolo CO seront des valeurs de
solidarité, d’entraide et de sensibilisation du public à la protection d’un territoire.
L’Ecolo Co est un évènement ouvert à tout public qui vise à rassembler l’ensemble des acteurs
locaux autour d’une cause commune : nettoyer la station de Font-Romeu et ainsi espérer
sensibiliser ses acteurs à l’éco-citoyenneté.
Article 2 – Organisateurs
L’Ecolo CO est organisé par les étudiants en deuxième année Staps Management du sport du
département STAPS de l’UPVD en partenariat avec la Mairie de Font-Romeu et l’association
Ecolo &Co qui est à l’origine de cette manifestation.
Article 3 – Conditions de participation
La participation à l’Ecolo C.O est ouverte à tous.
Les participants déclarent détenir les conditions physiques et médicales nécessaires et
appropriées pour courir ou marcher en montagne, à l’allure de leur choix, de façon non
chronométrée.
Les participants mineurs doivent obligatoirement être accompagnés d’une personne majeure.
Article 4 – Inscriptions
Il est souhaité que les participants s’inscrivent au préalable avant l’évènement en utilisant la
plateforme d’inscription en ligne (lien sur la page Facebook). Pour pouvoir bénéficier du repas
du midi, l’inscription en ligne est obligatoire et réservée aux 85 premiers inscrits. Les
inscriptions sur place pour les activités du matin et de l’après-midi restent possibles.
4.1. Equipes
Les équipes seront constituées sur place.
Chaque équipe sera composée de 5 à 10 personnes.
Chaque équipe constituée d’enfants mineurs devra être accompagnée d’un adulte responsable
majeur.
4.2. Abandon
Tout abandon doit être obligatoirement signalé à l’organisation. Vous devez impérativement
revenir à l’accueil de l’événement pour vous signaler.
Article 5 – Sécurité
Un poste de secours sera à disposition à l’accueil de l’évènement.
Vous participez à un parcours d’orientation en équipe. Vous ne devez jamais laisser un
coéquipier seul. Rappelons que toute personne a l’obligation de porter assistance à toute
personne en danger et de prévenir les secours.
Tout animal devra être tenu en laisse et hors du site de l’évènement.
Vous allez circuler dans un espace naturel en montagne, veuillez faire attention où vous
marchez. Le terrain peut- être caillouteux, boueux…
Pour votre sécurité faites attention avant de traverser les routes et lorsque vous marchez le
long de celles-ci.
L’utilisation de matériel tel que des chaussures adaptées à la montagne est préférable.
Ne ramassez jamais les déchets sans utiliser une paire de gants fournie par l’organisation.
Ne pas ramasser des déchets contendants (verre…) sans pince.
Une activité «slackline » sera mise en place pour une découverte, il est impératif que les
mineurs soient accompagnés d’une personne majeure responsable lors de la pratique.
Article 6 – Organisation
Durant les épreuves, vous devez toujours être en possession de votre matériel de sécurité
obligatoire suivant :
- Par équipe : 1 carte d’orientation ainsi qu’un téléphone portable correctement chargé.
- Par équipier : casquette – bouteille d’eau - chaussures adaptées – tenue adaptée – veste
imperméable (en cas de mauvais temps).
Un point d’eau sera mis à la disposition des participants au départ de l’épreuve.
Article 7 – Parcours
Les parcours ne sont pas fléchés, seul la carte vous permet de vous orienter, en cas de perte
revenez au point de départ ou téléphonez aux responsables de l’évènement.
7.1. Carte
Avant chaque départ, une carte d’orientation vous sera remise. Elle est unique et ne pourra en
aucun cas être remplacée par l’organisation : prenez-en soin !
7.2. Parcours d’Orientation
Chaque départ sera donné par les responsables du parcours d’orientation qui sera à la table
réservée à cet effet.
Pour toutes les arrivées, il y a obligation de passer par la table du parcours d’orientation pour
pouvoir valider le parcours, et repartir sur un autre.
La zone de déplacement lors de l’événement est limitée par de la rubalise, à ne pas dépasser.
Des organisateurs circuleront sur les parcours pour s’assurer du bon déroulement de
l’événement.
Si vous souhaitez arrêter un parcours, présentez-vous à la table du parcours d’orientation afin
de prévenir de votre abandon.
Au départ, un questionnaire vous sera remis. Vous trouverez les réponses de celui-ci tout au
long de votre parcours d’orientation.
7.3. Comptabilisation des points
3 manières de gagner des points comptabilisés en Kg :
-
Poids des déchets ramassés.
-
Les balises trouvées sur un parcours rapportent entre 5kg et 15kg par balises et les
réponses aux questions vous rapporteront également des points.
-
Concernant les mégots, il vous sera fourni un petit sac poubelle (5L), le poids du sac
sera ensuite multiplié par 50 donnant le nombre de Kg total marqués.
La somme des kilogrammes rapportés de différentes manières sera cumulée, afin de
départager les équipes.
8. Le Droit a l’image
En validant votre inscription vous donnez l’autorisation à l’AEMSFR (Association des Etudiants
Management Sportif de Font-Romeu) d'utiliser à titre gratuit des photographies et vidéos aux
uniques fins de communication et de promotion des événements Ecolo C.O.
En cas de désaccord merci de nous le signaler par e-mail : [email protected]
9. Responsabilité civile
Lors de son inscription, chaque personne inscrite s'engage à être assurée en responsabilité
civile défense recours.